怎样写好英文书信(英汉对照) pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:中国大百科全书出版社

作者:(美)吉姆.道格

出品人:

页数:304 页

译者:岳诚

出版时间:2001-07

价格:19.00

装帧:平装

isbn号码:9787500063841

丛书系列:

图书标签:

• 书信
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• 书信写作
• 英汉对照
• 沟通技巧
• 办公技能
• 外语学习

精品推荐：提升商务沟通效率与专业度的英语写作指南 在这个全球化日益紧密的商业环境中，高效、精准的英文书信往来是企业和个人展示专业形象、达成合作目标的关键环节。我们精心挑选了一系列聚焦于不同侧面和应用场景的英文写作书籍，旨在为您的商务沟通提供全方位的支持与提升。 一、 侧重实用技巧与场景的系列精选 本系列书籍深知，英文写作不仅是语言的堆砌，更是策略的运用和文化的理解。它们专注于将理论知识转化为立即可用的实用技能。 1. 《职场英语写作的艺术：从邮件到报告的精准表达》 核心内容提要： 本书并非泛泛而谈的语法指南，而是深度聚焦于当代职场中最常见的沟通场景。它将英文书信拆解为“结构”、“语调”和“目的”三大要素进行系统讲解。 邮件（Email）的高效处理艺术： 涵盖了从日常问询、跟进、投诉、道歉到商务谈判邀请等二十余种核心邮件模板的深度剖析。书中详细阐述了如何撰写“一击即中”的主题行（Subject Line），确保邮件能被立即关注；如何运用恰当的开场白和结束语来构建积极的沟通氛围。特别辟出章节讨论“时差写作的艺术”——如何在跨文化交流中避免因文化差异导致的误解。 报告（Report）的逻辑构建： 针对项目周报、市场调研报告和技术规格说明书等，本书强调逻辑流程的清晰性。它提供了强大的大纲构建工具（Outlining Tools），指导读者如何确保论点层层递进，论据有力支撑。同时，书中收录了大量用于数据可视化描述的“万能句式”，让复杂的统计数据也能被清晰、有力地传达。 提案（Proposal）的撰写策略： 如何在提案中突出价值主张（Value Proposition）？本书通过拆解多个成功的商业提案案例，揭示了如何将“我们能做什么”转化为“我们能为您解决什么问题”的叙事转变。从执行摘要（Executive Summary）的打磨到附件的管理，无一不精。 2. 《跨文化商务沟通中的“非语言”写作》 核心内容提要： 随着国际业务的拓展，写作中隐含的文化差异往往是成败的关键。本书着重探讨了“语境”与“语调”在不同文化背景下的差异。 高语境文化（High-Context）与低语境文化（Low-Context）的适应： 深入分析了亚洲、中东文化与欧美文化在书面沟通偏好上的显著区别。例如，在某些文化中需要委婉铺垫的客套话，在强调直接性的文化中可能被视为效率低下。本书提供了一套“语调转换器”，帮助作者根据接收方背景灵活调整措辞的直接程度。 礼貌的边界与禁忌： 详细列举了在不同国家和地区中，关于请求、拒绝和赞扬的“绝对禁区”（Taboos）。例如，关于薪资、个人生活或行业内部敏感话题的提及方式。 专业术语的全球化处理： 专门讨论了专业缩写、俚语（Jargon）以及特定行业术语在跨国交流中可能产生的歧义，并提供了标准化的替代方案，确保技术沟通的无障碍。 二、 针对特定技能提升的进阶读物 本系列关注语言的精准度和文本的说服力，适合有一定基础，希望将写作水平提升到“专家级”的读者。 3. 《精炼与力量：打造高说服力的商业文本》 核心内容提要： 本书的核心理念是“少即是多”（Less is More）。它致力于消除冗余、增强句子的冲击力和可读性。 “动词的复兴”： 强调使用强有力的、具体的动词，而非依赖名词化结构（Nominalization）和被动语态，从而使句子更具行动力和明确性。书中提供了“去模糊化”的动词替换练习。 论证结构的清晰化： 教授如何使用如“PREP”（Point, Reason, Example, Point）等结构化框架来构建论点，确保每一段话都有明确的中心句和支持证据。 修辞技巧的商务应用： 探讨了如何适当地运用排比、对比等修辞手法，在不失专业性的前提下，增强文本的记忆点和说服力，尤其是在年度总结和战略规划文件中。 4. 《数据叙事：如何用文字解读图表与趋势》 核心内容提要： 在数据驱动的时代，能够“讲述数据故事”的能力至关重要。本书专门针对数据分析师、市场研究员和项目经理设计。 从数字到洞察的桥梁： 讲解如何避免简单罗列数据，而是将数据转化为有意义的“洞察”（Insights）。书中提供了描述趋势变化、对比差异、强调异常值的标准句式集。 图表描述的规范化： 对于柱状图、折线图、饼图等不同类型的视觉材料，如何用精确、简洁的英文进行文字注解，确保解读的准确性。 风险与局限性的审慎表达： 教授如何在报告中专业地陈述研究的局限性或预测的潜在风险，以维护报告的客观性和可信度。 三、 基础巩固与常态化练习资源 对于需要长期保持高标准英文书写能力的读者，以下资源是不可或缺的常备工具。 5. 《当代商务英语语法与标点：常见错误诊断与修复手册》 核心内容提要： 这本书不教授全部的语法规则，而是精准定位职场人士书面表达中最常犯的“致命错误”。 “十宗罪”纠错集： 聚焦于时态的混用（尤其是在涉及过去事件和未来计划时）、主谓一致的复杂情况、以及介词的精确选用。 标点符号的权威指南： 详细阐述逗号（Comma Splice）、分号（Semicolon）和冒号（Colon）在商务文本中的精确用法，强调它们如何影响句子节奏和信息层级。 被动语态的审慎使用： 解释何时被动语态是必要的（例如，强调动作的承受者而非执行者），何时则应果断替换为主动语态以增强力量。 总结 以上推荐的书籍覆盖了从基础的语法精修、到实用的场景应用，再到高级的跨文化沟通策略，构成了一个立体化的英文写作知识体系。它们共同的目标是：帮助您在任何商业情境下，都能自信、清晰、专业地完成书面沟通，从而更有效地推动您的事业发展。每一本都侧重于实操和应用，力求让您的每一次“发送”都充满力量。

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坦白说，我是一个对细节有强迫症的人，尤其在语言学习上，对那些模棱两可的解释深恶痛绝。这本书在处理复杂语境下的表达时，展现了极高的严谨性。例如，在处理“确认收到”和“确认理解”这两种情况时，书中会区分使用“We acknowledge receipt of...”和“We confirm our understanding of...”，并解释了在法律和商业合同语境下使用后者可能带来的隐晦责任。这种对精确性的追求，让我对书中的每一个知识点都充满了信任感。此外，书后附带的“常用缩略语和行业术语速查表”也非常实用，省去了我频繁查阅其他词典的麻烦。总的来说，这本书不仅满足了我提升硬技能的需求，更在无形中拓宽了我对国际商务礼仪的认知边界，是一次物超所值的投资。

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这本书的封面设计得相当简洁，米白色的底色配上沉稳的蓝色字体，给人一种专业而又不失亲和力的感觉。我是在急需提升职场邮件撰写能力的时候偶然发现它的，当时手头上的英文信件总是显得有些生硬和不地道。翻开这本书，最先吸引我的是它清晰的章节划分，从最基础的称谓和问候语，到复杂的商务谈判邮件，再到日常的非正式沟通，循序渐进地构建了一个完整的学习路径。我特别欣赏它在不同情境下提供的范例，这些范例不仅仅是简单的中英对照，更重要的是，它对每句话背后的文化含义和语气进行了细致的点评。比如，在讨论如何婉拒一个请求时，书中展示了“We regret to inform you that…”和更委婉的“While we greatly appreciate the offer, at this time…”之间的细微差别，这对我理解如何保持专业的同时又不失礼貌至关重要。对于我这种非英语母语者来说，这种深度的解析比单纯的词汇堆砌要实用得多。

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这本书的排版布局简直是教科书级别的典范。很多工具书为了塞进更多内容，把字体弄得密密麻麻，让人一看就头疼，但这本书的留白恰到好处，阅读起来非常舒适。最让我感到惊喜的是，它在介绍完基础结构后，还专门开辟了一块内容来探讨“电子时代的效率与礼仪”。在如今快节奏的工作环境中，谁都有可能需要快速回复一封邮件，但又不能显得仓促潦草。书中给出了一系列关于“如何写出简洁而有力的摘要行（Subject Line）”以及“如何在正文开头迅速切入重点”的技巧。这部分内容，很多传统教材是完全忽略的。它没有停留在理论层面，而是通过大量的“错例分析与修改”来直观地展示效果，这种“对比学习法”对我这种视觉学习者来说，吸收效率简直是几何级提升。

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说实话，我之前买过不少号称“万能”的英文写作书，结果大多是厚厚一本书，里面塞满了密密麻麻的固定句式，看起来唬人，真用起来却发现很多表达放在实际情境中显得格格不入，甚至有些过时。这本书显然走的是另一条路子。它更侧重于“思维模式”的转换，而不是机械地背诵模板。我喜欢它在处理“语气控制”方面的独到见解。比如，在投诉或表达不满时，书中反复强调“事实先行，情绪靠后”的原则，并提供了如何将指责性的语言转化为建设性反馈的多种表达方式。我记得有一章节专门分析了英式、美式以及如今流行的国际商务英语在措辞上的微妙差异，这让我意识到，全球化的今天，选择恰当的“语域”是多么重要。阅读过程中，我感觉作者就像一位经验丰富的导师，耐心地引导你从“我能写对”提升到“我能写好，写到位”。

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我通常是利用通勤时间进行碎片化阅读，对于需要高度专注力的内容，我总是提不起兴趣。但这本关于信函的书，却有种奇特的魔力，能让我愿意投入更多时间去钻研。其中一个让我茅塞顿开的部分是关于“建立和维护长期商业关系”的沟通策略。它不仅仅教你如何写“Thank You”邮件，而是教你如何通过定期的、非功利性的问候信件，在客户心中种下积极的品牌印象。作者用了很多案例说明，一封精心撰写的年度感谢信，其价值可能远超一笔短期的广告投放。这种从“交易思维”转向“关系思维”的引导，让我对自己的职业发展也有了新的启发。这本书的价值，已经超越了一本简单的语言学习手册，更像是一本关于跨文化商务沟通的心法秘籍。

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