事情一次就做對

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出版者:財經傳訊出版
作者:France Kay
出品人:
页数:0
译者:鄭佳珍
出版时间:2011-8-25
价格:NT$250
装帧:平装
isbn号码:9789861301990
丛书系列:
图书标签:
  • 知识管理
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 目标设定
  • 专注力
  • 工作技巧
  • 个人成长
  • 成功学
  • 习惯养成
  • 生产力
  • 自我提升
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具体描述

工作很忙+桌上很亂≠工作效能很高

.如果你常因為錯過截止期限,總要向人低頭道歉。

.如果你常因為壓力而做出不切實際的允諾,最後卻以毀約收場。

.如果你常忘記回覆重要的電子郵件和簡訊。

.如果你常在忙了一整天之後,還搞不清楚自己把時間都花到哪裡去了--或者害怕第二天的來臨,因為還有一大堆未完的工作在等著你。

台灣第一本由美國、西班牙兩地職場達人撰寫的時間壓力管理術,一定可以解決以上這些困擾。

解除壓力之前該做的事只有一件,就是把效率提升,效能增加!不管是臘腸切片法、國際認證的4D法則、公諸於世法,還是超神奇的檔案夾閱讀法,職場達人都可以助你迅速提升效率,找回您的精英魅力!

在資訊科技時代,朝九晚五的工作時限已經再沒有義意,接踵而來的資訊和電郵,24小時也無法完成,所以時間管理十分重要,因為時間管理不善的後果,不僅工作未能完成,可能帶來沉重的精神壓力。本書旨在為每個人提供切實可行的時間管理和情緒處理的意見,以及易於實施的解決辦法,幫助你保持頭腦清醒,尤其是當其他人都處在頭昏腦脹的時候,你可以獨樹一格提升工作效率、增加個人信心、降低壓力水準,勢必讓你在職場上遊刃有餘。

不管身在何方,任何人都有必須處理的事務。而我們大多數人都只是勉強過關--或者多半可以勉強過關。但是,如果能夠總是精確掌握事情的發展--在競爭中比別人技高一籌而且從不慌亂,那種感覺不是很棒嗎?閱讀《事情一次就做對-讓薪水翻倍的工作整理術》這本書,你就能達成這個心願。

.你永遠不會再因為錯過截止期限而必須向人道歉。

.你永遠不會因為壓力而做出不切實際的允諾(最後才以毀約收場)。

.你永遠不會再忘記回覆任何重要的電子郵件。

.你永遠不會在忙了一整天之後,還搞不清楚自己把時間都花到哪裡去了--或者害怕第二天的來臨,因為還有一大堆未能如期完成的工作在等著你。

本書以非常淺顯易懂的筆調,描述大量實用的點子和易於實行的方法,是一本專業的教戰手冊。你很快就能精通許多技巧,幫助自己直接而有效地安排各項工作,設定完成工作的合理期限,區分任務的輕重緩急,妥善處理干擾工作進行的人事物,通曉文書作業的最佳方法,並且使科技成為你的得力助手。

《事情一次就做對-讓薪水翻倍的工作整理術》提供的建議清楚而簡單易懂,無論你是初出茅廬的菜鳥,還是身經百戰的老手,都能藉著閱讀本書而使你的工作方式得到改善,而你對自己的看法,也會因此有所提升。你的工作表現將更上層樓,工作效率更高,你在工作上投注的心力,可以發揮更好的效果--你也能從工作中得到更多樂趣。所以,開始閱讀這本書吧!別遲疑了。

有時候,你就是沒有足夠的時間或資源好好處理它眼前的任務。但是假如你知道處理這類事務的策略和戰術,它對你來說就不會是個問題。本書的創作目的就是為了提供實用的點子和易於實踐的方法,讓你可以立刻現學現賣。閱讀本書,你可以學會各種技巧,使自己保持冷靜(當你週遭其他人都亂成一團的時候)。假如你能做到這一點,不但你的時間管理可以做得很好,你個人的工作效能也會跟著進步,你還能變得更有自信。如此一來,你就能將壓力層級降至紅色警戒之下。

◎從根本解決你的工作效率開始切入

事情做完了,你就不會有壓力。但是事情總是做不完阿!作者法蘭絲對此提出了十分中肯有效的方案,讓你一看就懂,一次就找出壓力的關鍵點。建議你試著用不同於以往的思考方式,去做文書處理、開會、討論、回覆信件、拒絕干擾……你會發現自己居然多出了這麼多時間,可以有餘裕思考下一個工作挑戰、或稍事休息。

◎精緻圖解,完全紓壓,輕鬆上手

身為國際級職場作家的法蘭絲,提出了許多獨步全球的效率提升術。再搭配意在言外的幽默漫畫,讓深層的職場術語,一次就切中上班族的心,過目難忘。

◎循序漸進直搗核心

莽撞的無頭蒼蠅是搞不出什麼名堂的。善於管理時間的人,每天都必須花時間仔細思考並且訂定計畫。你在思考的時候,或許看起來很閒,不過,這是因為大家都誤以為「忙碌程度」與「工作產出」成正比。按著法蘭絲為你規劃的10個簡單步驟,一天一天逐步完成,保證每個人都可以做得到。

◎不是空汎的理論,而是更多實際精妙的實戰建議

本書不只提供職場專家對於時間和壓力管理的分析,更有切中問題核心的具體建議。例如,當你特別討厭建檔這件工作時,不妨可以(1)分段處理:一點一點完成這件討人厭的工作;(2)犒賞:在你完成建檔的時候,給自己一點獎勵(喝杯頂級咖啡、或到SPA館休息一下午);(3)十分鐘原則:花十分鐘建檔,時間一到就停下來;(4)早死早超生:一大早起來就先把建檔的事搞定,早死早超生。

◎世界級的壓力紓解法寶和效率提升術,讓你一次擁有

台灣唯一由美國與西班牙職場專家撰寫的一本職場工具書,給你最先進、最能與全球同步的嶄新工作技巧(ABC工作分類法、臘腸切片法、超神奇檔案閱讀法則、紙張5D歸類法)。不要讓壓力變成一座冰山隱藏在水裡,時不時出來阻礙你的工作效率。

◎徹底改變你的人生,讓幸福再次靠近

壓力導致的結果不言可喻,台灣過勞死的案例一再攀升,因此解除壓力這件事,已然成為現代人共同的宿命了。唯有徹底找到解放壓力的方式,我們才能再次享有幸福的生活型態。因此如何讓你的每一天都變得更有效率,就是唯一正解了。

《职场生存法则:高效协作与沟通的艺术》 在这本《职场生存法则:高效协作与沟通的艺术》中,我们将深入探索在瞬息万变的现代职场中,如何才能脱颖而出,成为一名备受器重、游刃有余的职场精英。本书并非空谈理论,而是基于大量真实的职场案例和心理学洞察,为读者提供一套切实可行、可操作性极强的职场指南。我们将从人际关系的建立与维护,到团队协作的默契配合,再到复杂沟通的技巧运用,层层递进,全方位地剖析职场成功的关键要素。 第一章:建立信任的基石:职场人际关系的深度经营 在任何一个组织中,良好的人际关系都是职业发展的助推器。本书将首先聚焦于如何在高压力的职场环境中,建立起稳固、真诚的信任关系。我们将探讨: “第一印象”的魔力与陷阱: 如何在初次见面时展现专业、自信的形象,并避免因误判或偏见而错失良机。我们将深入分析肢体语言、语言表达、着装仪态等细节在建立第一印象中的作用,并提供实用的技巧,帮助你留下积极而深刻的第一印象。 “同理心”的力量: 理解他人的立场、感受和需求,是建立深度信任的关键。本章将教授你如何运用积极倾听、换位思考等方法,去真正地理解同事、上级和下属,从而化解矛盾,建立共鸣。我们将提供一系列练习,帮助你培养同理心,并将其融入日常沟通中。 “给予与回报”的平衡艺术: 职场关系并非单向索取,而是建立在互惠互利的基础上。我们将分析如何在不损害自身利益的前提下,主动给予他人帮助和支持,并学会适当地接受他人的善意,形成良性循环。本书将通过案例分析,展示如何在工作中巧妙地“借力打力”,实现共赢。 “界限感”的智慧: 明确的界限是维持健康人际关系的基石。我们将探讨如何在保持友好的同时,清晰地划分工作与生活的界限,保护自己的时间和精力,避免被他人过度消耗。本章将提供识别和设定界限的实用策略,以及在必要时如何温和而坚定地表达自己的立场。 “情商”的修炼: 管理自己的情绪,并有效地识别和回应他人的情绪,是建立和谐人际关系的软实力。我们将深入剖析情绪的来源,并提供情绪调节的科学方法,以及如何识别他人的情绪信号,并做出恰当的回应。 第二章:团队协作的化学反应:化零为整,创造1+1>2的价值 在现代企业中,几乎所有的重要项目都依赖于团队的协作。本章将聚焦于如何成为一名优秀的团队成员,以及如何带领团队实现高效协作,共同达成目标。 “清晰的角色定位”: 明确团队中每个人的职责和任务,是避免混乱和推诿的前提。我们将分析如何在团队组建初期,清晰地划分角色,并确保每个人都理解自己的责任,以及如何通过定期的沟通来审视和调整角色分工。 “目标一致性”的驱动力: 团队成员需要有一个共同的、清晰可见的目标。本章将探讨如何有效地传达和分解团队目标,并让每个成员都能深刻理解目标的重要性,并将其内化为自己的动力。我们将介绍设定SMART目标的方法,以及如何通过可视化工具来强化团队目标。 “开放的信息共享”: 信息的及时、准确、透明的流动,是团队协作的血液。我们将分析阻碍信息共享的常见原因,并提供打破信息壁垒的策略,例如建立信息共享平台、定期的项目进展汇报等。 “建设性的冲突解决”: 冲突并不可怕,可怕的是未能得到妥善解决的冲突。本章将教授你如何将冲突视为一个发现问题、优化流程的机会,并提供有效的冲突解决技巧,例如就事论事、寻求共同点、协商共赢等。 “有效的会议管理”: 低效的会议是团队的“时间杀手”。我们将深入分析导致会议低效的原因,并提供如何准备、组织、主持和参与高效会议的实用方法,包括设定清晰的会议议程、控制会议时间、确保会议决议的落地执行等。 “互补与支持”的价值: 认识到团队成员的优势和劣势,并发挥互补性,可以极大地提升团队的整体效能。我们将探讨如何识别团队成员的特长,并鼓励相互学习和支持,形成强大的“化学反应”。 第三章:沟通的艺术:化繁为简,言简意赅地传递信息 沟通是连接人与人、信息与信息的桥梁。本书的第三章将深入探讨如何在职场中运用高超的沟通技巧,实现信息的准确传递、观点的有效表达、关系的积极维护。 “倾听的艺术”: 真正有效的沟通,始于高质量的倾听。我们将区分“听见”与“听懂”,并教授你如何运用专注、提问、反馈等技巧,确保你真正理解对方的意思,并让对方感受到被尊重和重视。 “表达的逻辑性与清晰度”: 如何将复杂的想法,用简洁、明了、有条理的语言表达出来,是衡量沟通能力的重要标准。本章将介绍“金字塔原理”、“PREP原则”等结构化思维方法,帮助你组织语言,让你的表达更具说服力。 “非语言沟通的解读与运用”: 肢体语言、面部表情、语调语速等非语言信号,往往比语言本身传递出更多信息。我们将分析这些非语言信号的含义,并教你如何解读他人的非语言信息,以及如何运用恰当的非语言表达来增强你的沟通效果。 “反馈的技巧”: 有效的反馈,可以帮助对方成长,并优化工作流程。本章将教授你如何给予建设性的反馈,如何接收反馈,以及如何处理负面反馈,将反馈转化为进步的动力。 “向上沟通的智慧”: 如何与上级有效沟通,是职场晋升的关键。我们将探讨如何向上级汇报工作、争取资源、提出建议,以及如何处理与上级的不同意见,建立良好的工作关系。 “向下沟通的激励”: 如何有效地向下属传达信息、分配任务、激励士气,是成为一名优秀领导者的必备技能。本章将提供领导力沟通的策略,包括授权、辅导、绩效评估等。 “跨部门沟通的协调”: 在复杂的组织结构中,跨部门沟通往往面临诸多挑战。我们将分析跨部门沟通的难点,并提供打破部门壁垒、建立有效沟通渠道的实用方法。 第四章:化解职场困境:应对压力与挑战的实战策略 职场并非坦途,压力与挑战是常态。本书的第四章将为你提供一套应对职场困境的心理调适与行动策略。 “压力管理”: 识别压力的来源,学习有效的压力释放技巧,例如深呼吸、冥想、运动等,并建立健康的应对机制,避免压力对身心健康造成长期影响。 “时间管理”: 提升效率,是应对繁重工作任务的关键。本章将介绍诸如“番茄工作法”、“GTD方法”等经典的时间管理工具,以及如何制定合理的计划、区分任务的优先级,并有效抵制干扰。 “应对冲突”: 除了团队内部的冲突,个人之间也可能产生摩擦。本章将提供更具个体性的冲突化解策略,例如学会识别和管理自己的情绪,以及如何有效地与产生矛盾的个体进行沟通。 “处理失误”: 犯错在所难免,关键在于如何从中学习和成长。我们将探讨如何以积极的态度面对失误,如何从中吸取教训,并避免重蹈覆辙,同时也要学会承担责任,并积极寻求解决方案。 “职业倦怠的预防与恢复”: 长期的高压工作可能导致职业倦怠。本章将分析职业倦怠的早期信号,并提供预防和恢复的有效方法,包括设定工作目标、寻求支持、保持工作与生活的平衡等。 “职场规则的洞察”: 了解组织内部的“潜规则”和不成文的规定,可以帮助你更顺利地开展工作,避免不必要的麻烦。本章将分析职场中普遍存在的隐性规则,并提供洞察和适应这些规则的建议。 总结: 《职场生存法则:高效协作与沟通的艺术》将是一本陪伴你职场生涯的实用工具书。它不是提供一套标准化的“正确答案”,而是教会你一套思考模式和一套行动框架,让你能够根据具体情境,灵活运用书中的理念和技巧,从而在职场中游刃有余,实现个人价值的最大化,并成为一名备受尊敬的职场人士。本书鼓励读者积极实践,将书本知识内化为自身的职业素养,在真实的工作环境中不断探索、学习和成长。

作者简介

法蘭絲.凱(France Kay)

法蘭絲擁有豐富的工作經歷和廣闊的人脈,範圍涵蓋政治、外交和法律,亦與許多學術機構和企業發展機構合作密切。無論在個人人生規劃、職涯發展,以及如何在專業領域建立人脈關係方面,法蘭絲都能提供全方位的指導、訓練和建議。

她同時也是一個多產的作家,目前已出版了二十本商業書籍,包括《新手上路》(New Kid on the Block)和《哈囉,我必須先走一步!:壁花建立人脈的教戰守則》(Hello, I Must Be Going!: The Wallflower’s Guide to Networking),這兩本書皆由出版集團Marshall Cavendish出版。

目录信息

Part1 時間,不該是用來浪費的
假如你學會妥善管理時間,你將擁有更多成就,你的付出也能帶來美好的收穫。想要成功,你必須發展許多技巧並養成許多好習慣,只要運用得宜,這些技巧和習慣能為你帶來正向激勵效果。
.時間到底要怎麼管理?
.掌握第一天第一個小時的訣竅
.你最需要改掉什麼壞習慣?
.把每個計畫親手寫下來
.別學無頭蒼蠅橫衝直撞
.解決問題前,先找出你的問題
Part2 效率高,壓力就會低
如果你想控制或減少壓力,你就得學會自行處理壓力問題,幸好這件事並沒有你想像的那麼難。有效的壓力管理最重要的就是:改變你有能力改變的事物,別擔心那些你無力改變的事物。
.壓力到底是苦惱還是享受?
.24小時待命的手機,造成「數位」壓力
.壓力,像冰山下的一大角
.看看你有哪些壓力症狀?
.盡力而為,剩下的就別管了
Part3 你是超人型,還是不見棺材不掉淚型工作者?
這章將幫你找出使你感到不知所措,做事亂無章法的癥結所在,也就是那些妨礙你工作效能和生產力的問題,教你如何善用自己的長處,讓你可以馬上採取實際行動,開始改善你管理時間和壓力的技巧。
.你是否總是亂成一團?
.看看自己的德行,並忠實記錄下來
.做出改變後,人生變彩色
Part4 效率大提升,這麼做就對了
你已經懂得如何安排工作的優先順序了嗎?告訴你一個能立刻見效的訣竅:想像一下,假如你即將出國,不知道什麼時候才能回來,目前你的時間只夠你完成五件事,你會想做些什麼?你了解緊急的工作和重要的工作有何不同了嗎?別將某項任務延後,只因為它的規模太大或太令人氣餒。只管去做就是了,一點一點慢慢來。
.要緊事先辦,對嗎?
.學會將工作分類為A、B、C
.4D法則,克服一拖再拖的壞毛病
.先丟掉爛芭樂
Part5 定下你的超級行動計畫
大家總是以工作多寡來決定時間管理的計畫,事實上你應該從工作成果的角度來考量。有效的時間管理,意味著你可以設法創造出最佳的工作成果。別錯把「忙碌程度」與「工作成就」混為一談。
.主動出擊,讓創造力倍增
.別等有好處才做
.主動出擊的五個技巧
.做好計畫遠離失敗
Part6 面對干擾時你該怎麼做?
假如你曾經以你遭受的干擾太多,當作你工作表現不佳的合理藉口,多用點心思學習本章將傳授給你的技巧。不幸的是,人就是干擾最主要的來源,所以要解決干擾問題,你必須學會適切地應付同事。
. 對干擾說「不」的幾個法寶
Part7 科技讓你更有效率嗎?
電腦能為我們節省許多時間,但是它也是造成時間浪費的罪魁禍首,而在問題發生的時候,它更是人們最大的壓力來源--因為電腦的應用,只要出錯就非常容易導致一發不可收拾的後果。本章將提出一些常識性的建議,幫助你養成自律和自制的習慣,以免除許多困擾,同時也教你如何儲存你的電子資料。
. 善用你的科技設備
Part8 紙張,也在浪費你的時間
別讓你或你的書桌被紙張淹沒。花點時間整理你的書桌。一旦你將工作的環境整理得有條不紊,你將會因為前所未有的自在而感到驚訝。
.「紙」要沒有你
.處理用紙的5D法則
.神奇的檔案夾閱讀法則
.如果你討厭建檔,可以這麼做
.凌亂的書桌=空空的腦袋
Part9 閒聊哈拉,讓你多了朋友,沒了效率
上司、同事和其他員工對你來說很重要,可是不能因此犧牲你的利益。當你試圖使自己的時間發揮最大效益,人的問題常常會成為你的阻礙。你必須對自己的時間管理技巧有足夠的自信,才能同時應付手邊的工作和週遭的人事,碰到任何狀況都能得到最好的解決。
. 適度授權,多出不少時間
Part10 讓你一整天都活力旺盛的祕密
倘若你可以「跳脫僵化的思考模式」,你就能想出一些創新的方法來處理問題。創意能幫你保持積極的態度。保持樂觀,你就不會因為「負荷過重」而感到苦惱。如果你的工作並未使你應接不暇,你的時間管理一定做得很成功。時間管理做得好的人沒有壓力過大的煩惱。
.在壓力把你消滅之前消除壓力
.帕雷托vs.帕金森定律的另類解壓妙方
.保持彈性,因應變局
.對新事物,別一開始就說不
附錄:態度對了,壓力沒了
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计简直是艺术品,那种沉稳中带着一丝活力的色彩搭配,立刻就抓住了我的眼球。我是在一家独立书店偶然间翻到它的,第一印象是“这本书一定很有分量”。内页的纸张质感也非常棒,那种略带粗粝却又触感温和的触感,让人忍不住想一直摩挲。装帧的工艺看得出是非常用心,即便是作为家里的一个装饰品,它也显得格外有品味。说实话,在信息爆炸的时代,一本让人愿意细细品味实体书的书籍已经不多见了,它成功地做到了这一点。而且,书脊的设计也很有巧思,即便把它和其他书挤在一起,它也能散发出一种独特的气场,让你在书架上总能第一时间注意到它。我甚至花了好几天时间才决定把它带回家,因为我希望这不是一次冲动的购买,而是真正值得珍藏的选择。最终决定买下,也是因为我对它传递出的那种对“专注”的理解产生了强烈的好奇心。

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这本书对我个人的生活哲学产生了一种近乎颠覆性的影响。以前我总是在追求效率的最大化,试图一次性处理完所有待办事项,结果往往是疲惫不堪且成果寥寥。这本书中的某些观点,比如关于“慢即是快”的探讨,用一种近乎诗意的方式重新定义了“完成”的含义。它不是在教你具体的技巧,而是在校准你的“内在时钟”。我开始有意识地放慢脚步,专注于眼前的这一刻,而不是被未来堆积如山的任务所裹挟。这种心境的转变,带来的不仅仅是工作上的改善,更是一种生活质量的提升。我不再像一台永不停歇的机器,而更像是一个有节奏的艺术家,懂得何时蓄力,何时挥洒。这种从根本上的思维模式调整,远比任何速成指南都来得深刻和持久。

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从文学角度来看,作者对语言的运用达到了出神入化的境界。他的遣词造句既有古典的韵味,又不失现代的锐利。特别是他对一些抽象概念的描述,简直是神来之笔,让人拍案叫绝。例如,书中有一段描绘“犹豫不决”的心理状态,他用了长达三百字的篇幅,将那种在两个选择之间拉扯的细微神经震颤描摹得淋漓尽致,每一个动词的选择都精准地卡在了那个情绪的临界点上。我甚至会因为一个绝妙的比喻而反复阅读同一个句子,感受那种文字在舌尖上舞蹈的美感。这已经超越了工具性的写作,更像是一种纯粹的艺术表达,让人不禁思考,中文的魅力究竟还能被发掘到何种地步。

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这本书的结构设计,特别是章节之间的过渡处理,简直是教科书级别的范例,非常值得那些对结构有要求的创作者学习。它不是简单地罗列观点,而是构建了一个层层递进的知识迷宫。每一个新章节的引入,都像是打开了一个新的观察角度,让你对前文已经建立起来的认知进行重新审视和校正。这种设计的好处在于,它极大地避免了阅读疲劳,因为你永远不知道下一页会带来怎样的惊喜或挑战。有时候,我会感觉自己像是在进行一场智力寻宝游戏,按照作者精心埋设的线索,从一个看似无关紧要的角落,最终找到了整个体系的核心逻辑。这种严谨而又充满惊喜的布局,体现了作者对内容把控的极高自信和能力。

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读完之后,我最大的感受是作者的叙事逻辑简直是天马行空,却又暗藏玄机。他似乎没有采用传统线性叙事的方式,而是像一位高明的棋手,每走一步棋,看似随意,实则都在为后面的宏大布局做铺垫。有些章节的切换极其突兀,初读时会让人感到困惑,仿佛被卷入了一场迷雾之中,但当你读到后半部分,豁然开朗的那一刻,那种智力上的满足感是无与伦比的。这种叙述风格要求读者必须保持高度的警觉性和联想能力,它拒绝了被动接受信息,而是在邀请你主动参与到意义的构建过程中。我发现自己不得不经常停下来,在脑海里重构那些跳跃的片段,试图找出隐藏在文字背后的那条看不见的金线。这无疑是一次对阅读耐力和理解力的极大考验,但回报是丰厚的,它教会我如何从看似混乱中提炼秩序。

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