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出版者:北京航空航天大学出版社

作者:何秀兰

出品人:

页数:177

译者:

出版时间:1999-11

价格:9.50

装帧:精装

isbn号码:9787810129374

丛书系列:

图书标签:

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具体描述

实用商务英语写作指南：从零基础到高效沟通第一部分：基础构建与核心技能第一章：商务写作的本质与语境理解本章深入探讨商务写作区别于学术写作和日常交流的独特之处。我们将分析在商业环境中，写作的首要目标——清晰、准确、有说服力地传达信息并达成特定商业目的。 1.1 商务沟通的四大原则（4C原则）：清晰性 (Clarity)、简洁性 (Conciseness)、准确性 (Correctness)、礼貌性 (Courtesy)。深入剖析如何将这些原则融入日常邮件、报告和备忘录的撰写中。 1.2 识别目标读者与目的：不同的受众（高层管理者、跨部门同事、潜在客户、国际合作伙伴）需要截然不同的语气和结构。通过案例分析，学习如何进行精准的目标读者画像分析，并据此调整语言风格。 1.3 语气的艺术：专业、自信与得体：掌握在正式、半正式和非正式商务场合中，如何平衡专业权威感与人际关系的维护。重点解析如何避免过于武断或过于谦卑的表达方式。第二章：英语语法与句法的高级应用扎实的语法基础是高效商务写作的基石。本章将侧重于提升句子结构复杂性和准确性，以应对复杂的商业论述。 2.1 动词时态与语态的精确选择：针对项目进展汇报、历史事件回顾和未来计划阐述中常见的时间状语和时态误用进行纠正。重点讲解被动语态在强调动作执行者而非执行人时的恰当运用。 2.2 复杂句式的构建与拆解：学习有效使用从句（名词性从句、定语从句、状语从句）来承载丰富信息，同时提供“降噪”技巧，避免句子因过度堆砌从句而变得晦涩难懂。 2.3 连贯性与衔接手段 (Cohesion and Coherence)：系统介绍各类过渡词、过渡短语和指代词的恰当使用，确保段落之间、句子之间的逻辑链条顺畅无阻。我们探讨如何利用主题句构建段落的内在逻辑骨架。第三章：词汇的精准性与商务惯用表达商务写作要求词汇的“力度”和“精确度”。本章旨在扩大读者的专业词汇量，并教授如何运用地道的商务习语。 3.1 动词的强化：用强有力的动词替代模糊的短语（例如，用 implement 替代 put into action，用 streamline 替代 make faster）。 3.2 避免陈词滥调 (Clichés) 与行话 (Jargon)：识别并替换那些已经失去力量的空洞短语。学习如何在介绍专业术语时，确保非专业背景的读者也能理解核心概念。 3.3 商务词汇的分类学习：针对市场营销、财务、人力资源和项目管理等核心领域，提供高频、高价值的专业词汇列表及应用情境。第二部分：核心文书的实战演练第四章：高效的电子邮件与即时通讯电子邮件是现代商务沟通的命脉。本章侧重于提高邮件的打开率、阅读率和回复率。 4.1 标题的艺术：撰写能清晰概括内容、体现紧急性和重要性的主题行。 4.2 邮件的结构化：学习“倒金字塔”结构在邮件中的应用——开门见山，直述目的，提供背景，明确行动呼吁 (Call to Action)。 4.3 跟进、拒绝与投诉邮件的撰写规范：针对敏感或负面信息，如何保持专业和建设性的语气，提供明确的解决方案或替代路径。第五章：撰写有说服力的商业提案与报告商业提案和正式报告是影响决策的关键文件。 5.1 提案的逻辑框架：介绍经典的提案结构（问题识别—现有方案分析—建议方案—成本效益分析—执行时间表）。重点讲解如何用数据和图表支撑论点。 5.2 摘要（Executive Summary）的撰写：报告的摘要是高管最常阅读的部分。学习如何用一页纸的篇幅，精准提炼出报告的全部核心结论与建议。 5.3 技术报告的可读性增强：针对包含复杂数据的报告，使用清晰的图表标签、图例说明和恰当的视觉辅助工具，确保数据被有效解读。第六章：备忘录 (Memos) 与内部沟通文档备忘录要求简洁、直接、信息密度高，是内部高效流转的重要工具。 6.1 备忘录的标准化格式要求：学习标准的 To, From, Date, Subject 格式，并理解其在法律和存档中的意义。 6.2 发布政策与程序性备忘录：撰写具有约束力的内部通知时，如何清晰界定适用范围、生效日期和违规后果。 6.3 会议纪要 (Meeting Minutes) 的撰写技巧：区分记录者（Recorder）和参与者（Participant）的角色。重点在于记录“决定 (Decisions)”和“行动项 (Action Items)”而非冗长的讨论过程。第三部分：高级技巧与跨文化交流第七章：数据可视化与图表叙事在数据驱动的时代，文字必须与视觉元素协同工作。 7.1 选择正确的图表类型：饼图、柱状图、折线图、散点图各自适用的数据类型和表达目的。 7.2 图表标题与注释的撰写：图表本身必须能“说话”，学会用简洁的文字解释图表传达的核心信息，避免让读者自行解读。 7.3 在文本中引导读者：如何在正文中无缝地引用图表，例如：“As illustrated in Figure 3, Q3 sales exceeded projections by 15%…” 第八章：跨文化商务写作的敏感性随着全球化深入，理解文化差异对写作风格的影响至关重要。 8.1 高语境文化与低语境文化的写作差异：了解亚洲（高语境）和欧美（低语境）文化在直接性与委婉性上的偏好差异。 8.2 礼貌表达的文化调整：在请求、道歉或提供反馈时，如何根据接收方的文化背景调整用词的直接程度。 8.3 避免文化误解的清单：识别并规避可能在国际商务交流中引发歧义或冒犯的俚语、双关语和特定日期格式。第九章：修订、校对与风格优化最终的打磨决定了作品的专业度。 9.1 多阶段修订策略：从内容逻辑到结构安排，再到句法层面的逐层检查方法。 9.2 高效的自我校对技巧：改变阅读方向（从后往前读，逐句朗读）来发现拼写和遗漏的错误。 9.3 追求简洁的终极目标：学习如何进行“瘦身”编辑——删除冗余的副词、赘余的修饰语和重复的表达，使文章更具冲击力。附录：常用商务写作句式库与自测工具提供针对不同场景（会议邀请、项目延期通知、绩效反馈、客户致谢）的替换句式模板，以及自我评估清单，帮助学习者持续提升。

作者简介

目录信息

CONTENTS
CHAPTER ONE: SENTENCE CONSTRUCTION
1. 1. Introduction to Sentence Combining
1. 2.Building Sentences
1. 2. 1. With Descriptive Words
A. Descriptive Words: Adjectives
B. Descriptive Words: Adverbs
C. Descriptive Words: Intensifiers
D. Descriptive Words: Participles ( words ending in -ING and -ED)
1. 2. 2. With Descriptive Phrases and Clauses
A. Prepositional Phrases
B. WHO and WHICH Clauses
C. Participle Phrases
D. Infinitives and Infinitive Phrases
1. 3. Building Various Sentences
1. 3. 1. Combining Simple Sentences into Compound Sentences
1. 3. 2. Combining Simple Sentences into Complex Sentences
A. Complex Sentences Expressing Time Relationships
B. Complex Sentences Expressing Various Relationships
1. 3. 3. Combining Sentences by Placing One Sentencewithin Another Sentence
1. 4. Sentence-Combining Practice with a Variety of Sentences
CHAPTER TWO: PARAGRAPH CONSTRUCTION
2. 1. Paragraph Oefinition and Unity
2. 2. Topic Sentences
2. 3. Improving the Topic Sentence
2. 4 Supporting Sentences
2. 4. 1. Using Examples
2. 4. 2. Using Comparison and Contrast
2. 4. 3. Using Narration and Description
2. 4. 4. Using Cause and Effect
2. 4. 5. Using Details Reasons Figures, and Statements from Authorities
CHAPTER THREE: WRITING STRATEGIES
3. 1. Transitions
3. 2. Subject-Verb Agreement
3. 3. Agreement between Pronouns and Antecedents
3. 4. Achieving Sentence Variety
3. 4. 1. Beginning with Adjectives and Adverbs
3. 4. 2. Beginning with a Noun placed out of Normal Order
3. 4. 3. Beginning with a Phrase
3. 4. 4. Beginning with Absolute Constructions
3. 4. 5. Placing Adjectives out of Normal Order
3. 5. Achieving Coherence with Reference through Synonyms and Pronouns
3. 6 Punctuation
CHAPTER FOUR: PRACTICAL WRITING
4. 1 Business Letters
4. 1. 1. Layout and Explanation
4. 1. 2. Letter of Appreciation
4. 1. 3. Letter of Complaint
4. 1. 4. Consumer Relation Letter
4. 1. 5. Letter of Inquiry
4. 1. 6. Price Quotation Letter
4. 1. 7. Letter of Reference
4. 1. 8. Transmittal (Cover) Letter
4. 2. Curriculum Vitae/Resume
4. 2. 1. Definition and Explanation
4. 2. 2. Structure and Elements
4. 3.Memoranda
4. 3. 1. Purpose and Explanation
4. 3. 2. Structure
4. 4 Message Writing
4. 4. 1. Purpose and Explanation
4. 4. 2. Message Format
KEYS FOR REFERENCE
· · · · · · (收起)

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本书的排版和设计简直是一场视觉的灾难，拿到手里就感觉像是回到了上个世纪九十年代的印刷品。纸张的质感粗糙得让人心疼，仿佛轻轻一碰就要留下永久的指纹印记。更别提那封面设计，色彩搭配极其老气，字体选择也毫无章法，完全没有体现出“大学”应有的那种现代感和学术气息。内页的字体大小和行间距设置得非常不合理，阅读起来眼睛非常吃力，尤其是对于需要长时间伏案学习的学生来说，简直是一种折磨。每当我翻开它，都会产生一种强烈的“抗拒感”，学习的欲望瞬间被削弱了一大半。作者似乎完全忽略了当代读者对阅读体验的追求，内容呈现上显得极其敷衍了事，完全没有考虑到如何用更友好、更吸引人的方式来呈现知识。这样的外在包装，让人对内在内容的质量也产生了深深的怀疑，仿佛它是一本被遗忘在角落里的旧教材，亟需进行一次彻底的视觉革新。整体来看，这本书在外观和装帧上的投入几乎为零，这对于一本旨在教授写作技能的书籍来说，无疑是一个巨大的败笔。

评分☆☆☆☆☆

在检索和查阅结构方面，这本书的设计显得极其不人性化，简直是对学习时间的无谓浪费。索引部分做得含糊不清，很多关键术语和写作技巧根本找不到对应的页码，我需要花费大量时间在书里“盲目地”翻找某个特定的知识点。更糟糕的是，全书缺乏一个清晰的“学习路径图”或“知识导览”，读者很难判断自己应该先掌握哪一部分，后学习哪一部分才能构建起完整的写作体系。每当我在学习过程中遇到困难，想要快速回顾某个基础概念时，总是要与厚厚的书页和混乱的章节编排搏斗一番，挫败感油然而生。一本好的教材应当像一个优秀的向导，能够平稳地引导学生从初级到高级，但这本教材却更像是一堆未经整理的资料堆砌，让学习者在探索知识的过程中饱受折磨。这种结构上的混乱，极大地影响了学习的流畅性和效率，使得原本可以轻松掌握的知识点，因为查找困难而变得遥不可及。

评分☆☆☆☆☆

这本书的理论阐述部分，坦白地说，充斥着大量晦涩难懂的术语和故作高深的学术腔调，读起来简直如同在啃一块难以消化的硬骨头。作者似乎非常热衷于展示自己的“学术深度”，却完全忘记了写作教程的首要目标——清晰易懂地传授方法。很多本可以一句话说清的写作原则，非要用长篇大论、绕来绕去的复杂句式来包装，初学者根本无法抓住重点。举个例子，关于“主题句的构建”那一章节，我反复阅读了三遍，仍然感觉云里雾里，书里给出的例子也显得非常陈旧和脱离实际语境，完全无法激发我的写作热情。这种脱离实际的理论堆砌，使得学习过程变得异常枯燥和低效。我更希望看到的是直击痛点的、可以立即应用到实践中的指导，而不是这些空中楼阁般的理论框架。如果作者能将复杂的概念拆解成更易于理解的模块，用更生动的语言去解释，学习效果必然会大大提升。现在给我的感觉是，作者把自己想说的都说了，但没有真正思考读者想听、需要听的是什么。

评分☆☆☆☆☆

这本书的范文选择简直是品味堪忧，充满了时代滞后的气息，与当前大学生的学习和生活实际格格不入。我翻阅了其中关于“个人陈述”和“议论性文章”的范例，发现它们使用的案例背景、引用的数据甚至表达的价值取向，都像是从十多年前的旧报纸上剪下来的。学生们现在需要学习的是如何就人工智能、全球化挑战、社交媒体伦理等当代热点进行有深度的探讨，但书里给的范文还在纠结于一些早就过时的社会议题。这种范文不仅不能起到示范作用，反而可能误导读者，让他们在实际写作中显得格格不入，缺乏现代感和说服力。写作能力的提升，很大程度上依赖于对优秀范例的模仿和吸收，如果示范本身就陈旧不堪，那么学习者吸收到的“养分”自然也是营养不良的。我迫切需要的是那些能展现出清晰逻辑、优雅措辞和时代洞察力的范文，而不是这些暮气沉沉的“古董”。

评分☆☆☆☆☆

教程中提供的练习环节简直是敷衍了事，缺乏足够的梯度变化和针对性训练，完全无法满足不同水平学习者的需求。每一个单元后面的练习题都显得千篇一律，要么是简单的填空，要么是模仿范文进行机械的套用，对于提升真正的批判性思维和原创表达能力几乎没有任何帮助。我尝试着做了一些，发现它们更像是一种“记忆力测试”，而非“能力培养”。比如，在学习了某种修辞手法后，我期待的是能有开放性的、需要我结合时事或个人观点来组织论证的写作任务，但书里给的却是要求我用给定的几个词语造句，这完全是本末倒置。更令人沮丧的是，书中对于习题的参考答案和详细的批注少得可怜，我写完后根本无从判断自己的进步方向和错误所在。一本优秀的教程，其价值很大一部分体现在高质量的反馈机制上，而这本书在这方面做得远远不够，导致学习者很容易在自我纠错的循环中迷失方向。

评分☆☆☆☆☆