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出版者:Career Education

作者:Scot Ober

出品人:

页数:0

译者:

出版时间:2007-07-20

价格:39.8

装帧:Paperback

isbn号码:9780073368375

丛书系列:

图书标签:

• Gregg College Keyboarding
• GDP
• Microsoft Word 2007
• Student Software
• Installation Guide
• Home Edition
• Document Processing
• Keyboarding
• Software
• Tutorial

探寻信息时代的脉络：软件应用与文档处理的基石 本书旨在为读者构建一个坚实的信息素养基础，重点聚焦于现代办公环境中不可或缺的文档处理技术与核心软件应用能力。我们深知，在当前快速演进的数字领域，高效、准确地创建、编辑和管理各类文档，是个人职业发展和学术研究成功的关键要素。 本书的内容编排逻辑清晰，从基础概念的引入，逐步深入到复杂功能的掌握，确保不同背景的学习者都能循序渐进地提升技能。我们并未将篇幅局限于单一的软件版本或特定的技术趋势，而是着眼于通用原则和核心操作逻辑的培养，这使得读者所学知识具备更强的时效性和可迁移性。 第一部分：文档处理的原理与规范（The Fundamentals of Document Processing） 本部分是构建强大文档处理能力的地基。我们将详细探讨文档的结构化思维，而非仅仅停留在字符的输入层面。 1. 文本的逻辑构建与格式化基础： 排版艺术与视觉层次： 深入解析如何利用字体、字号、行距、段间距来创建清晰的视觉层级。讨论对比度、对齐方式（左、中、右、两端对齐）在信息传达中的作用。我们将探讨标准文档规范（如APA、MLA或行业特定格式）对页边距、页眉页脚设置的硬性要求，并提供实战技巧，确保文档的专业性。 样式的力量与效率： 详细讲解“样式”（Styles）这一核心工具。为何应该使用“标题 1”、“正文”等预设样式？我们不仅会展示如何应用内置样式，更会指导读者如何创建、修改和维护自定义样式集，从而实现整篇文档的一键式格式统一，极大地提高修改效率，避免在手动调整中产生错误。 2. 组织与导航：文档的骨架： 多级列表与大纲视图： 学习如何构建复杂的、具有清晰层级关系的编号和项目符号列表，这对报告、会议纪要和技术文档至关重要。我们将剖析大纲视图如何帮助作者从宏观角度审视文档的逻辑流程。 交叉引用与书签管理： 探讨如何利用书签（Bookmarks）定位文档内的特定位置，并使用交叉引用（Cross-references）动态链接到文档的其他部分（如图表、页码或特定标题）。这对于需要频繁修订的长篇文档（如手册或论文）是提升效率的必备技能。 第二部分：高效数据管理与信息整合（Data Management and Integration） 现代文档不再是孤立的文本集合，它们常常需要整合来自不同来源的数据和视觉元素。本部分将聚焦于如何将非文本信息无缝融入文档。 1. 表格的精妙设计与应用： 从简单到复杂的数据呈现： 不仅仅是绘制网格，而是学习如何设计结构清晰、易于阅读的表格。讨论表头冻结、单元格合并与拆分、以及表格样式的应用。 表格的自动化处理： 讲解如何利用软件内建的功能对表格数据进行排序（Sorting）和筛选（Filtering），以快速提取关键信息，而不是手动查找。 2. 图像与多媒体的专业嵌入： 图像处理基础： 学习如何正确插入、裁剪和调整图像大小，同时保持图像质量。重点关注“文字环绕方式”（Text Wrapping Options）的选择及其对版面布局的决定性影响。 图形对象的绘制与美化： 介绍如何使用内置的绘图工具（如流程图、SmartArt）来替代复杂的外部图形，使信息可视化更快捷。讨论图形对象的分组、对齐与层叠技巧。 第三部分：协作、自动化与文档的最终交付（Collaboration and Finalization） 在团队环境中，文档的生命周期远不止“创建”一个环节。本部分关注于如何协同工作、保障文档的安全与完整性，并将其转换为适用的最终格式。 1. 协作与修订流程管理： 追踪修订（Track Changes）： 详细阐述修订模式的使用，包括如何接受或拒绝他人的修改，以及如何对修订进行批注和回复。这确保了工作流程的透明度和可追溯性。 审阅与批注： 讲解如何利用批注功能进行非侵入式的反馈交流，以及如何管理、解决这些反馈，最终生成一个“干净”的最终版本。 2. 文档的自动化潜力： 域（Fields）的引入： 介绍域代码（如自动更新的日期、页码、文件路径）的应用，它们是文档自动化的起点，能显著减少人工更新的工作量。 模板的创建与复用： 强调模板文件（Template Files）的重要性。如何将具有特定布局和样式的文档保存为模板，以便在未来的项目中快速启动新文档，确保品牌一致性或项目标准。 3. 导出与兼容性： 格式转换的艺术： 不仅限于保存为原始格式，更要掌握如何将文档导出或打印为PDF，确保在任何设备上都能保持原始布局的准确性。讨论不同文件格式（如XML、RTF）在兼容性方面的差异。 通过对上述核心模块的深入学习，读者将不再仅仅是一个会打字的“用户”，而是能够掌控文档处理流程，运用软件的高级功能来解决实际工作和学习中遇到的复杂信息组织挑战的专业人士。本书提供的知识框架是稳固且跨平台的，旨在培养一种解决问题的思维方式，而非依赖于对某一特定界面元素的死记硬背。

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