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出版者:

作者:Schoff, Ben M.

出品人:

页数:256

译者:

出版时间:

价格:$ 79.09

装帧:

isbn号码:9781604421439

丛书系列:

图书标签:

Microsoft Outlook 2007
法律专业人士
效率工具
电子邮件管理
时间管理
办公软件
法律科技
生产力
Windows
指南

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具体描述

Outlook is the most used application in Microsoft Office, but are you using it to your greatest advantage? The Lawyer's Guide to Microsoft Outlook 2007 is the only guide written specifically for lawyers to help you be more productive, more efficient and more successful. More than just email, Outlook is also a powerful task, contact, and scheduling manager that will improve your practice. From helping you log and track phone calls, meetings, and correspondence to archiving closed case material in one easy-to-store location, this book unlocks the secrets of underappreciated features that you will use every day. Written in plain language by a twenty-year veteran of law office technology and ABA member, you'll find: Tips and tricks to effectively transfer information between all components of the software; The eight new features in Outlook 2007 that lawyers will love; A tour of major product features and how laywers can best use them; Mistakes lawyers should avoid when using Outlook; What to do when you're away from the office.

高效工作，得心应手的法律信息管理利器：解锁Microsoft Outlook 2007的强大潜能在瞬息万变的法律行业，高效的信息管理和流畅的沟通至关重要。每位法律专业人士都深知，时间就是金钱，而混乱的文件和遗漏的邮件，不仅会造成工作效率的低下，更有可能带来意想不到的风险。Microsoft Outlook 2007，作为一款功能强大且广泛应用的办公软件，其背后蕴藏着巨大的潜力，能够帮助法律工作者们将日常的繁琐事务化繁为简，实现前所未有的工作效率和专业度。本书并非一本简单的软件操作指南，而是旨在为广大法律专业人士量身打造的一套深度应用解决方案。我们拒绝流于表面的功能介绍，而是将目光聚焦于Outlook 2007在法律工作场景下的实际应用与极致优化。通过本书，您将不再只是使用Outlook，而是真正地驾驭它，让它成为您案牍工作的得力助手。告别杂乱，构建个性化的信息处理体系：邮件管理精细化：无论是海量的案件邮件、客户往来，还是法院通知、证据材料，Outlook 2007都能帮助您构建一套清晰、高效的邮件管理体系。我们将深入探讨如何利用“规则”功能，自动对邮件进行分类、标记、移动，甚至分配给特定的助理或实习生。学习如何通过自定义搜索文件夹，快速定位特定案件、特定时间段内的邮件，避免在信息洪流中迷失方向。我们将分享一些高级的邮件筛选技巧，确保重要的信息不被淹没，紧急的事务能够得到及时响应。日程安排与时间规划的艺术：法律工作常常伴随着密集的庭审、会谈、委托人拜访等日程。Outlook 2007强大的日历功能，将成为您最可靠的时间管家。本书将引导您如何有效地设置会议、设置提醒，并与其他同事共享日历，协调团队的时间安排。我们将介绍如何利用“约会”、“会议”的区别，以及如何设置周期性事件，确保日常的法律事务能够有条不紊地进行。此外，我们还将分享如何将Outlook日历与外部日程管理工具进行联动，进一步提升时间管理的灵活性。联系人管理智能化：维护一个庞大且准确的客户、法官、证人、合作律师等联系人信息库，是法律工作的基石。Outlook 2007的联系人功能，远不止存储姓名和电话号码那么简单。我们将教您如何为每个联系人添加详细的备注信息，例如案件委托关系、重要沟通记录、特殊偏好等，将联系人转化为一个包含丰富信息的“案件档案”。学习如何利用“分组”功能，将不同类型的联系人进行归类，方便查找和批量邮件发送。任务管理与行动追踪：法律案件的推进，离不开一系列细致的任务和行动。Outlook 2007的任务功能，将帮助您将复杂的案件分解为可执行的小步骤，并确保每一个环节都能得到有效的追踪。我们将分享如何为任务设置截止日期、优先级，并将其分配给团队成员。学习如何通过“跟进标记”功能，为邮件、日历项添加待办事项，确保所有重要的行动都不会被遗忘。深度挖掘，释放Outlook 2007的隐藏技能：利用Outlook的强大搜索能力：在海量的邮件、联系人、任务信息中，快速准确地找到所需内容，是提高工作效率的关键。本书将带您领略Outlook 2007强大的搜索功能，包括关键词搜索、高级搜索语法、以及如何利用不同字段进行组合搜索，让您在瞬息之间定位到最关键的信息。整合与自动化：探索Outlook 2007与其他Microsoft Office应用程序的无缝集成。例如，如何将Outlook中的联系人信息直接导入Word文档进行信函的自动生成，或将Outlook的邮件内容粘贴到Excel表格进行数据分析。我们还将介绍一些简单的自动化技巧，例如利用VBA（Visual Basic for Applications）脚本，进一步定制化您的Outlook工作流程，实现更高效的信息处理。协同工作与信息共享：在团队合作日益重要的今天，Outlook 2007提供的共享功能，将极大地提升团队协作的效率。本书将指导您如何共享日历、联系人列表，甚至共享某个文件夹，实现信息在团队内的流畅流通，避免信息孤岛的产生。安全与备份：法律文件的敏感性不言而喻。我们将探讨Outlook 2007在数据安全方面的配置选项，例如加密邮件、设置安全级别，以及如何进行有效的备份，确保您的宝贵信息得到充分的保护。为法律人量身定制的实用技巧与工作流：本书的内容将紧密结合法律工作的实际需求，例如：高效处理法院诉讼文件：如何通过Outlook管理庭审通知、证据文件、判决书等，确保案件进展的及时性。客户沟通的规范化：如何利用Outlook建立完善的客户沟通记录，并确保信息的准确性和一致性。团队协作的无缝对接：如何利用Outlook实现律师、助理、实习生之间的有效信息传递和任务分配。案件信息的分类与归档：如何建立一套清晰的案件信息管理体系，便于日后的查阅和分析。通过本书的学习，您将不仅掌握Microsoft Outlook 2007的基本操作，更能深入理解其在法律工作场景下的应用精髓。您将学会如何将Outlook从一个简单的邮件客户端，升级为一个强大的法律信息管理和沟通平台，从而显著提升您的工作效率、专业形象和案件处理能力。告别手忙脚乱，迎接一个更加条理清晰、高效有序的工作状态，让Microsoft Outlook 2007成为您在法律领域披荆斩棘的利器。