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出版者:现代出版社

作者:萧萧

出品人:

页数:272

译者:

出版时间:2000-7-1

价格:19.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787505360020

丛书系列:

图书标签:

• 办公软件
• Windows98
• 培训教程
• Office
• 电脑应用
• 软件操作
• 中文版
• 入门
• 技巧
• 实战
• 教程

现代信息技术与办公效能提升指南 本书聚焦于当代办公环境中不可或缺的核心技能，旨在为职场人士、学生以及所有希望提高工作效率的个人提供一套系统、实用的操作指南。我们深知，信息爆炸的时代，掌握高效处理信息、制作专业文档的能力是实现职业目标的关键。因此，本书内容紧密围绕当前主流的办公软件环境和前沿技术应用展开，强调理论与实践的紧密结合。 第一部分：数字时代的基石——操作系统与文件管理精要 本部分将深入浅出地介绍当前企业和个人环境中广泛采用的现代操作系统（如Windows 10/11的最新版本及macOS的基本概念），重点讲解其界面导航、系统设置优化以及安全防护措施。我们将超越基础的桌面操作，着重讲解如何构建高效的文件和文件夹层级结构，掌握高级搜索技巧，以及利用云存储服务（如OneDrive、Google Drive或Dropbox）进行实时同步和协作备份，确保数据安全性和可访问性。 系统优化与性能调校： 如何通过系统工具（如任务管理器、磁盘清理）监控和提升计算机运行速度，解决常见系统延迟问题。 网络基础与安全实践： 介绍TCP/IP基础概念，安全设置（防火墙、权限管理），以及如何识别和防范常见的网络钓鱼和恶意软件威胁。 高效文件操作流： 讲解快捷键的系统性应用、批量文件重命名工具的使用，以及如何利用版本控制的概念来管理文档的迭代历史。 第二部分：专业文档创作与排版艺术——以现代文字处理软件为核心 本卷是本书的核心内容之一，全面覆盖当前业界最主流的文字处理软件（如Microsoft Word的最新版本）的高级功能。我们不满足于教会用户输入文字，而是致力于培养用户“设计”文档的能力，使其输出的作品具备专业、清晰的视觉效果。 结构化文档设计： 深入讲解样式（Styles）的创建、修改与应用，掌握多级列表、目录（自动生成与更新）、页眉页脚的精细控制，确保长篇报告的格式一致性。 高级排版技巧： 探讨分栏设置、文本框的灵活运用、图文混排的最佳实践。特别关注如何利用“主题”和“模板”快速生成符合企业VI（视觉识别）标准的文档。 数据与图表集成： 学习如何无缝嵌入来自电子表格的数据，利用图表工具美化信息展示，并掌握在文档中插入和编辑专业图示（如SmartArt）的方法。 协作与审阅流程： 详细介绍“修订”功能的使用、批注管理、文档保护与权限设置，以及如何有效地进行团队间文档的往返修改与最终定稿。 第三部分：数据洞察与决策支持——电子表格的深度应用 本部分将读者引导至电子表格软件（如Excel的现代版本）的强大功能面前，使其能够从海量数据中提取有价值的信息，并进行有效的量化分析。 公式与函数的高级应用： 除了基础的SUM/AVERAGE，本书将重点讲解逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, XLOOKUP, INDEX/MATCH组合），以及处理日期和文本的复杂函数。 数据透视表（Pivot Tables）与数据透视图： 掌握利用数据透视表进行快速分类汇总、动态筛选和交叉分析，是提升数据处理效率的“杀手锏”。 数据可视化与条件格式： 学习如何利用条件格式突出关键数据点，并创建专业、易懂的图表（柱状图、折线图、散点图等），提升报告的说服力。 数据验证与宏基础： 介绍如何通过数据验证限制用户输入错误，并提供对VBA宏的基本介绍，帮助用户自动化重复性的数据处理任务。 第四部分：动态展示与高效沟通——演示文稿的艺术 成功的演示不仅仅是展示幻灯片，更是进行有效沟通和影响受众的过程。本部分侧重于利用现代演示软件（如PowerPoint的最新版本）创建引人注目且信息结构清晰的幻灯片。 内容与视觉的平衡： 遵循“少即是多”的原则，讲解如何精简文字内容，设计高对比度的布局，并有效利用图片、图标和视频素材。 动画与切换的策略性使用： 区分哪些动画是必要的增强，哪些是分散注意力的干扰。掌握路径动画和对象分组的技巧，实现流程的平滑过渡。 母版视图与统一设计： 通过自定义母版确保整个演示文稿的品牌一致性，并讲解如何利用演讲者视图（Presenter View）进行专业级的现场演讲。 多媒体集成与跨平台兼容性： 讨论嵌入高清视频、录制旁白，并确保演示文稿在不同设备和操作系统上都能正确显示。 第五部分：整合与未来办公趋势 最后一部分将视角拓展至工作流程的整体优化，探讨如何将前述的工具结合起来，适应不断变化的工作环境。 跨应用集成案例分析： 展示如何将数据从数据库导入电子表格，再通过图表嵌入演示文稿，最后链接到Word报告中的完整工作流。 移动办公与云协作： 介绍如何利用移动应用同步和编辑文档，并讨论实时协作工具（如Office 365或Google Workspace）在现代团队中的作用。 效率工具箱的扩展： 简要介绍当前流行的项目管理工具（如Trello或Asana的基础概念）和笔记软件（如OneNote或Evernote）在日常工作中的辅助作用，帮助读者构建个性化的数字工作流。 本书的编写风格注重实用性、前瞻性，力求用最贴近实际工作场景的案例，帮助读者快速掌握现代办公软件的精髓，从而在日益复杂的职场竞争中，实现效率的质的飞跃。

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