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出版者:

作者:Beskeen, David/ Cram, Carol M./ Duffy, Jennifer/ Friedrichsen, Lisa/ Reding, Elizabeth Eisner

出品人:

页数:772

译者:

出版时间:2009-2

价格:640.00元

装帧:

isbn号码:9780324827149

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office 2007
• Office 2007
• 办公软件
• 软件教程
• 电脑技巧
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Access
• Outlook
• 计算机

探索数字世界的新视角：一本关于创意表达与高效办公的实用指南 在这本精心编撰的图书中，我们将一同踏上一段令人振奋的数字探索之旅。本书不仅仅是一本操作手册，更是一扇通往无限创意和高效工作可能性的窗户。我们将深入浅出地解析现代数字工具的强大功能，引导读者掌握驾驭这些工具的精妙技巧，从而在个人生活和职业生涯中释放出巨大的潜能。 内容梗概： 本书将围绕“沟通”、“创造”、“管理”和“洞察”这四大核心主题展开，为读者提供一个全面而深入的数字技能提升框架。 第一篇：沟通的艺术——信息传递的效率与影响力 在信息爆炸的时代，清晰、准确、有力的沟通至关重要。本篇将重点探讨如何利用数字工具优化信息传递的各个环节。 精确表达与视觉呈现： 我们将学习如何构建专业且引人入胜的演示文稿，不仅仅是堆砌文字和图片，而是要学会运用恰当的图表、动画和布局，让信息一目了然，观点深入人心。我们将探索如何选择最适合的图表类型来可视化数据，如何设计简洁明了的幻灯片，以及如何运用色彩、字体和图像元素来增强视觉吸引力。 高效协作与信息共享： 在团队合作日益重要的今天，高效的信息共享和无缝的协作能力是成功的关键。我们将学习如何利用在线协作平台，实现文档的实时编辑、评论和版本控制，确保团队成员始终步调一致。我们将探讨如何组织和管理共享文件，设置权限，以及如何通过评论和反馈机制来促进团队沟通。 专业文档的构建： 无论是商业报告、学术论文还是个人简历，一份格式规范、内容严谨的文档都能为你的专业形象加分。本篇将详细介绍如何创建、编辑和格式化各类文档，包括段落设置、页眉页脚、目录生成、样式应用等。我们将学习如何确保文档的整体一致性，使其更易于阅读和理解。 第二篇：创造的边界——从构思到实现的数字化实践 数字工具不仅是完成任务的利器，更是激发创意、实现想法的强大引擎。本篇将聚焦于如何运用数字化手段将脑海中的灵感转化为可见的成果。 数据可视化与分析： 冰冷的数据往往蕴含着丰富的信息。我们将学习如何将复杂的数据转化为直观、易懂的图表和图形，从而更好地理解数据背后的含义，发现趋势，并做出明智的决策。从基础的条形图、折线图到更高级的散点图、饼图，我们将探索各种可视化方法的应用场景。 动态演示与多媒体整合： 传统的静态展示已经难以满足现代信息传播的需求。本篇将指导读者如何制作富有吸引力的动态演示，整合音频、视频等多媒体元素，让你的演讲或汇报更具感染力。我们将学习如何将音频剪辑、视频片段无缝嵌入演示文稿，并探索如何利用动画效果来突出重点，引导观众的注意力。 基础图表设计与信息图制作： 在信息图（Infographic）越来越受欢迎的今天，掌握基础的图表设计能力显得尤为重要。我们将学习如何使用工具创建简洁、美观的图表，并初步了解信息图的设计原则，如何将数据、文本和图像有机结合，以一种视觉化的方式呈现复杂的信息。 第三篇：管理的智慧——组织、规划与效率提升 信息过载和任务繁重是现代工作和生活中的常态。本篇将教授读者如何运用数字工具来更好地组织信息、规划工作，并显著提升个人和团队的整体效率。 项目规划与进度跟踪： 无论是个人项目还是团队协作，清晰的项目规划和有效的进度跟踪是项目成功的基石。我们将学习如何利用工具来分解项目，设置任务里程碑，分配资源，并实时跟踪项目进展，及时发现并解决潜在的问题。 信息整理与知识管理： 在海量信息中快速找到所需内容，并将其有效归档和管理，是提升工作效率的关键。本篇将分享如何构建个人或团队的知识库，利用标签、分类等方式对信息进行组织，确保知识的可访问性和可复用性。 日程安排与任务管理： 告别混乱的纸质备忘录，拥抱数字化日程管理。我们将学习如何高效地安排会议、设置提醒、优先级排序任务，并利用工具来管理日常工作，确保重要事项不被遗忘，工作流程更加顺畅。 第四篇：洞察的未来——数据驱动的决策与策略 在日益复杂的世界中，基于数据的洞察力是保持竞争优势的核心。本篇将引导读者如何从数据中提取有价值的信息，为决策提供坚实的基础。 数据分析基础： 本篇将介绍数据分析的基本概念和常用方法。我们将学习如何收集、清洗和整理数据，以及如何运用基础的统计方法来分析数据，发现其中的规律和模式。 趋势预测与模式识别： 通过对历史数据的分析，我们可以更好地预测未来趋势，识别潜在的机遇和挑战。我们将探讨如何利用图表和统计工具来识别数据中的长期趋势和周期性模式。 报告撰写与结果呈现： 分析的最终目的是为了指导行动。本篇将教授如何将数据分析的结果以清晰、有说服力的方式呈现出来，撰写专业的分析报告，并为相关决策提供可靠的依据。 本书的特色： 本书最大的特色在于其实用性和普适性。我们不局限于某一个具体的软件版本，而是侧重于讲解核心理念和通用技能，让读者能够将所学知识灵活应用于不同的数字环境。本书语言通俗易懂，避免了过于专业的技术术语，即使是数字领域的初学者也能轻松上手。同时，本书将通过大量的实例分析和操作演示，让学习过程更加生动有趣，确保读者能够真正掌握所教授的技能。 我们相信，掌握本书所涵盖的数字技能，将为读者打开一个全新的工作和生活维度。你将能够更清晰地表达想法，更高效地完成任务，更有创造力地解决问题，并最终做出更明智的决策。这是一次关于自我提升和赋能的数字旅程，期待与你一同开启。

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这本书的讲解方式简直是教科书级别的“化繁为简”典范，对于我们这些当年刚从2003版本跨越过来的“老用户”来说，简直是福音。特别是针对Ribbon界面的介绍部分，作者没有采取那种堆砌术语的做法，而是通过大量配图和步骤分解，将复杂的层级结构梳理得井井有条。我当时最头疼的就是“开始”按钮的重新设计，感觉所有功能都被藏了起来，而这本书里的图示，直接将隐藏的下拉菜单层级画成了清晰的流程图，让我一下子就明白了逻辑关联。它没有过多地纠缠于底层代码或深奥的原理，而是完全站在用户操作的第一视角去构建内容。我记得有一次我需要在Word中实现一个复杂的表格合并与拆分操作，困惑了很久，翻到相关章节，那张A4纸大小的对比图，配上简洁的文字说明，三步之内，问题迎刃而解。这种直观、实用的教学风格，使得学习曲线变得异常平缓，即便是对电脑操作不太敏感的朋友，也能迅速上手，真正做到了“一看就会”。

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对于一个软件应用类书籍来说，内容的准确性和时效性至关重要，而这本书在这方面表现得极其出色。我记得当年Office 2007刚发布不久，市场上充斥着很多未经充分测试的“抢鲜版”资料，很多操作细节都存在偏差。但这本书，显然是经过了漫长而严谨的测试和校对流程。我曾多次利用书中的操作步骤来验证一些模糊不清的功能点，发现其记录的快捷键、菜单路径甚至界面细节，都与我当时安装的正式版本完全吻合，没有任何歧义或错误。这种近乎完美的准确性，极大地增强了读者对作者的信任感。这种信任，是技术学习中非常宝贵的基础，它意味着我可以放心地把这本书当作“真理”，而不需要花费额外的时间去反复交叉验证每一个操作，从而能把更多的精力集中在理解“为什么”和“如何应用”上，而不是纠结于“对不对”。

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翻阅这本书时，最让我感到惊喜的是它对细节功能挖掘的深度，远超我的预期。通常这类面向大众市场的软件指南，往往会停留在基础操作层面，但这本书显然不满足于此。我记得有一次在Excel部分，我偶然看到了关于“数据透视表”的高级筛选和分组功能介绍，那一节内容详细到连如何自定义日期分组的间隔都讲得清清楚楚，还附带了实际案例的截图演示。这对于当时需要处理月度报告的我来说，无疑是极大的效率提升。而且，作者似乎深谙用户在实际工作流中容易遇到的“痛点”，很多章节的组织逻辑，都是围绕着“完成一个任务”来展开的，而不是按照软件功能菜单的顺序来排列。比如，它会把“创建演示文稿的母版设计”和“插入SmartArt图形”放在一起讲解，因为这两个操作往往是同时进行的。这种以工作流为导向的编排，让学习过程更有目的性，也更贴近真实的工作环境，而不是僵硬的软件说明书的复述。

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这本书的语言风格是一种非常沉稳而又不失幽默感的“老派”技术写作风格，读起来一点都不觉得枯燥乏味。它不像现代的某些网络教程那样追求快节奏和网络热词，而是用一种非常耐心的、类似于资深同事在你身边手把手教你的语气来引导你。我特别欣赏作者在引入新功能时所使用的类比手法。比如，解释宏安全设置时，作者用了一个非常形象的比喻，将宏比作“一把双刃剑”，既能提高效率，也潜藏风险，这种带着警示意味的讲解，让人在掌握技能的同时，也培养了良好的安全意识。这种深思熟虑后的表达，使得知识的吸收不仅仅是机械性的记忆，更是一种理解的建立。即便是现在，回想起一些复杂的操作，我脑海中浮现的都是书中那些精准且富有条理的段落结构，那种确凿无疑的权威感，是其他零散的在线资料无法比拟的。

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这本书的封面设计给我留下了极其深刻的印象，那种略带磨砂质感的纸张，加上经典的Office 2007“水滴”风格图标的点缀，瞬间就把我拉回了那个时代。我清楚地记得，当我第一次从书店里捧起它的时候，那种沉甸甸的感觉，仿佛手中握着的不仅仅是一本书，而是一把开启新世界大门的钥匙。它并非那种冷冰冰的官方手册，装帧上明显倾注了设计者的心血，色彩搭配得非常和谐，既有专业书籍应有的严谨，又不失其“Illustrated”系列一贯的亲和力。特别值得一提的是，书脊的处理非常考究，即使是经常翻阅，也不会轻易出现松散或折痕。我记得当时我最喜欢把它放在咖啡桌上，那时的我总觉得，拥有这样一本设计精美的技术书籍，本身就是一种小小的成就感象征。它不仅仅是工具书，更像是一个精心制作的工艺品，摆在那里，就让人心生阅读的欲望。那种对细节的关注，从装帧到字体排版的每一个细微之处，都体现出出版方对目标读者的尊重。这份尊重，是很多同类书籍所缺乏的，也正是它让我愿意花费大量时间去深入学习其中内容的基础。

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