Technical Communication

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出版者:
作者:Vincent, Charles W./ Dostal, June
出品人:
页数:638
译者:
出版时间:1996-1
价格:$ 127.63
装帧:
isbn号码:9780314069351
丛书系列:
图书标签:
  • 技术交流
  • 科技写作
  • 沟通技巧
  • 写作指南
  • 专业沟通
  • 文档编写
  • 信息传递
  • 用户体验
  • 可读性
  • 报告写作
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具体描述

Students practice as they learn to utilize and refine their reading, writing, listening, and speaking skills. They also learn how to write business documents, develop editing skills, practice teamwork, solve problems, develop a portfolio, use leadership skills, and learn to interact with other people.

好的,以下是一份关于一本名为《Technical Communication》的书籍的简介,该简介着重于其内容,并避免提及“Technical Communication”这本书本身,同时保持详细和自然的风格,字数在1500字左右。 --- 深入解析复杂信息的构建与传达:一本关于精确、清晰与用户导向的实用指南 本书旨在为那些需要将复杂、专业领域知识转化为清晰、可操作信息的专业人士、技术撰稿人、工程师、科学家以及项目经理提供一个全面的框架和实践工具集。它不仅仅是一本关于“写作规范”的手册,更是一部关于如何理解受众需求、结构化信息流,并最终实现有效沟通的深度论述。 第一部分:沟通的基础与哲学——从意图到影响 沟通的本质在于连接。在当今高度专业化的工作环境中,信息传递的质量直接决定了项目成败、产品采纳率以及用户满意度。本书首先建立了一个坚实的沟通哲学基础,强调目的性和受众中心的重要性。 1. 受众分析的深度挖掘: 成功的技术沟通始于对目标读者的深入理解。我们探讨了如何超越简单的“初级用户”或“专家”标签,进入到对读者的认知负荷、现有知识水平、决策过程以及他们使用信息的具体情境(Context of Use)进行细致画像。这包括对不同文化背景、不同技术栈用户的特定需求进行建模。 2. 信息架构的构建: 信息的组织方式与信息本身同样重要。本部分详细介绍了如何将庞大的知识体系分解为逻辑清晰、易于导航的模块。我们深入研究了线性和非线性文档结构的差异,探讨了层次结构、导航系统(如目录、索引、交叉引用)的设计原则,以及如何利用视觉引导来降低读者的认知负众。关键概念包括“信息单元”的定义与最小化原则,确保每个片段都能独立传达一个完整的概念。 3. 清晰度的炼金术: 清晰度并非语言的简化,而是精确的体现。本书剖析了如何识别并消除“技术赘述”(jargon clutter)和模糊措辞。我们提供了大量关于如何将抽象概念具象化、如何使用精确动词和名词、以及如何通过语态选择(主动语态与被动语态的策略性使用)来增强文本力量的具体方法论。 第二部分:文档设计与呈现的艺术 技术文档的载体和形式极大地影响了其有效性。本部分将焦点从“写什么”转移到“如何展示”上。 1. 可视化沟通的范式转移: 图表、流程图、示意图不再是文本的附属品,它们是信息本身。我们详细阐述了如何选择最合适的视觉工具来传达特定的信息类型——例如,何时使用时序图(Sequence Diagram)、何时使用流程图(Flowchart)、何时使用示意图(Schematic)。重点在于图表的标签规范、比例的准确性,以及如何确保视觉元素能够独立于文本被理解。 2. 排版与版式的影响力: 良好的版式设计能够引导读者的目光,减少阅读疲劳。本章涵盖了字体选择的心理学基础(如衬线体与无衬线体的适用场景)、行长、行距、留白在提升可读性中的关键作用。此外,还探讨了面向数字环境(如响应式设计)的文档布局调整策略。 3. 交互式文档与多媒体集成: 现代技术沟通越来越多地依赖数字平台。本书探讨了如何设计高效的超文本链接(Hyperlinking)策略,如何将嵌入式视频、动画模拟或交互式模型无缝集成到技术手册中,以增强复杂过程的可视化理解。 第三部分:特定文档类型的实践策略 不同的沟通场景要求不同的文档策略。本部分提供了针对行业内最常见和最具挑战性的文档类型的实战指南。 1. 用户指南与操作手册的构建: 这类文档的核心目标是赋能用户成功执行任务。我们重点关注任务导向型写作(Task-Oriented Writing),详细分解了“目标-步骤-结果”的标准结构。此外,还涵盖了故障排除(Troubleshooting)部分的结构化方法,如何使用决策树和“如果/那么”逻辑来高效引导用户解决问题。 2. 规范与标准的制定: 在工程和法律环境中,规范性文档(Specifications and Standards)必须具备绝对的严谨性。本章讨论了如何撰写清晰、无歧义的要求列表(Requirements Lists),如何有效管理版本控制,以及如何确保术语的一致性和引用的准确性,以满足合规性要求。 3. 报告与提案的叙事力量: 技术报告(Technical Reports)和项目提案(Proposals)需要平衡技术深度与商业说服力。本部分教授如何构建一个强有力的执行摘要(Executive Summary),如何策略性地安排技术证据和财务论证的顺序,以引导决策者达成预期的结论。 第四部分:沟通的流程、工具与维护 优秀的技术文档并非一次性产物,而是持续改进的过程。 1. 文档生命周期管理: 本章概述了从概念诞生到文档最终归档的全过程。我们探讨了内容创作、审查、发布和维护的集成流程,强调了“一次编写,多处使用”(Write Once, Publish Everywhere - WOPE)的原则在提高效率中的应用。 2. 技术审查与编辑的艺术: 确保技术准确性是技术沟通的生命线。本节详细介绍了如何组织有效的内容和技术准确性审查会议,如何区别对待内容专家的反馈与编辑层面的修改建议,以及如何建立一套有效的同行评审机制。 3. 面向未来的工具链整合: 我们审视了当前技术写作领域的主流工具和技术栈,包括标记语言(如Markdown、reStructuredText)的应用,内容管理系统(CMS)的选择,以及如何利用自动化工具来检查风格、语法和链接的有效性。重点在于如何选择最适合团队工作流程的工具组合,而不是盲目追逐最新技术。 总结 本书提供了一套全面、可操作的体系,旨在将沟通从一种直觉性的行为转变为一种可量化、可优化的工程实践。通过掌握这些原理和方法,读者将能够自信地构建出不仅在技术上准确,而且在用户体验上卓越的信息产品。

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