人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧

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出版者:
作者:起点文化
出品人:
页数:626
译者:
出版时间:2011-10
价格:59.00元
装帧:
isbn号码:9787121146305
丛书系列:
图书标签:
  • 职场
  • 老板给的bt任务
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  • 实用技巧
  • 办公自动化
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具体描述

起点文化编著的《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧(双色版)》以Word 2010和Excel 2010的使用技巧为主线,按照人力与行政管理日常工作的特点谋篇布局,通过大量典型的应用实例对Word 2010和Excel 2010的的技术特点和应用方法进行了全面系统的讲解,深入揭示隐藏于高效办公背后的原理技巧,帮助读者全面掌握人力与行政管理工作中的应用技术,引导读者成为高效办公高手。

《人力与行政管理提升效率的480个Word/Excel技巧(双色版)》以实现高效办公为目的,共25章480个技巧。包括Word 2010和Excel 2010中创建的大量实例,如制作市场开拓计划书、红头公文、会议记录模板、工作证、合同书、考勤表、备忘录、组织架构图、签到表、记录单、收益分析图等。

值得一提的是,本书附赠书中实例的效果文件,读者可以到指定网站下载。在工作中直接打开文件作为模板,进而提高工作效率,从中也体现了本书的学习价值和使用价值。

职场精英必备:释放生产力的核心工具箱 书名: 职场效率革命:Excel数据分析与Word文档精进指南 图书简介: 在这个快节奏、信息爆炸的时代,职场人士每天都需要面对海量的数据处理和文档撰写任务。如何从重复劳动中解脱出来,将有限的时间投入到更具价值的决策和创新中?《职场效率革命:Excel数据分析与Word文档精进指南》正是为渴望突破效率瓶颈、迈向职场中坚力量的专业人士量身打造的实战手册。 本书摒弃了冗长枯燥的理论讲解,而是聚焦于最贴近实际工作场景的痛点和需求,系统性地梳理并教授了一套行之有效的Excel数据处理与Word文档排版技巧。我们深知,工具的强大不在于拥有多少功能,而在于能否将功能转化为解决问题的利器。 第一部分:Excel——驾驭数据,洞察先机 Excel不再仅仅是简单的表格工具,它是现代职场决策的基石。本书将带你深入挖掘Excel的潜力,让复杂的数据分析变得直观易懂,让报表制作精准高效。 1. 数据清洗与预处理的艺术: 数据质量是分析的生命线。我们详细介绍了如何运用查找与替换的高级功能,快速批量修正录入错误;掌握数据分列的奥秘,轻松拆解混合信息;深入讲解TEXT函数族(如TEXTJOIN, TEXTSPLIT)在数据重组中的应用,确保原始数据在进入分析环节时达到“零瑕疵”状态。我们还将介绍如何利用数据验证功能从源头控制数据输入的规范性,极大地减少后期清洗的痛苦。 2. 公式与函数:从入门到精通的跨越: 本书将复杂公式拆解为易于理解的模块。除了VLOOKUP、SUMIFS等经典函数外,重点剖析了动态数组函数(如FILTER, UNIQUE, SORT)在现代Excel版本中的革命性应用,教你如何用最少的公式实现复杂的多条件筛选和唯一值提取,告别传统数组公式的繁琐。此外,针对财务、人事、项目管理等部门的常见需求,我们提供了大量条件格式与数据透视表组合应用的实战案例,让枯燥的数字“跳”出屏幕,展示内在的趋势和关联。 3. 数据可视化与交互式仪表盘构建: 一张优秀的图表胜过千言万语。本书详细指导读者如何利用条件格式、迷你图快速标记关键信息,并着重讲解切片器与时间轴的配合使用,构建响应迅速、用户友好的交互式仪表盘。通过实际案例演示,你将学会如何根据不同的受众调整图表类型(例如,何时使用瀑布图,何时使用旭日图),确保信息传达的准确性和冲击力。 4. 自动化基础:录制宏与基础VBA逻辑: 对于重复性高的任务,自动化是唯一的出路。本书提供了录制宏的详细步骤,帮助用户将一系列操作固化为一键执行的命令。更进一步,我们引入了基础VBA模块的概念,无需成为编程专家,也能理解和修改简单的代码片段,实现例如“自动邮件发送”、“批量文件重命名”等高效自动化流程。 第二部分:Word——文档精修,专业形象的塑造者 在商务沟通中,Word文档是公司形象和个人专业度的直观体现。本书旨在帮助用户从“能用Word”升级到“精通Word”,让文档排版不再是束缚,而是提升效率和美观度的利器。 1. 结构化文档的基石:样式与导航窗格: 僵硬的格式设置是低效的根源。本书开宗明义地强调“样式”的重要性,详细演示如何自定义标题、正文、引用等样式,实现全文格式的“一键统一”。学会使用导航窗格,让你在数千字的报告中瞬间定位和调整章节结构,实现文档的灵活重构。 2. 长文档管理的终极武器:目录、交叉引用与域代码: 对于需要频繁修订的合同、手册或年报,手动更新目录是噩梦。本书教授如何利用自动生成目录功能,并讲解域代码的原理,确保目录、页码、图表编号的实时同步。重点介绍了交叉引用的使用,实现在文档内部链接不同部分,让读者跳转自如,极大地提升了文档的逻辑性和阅读体验。 3. 模板化工作流的建立与应用: 重复性的报告和信函应采用模板。我们指导读者如何从零开始设计企业标准Word模板(.dotx),预设好页眉页脚、字体规范和标准段落格式。掌握域的插入,如自动显示当前日期、作者名等,确保每次打开都是最新、最规范的版本。 4. 提升协作效率:审阅、批注与合并文档: 在团队协作中,高效的审阅流程至关重要。本书详细解析了“修订”和“批注”功能的精确用法,以及如何设置权限以防止意外修改。同时,针对多作者共同编辑的文档,提供了“合并文档”的详细步骤和注意事项,确保最终稿件的完整性与准确性。 结语:工具为人所用,效率为你所有 《职场效率革命:Excel数据分析与Word文档精进指南》不是一本工具书的堆砌,它是一套思维模式的升级。通过学习书中的精炼技巧,你将不再被软件的复杂操作所困扰,而是将焦点重新放回到你工作的核心价值上。提升效率,意味着拥有更多时间去思考、去创新、去规划职业未来。掌握这些强大的工具,你将成为任何团队中不可或缺的高效能人士。本书内容紧贴现代办公软件的最新特性,实用性强,是所有希望在职场中加速成长的专业人士的案头必备良品。

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