新编办公室文字材料写作必备全书

新编办公室文字材料写作必备全书 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:海潮
作者:文学 编
出品人:
页数:456
译者:
出版时间:2010-5
价格:55.00元
装帧:
isbn号码:9787802138728
丛书系列:
图书标签:
  • 学习
  • wenyuan
  • 1
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  • 文字功底
  • 规范写作
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具体描述

《新编办公室文字材料写作必备全书(最新版本)》集通俗性和实用性于一体,在体例安排上层次分明,主要介绍了工作事务类文字材料、各种活动类文字材料、会议宣传类文字材料、规章事务类文字材料的含义、写作技巧与写作范例。《新编办公室文字材料写作必备全书(最新版本)》囊括文体种类众多,每个文体都附以写作范例,理论阐述与范例紧密结合,以使读者尽快掌握各类文书的写作,可谓办公室文职人员的案头必备写作参考书。

《职场文案炼金术:从新人速成到精英表达》 在这信息爆炸、沟通至上的时代,精准、高效、富有洞察力的文字表达能力,已成为职场人士不可或缺的核心竞争力。无论你是初入职场的新人,渴望快速融入团队,还是身居要职的骨干,需要驾驭复杂信息、引领团队方向,都无法回避与文字打交道。一份得体的商务邮件、一份掷地有声的工作报告、一份清晰明了的项目计划、一份引人入胜的宣传文案,乃至一份充满智慧的内部通知,都可能在不经意间影响你的职业生涯走向。 《职场文案炼金术》并非一本传统意义上的“工具书”,它不罗列枯燥的句式模板,也不堆砌晦涩的写作理论。相反,它是一次深入职场文案创作核心的探索之旅,旨在帮助你提炼出最实用、最有效的表达技巧,将文字转化为职场制胜的利器。本书从职场沟通的本质出发,剥离繁杂表象,直击问题根源,让你理解“写什么”和“怎么写”背后所蕴含的逻辑与策略。 核心理念:从“写”到“沟通”,从“技巧”到“思维” 本书打破了传统写作教材的窠臼,将写作上升到“沟通”的层面。它强调,职场文案的最终目的并非仅仅是“写出文字”,而是要通过文字实现有效的沟通,达成预期的目标。这意味着,你需要站在读者的角度思考,理解他们的需求、关注点和阅读习惯。你的文字,需要成为连接你与他人的桥梁,传递信息、争取理解、激发行动。 更进一步,本书致力于培养你的“写作思维”。它不仅仅教授你遣词造句的方法,更引导你去思考: 沟通的目标是什么? 是告知信息,还是说服他人?是请求帮助,还是表达感谢?明确的目标是精准表达的前提。 读者是谁? 他们的背景、知识水平、阅读习惯如何?了解读者才能写出他们愿意看、看得懂的内容。 信息的核心是什么? 如何提炼出最关键的信息,并以最简洁、最有力的形式呈现? 如何构建逻辑? 如何组织材料,使内容条理清晰、层层递进,让读者轻松跟随你的思路? 如何激发共鸣? 如何用恰当的情感和语调,让你的文字更具感染力,更容易被接受? 通过对这些问题的深入探讨,本书将帮助你构建一套属于自己的“文案炼金术”,让你在面对任何写作任务时,都能游刃有余,事半功倍。 内容精要:实战导向,层层递进 本书的内容设计,严格遵循职场文案创作的实际流程与常见场景,力求实用性与前瞻性并存。 第一部分:职场文案的底层逻辑与思维框架 理解职场沟通的本质: 深入剖析职场信息流动的特点,以及文字在其中扮演的关键角色。强调“用最小的文字实现最大的沟通效果”的原则。 “目标-受众-内容-形式”四维模型: 建立一套系统的文案分析框架,指导你从源头把控写作方向,确保每一篇文案都能精准对接目标与受众。 信息提炼与结构化思维: 教授你如何从海量信息中迅速抓住核心要点,并将其逻辑化、结构化,为后续的写作打下坚实基础。 “读者画像”的构建与应用: 让你学会站在读者的角度思考,深入理解他们的需求、痛点与期望,从而写出真正能打动人的文字。 第二部分:核心文案类型精解与实操 本书精选职场中最常见、最具代表性的文案类型,进行深度剖析和实操指导,让你掌握不同场景下的写作要诀。 工作报告的“精炼之术”: 项目进展报告: 如何清晰呈现数据、亮点与挑战,让领导一目了然。 周/月/季/年度总结报告: 如何从成就中提炼经验,从问题中找出改进方向,展现工作价值。 调研分析报告: 如何运用数据说话,提供有价值的洞察,为决策提供支持。 实操要点: 重点在于信息结构的梳理、数据可视化呈现的原则、客观严谨的语言运用,以及如何避免空泛的套话。 商务邮件的“沟通之道”: 高效沟通的邮件礼仪: 主题明确、正文简洁、称谓恰当、落款规范。 不同类型邮件的写作技巧: 询问、请求、通知、感谢、邀约、投诉处理等。 “邮件动力学”: 如何通过邮件设计,引导对方做出你期望的响应。 实操要点: 强调邮件的即时性、可操作性,以及如何通过邮件建立和维护职业形象。 计划与方案的“落地之法”: 项目计划书: 如何清晰阐述项目目标、可行性、实施步骤、资源需求与预期效益。 工作方案: 如何分析问题、提出对策、细化执行方案,并预测潜在风险。 会议纪要: 如何准确记录会议内容、形成决议,并明确责任人与时间节点。 实操要点: 强调计划的逻辑性、可行性、可执行性,以及如何用数据和事实支撑你的观点。 宣传与推广的“吸引之术”: 内部通知与公告: 如何在传递信息的同时,兼顾执行效率和人员理解。 产品/服务介绍: 如何提炼核心卖点,用用户听得懂的语言进行描绘。 活动策划文案: 如何制造话题,吸引关注,激发参与热情。 新媒体传播文案: 掌握不同平台(公众号、微博、小红书等)的写作风格与传播规律。 实操要点: 强调文案的吸引力、说服力,以及对目标受众心理的把握。 第三部分:职场文案的高阶修炼与风格塑造 在掌握了基本的写作技巧后,本书将带你进一步提升文案的“质感”与“影响力”。 语言的“精炼与精准”: 锤炼词语: 如何选择最恰当的词语,避免模糊和歧义。 句式优化: 如何运用长短句结合,增加文案的节奏感和可读性。 禁用“四字成语”陷阱: 警惕过度依赖陈词滥调,追求自然流畅的表达。 避免“官腔”与“术语轰炸”: 学会用通俗易懂的语言解释复杂概念。 情感与语调的“恰当拿捏”: 同理心写作: 理解并回应读者情绪,建立情感连接。 积极与建设性语调: 如何在表达困难或批评时,依然保持积极的态度。 专业与温度的平衡: 在正式场合,如何展现专业性,同时不失人情味。 “审稿”与“润色”的艺术: 自我审视的维度: 从目标、受众、逻辑、语言、格式等多个角度检查文案。 有效的润色技巧: 删除冗余、精炼表述、优化结构。 寻求反馈与迭代: 如何虚心接受反馈,不断完善文案。 个人文案风格的形成: 从模仿到创新: 学习优秀范例,但要形成自己的独特表达方式。 在专业中融入个性: 如何在遵守职场规范的同时,展现个人特质。 持续学习与实践: 文案能力的提升是一个持续精进的过程。 本书的价值与特色: 高度实战性: 所有内容均来源于真实职场场景,贴合实际工作需求。 思维导向: 强调写作背后的逻辑与策略,培养你的独立思考和解决问题的能力。 体系化构建: 提供一套完整的文案分析与创作框架,让你掌握“一套方法走天下”。 语言通俗易懂: 避免晦涩的理论术语,以简洁明了的语言进行阐释。 注重细节: 在强调宏观策略的同时,也关注那些影响文案质量的细微之处。 持续可操作性: 无论何时阅读,其中的理念与技巧都能够被你立即应用于工作实践。 谁适合阅读本书? 职场新人: 快速掌握职场沟通的“潜规则”,建立扎实的文字基础。 普通职员: 提升工作效率,让你的工作成果更容易被看见和认可。 基层管理者: 更好地传达指令,协调团队,提升管理效能。 部门负责人/项目经理: 撰写高质量的报告、计划与方案,有力地支持决策和项目推进。 渴望提升沟通能力的任何职场人士: 让你在每一次与文字的“对话”中,都成为更专业、更自信的沟通者。 《职场文案炼金术》是你迈向职场精英之路的必备指南。它将陪伴你,将文字从一项负担,转化为你展示才华、影响他人、实现价值的强大武器。翻开本书,开启你的职场文案“炼金”之旅,让你的每一次表达,都闪耀着智慧与力量的光芒。

作者简介

目录信息

第一编 工作事务类文字材料写作 第一章 计划、规划、安排的写作 第二章 总结、报告的写作 第三章 先进、典型、大事记的写作 第四章 简报、公报的写作 第五章 竞聘、就职、述职、调动材料的写作 第六章 书信礼仪文稿的写作 第七章 公务交际文书的写作 第八章 寿庆、婚庆、丧葬文书的写作 第九章 涉外工作文书的写作 第十章 广告、启事、海报的写作 第二编 各种活动类文字材料写作 第十一章 慰问讲话材料的写作 第十二章 庆祝、纪念性对话材料的的写作 第十三章 庆功、表彰性对话材料的写作 第十四章 节日、庆典(仪式)讲话材料的写作 第十五章 礼仪、文体活动致词(讲话稿)的写作 第三编 会议宣传类文字材料写作 第十六章 会议开(闭)幕词、主持词的写作 第十七章 工作会议讲话稿的写作 第十八章 工作汇报、会议交流讲话稿的写作 第十九章 会议方案、记录、纪要的写作 第二十章 新闻宣传文书的写作 第四编 规章事务类文字材料写作 第二十一章 条例、规定的写作 第二十二章 规程、规则的写作 第二十三章 细则、办法的写作 第二十四章 制度、章程、守则的写作 第二十五章 合同协议的写作
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读后感

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用户评价

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这本《新编办公室文字材料写作必备全书》实在称得上是案头必备的工具书,尤其对于我们这种日常需要处理大量公文和对外通知的基层工作人员来说,简直是雪中送炭。我印象最深的是它对公文格式的讲解,细致到连标点符号的使用规范、页边距的设置都有明确指导,这在以往我参考的那些材料里是很少见的。以前写报告或者请示,总担心格式不符合标准,每次都要反复比对多个范文,耗费不少时间。这本书就像一个资深的秘书在手把手教你,从红头的具体位置到落款的对齐方式,都讲得清清楚楚。更让我惊喜的是,它并没有仅仅停留在“怎么写”的层面,还深入探讨了不同类型公文背后的“为什么”要这样写,比如会议纪要和工作总结在侧重点和语气上的差异,这对于提升公文的严肃性和专业性帮助极大。我特别喜欢其中关于“公文语言的精炼化”那一节,里面列举了很多“病句”和冗余表述的修改案例,比如如何将那些拐弯抹角的“官腔”提炼成简洁有力的书面语,这对于提高工作效率、减少误解至关重要。这本书的价值绝不仅仅是提供模板,更重要的是重塑了我们对办公室写作规范的认知体系,让我现在再起草任何文件都更有底气了。

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从阅读体验来说,这本书的纸张质量和装帧设计也令人满意,让人愿意经常拿在手里翻阅,而不是束之高阁。内容上,最让我感到震撼的是它对于“宏观视角与微观操作”的平衡把握。一方面,它涵盖了从起草一份正式通知到撰写一份精妙的会议总结等具体操作细节;另一方面,它又不满足于此,还提升到了“公文写作在组织战略传达中的作用”这个层面。书中探讨了不同级别的公文如何共同构筑起企业的文化和执行力,强调了文字工作者在其中扮演的“上传下达”的桥梁角色,这让我对自己的工作有了更深层次的理解和职业认同感。我记得里面有一段话提到:“每一份看似平淡的行政通知,都是组织意志力的外化体现”,这句话让我醍醐灌顶。它让我意识到,我们写的每一个字,不仅仅是为了完成任务,更是为了确保组织的行动力和一致性。这本书,真正地将“写作”提升到了“管理工具”的高度进行阐述,非常值得所有从事文秘工作的人员收藏和精读。

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这本书的编排逻辑非常清晰,而且覆盖面广得令人咋舌。我尤其欣赏它在处理“复杂文书的串联与衔接”方面的独到见解。在实际工作中,一个项目往往需要一系列文件的配合,从前期的请示报告,到中期的会议纪要、工作简报,再到后期的总结汇报,每个环节的文字承接都不能出现断层或矛盾。这本书很巧妙地将这些不同类型的文书放在一个完整的业务流程中进行讲解,比如,它会详细分析一份立项报告中的关键数据,如何精确地体现在后续的周报和月报中,保证口径的一致性。这种“流程导向”的写作指导,远比孤立地讲解某个文书模板要有价值得多。过去我总觉得这是经验积累的问题,现在发现,原来是有章可循的。另外,书中关于“数据可视化表达”的建议也十分实用,它教会我们如何用简洁的文字引导读者去理解图表,而不是简单地罗列一堆数字,这对于提升报告的决策支持作用起到了关键作用。

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我是一个对细节特别较真的人,这本书在“常见错误辨析”部分简直是我的“救星”。我们都知道,办公室写作最怕的就是那些似是而非的错误,你自己看着可能没问题,但一旦送到领导或上级那里,可能就会被指出“用词不当”或“逻辑混乱”。这本书里专门设置了一个“易混淆词汇与表达对比”的章节,比如“部署”和“布置”的区别,在具体语境下如何选择最恰当的动词,甚至对一些成语在公文中使用时的褒贬色彩都进行了细致的说明。这哪里是一本写作书,分明是一部办公室“语言洁癖”指南。它教会我们如何用最精确的字眼来描摹事实,避免因措辞模糊而带来的潜在风险。特别是关于“委婉表达的艺术”,它提供了许多在批评性反馈或向上级汇报困难情况时可以采用的句式,既能把问题说清楚,又不至于显得过于负面或冲动。这种对文字背后“权力关系”和“沟通艺术”的洞察,是其他同类书籍所缺乏的深度。

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说实话,我拿到这本书的时候,心里是抱着一丝怀疑的,毕竟市面上的“全书”、“必备”叫得响亮的书,内容往往空泛,缺乏实操性。然而,翻开这本书后,我的看法完全转变了。它最吸引我的地方在于其内容的前瞻性和针对性,特别是对新媒体环境下办公室信息发布的处理部分。过去我们主要关注传统的行文规范,但现在,无论是内部的OA系统通知,还是面向公众的微信公众号推文,都对文字的时效性和感染力提出了新的要求。这本书专门开辟了一章来讨论如何撰写既符合官方要求又具有传播力的宣传稿件,分享了一些非常实用的“标题党”的克制运用技巧,以及如何将复杂的政策信息转化为老百姓能理解的“大白话”。我曾经为撰写一份社区活动宣传稿抓耳挠腮,语言要么过于死板,要么显得不够庄重,后来对照书里的“活动邀约函”的写作要点进行调整,效果立竿见影,收到的反馈明显比以前积极得多。这说明编著者非常了解现代办公环境对文案工作者的复合能力要求,不是闭门造车的老古董教材,而是真正能应对当前工作挑战的实战手册。

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