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出版者:

作者:Alexander, Michael

出品人:

页数:336

译者:

出版时间:2012-6

价格:$ 45.19

装帧:

isbn号码:9781118281215

丛书系列:

图书标签:

• vba
• programming
• excel
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• Excel
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• 自动化
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• 效率提升

《高效工作者的秘密武器：驾驭数据，掌控时间》 一部专注于提升个人工作效率、精通主流办公软件高级应用的实用指南 在这信息爆炸、效率至上的时代，我们每个人都在与时间赛跑，努力在海量数据中捕捉有价值的洞察，并以最快、最准确的方式交付成果。传统的电子表格操作往往成为速度的瓶颈，重复性的手动输入、复杂的格式调整以及耗时的报告生成，正在无形中蚕食着我们宝贵的创造力。 《高效工作者的秘密武器：驾驭数据，掌控时间》正是在这样的背景下应运而生。它并非一本深奥的编程理论书籍，而是一本专为广大职场人士、数据分析师、财务专业人士以及任何需要处理大量数据的专业人士量身打造的实战手册。本书的核心目标只有一个：将您从繁琐的重复性工作中解放出来，让您真正专注于决策和分析本身。 本书的编撰团队深知，理论知识只有转化为可操作的技能，才能产生真正的价值。因此，我们摈弃了冗长的宏语言语法讲解，转而聚焦于“即取即用”的解决方案和“思维模式的转变”。我们相信，强大的工具不应是少数精英的专属，而应成为每一位追求卓越的工作者手中的利剑。 第一部分：告别重复劳动——流程自动化的核心理念与实践 本部分是全书的基础，旨在帮助读者建立“自动化优先”的工作思维。我们首先探讨了为什么在现代办公环境中，手动处理数据已成为效率低下的主要元凶，并清晰地阐述了流程自动化的价值链。 1. 流程梳理与瓶颈识别： 如何像侦探一样，在日常工作中精确锁定那些最耗时、最容易出错的环节。我们提供了一套简易的“时间审计表”，帮助您量化重复劳动的成本。 2. 数据清洗的艺术： 真实世界的数据充满了“脏乱差”。本章详细介绍了在不依赖复杂编程的情况下，如何利用内置的高级功能，快速处理数据中的空格、错误编码、不一致的日期格式以及缺失值。重点讲解了高级查找与替换的强大功能，以及如何结合条件格式实现初步的异常标记。 3. 模板化工作流的构建： 如何将一个月的、一周的、甚至一天的固定工作，转化为只需点击几下即可完成的标准作业流程。内容涵盖了预设公式的文档结构设计和多工作簿数据整合的最佳实践。 第二部分：数据透视与深度洞察——超越基础功能的极限 数据分析的深度往往取决于您能否快速地将原始数据转化为有意义的洞察。本部分将带您超越基础的数据透视表（Pivot Table），进入更深层次的数据处理领域。 1. 高级透视表的高级应用： 深入探讨了透视表的切片器（Slicers）与时间线（Timelines）的联动应用，确保报告的交互性达到商业演示的要求。更重要的是，我们将展示如何利用计算字段（Calculated Fields）和计算项目（Calculated Items），在不修改原始数据的情况下，完成复杂的比率计算和百分比分析。 2. 交叉表与多维分析： 讲解如何设计合理的维度和度量，构建能够揭示业务深层次关联的交叉分析报告。重点演示了如何处理多重数据源的合并与对比分析，例如将销售数据与市场活动数据进行实时比对。 3. 动态图表与仪表盘设计： 静态图表已经无法满足现代商业汇报的需求。本章教授如何使用表单控件（Form Controls），如下拉列表框和滚动条，来动态控制图表的数据源和展示范围，从而创建出响应迅速、一目了然的交互式仪表盘（Dashboard）。这部分内容详细拆解了制作“万能图表”的关键技巧。 第三部分：公式的威力——函数组合的“组合拳”策略 本书并非教授每一个函数的用法，而是侧重于将最常用的、功能强大的函数进行策略性组合，以解决现实世界中那些“看起来无法用公式解决”的问题。 1. 逻辑函数的优雅运用： 不仅仅是IF语句的简单嵌套，我们将展示如何巧妙地运用`AND`, `OR`, `NOT`来构建复杂的业务规则判断，例如多级审批流程的模拟和复杂条件下的数据分级。 2. 查找与引用功能的飞跃： 彻底告别低效的VLOOKUP，深入掌握INDEX/MATCH组合的灵活性与效率，并进一步探索XLOOKUP（如适用版本）在处理双向查找和模糊匹配中的强大能力。 3. 文本处理与数据规范化： 实际数据中，姓名、地址、产品代码的格式往往参差不齐。本章提供了处理各种字符串混乱情况的“公式工具箱”，包括提取中间字符、规范化大小写、以及利用数组公式进行批量字符串操作的技巧。 4. 日期与时间的高级计算： 财务与项目管理中，精确计算工作日、截止日期、逾期天数是常态。本书提供了一套实用的函数组合，用于精确排除节假日和周末，进行复杂的工期倒推与预测。 第四部分：跨越边界——数据的集成与外部协作 现代工作离不开与其他系统和同事的协作。本部分关注如何让电子表格成为一个更强大的数据枢纽。 1. 外部数据源的连接： 讲解如何利用内置的“获取和转换数据”（Power Query）功能，实现与数据库、文本文件甚至网页数据的安全连接。重点强调如何设置自动刷新，确保您的报告始终基于最新数据。 2. 简化数据输入： 通过数据验证（Data Validation）的深度应用，从源头保证数据质量。内容包括创建层级下拉列表（Dependent Dropdowns）和防止重复输入的机制，从而大大降低了后续清洗的难度。 3. 报告的标准化输出： 如何将复杂的分析结果，快速、美观地输出为可供演示的PDF或PowerPoint格式。我们分享了针对不同受众（高管、团队成员）定制报告视图的技巧，确保信息的有效传达。 结语：掌握工具，而非被工具奴役 《高效工作者的秘密武器》旨在转变读者的工作习惯，将您从“数据处理员”提升为“数据驱动的决策者”。我们提供的所有技巧和方法，都经过了严格的实战检验，确保它们在真实的、高压力的工作环境中依然有效。阅读本书后，您将发现，那些曾经耗费您数小时的复杂任务，现在只需片刻即可完成。将节省下来的时间，投入到更具战略意义的工作中去，这才是真正的效率提升。

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Great book, Useful ready-to-use macros.

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