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出版者:

作者:Sabin, William A.

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2006-12

价格:$ 73.17

装帧:

isbn号码:9780073353180

丛书系列:

图书标签:

• 写作指南
• 风格指南
• 英语语法
• 写作技巧
• 学术写作
• 论文写作
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• 校对
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• 格式规范

《现代企业公文写作与管理实务》 本书特色： 深度聚焦实务操作： 摒弃空泛的理论说教，本书完全围绕企业日常工作场景，提供即插即用的公文模板、写作技巧和流程规范。 覆盖全业务流程： 从公司内部的通知、会议纪要、备忘录，到对外呈报的请示、报告、函件，再到合同、法律文书的起草要点，构建了企业公文处理的完整知识体系。 强调数字化与合规性： 融入当前办公环境对电子公文、数据安全和法律合规性的高标准要求，指导读者在数字化时代高效、合规地完成文书工作。 --- 第一部分：企业公文的基石与规范体系 第一章：企业公文认知与战略定位 企业公文不再仅仅是记录的工具，而是组织决策的载体、文化形象的窗口和法律责任的凭证。本章深入剖析了现代企业对公文准确性、时效性和严肃性的核心诉求。我们将探讨企业公文在信息流、决策流和管理链中的关键作用。 1.1 企业公文的本质与功能重塑：从信息记录到管理驱动力。 1.2 企业公文体系的法律框架：相关法律法规对企业文书的约束。 1.3 组织文化与公文语态的契合：如何通过文风体现企业价值观（例如，严谨型、创新型、服务型企业的文风差异）。 第二章：公文要素的精确定位与结构解析 本章提供对公文格式的微观解剖，确保每一要素都精准到位。重点阐述不同文种对格式的特殊要求。 2.1 标题、文号与印章规范：企业对外文书的“身份标识”标准化。 2.2 主体部分的逻辑构建：如何确保论述层层递进，论点清晰支撑。 2.3 附件与落款的严谨性校验：避免因附件缺失或落款错误导致的文书失效。 第三章：公文的语言艺术与高效表达 企业公文的语言必须简洁、准确、面向行动。本章专注于提升公文的“可读性”和“执行力”。 3.1 拒绝“套话”：构建精炼、有力的商务短句。 3.2 动词的精确选择：用专业术语和强动词提升指令的清晰度。 3.3 语气控制与委婉表达：处理敏感信息和跨部门沟通的艺术。 --- 第二部分：核心业务公文的实战写作指南 第四章：内部行政与决策支持文书 本章是企业日常运转的基石，详细指导了最常用的内部沟通文书的写作方法。 4.1 会议纪要（Meeting Minutes）：从速记到结构化总结的转化流程；区分“决议事项”与“讨论过程”的记录要点；超时会议的跟进机制。 4.2 通知与公告（Notices and Announcements）：明确发布层级与适用范围；如何确保关键信息的触达率与理解度。 4.3 备忘录（Memorandum, Memo）：快速传达信息、请求授权或记录初步共识的模板与技巧。 4.4 工作报告与总结（Work Reports）：周报、月报、项目结案报告的结构化要求，强调数据可视化和问题导向。 第五章：对外沟通与关系维护文书 企业形象和外部合作的质量，直接体现在对外公文的专业度上。 5.1 请示与报告（Requests for Instruction and Reports）：向上级或监管机构陈述的逻辑层次；如何高效获得审批。 5.2 函件（Letters/Correspondence）：商洽、询问、回复等不同目的函件的格式差异与语气拿捏。 5.3 商务邀请与感谢信：建立和维护商业信誉的文书礼仪。 5.4 信息公开与新闻稿基础：企业对外信息发布的基础规范。 第六章：合同、协议及法律文书的起草要点 本章强调公文与法律效力的衔接，为非法律专业人士提供合同起草和审查的基础指引。 6.1 合同条款的要素梳理：明确权利、义务、违约责任与管辖权。 6.2 附录与补充协议的规范化处理。 6.3 证据保全与法律文书的文本规范（如律师函的措辞要求）。 --- 第三部分：公文的生命周期管理与效率提升 第七章：企业公文的流转、签发与归档流程 公文的价值在于其有效流转和可追溯性。本章侧重于流程的优化。 7.1 签发权限矩阵：建立清晰的“谁来发、谁来审、谁来签”的审批链。 7.2 电子公文流转系统的应用：数字化签章、时间戳与版本控制。 7.3 归档与检索策略：如何建立便于查找和审计的纸质及电子档案体系。 第八章：公文的审校、纠错与质量控制 一个微小的错误可能导致重大损失。本章提供系统的自查清单和同行评审机制。 8.1 “三审”制度的落地实践：内容审核、格式审核、印鉴审核的侧重点。 8.2 常见错误类型分析：语病、事实错误、数据矛盾的识别与修正方法。 8.3 公文质量的持续改进机制：从历史错误中学习，建立企业公文“错漏库”。 第九章：企业公文的数字化转型与效率工具 本章着眼于未来，探讨如何利用现代技术工具提升文书工作效率。 9.1 模板库的建立与维护：确保全员使用的标准化资产。 9.2 基于AI辅助工具的草稿生成与校对策略（重点在于人工干预与二次创作）。 9.3 跨平台兼容性与信息安全：确保文件在不同操作系统和安全环境下保持格式一致性与内容安全。 --- 附录： A. 常用企业公文文种格式范例（含电子版模板文件下载指引） B. 企业公文术语速查表 C. 跨部门沟通中的“红线”清单（禁忌表达与行为）

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