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出版者:清华大学出版社

作者:林章波

出品人:

页数:272

译者:

出版时间:2000-7-1

价格:23.00

装帧:平装(无盘)

isbn号码:9787302011347

丛书系列:

图书标签:

• 公务员
• 培训
• 电脑
• 办公软件
• 技能提升
• 信息化
• 学习
• 教程
• 职场
• 办公

新视野：现代文职人员数字素养提升指南 前言：信息时代的办公新范式 在这个信息爆炸、技术迭代飞速的时代，传统的办公模式正经历着深刻的变革。对于所有现代文职人员而言，掌握前沿的数字工具和信息素养，不再是锦上添花，而是确保工作效率和职业竞争力的基石。本书《新视野：现代文职人员数字素养提升指南》正是为适应这一时代需求而精心编撰的，它旨在为广大行政人员、事业单位工作人员以及企业文员提供一套全面、系统且高度实用的数字技能提升方案。 本书的核心理念在于“实践驱动，能力导向”。我们深知，脱离实际业务场景的理论说教无法真正提升工作效率。因此，全书的编排紧密围绕日常行政管理、数据处理、跨部门协作以及信息安全等核心工作环节展开，力求让读者学即能用，用即见效。 第一部分：基础构建——高效能数字工作环境的搭建 本部分着重于巩固和优化文职人员日常工作中最常接触的操作系统与基础应用。我们不满足于停留在基础操作的讲解，而是深入探讨如何优化工作流程，最大化利用现有资源。 第一章：操作系统深度优化与个性化设置 本章详细介绍了主流操作系统（Windows及macOS）的高级功能。我们不仅仅讲解文件管理，更侧重于系统性能的调优，包括注册表基础清理与优化（Windows）、磁盘碎片整理与健康监控，以及macOS的Dock栏、快捷键和通知中心的精细化配置。特别辟出章节讲解如何建立高效的“文件命名规范”与“云端同步策略”，确保多设备间的数据一致性与快速检索能力。内容涵盖如何利用系统内置的虚拟桌面功能，将“待办”、“进行中”、“已完成”等任务流可视化，实现工作环境的逻辑分区。 第二章：办公套件的效率革命——超越基础操作 本书对常用的文字处理软件（如Microsoft Word、WPS文字）和电子表格软件（如Microsoft Excel、WPS表格）进行了深度的功能挖掘。 在文字处理方面，重点介绍了“样式”与“模板”的建立与应用，这对于起草规范性公文至关重要。讲解如何利用“交叉引用”、“目录自动生成”与“域代码”实现文档的自动化更新，从而避免手动校对带来的繁琐错误。 在电子表格方面，我们彻底告别基础的“加减乘除”。本章核心聚焦于“数据透视表”的高级应用，教授如何快速汇总海量数据并生成多维度分析报告。此外，详细阐述了VLOOKUP、INDEX/MATCH组合函数在数据匹配与校验中的应用，并引入条件格式、数据验证等工具，将Excel打造成一个动态的、具备初步数据分析能力的平台。对于宏（Macro）的初步介绍，也为后续的自动化流程打下基础。 第二部分：数据驱动——信息整理与可视化 现代文职工作越来越依赖于对数据的有效利用。本部分旨在提升读者从原始数据中提取价值的能力。 第三章：专业演示文稿的艺术与技术 一个优秀的演示文稿（PPT/Keynote）是信息传达的有力工具。本章侧重于“设计思维”与“动态展示”的结合。内容包括如何使用“母版”确保全篇视觉风格的统一性，如何运用“SmartArt”和“图标库”替代冗余的文字描述，以及动画与切换效果的恰当运用，避免过度花哨而分散注意力。尤其强调了“数据图表”的选择逻辑，教读者根据数据类型选择最合适的图表（如：趋势用折线图，对比用柱状图，构成用饼图/环形图的合理限制）。 第四章：结构化信息管理与知识库构建 本章讨论如何管理大量的文档、会议纪要和规章制度。我们引入了“标签化管理系统”的概念，指导读者如何利用文件属性或第三方工具实现跨文件夹的快速检索。重点探讨了“笔记软件”在知识沉淀中的作用，如使用OneNote或Evernote建立个人或团队的“知识库（Knowledge Base）”。内容涉及如何高效记录会议纪要（使用思维导图辅助梳理逻辑），以及如何将分散的信息整合为结构清晰、易于复用的参考资料。 第三部分：协作与安全——数字工作环境下的规范与防护 在协同工作日益频繁的今天，高效的沟通和严格的安全意识是不可或缺的。 第五章：高效能的邮件与即时通讯管理 邮件作为正式沟通的主要载体，本章详细讲解了邮件的专业化写作规范，包括主题行的精确性、邮件正文的逻辑分层（如使用项目符号和加粗），以及附件的管理艺术。更重要的是，系统介绍了邮件的高级功能，如“过滤器/规则”的设置，实现自动分类、标记重要邮件，从而显著减少“收件箱焦虑”。对于即时通讯工具（如企业微信、钉钉等），本章提出了“即时沟通的边界与规范”，指导读者区分哪些信息适合即时通讯，哪些必须转为正式邮件，以保障沟通效率和信息留痕的完整性。 第六章：信息安全与数据合规实操 本章是至关重要的一环，专门针对文职人员可能接触的敏感信息进行安全防护教育。内容涵盖强密码策略的建立与密码管理工具的应用。重点讲解了“钓鱼邮件”的识别技巧、恶意软件的基本防范措施。对于U盘、移动硬盘等物理存储介质的数据加密技术进行了实操演示。此外，还深入探讨了涉密文件在网络传输和存储中的基本流程规范，以及数据备份（本地备份与异地备份的策略组合）的重要性与操作流程。 结语：持续学习，驱动未来 《新视野：现代文职人员数字素养提升指南》不仅仅是一本工具书，更是一个引导您进入更高效、更安全数字工作时代的向导。技术的进步永无止境，本书所构建的思维框架和实践方法，将帮助您构建起一个适应未来变化的学习能力和问题解决能力。我们鼓励读者将书中学到的技能融入日常工作，持续探索软件的新功能，真正实现从“熟练使用者”到“效率优化者”的转变。

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我对这本书的评价，要从其“系统性”和“前瞻性”两个角度来谈。许多现有的电脑培训材料，往往侧重于某一两个软件的浅层操作，缺乏对整个网络化办公生态的宏观把握。而这套教程，却构建了一个完整的知识体系框架，它不仅教你如何“用”电脑，更引导你思考如何“利用”网络资源优化整个工作流。例如，书中关于电子档案管理的章节，不仅仅是操作说明，还深入探讨了未来无纸化办公的趋势和法律法规要求，这种结合了政策导向的学习内容，非常符合我们公务员的职业素养要求。此外，这本书的案例选择非常贴近实际，我记得有一个案例是关于如何利用在线协作工具进行跨部门项目沟通的，这个场景我上个月正好遇到，当时我们因为沟通不畅导致项目延误。如果早点看到这本书，我相信我们就能更高效地利用现有工具，避免不必要的麻烦。它提供的解决方案是立即可用且具有指导意义的，而不是空洞的理论说教。这种与时俱进、注重实战的编撰理念，值得所有基层公务人员认真研读。

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这套书的封面设计非常有意思，初看之下，那种简洁明了的布局，让人立刻就能感受到它在内容上的实用性和目的性。我特别喜欢它那种直奔主题的风格，没有过多花哨的装饰，完全聚焦于如何高效地将公务员群体带入数字化的工作环境。翻开书本，首先映入眼帘的是清晰的章节划分，从基础操作到特定业务系统的应用，逻辑性非常强。比如，它对如何利用网络资源进行政策研究的那一章节，简直是为我们这些长期在信息海洋里摸索的人指明了方向，不再是盲目地搜索和筛选，而是有章法、有重点地去获取有效信息。作者在讲解每一个软件功能时，都特别注重结合实际工作场景进行模拟，这让学习过程不再枯燥乏味，而是像在完成一系列贴近日常任务的演练。我印象最深的是关于数据安全与保密的那部分，讲解得非常到位，强调了在享受网络便利的同时，必须坚守的红线，这对于我们这个岗位来说至关重要。总而言之，这是一本兼具理论深度和实操广度的优秀教材，成功架起了传统办公模式与现代网络应用之间的桥梁。

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从一名资深基层工作者的角度来看，这本教程的价值在于它的“可移植性”和“包容性”。很多培训材料要么对老同志太不友好，操作步骤复杂晦涩；要么对年轻同志的深入需求又不满足。但这本书的编写者似乎有着极强的同理心，它用一种非常朴实、接地气的语言来阐述复杂的概念。我发现即便是那些对新技术感到畏惧的同事，也能轻松地跟上节奏。比如，它在讲解如何使用在线会议系统进行远程汇报时，没有使用太多复杂的术语，而是采用了大量的比喻和生活化的例子，让抽象的网络连接过程变得可视化。更令人称赞的是，这本书的内容似乎没有明显的过时感，即使是涉及到一些相对较新的网络安全协议的介绍，也保持了足够的清晰度和前瞻性。它不像一本“一次性”的工具书，更像是一本可以陪伴我们长期成长的数字伙伴。它真正做到了让技术服务于人，而不是让人被技术所困扰，这对于提升整个单位的数字化战斗力，有着不可估量的推动作用。

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说实话，我原本对这种“教程”类的书籍抱有很高的警惕心，因为很多市面上的培训材料往往是东拼西凑，实用性不强，学完后还是两眼一抹黑。但拿到这本教材后，我发现它完全颠覆了我的固有印象。它最厉害的地方在于它的“手把手”教学方式，即便是对电脑操作相对迟钝的同事，也能通过书中的图文并茂的步骤，轻松掌握技能。尤其是关于公文处理软件的高级技巧部分，我以前总是习惯于老一套的笨办法，而这本书里介绍的快捷键和模板自定义功能，简直是效率神器！我试着用它介绍的方法重新整理了一份部门周报，原本需要耗费半天时间排版和检查格式的工作，硬生生缩短到了一个小时以内。这种实实在在的效率提升，才是衡量一本好教程的硬标准。这本书的编写者显然是深谙公务员日常工作流程的痛点，从用户体验的角度出发，设计了最合理的学习路径，让知识点层层递进，毫不拖泥带水。读完几章后，我感觉自己对电子政务的理解都上了一个台阶，不再仅仅是使用者，更像是能主动驾驭这些工具的行家里手了。

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说实话，刚开始我对它的兴趣并不大，觉得无非就是些老掉牙的电脑知识。但当我耐下心来仔细阅读后，我发现我错了，这本书的视角非常独特，它似乎完全理解了体制内工作对“严谨性”的极致要求。它在讲解每一个操作步骤时，总会附加一条“注意事项”或者“风险提示”，比如在上传涉密文件到云盘时，它会详细说明权限设置的层级和加密标准。这种对细节的死磕精神，在其他面向大众读者的教程中是很少见的。我特别欣赏它对“数字素养”的强调，它不仅仅是技术培训，更像是一次思维方式的重塑。它教会我如何更批判性地看待网络信息，如何识别虚假信息，这在如今信息爆炸的时代，对于需要做出政策判断的我们来说，比学会一个新软件的操作更为关键。这本书成功地将技术技能的提升与公务员的职业伦理结合起来，使得学习过程充满了责任感。它确实帮助我将“会用电脑”提升到了“会用网络安全、高效地为人民服务”的层面。

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