5個圖表搞定12大工作難題

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出版者:台灣東販股份有限公司
作者:奧村隆一
出品人:
页数:143
译者:黃薇嬪
出版时间:2010-10-27
价格:NT$240
装帧:平装
isbn号码:9789862513224
丛书系列:
图书标签:
  • 思维
  • 工作方法
  • 思维方法
  • 数据可视化
  • 图表分析
  • 职场技能
  • 效率提升
  • 问题解决
  • 商业分析
  • PPT制作
  • 数据分析
  • 工作方法
  • 实用工具
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具体描述

如何做好上司交代的任務、為什麼加班的情況比同事多、太多工作該從哪一件開始著手……面對工作上大小難題,只要利用5種圖表——流程圖、圓餅圖、樹狀圖、點圖、行列圖,就能解開腦袋裡糾結的思緒。  工作量大或必須同時處理多項事務時,若僅在腦海中摸索規劃,絕對會遺漏幾個步驟,或犯下原可避免的錯誤。其實所有問題時都能用圖表掌握狀況、解決事情。繪製圖表會幫助大腦將思考具象化,把腦中所有想法都填入圖表中,會發現事情並沒有想像中複雜,工作上該留意的點、該努力之處,一目瞭然。本書利用5種圖表,套用在常見的12種工作問題上,透過實例教學,讓你瞭解遇到什麼狀況可以用何種圖表解決。養成繪製圖表的習慣,工作上大小事都可迎刃而解。 ★「掌握狀況圖解法」的模擬問題 Case Study 1 無法正確做好上司交代的工作→樹狀圖 Case Study 2 無論做幾次,還是無法避免犯錯→圓餅圖 Case Study 3 為什麼無法立刻找到需要的文件?→行列圖 Case Study 4 我想要更彰顯自己工作的模樣→點圖 Case Study 5 為什麼我加班的情況比同事多?→流程圖 ★「檢討對策圖解法」的模擬問題 Case Study 6 想要早點結束會議→樹狀圖 Case Study 7 為什麼指令無法順利傳達給部下?→圓餅圖 Case Study 8 為什麼經常趕不上期限?→行列圖 Case Study 9 工作太多,我不曉得該從哪一件事情開始著手→點圖 Case Study 10 明天之前必須想出全新的企劃→流程圖 ★綜合用法 Case Study 11 工作快被其他競爭公司搶走了!→樹狀圖+圓餅圖 Case Study 12 如何找到願意以一半價格與我們合作的製造商?→流程圖+點圖 本書特色 圖文解說、實例示範如何套用5個圖表於任何工作上遇到的問題。

现代职场生存法则:掌握高效沟通与跨部门协作的艺术 作者:李明 著 出版社:远见文化 出版日期:2024年5月 --- 图书简介 在当今快速迭代、高度互联的商业环境中,专业人士面临的挑战不再仅仅是技术能力的较量,更是人际协作、信息流转和冲突解决的能力比拼。《现代职场生存法则:掌握高效沟通与跨部门协作的艺术》一书,正是为那些渴望在复杂组织结构中脱颖而出、实现个人价值最大化的职场精英和中层管理者量身打造的实战指南。本书聚焦于当前职场中最常见、最棘手的“人”的问题,提供了一套系统化、可立即应用的沟通模型和协作框架。 本书并非空泛地谈论“团队合作”的理想状态,而是深入剖析了导致项目延期、决策僵化、团队内耗的实际症结。我们相信,每一次沟通的障碍,每一次协作的摩擦,都是可被识别、可被优化的系统缺陷。本书旨在帮助读者从根本上重塑对“有效沟通”和“高效协作”的认知,将其视为一种可以习得的专业技能,而非依赖天赋的软实力。 第一部分:解构沟通的底层逻辑——从“说”到“被理解”的鸿沟 现代职场的低效,往往始于沟通的“信息噪音”。我们花费大量时间起草邮件、准备汇报,却发现关键信息未能传达到位,或被接收方误读。本书第一部分将带领读者跳出传统的“信息发送者”视角,转而关注“信息接收者的认知模型”。 1. 目标驱动型沟通的构建: 成功的沟通永远以“期望的结果”为导向。我们将详细介绍如何运用“最小必要信息原则(KMI)”——即用最简洁的语言,传达最核心的行动指令或决策依据。这包括了针对不同层级听众(高管层、执行层、跨部门伙伴)的信息提炼技巧,确保你的“价值主张”能够迅速穿透信息屏障。 2. 情绪与语境的解码: 沟通不仅仅是文字和数据的传递,更是情绪和意图的交汇。本书引入了“情境敏感度分析”,教导读者如何快速识别谈话中的潜在敏感点、权力动态以及未言明的假设。我们将探讨非暴力沟通(NVC)的原理,并将其转化为职场中解决冲突、争取资源时的有力工具。例如,如何将指责性的陈述转化为基于事实的“观察-感受-需求-请求”四步模型,从而将对抗转化为建设性的对话。 3. 会议效率的革命:议程设计与决策固化: 无效会议是时间最大的黑洞。本书提供了一套“预备-执行-跟进”三阶段会议管理系统。重点在于如何设计一个“零废话”议程,确保每个议程点都对应一个明确的产出(信息共享、头脑风暴、决策批准)。更重要的是,我们将阐述“决策固化”的艺术——如何确保会议达成的共识能转化为清晰的下一步行动项(Action Items),并分配明确的负责人和截止日期,避免“会后无声”的尴尬局面。 第二部分:跨部门协作的系统工程——打破孤岛与建立信任的机制 组织效率的瓶颈常常出现在部门边界。当目标不一致、信息不透明时,部门间很容易形成“责任推诿”和“资源囤积”的壁垒。本书的第二部分专注于构建一个灵活、高效的跨职能协作框架。 1. 利益对齐与共同目标设定(Goal Alignment): 协作的基石是共同的愿景。本书介绍“协作契约”的制定流程。该流程要求参与协作的各方,在项目启动之初,就明确“成功的标准”、“失败的代价”以及“彼此的依赖项”。我们提出了一种“逆向KPI分解法”,确保各部门的短期目标,能有效地服务于公司整体的战略目标,避免“为了部门利益而牺牲整体效率”的本末倒置。 2. 权力与责任的透明化矩阵: 谁拥有最终拍板权?谁负责提供关键数据?在复杂的矩阵式组织中,职责模糊是效率杀手。本书详细解析了RACI模型(Responsible, Accountable, Consulted, Informed)在实际项目中的动态应用。重点在于,如何根据项目的风险等级和时间敏感度,灵活调整“Accountable”角色的授权范围,以提高决策速度,同时兼顾风险控制。 3. 冲突管理的升级:从“妥协”到“整合”: 跨部门合作必然伴随利益冲突。本书摒弃了“各退一步就是成功”的妥协哲学,转而推崇“整合性冲突解决方案”。我们将指导读者如何运用结构化提问技巧,挖掘出冲突背后更深层次的“未被满足的需求”,从而设计出能同时满足双方核心利益的“第三条道路”。这要求管理者具备高度的“系统思维”,将冲突视为优化流程、发现盲点的机会。 第三部分:技术赋能下的协作升级——工具与文化的融合 在数字化时代,协作工具的选择和使用方式直接影响团队的运作速度。本书的第三部分探讨如何将先进的协作技术与健康的团队文化结合起来。 1. 信息中枢与知识沉淀: 我们将分析主流的知识管理工具(如Wiki、项目管理软件)的有效配置策略。重点不在于工具的数量,而在于建立一套“信息流动的习惯”。例如,如何规定哪些信息必须同步到公共平台,哪些可以保持私密沟通,并建立起清晰的文档命名和检索机制,确保新成员可以快速融入,老员工可以轻松追溯历史决策。 2. 异步工作流的优化: 面对全球化和混合办公的趋势,同步沟通(如即时会议)的成本日益增高。本书详细介绍了如何设计高效的“异步工作流”。这包括了如何撰写一份让团队成员无需实时在线也能完成任务的“指令包”,以及如何利用自动化工具来处理常规的状态更新,将宝贵的同步时间集中用于高价值的战略讨论和复杂问题的攻坚。 3. 建立“心理安全”的协作文化: 任何协作框架的有效运行,最终都依赖于团队成员的信任。本书将引用最新的组织行为学研究,阐释“心理安全感”(Psychological Safety)对于鼓励创新、促进问题暴露的关键作用。管理者需要通过自身的示范效应,营造一个允许“说真话、敢试错”的环境,只有当员工相信他们可以坦诚地指出流程中的缺陷而不会受到惩罚时,真正的系统优化才有可能发生。 --- 本书特色: 高度实战性: 全书案例均来源于作者多年的跨行业咨询经验,每一个模型和工具都附带了可复制的模板和工作表。 反直觉洞察: 挑战了许多职场中流行的“伪效率”做法,如“多开会多沟通”的误区。 系统化思维: 将沟通和协作视为一个可被工程化管理的系统,而非仅仅依赖个人魅力。 适合读者: 部门经理、项目负责人、跨职能团队成员、寻求职业瓶颈突破的职场人士,以及人力资源和组织发展领域的专业人员。 阅读《现代职场生存法则》,你将学会如何将混乱的协作转化为清晰的流程,将无谓的摩擦转化为建设性的推进力,最终实现个人效率与组织效能的双重飞跃。 掌握了这些法则,你将不再是被动地应对职场挑战,而是成为驱动高效协作的核心引擎。

作者简介

奧村 隆一 1968年神奈川縣出生。三菱綜合研究所股份有限公司主任研究員。一級建築師。1994年早稻田大學理工學研究所碩士課程修畢。同年進入三菱綜合研究所。參與少子高齡問題、照護問題、市民參與規劃等相關政策及協助諮詢。著作有《歸納自己想法的技巧》(中經出版)、《城市‧市郊新潮流─打造人口減少時代的市郊與商業機會》(共筆,日刊建築工業新聞社)、《圖解福祉‧照護手冊》(共筆,東洋經濟新報社)等。

目录信息

★「掌握狀況圖解法」的模擬問題
Case Study 1 無法正確做好上司交代的工作→樹狀圖
Case Study 2 無論做幾次,還是無法避免犯錯→圓餅圖
Case Study 3 為什麼無法立刻找到需要的文件?→行列圖
Case Study 4 我想要更彰顯自己工作的模樣→點圖
Case Study 5 為什麼我加班的情況比同事多?→流程圖
★「檢討對策圖解法」的模擬問題
Case Study 6 想要早點結束會議→樹狀圖
Case Study 7 為什麼指令無法順利傳達給部下?→圓餅圖
Case Study 8 為什麼經常趕不上期限?→行列圖
Case Study 9 工作太多,我不曉得該從哪一件事情開始著手→點圖
Case Study 10 明天之前必須想出全新的企劃→流程圖
★綜合用法
Case Study 11 工作快被其他競爭公司搶走了!→樹狀圖+圓餅圖
Case Study 12 如何找到願意以一半價格與我們合作的製造商?→流程圖+點圖
· · · · · · (收起)

读后感

评分

提起视觉化思维,大多数知道这个概念的人可能第一反应就是ppt,了解再多一点的朋友,可能会想起mindmap思维导图。而实际上,视觉化思维这个概念最早出现在《餐巾纸的背面》、《打开餐巾纸》系列畅销书,一图胜千言为主要做法,图解的方式帮助人们理解复杂的商业和职业逻辑为目...

评分

提起视觉化思维,大多数知道这个概念的人可能第一反应就是ppt,了解再多一点的朋友,可能会想起mindmap思维导图。而实际上,视觉化思维这个概念最早出现在《餐巾纸的背面》、《打开餐巾纸》系列畅销书,一图胜千言为主要做法,图解的方式帮助人们理解复杂的商业和职业逻辑为目...

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提起视觉化思维,大多数知道这个概念的人可能第一反应就是ppt,了解再多一点的朋友,可能会想起mindmap思维导图。而实际上,视觉化思维这个概念最早出现在《餐巾纸的背面》、《打开餐巾纸》系列畅销书,一图胜千言为主要做法,图解的方式帮助人们理解复杂的商业和职业逻辑为目...

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提起视觉化思维,大多数知道这个概念的人可能第一反应就是ppt,了解再多一点的朋友,可能会想起mindmap思维导图。而实际上,视觉化思维这个概念最早出现在《餐巾纸的背面》、《打开餐巾纸》系列畅销书,一图胜千言为主要做法,图解的方式帮助人们理解复杂的商业和职业逻辑为目...

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提起视觉化思维,大多数知道这个概念的人可能第一反应就是ppt,了解再多一点的朋友,可能会想起mindmap思维导图。而实际上,视觉化思维这个概念最早出现在《餐巾纸的背面》、《打开餐巾纸》系列畅销书,一图胜千言为主要做法,图解的方式帮助人们理解复杂的商业和职业逻辑为目...

用户评价

评分

坦白说,我一开始对“五个图表解决十二大难题”这种说法持保留态度的,总觉得是不是有点夸大其词,毕竟工作中的问题千变万化。然而,深入阅读后,我才理解到,这里的“图表”更像是一种底层思维框架的代号,它指导的是如何进行结构化思考,而不仅仅是教你画什么图形。这本书的厉害之处在于,它把十二个看似毫不相关的职场痛点,巧妙地归纳到了五种核心的逻辑模型之下。这种抽象和归纳能力非常强大。比如说,处理“团队目标不一致”和“个人绩效评估模糊”这两个问题时,可能最终都指向了同一个基础的“目标对齐可视化”模型,只是应用场景不同。作者非常擅长将复杂的商业逻辑转化为简单的视觉语言。我个人对书中关于风险预警和趋势预测的那部分图表讲解印象尤其深刻,它教会了我如何用动态的图表来展示潜在的危机,而不是等到危机爆发了才被动应对。这不仅仅是提高了我的工作效率,更重要的是,提升了我的战略预判能力,让我从一个执行者,慢慢向一个规划者转变。

评分

这本《5個圖表搞定12大工作難題》,光看书名就让人眼前一亮,那种直击痛点的感觉特别强烈。我最近刚好在梳理手头上的几个棘手项目,经常感觉思路一团乱麻,各种数据和待办事项堆在一起,不知从何下手。我拿到书后,本来是抱着试试看的心理翻开的,但很快就被那种结构化的思维方式吸引住了。它不是那种空泛地谈理论,而是实打实地告诉你,面对像“跨部门沟通效率低下”、“项目进度总是滞后”这类日常折磨人的问题,你可以套用哪种图表模型去清晰地梳理、定位、并制定解决方案。我特别欣赏它在图表选择上的精妙之处,比如面对复杂决策时,它推荐的不仅仅是简单的流程图,而是更具分析深度的矩阵分析图。阅读过程中,我忍不住就拿起笔在旁边做笔记,尝试将我正在负责的一个复杂需求分解过程,强行代入到书里介绍的某个可视化工具中去,效果出乎意料地好,原本觉得需要半小时才能捋顺的逻辑,用图表一画,三分钟就清晰了。这本书的价值就在于,它提供了一个快速将“混沌”转化为“有序”的工具箱,非常适合那种需要快速上手、解决实际问题的人士。

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这本书给我的感觉,与其说是一本工具书,不如说是一本“思维升级手册”。我过去在面对团队冲突或者流程优化时,常常陷入长篇大论的文字说明中,结果就是听者走神,问题依旧。这本书彻底颠覆了我的沟通习惯。它教会我,在职场中,清晰度永远比信息量更重要。它提供的那些图表模板,设计得非常简洁、现代,完全避开了传统PPT里那种老旧的、让人眼花缭乱的视觉风格。我立刻尝试将一个最近收到的客户反馈分析报告,按照书中的建议进行了重构,用一个更具洞察力的漏斗图展示了用户流失的路径,效果立竿见影——客户在三分钟内就抓住了核心痛点,而不是像以前那样需要我花二十分钟来解释背景和数据细节。这种沟通效率的飞跃是巨大的。它让你明白,好的图表不是用来装饰的,而是用来“说服”和“引导思考”的利器,能让你在关键时刻一击制胜。

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拿到这本关于图表解决工作难题的书,我的第一感受是,它的实用性简直是爆炸性的。我们职场中,最怕的就是“看起来很忙,但效率不高”,而很多时候,效率低下的根源在于信息不对称和逻辑不清。这本书并没有故弄玄虚地去介绍各种高深的统计学原理,而是非常接地气地聚焦于“如何用最直观的方式表达最复杂的问题”。我发现,书里讲解的那些图表不仅仅是美观的展示工具,更是强大的分析工具。比如,在讨论资源分配和瓶颈分析时,它提供的那套图表组合,能瞬间把那些隐藏在数据深处的“黑箱”给打开。我记得我以前处理一个供应商管理的问题时,总是陷在各种邮件和表格里无法自拔,现在我可以用书中教的方法,构建一个多维度对比图,把成本、质量、交期这几个关键指标同时量化进去,谁是短板一目了然。这种“一眼看穿本质”的能力,对于我们这些需要对上级汇报工作的人来说,简直是救命稻草。它让你的表达从“解释”升维到了“展示”,工作汇报的质感瞬间提升了好几个档次。

评分

阅读这本聚焦于图表解决工作难题的书籍,最大的收获是建立了一种“可视化优先”的工作习惯。以前我对各种数据报表常常是敷衍了事,觉得只要数据准确就好,殊不知,数据的呈现方式决定了它的价值。这本书的案例选取非常贴合当下企业的实际运营场景,涵盖了从市场分析到内部管理等多个维度,使得每一页的知识点都具有极强的迁移性。比如,书中关于“决策树”的讲解,不仅仅是告诉你如何画树状图,更是深入剖析了在面对多重不确定因素时,如何通过图形化推理来降低决策风险。这对我这个经常需要做快速、高风险决策的岗位来说,无疑是醍醐灌顶。这本书的阅读体验非常顺畅,语言精炼,没有多余的废话,每一章节都像是在给你递送一个立即可用的“战术工具”。总而言之,它不是让你学会如何画图,而是让你学会如何通过图来统治和简化复杂的工作世界。

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图表更易于理解、记忆、梳理思路~举的例子都很实用~

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