PowerPoint基础教程

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出版者:清华大学出版社
作者:齐一楠
出品人:
页数:240
译者:
出版时间:2004-8-1
价格:20.00
装帧:平装(无盘)
isbn号码:9787302088202
丛书系列:
图书标签:
  • 舒引
  • 1
  • PowerPoint
  • PPT
  • 演示文稿
  • 办公软件
  • 教程
  • 基础
  • 技能
  • 办公
  • 电脑技巧
  • 软件操作
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具体描述

本书详细讲解了如何使用PowerPoint软件,而且在每一章的后面都安排有固定的章节,课外阅读部分,总结和练习题以巩固本章所学的内容。

本书分为13章,从最初的简单介绍到后面的多媒体应用,内容由浅入深,通俗易懂。第1章至第2章简单介绍如何制作演示文稿,第3至第4章讲解幻灯片制作,第5章到第11章讲解如何在幻灯片中添加其他的对象,第12章至第13章介绍信息共享的高级应用,最后的附录列出了每章练习题的答案。

本书适合有一定的办公基础,希望利用PowerPoint作为辅助工具的读者,如市场推广人员、教师、公司领导等,也适合对Powerpoint一无所知,但希望能够制作多媒体演示文稿的用户。

深入解析:超越演示文稿制作的深度学习与实践 图书名称:《深入解析:超越演示文稿制作的深度学习与实践》 本书简介: 本书并非一本关于基础演示文稿制作技巧的指南,它将带您深入探索信息架构、高级数据可视化、叙事驱动的设计原理,以及将复杂概念转化为清晰、引人入胜的视觉体验的理论框架。我们旨在培养读者从“制作幻灯片”到“构建沟通系统”的思维转变。 第一部分:信息架构与认知负荷管理 本书的首要目标是建立稳固的理论基础,理解人类如何处理信息,以及如何设计幻灯片以最小化认知负荷,最大化信息留存率。 第一章:认知心理学在视觉设计中的应用 本章将详细阐述格式塔原理(Gestalt Principles)在幻灯片布局中的实际应用,包括接近性、相似性、连续性与闭合性如何影响观众对内容的感知和理解。我们将分析“米勒定律”如何指导我们组织信息的分块(Chunking),确保每张幻灯片承载的信息量在人脑的处理极限之内。此外,本章还会探讨视觉层级(Visual Hierarchy)的构建,探讨如何通过对比度、大小、颜色和位置的精心设计,引导观众的目光自然流向最重要的信息点,而非让观众在多个元素间疲于奔命。 第二章:叙事结构与信息流的构建 优秀的演示文稿本质上是视觉叙事。本章将超越简单的“问题-方案-结论”三段论,引入更复杂的叙事模型,如“英雄之旅”(The Hero's Journey)的结构如何映射到商业提案或复杂研究的展示中。我们会深入探讨“锚点”(Anchors)和“转折点”(Turning Points)的设计,学习如何通过关键的过渡幻灯片(Transition Slides)来预告下一个逻辑层次,确保听众始终处于“认知同步”状态。内容将着重于如何将时间轴、因果链条等复杂关系,转化为清晰、易于追踪的视觉路径。 第三章:内容精炼与“最小有效信息集”(MEIS) 本书摒弃了传统的“填满幻灯片”的倾向。本章的核心是定义“最小有效信息集”(MEIS):在给定目标下,观众必须接收到的最少信息量。我们将探讨如何进行“内容减法”,识别并移除所有非必要的修饰语、冗余的图表元素和分散注意力的视觉噪音。讨论将延伸至文本的可读性阈值,字体选择背后的文化与生理影响,以及如何利用留白(White Space)作为一种强大的信息组织工具,而不是空虚的背景。 第二部分:高级数据可视化与洞察提炼 数据是现代演示的核心,但如何将原始数据转化为可操作的洞察,是区分专业人士与普通制作者的关键。 第四章:超越基础图表的选择与误导性设计 本章不会讲解如何绘制柱状图或折线图,而是探讨在特定数据类型(如时间序列、比例分布、相关性矩阵)下,哪种图表结构能提供最大的洞察力。我们将深入分析常见的数据误导手段,例如不从零开始的Y轴、错误的对数尺度应用,以及如何通过视觉错觉来夸大或缩小效果。重点内容包括定制化图表的创建,例如桑基图(Sankey Diagrams)用于流程分析,以及热力图(Heatmaps)用于高维数据模式识别。 第五章:交互性、动态数据与动画的哲学 动态展示不仅仅是“让元素飞入屏幕”。本章将研究动画的“时间轴”在信息传递中的作用。我们将区分“装饰性动画”与“解释性动画”。解释性动画,如逐步揭示(Progressive Disclosure)和数据演变模拟,是增强理解的强大工具。内容将涵盖如何使用动画来模拟过程、显示增量变化,并利用动画的节奏来控制观众的预期和注意力。对于数字演示环境,本章还将探讨嵌入式交互元素(如基于外部数据的实时图表链接)的设计原则。 第六章:复杂模型与概念的视觉化抽象 如何将一个复杂的系统架构、商业模型或科学流程图示化?本章聚焦于高抽象度的可视化。我们将研究如何运用符号学(Semiotics)来设计图例和图标,确保符号的通用性和一致性。内容包括流程图(Flowcharts)的高级变体(如泳道图、状态机图),以及如何使用层叠、透明度和三维空间感来表现复杂系统内部的相互依赖关系和反馈回路。 第三部分:环境适应性与交付策略 一场演示的成功不仅在于幻灯片本身,更在于它如何适应不同的媒介、不同的听众和不同的演讲风格。 第七章:为不同媒介优化的设计系统 一个为大型会议屏幕设计的幻灯片,不一定适合移动设备上的异步阅读。本章将建立“响应式演示”的概念。我们将分析屏幕尺寸、观看距离(如远程会议 vs. 现场大会)、以及光照条件对色彩和对比度的影响。我们将制定针对“打印报告”与“屏幕展示”的双轨设计策略,确保信息在不同介质上都能保持其完整性和冲击力。 第八章:无演讲者的信息传递:异步阅读体验设计 在许多情况下,幻灯片需要独立于演讲者存在(例如,作为会议材料分发)。本章将教授如何构建“自洽”的幻灯片包。这意味着每张幻灯片都需要具备足够详尽的上下文信息、清晰的图例说明和完整的注释,以支持那些未曾参与现场演讲的观众。我们将探讨如何平衡视觉美观与信息密度,使之成为一份专业的、可存档的文档。 第九章:高风险演示的压力测试与交付流程 本书最后一部分关注“实战部署”。我们将讨论在关键时刻(如高层汇报、投资人路演)应如何进行准备。内容包括如何设计“备用幻灯片”(Backup Slides)以应对即时问答环节;如何进行色彩和排版的一致性交叉检查;以及如何构建一个健壮的演示文稿文件管理系统,以应对软件冲突或硬件故障。我们将探讨演讲者的身体语言与视觉辅助工具之间的动态平衡,强调辅助工具应是演讲的延伸,而非替代。 总结: 《深入解析:超越演示文稿制作的深度学习与实践》致力于将演示设计提升为一门严谨的、跨学科的沟通艺术。它要求读者掌握的不仅是软件操作,更是人类认知、数据科学和叙事策略的综合应用能力,目标是让每一份演示都成为一次具有深度影响力的知识传递事件。

作者简介

目录信息

第一章 初识Microsoft PowerPoint
第二章 制作简单的演示文稿
第三章 编辑文字幻灯片
第四章 修饰多个幻灯片
第五章 设置演示文稿的外观
第六章 预设功能的使用
第七章 制作图片幻灯片
第八章 绘制图形
第九章 表格的应用
第十章 幻灯片中图表的使用
第十一章 制作多媒体幻灯片
第十二章 PowerPoint的高级应用
第十三章 PowerPoint中的信息共享与协同工作
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,我之前用PPT时,很多操作都是靠“猜”和“试错”摸索出来的,效率低得可怜,经常因为一个小小的对齐问题而浪费半小时。拿到这本教材后,我简直是如获至宝。它不像有些教程那样只停留在“点这个按钮”的表面操作,而是深入剖析了软件背后的设计哲学。比如,书中对“母版视图”的讲解,真是拨云见日,让我彻底明白了如何实现全局统一的视觉风格,而不是每次都手动修改每一张幻灯片。更让我惊喜的是,它竟然涉及到了色彩心理学和字体搭配的艺术性原则,这已经远远超出了一个基础软件操作指南的范畴。作者显然是将自己的多年积累的视觉传达经验融入了教学之中。阅读过程中,我感觉自己不仅仅是在学习如何操作软件,更是在学习如何“思考”一个好的演示文稿应该是什么样的。书里的很多小技巧,比如快捷键的组合运用和隐藏功能的挖掘,都极大地提升了我日常的工作效率,让我从“工具使用者”向“内容架构师”的角色转变。

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这本书的排版和设计简直是一场视觉盛宴!封面那种简约而不失深度的设计风格,就已经预示了内页的精致。我最欣赏的是它的逻辑结构,作者并没有采用那种枯燥的、流水账式的罗列,而是将复杂的概念巧妙地分解成了易于消化的小模块。每一章的过渡都非常自然,就像在听一位经验丰富的导师娓娓道来,而不是在硬塞知识点。特别是关于动画和过渡效果的那几个章节,图文并茂的展示方式,让人一眼就能明白如何运用那些看似高深的技巧,制作出既专业又不失个性的演示文稿。对于初学者来说,这种循序渐进的引导方式极大地降低了入门的心理门槛。而且,书中的案例选择非常贴近实际工作场景,无论是学术报告还是商务汇报,都能找到对应的解决方案。这种注重“实战”的编写思路,让学习过程充满了即时满足感,你刚学到的东西,马上就能在书中的示例中看到立竿见影的效果,而不是等到合上书本,才开始摸索。总之,这是一本让人愿意一页一页翻下去,并且愿意珍藏的工具书。

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这本书的装帧质量和纸张手感,也值得称赞一番。在快节奏的数字时代,能拿到一本实体书并享受阅读的乐趣,本身就是一种享受。纸张的厚度适中,油墨的印刷清晰锐利,即便是图示中的细微线条和颜色区分度也很高,这对于一个视觉化软件的教程来说至关重要。我经常在深夜学习,良好的印刷质量能有效减轻视觉疲劳。而且,书的开本设计非常人性化,既方便携带翻阅,又保证了内容展示的足够空间,不像有些小开本书,图文挤在一起,让人看了心烦。这种对细节的关注,反映了出版方对读者的尊重。我可以毫不犹豫地说,这本书在硬件和软件内容的结合上,做到了行业内的高水准,它不仅仅是一个学习资料,更是一件制作精良的案头工具。

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我过去尝试过几本号称“基础入门”的材料,结果发现它们要么内容过于陈旧,很多功能在最新版本的软件中已经过时;要么就是为了凑字数,塞入了大量我根本用不到的冷门功能。然而,这本书在这方面处理得极其平衡。它严格聚焦于“基础且核心”的功能模块,确保你掌握的都是未来一年内使用频率最高的那些操作。对于新兴的功能,比如AI辅助生成文本或设计灵感的功能,它也给出了非常前瞻性的介绍,但点到为止,不拖泥带水。我尤其赞赏作者对“效率”二字的重视,书中专门辟出一个单元来讲解如何构建自己的素材库和模板结构,这对于经常需要制作报告的人来说,简直是时间管理的利器。阅读完毕后,我感觉我的“PPT准备时间”至少缩短了三分之一,真正实现了事半功倍的效果。

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这本书的语言风格,我只能用“精准而富有启发性”来形容。作者的文字功底非常扎实,没有一句废话,直击痛点。它避开了那些晦涩难懂的专业术语,即便是第一次接触这个软件的用户,也能迅速理解作者的意图。我特别喜欢作者在关键知识点处设置的“避坑指南”,这些小提示往往是过来人才知道的经验教训,比如如何避免图片拉伸变形的陷阱,或者在不同投影设备上保持色彩一致性的秘诀。这体现了作者的匠心,他不是简单地把官方文档翻译一遍,而是站在读者的角度,预判了我们可能会在哪里卡壳。阅读体验非常顺畅,我感觉自己就像是跟着一位经验丰富的老前辈在进行一对一的私教课,每遇到一个难点,他都能立刻递上最实用、最省心的解决方案。这种高度的同理心,让学习过程充满了愉悦感,而不是枯燥的服从性训练。

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