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出版者:机械工业出版社

作者:温济川

出品人:

页数:448

译者:

出版时间:2005-1

价格:38.00元

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787111153535

丛书系列:

图书标签:

• Office 2003
• Word
• Excel
• PowerPoint
• 办公软件
• 教程
• 案例
• 标准
• 办公技巧
• 软件操作

现代职场效率工具深度解析与实战指南 本书聚焦于当前办公环境中不可或缺的三大核心生产力工具：Microsoft Word、Excel 和 PowerPoint 的 2019/Microsoft 365 桌面应用程序版本 （或最新稳定版本，请根据实际发行版本调整）的进阶应用与高效集成。我们旨在帮助读者超越基础操作层面，迈入精通级应用，从而显著提升日常文档处理、数据分析和演示汇报的效率与专业度。 第一部分：Word 文档的专业排版与内容管理大师 本部分将深入探讨现代 Word 文档的结构化处理和高级定制能力，彻底告别冗长、混乱的传统文档制作方式。 1. 结构化文档的构建与导航： 多级列表与大纲视图的精妙运用： 如何利用大纲视图管理长篇报告的逻辑结构，并实现快速重排。深入解析“多级列表”与“编号”的底层逻辑差异及其在法律文书、技术手册中的应用。 样式集的创建、修改与管理： 不仅仅是字体和段落格式的简单组合。讲解如何创建包含字体、段落、制表位、边框的完整“样式集”，并将其保存为模板（.dotx），确保跨部门、跨项目的视觉统一性。 目录、交叉引用与引文管理： 掌握自动生成动态目录、图表目录和索引的精确方法。重点讲解“交叉引用”功能在文档内部链接和跳转设置中的强大作用，以及如何利用 Word 内置的引文工具（如 APA, MLA 格式）快速生成标准化的参考文献列表。 2. 复杂版面设计与图形对象集成： 分栏、分节与版式控制： 详细解析“分节符”在改变页面方向、页眉页脚和栏数时的关键作用，解决复杂版面冲突的终极方案。 文本框与图形的精确对齐： 学习使用“绘图工具”进行对象的精确定位和组合，掌握“文字环绕”选项的高级设置，确保文本与嵌入图片、SmartArt 之间流畅的视觉过渡。 域代码的基础应用（非VBA）： 介绍如何插入日期、页码（指定起始页码）、自动图文集等动态域代码，使文档内容具备自动更新能力，如自动计算页数。 3. 协作、审阅与文档兼容性： 修订与批注的深度协作： 掌握“跟踪修订”的锁定机制、接受/拒绝修订的批量处理技巧。讲解如何使用“比较文档”功能，高效合并不同作者的修改意见。 表单域的创建与保护： 介绍如何使用“开发工具”中的内容控件（如复选框、下拉列表、文本域）制作可填写的电子表单，并设置文档保护，限制用户编辑范围。 PDF 导出与兼容性设置： 探讨 Word 文档与外部 PDF 格式之间的双向转换优化，确保复杂格式在不同设备和系统下的显示一致性。 --- 第二部分：Excel 数据透视与深度分析的实战手册 本部分将带领读者从基础的数据录入者蜕变为数据分析师，专注于 Excel 2019/365 版本中强大的数据处理、建模和可视化能力。 1. 公式与函数的高阶应用： 数组公式的威力（Ctrl+Shift+Enter）： 深入解析单单元格内处理多组数据流的逻辑，教授如何构建复杂的、替代多步操作的单行公式。 查找与引用函数的组合拳： 摒弃传统的 VLOOKUP，重点讲解 XLOOKUP (或 INDEX/MATCH 组合) 在多条件查找、左向查找和精确匹配中的绝对优势和应用场景。 逻辑、统计与文本函数的实战集成： 掌握 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 在多条件汇总中的应用；实战讲解 TEXTJOIN, CONCATENATE（或新的 CONCAT 函数）在数据清洗中的作用。 2. 数据透视表 (PivotTable) 的革命性应用： 透视表的结构化设计： 不仅是拖拽字段。讲解如何利用“切片器 (Slicer)”和“时间线 (Timeline)”实现交互式报表筛选，并掌握“计算字段”和“计算项”的创建。 数据透视图与动态仪表盘构建： 结合透视表，学习使用条件格式、迷你图 (Sparklines) 来增强数据视觉效果。重点教授如何设计一个包含多个数据源的、可交互的数据仪表盘布局。 Power Query (获取和转换数据)： 深度介绍 Power Query 编辑器作为 ETL (提取、转换、加载) 工具的强大功能。教授如何连接多个外部数据源（如 CSV, 数据库查询），进行数据清洗、透视和合并，实现数据流程的自动化刷新。 3. 数据可视化与模型构建： 高级图表类型的选择与优化： 掌握组合图（次坐标轴）、瀑布图、旭日图等专业图表，并学习如何进行图表美化，去除“图表垃圾”以突出核心信息。 条件格式与数据验证的流程控制： 利用条件格式进行预警高亮和进度条显示；利用“数据验证”确保数据输入的准确性，减少错误源头。 Excel 表格 (Table) 对象的优势： 讲解结构化引用的便捷性，以及它与 Power Query 和数据透视表之间的无缝集成。 --- 第三部分：PowerPoint 演示文稿的视觉传达与高效制作 本部分专注于提升演示文稿的专业度和说服力，使信息传递更加精准、高效。 1. 演示文稿的框架与母版管理： 幻灯片母版 (Slide Master) 的精细控制： 掌握如何设计一套包含标题、正文、图片、图表等所有布局的“母版”，确保所有新幻灯片格式统一，并能快速修改全局设计元素（如 Logo 位置、背景）。 主题和变体的定制： 学习如何导入或创建自定义的主题文件（.thmx），确保品牌视觉识别系统在演示中得到体现。 备注视图与演讲者视图的协同工作： 优化演讲者笔记的编写策略，确保在“演讲者视图”中能够清晰地看到计时和下一张幻灯片的预览，而观众看到的是干净的画面。 2. 动态效果与信息动画： 动画窗格的精准控制： 深入讲解“动画序列”的设置，如何使用“延迟”、“重复”和“与上一动画同时”来控制复杂动画的节奏感。 对象变形 (Morph) 转换的艺术： 重点解析 Morph 动画在 2019/365 版本中的应用，展示如何实现无缝的场景切换、平滑的对象移动和尺寸变化，极大地提升专业感。 SmartArt 的深度应用与自定义： 学习如何将复杂的流程图、组织结构图转化为清晰的 SmartArt，并掌握对其颜色和布局的快速修改技巧，使其更符合演示主题。 3. 媒体集成与互动性设计： 嵌入与链接媒体的优化： 讲解如何在 PowerPoint 中嵌入和优化视频文件（如背景视频），确保在不同电脑上播放的兼容性与流畅性。 超链接与动作按钮的构建： 制作非线性的、可跳转的“手册式”演示文稿，通过动作按钮实现快速导航到特定章节，提高培训和演示的互动性。 演示文稿的打包与分享： 学习如何使用“打包成 CD”功能，确保演示文稿、字体和嵌入文件能在目标设备上完整运行，避免因环境差异导致的格式错乱。 本书的特色在于强调“集成性思维”——如何让 Word 的数据源驱动 Excel 图表，再通过 PowerPoint 进行高效展示，实现从数据采集到最终汇报的完整、无缝的办公流程闭环。

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