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作者:Web Wise Seniors (PRD)

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页数:0

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价格:19.95

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isbn号码:9781933404837

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• Microsoft Word
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Microsoft Word Part 2 Office 2003：深入掌握高级文档处理技巧 本书专为已经掌握 Microsoft Word 2003 基础操作的用户量身打造，将带领您进入文档处理的更深层次，解锁更强大、更高效的编辑和排版功能。如果您希望制作出专业、精美、结构清晰且易于管理的文档，那么本书将是您不可或缺的学习指南。 本书核心内容聚焦： 一、精通样式与模板：打造一致性与效率 样式管理： 深入理解标题样式、正文样式、列表样式等预设样式，并学会如何创建、修改和应用自定义样式。掌握基于样式的格式设置，可以极大地提高文档的整体一致性，并且在后续修改时只需更改样式定义，即可全局生效，节省大量时间。我们将详细讲解如何设置字体、段落、边框、底纹等多种样式属性，并演示如何使用“样式”窗格进行高效管理。 模板应用与创建： 学习如何利用 Word 2003 提供的丰富模板，快速创建各种类型的文档，如报告、信函、简历、宣传册等。更进一步，您将学会如何根据自身需求，从零开始设计和保存自己的文档模板，为日常工作和学习提供便捷的“快捷方式”。我们将深入解析模板文件的结构，以及如何在模板中嵌入样式、宏和预设内容。 二、高级排版与页面布局：展现专业视觉效果 分栏与文本框： 掌握创建多栏布局，实现报纸、杂志等排版效果。学习如何灵活运用文本框，将文字、图片等元素进行自由布局，创建出更具视觉冲击力的文档设计。我们将讲解分栏的选项设置，如栏宽、间距、分隔线，以及文本框的对齐、堆叠和文本流向设置。 页眉、页脚与分页符： 深入理解页眉和页脚的设置，包括添加页码、日期、文档标题、公司 Logo 等信息，并学会如何为不同章节设置不同的页眉页脚。掌握分页符、分节符的巧妙运用，可以精确控制文档的分页，实现章节独立的页眉页脚、页码格式等。 图形与对象： 学习如何插入、编辑和排列表格，并利用表格进行数据汇总和展示。掌握图片、形状、艺术字等对象的插入、调整大小、裁剪、旋转以及文本环绕的设置，让您的文档图文并茂，更具吸引力。我们将详细介绍 Word 2003 的绘图工具，以及如何对图形进行填充、轮廓和效果设置。 图表制作与编辑： 学习使用 Word 内置的图表功能，将枯燥的数据转化为直观的图表，如柱状图、折线图、饼图等。掌握图表的自定义设置，包括图表类型、数据源、标题、坐标轴、数据标签等的调整，使图表更清晰、准确地传达信息。 三、长文档管理与自动化：提升效率与协同 目录、索引与交叉引用： 掌握自动生成目录、子目录、图表目录和表格目录的功能，告别手动输入的繁琐。学习创建索引，方便读者快速查找文档中的关键词。理解并运用交叉引用，可以在文档的不同部分之间建立链接，实现信息的联动更新。 邮件合并： 学习如何利用邮件合并功能，批量生成个性化的信函、标签、邮件等。通过连接数据源（如 Excel 表格），将大量重复性劳动自动化，极大地提高工作效率，尤其适用于批量通知、邀请等场景。 域代码的应用： 探索 Word 域代码的强大功能，如插入日期、文件信息、页码等动态内容，并学会如何创建自定义域。理解域代码的原理，可以为文档增加更多智能化和可变性。 四、协作与审阅：优化团队工作流程 修订标记与批注： 学习如何使用修订标记功能，记录文档的修改过程，方便与他人进行审阅和讨论。掌握添加、接受、拒绝修订，以及添加批注的功能，可以清晰地表达意见和建议，有效促进团队协作。 文档保护与权限设置： 学习如何设置文档密码，限制对文档的访问和编辑。掌握对文档部分内容进行保护，防止他人误删或修改，确保文档的安全性和完整性。 本书的学习优势： 循序渐进的教学设计： 以用户已有基础为出发点，通过大量实例和操作步骤，帮助您逐步掌握各项高级功能。 注重实际应用： 每一项功能都结合了实际工作和学习场景，让您学以致用，立刻提升文档处理能力。 清晰易懂的语言： 使用简洁明了的语言，避免晦涩难懂的技术术语，让学习过程更加轻松愉快。 丰富的练习素材： 配备了大量的练习文件和示例，供您动手实践，巩固所学知识。 通过本书的学习，您将能够自信地运用 Microsoft Word 2003 的高级功能，制作出专业、高效、令人印象深刻的文档。无论您是学生、职场人士，还是需要频繁处理文档的任何用户，本书都将是您提升文档处理技能的理想选择。

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更让我感到遗憾的是，这本书对于Office 2003时代特有的兼容性问题和文件管理标准，探讨得不够深入。在那个时期，不同版本的Word文件格式（如.doc与.docx的早期兼容模式）之间的转换，以及宏安全设置，是日常工作中非常棘手的问题。我期待“Part 2”能够花大量篇幅讲解如何安全地启用和禁用宏，如何审计文档中可能存在的恶意代码，或者如何通过“信任中心”（尽管2003年的术语有所不同）来规范文件访问权限。但这本书对“安全”的提及，仅仅停留在“打开文档时系统会提示是否启用宏”这种表层提示上。对于更复杂的数字签名、XML结构校验等高级主题，则完全没有触及。在今天的角度看，这或许可以理解为“过时”，但对于当时的用户群体而言，这些是关乎数据完整性和工作安全的关键环节。这本书似乎未能充分挖掘Office 2003特有环境下的安全边界和最佳实践，使得它在提供全面知识体系方面存在明显的短板，导致读者在实际操作中，仍然需要面对很多未被预警或解决的潜在风险。

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这本《Microsoft Word Part 2 Office 2003》的教材，说实话，拿到手的时候我还是挺期待的。毕竟Office 2003虽然是老版本了，但对于很多基础办公人员来说，它的稳定性和对老旧系统的兼容性依然是刚需。我原以为这“Part 2”会深入讲解Word里那些让人头疼的高级功能，比如复杂的交叉引用、宏的编写，或者至少是对长文档管理、样式集成的深度剖析。然而，当我翻开目录，准备迎接挑战时，心里就开始打鼓了。书的前半部分，内容的处理方式显得有些……过于基础，更像是对初级教程的简单回顾和并列。我花了大块时间试图在其中找到关于“邮件合并”的进阶技巧，比如如何根据不同的数据源进行动态条件格式设置，或者如何利用VBA来自动化批量生成带有个性化页眉页脚的报告。但书里对这些部分的描述，停留在最基础的“如何启动向导”和“如何选择收件人列表”的层面，深度不足以支撑“Part 2”这个标题。说实在的，如果一个使用者已经能够熟练操作Word的基础编辑和格式设置，那么这本书在前150页的内容里，能提供的新鲜感微乎其微，反而会让人感觉像是在浪费时间重复学习已经掌握的知识点，期待的那些能真正提升工作效率的“杀手锏”功能，似乎被轻描淡写地带过去了，没有提供足够详实的实战案例来佐证其复杂操作的必要性和优越性。

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从整体的阅读体验来看，这本书的结构组织缺乏逻辑上的递进感。它似乎是将一系列零散的、中级到高级的Word功能点随机地拼接在了一起，而不是按照一个清晰的工作流程或知识树来构建。比如，在讲解完“样式集”的创建后，紧接着却跳到了“目录和索引的自动生成”，中间缺少了将两者关联起来的过渡章节，比如如何利用自定义样式来精确控制目录的层级显示。这种跳跃式的编排，使得我在试图构建一个大型、结构化文档（比如年度报告或规范手册）时，无法找到一个连贯的指导路径。我需要不断地在书的不同章节之间来回翻阅，试图拼凑出一个完整的操作逻辑，而这正是我购买一本系统教材所希望避免的。一本好的高级教材，应该能引导读者从基础概念出发，逐步构建起复杂系统的能力，而不是提供一堆孤立的工具说明书。因此，这本书更像是一本厚厚的“Word 2003功能手册”的某个章节的集合，而非一本具有清晰教学路线图的“进阶学习指南”。

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这本书的排版和视觉设计，也让我感到一丝困惑。鉴于这是针对2003版本的教程，我能理解软件界面本身不会有太多现代感，但教材本身的呈现方式也应该尽量清晰直观。然而，书中大量使用了静态的、缺乏上下文关联的屏幕截图，很多时候，一张截图占据了半页篇幅，但它所展示的仅仅是某个对话框的某个选项，而对于这个选项“为什么”要选择它，或者“选择它之后会对文档产生什么影响”，书中的文字解释却显得尤为单薄。举个例子，在讲解“域代码”的插入和编辑时，我希望能看到图示说明如何快速在显示结果和显示代码之间切换（Alt+F9），或者如何使用域来动态计算文档中的页码范围，但书中只展示了域代码的最终样子，却忽略了编辑过程中的关键快捷键和调试技巧。这种“只给结果，不给过程”的教学模式，对于依赖视觉辅助学习的读者，尤其是像我这样需要快速检索和对比不同操作界面的用户来说，效率极低。它更像是一本为已经熟悉Office操作流程的人准备的“功能清单”，而非一本能带领新手入门或帮助进阶者巩固知识的“学习指南”。

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我购买这本书的另一个主要动机，是想系统学习Office 2003环境下，Word与Excel、Access之间的数据交互和集成应用。我工作的领域经常需要将Excel中处理好的数据表格，以保持链接或嵌入的方式导入到Word报告中，并确保在数据源更新后，Word文档能够快速刷新。我希望这本书能详细拆解对象链接与嵌入（OLE）的各种模式，特别是针对Office 2003特有的数据管道设置和权限管理。然而，这本书对于这方面内容的阐述，给我的感觉是教科书式的罗列，缺乏实际操作中的“陷阱”与“解决方案”。例如，当Word文档被移动到另一台电脑后，链接的文件路径断裂了怎么办？或者在网络环境中，不同用户访问同一个嵌入对象时可能遇到的权限冲突问题，书中几乎没有涉及。它只是平静地告诉你“点击插入菜单中的对象即可”，这种处理方式，对于一个希望从“会用”迈向“精通”的读者来说，简直是隔靴搔痒。我们需要的不是如何进行链接的步骤，而是如何在链接失效时快速恢复，如何在不同文件格式间进行无损转换的秘诀。这本书的深度明显停留在“知道有这个功能”的层面，而不是“知道如何用这个功能解决实际问题”的层面，这让我在尝试构建跨软件数据流时，依然不得不依赖网络论坛和个人经验来填补知识的空白。

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