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出版者:

作者:Matthews, Carole/ Matthews, Marty

出品人:

页数:368

译者:

出版时间:2008-10

价格:$ 33.89

装帧:

isbn号码:9780071599856

丛书系列:

图书标签:

• Microsoft Office
• Office 2007
• QuickSteps
• 软件教程
• 办公软件
• 电脑技巧
• 入门指南
• 效率工具
• Windows
• 数字技术

Microsoft Office 2007 QuickSteps：一本关于高效办公的实用指南 在这本《Microsoft Office 2007 QuickSteps》中，我们聚焦于如何通过掌握Microsoft Office 2007套件中的强大工具，显著提升您的工作效率和办公技能。本书旨在为您提供一套清晰、易懂且高度实用的操作方法，让您能够快速上手并充分利用Office 2007的各项功能，无论您是初学者还是希望优化工作流程的专业人士，都能从中受益。 为什么选择Microsoft Office 2007？ Microsoft Office 2007以其全新的用户界面、创新的功能以及对XML格式的支持，为用户带来了前所未有的办公体验。尽管新的Office版本不断推出，但Office 2007凭借其稳定性和广泛的应用基础，在许多个人和组织中依然占据着重要的地位。理解并熟练运用Office 2007，不仅能帮助您更有效地完成日常的文档处理、数据分析和演示制作，还能为您掌握后续Office版本打下坚实的基础。 本书将带您深入探索Office 2007的核心应用： 1. Word 2007：文档处理的艺术 全新的用户界面： 告别繁琐的菜单栏，拥抱直观的Ribbon（功能区）界面。我们将详细解析Ribbon的各个选项卡和命令组，帮助您迅速定位所需工具，实现操作的“一触即达”。 精美的文档排版： 学习如何利用“样式”功能快速统一文档格式，确保专业度和一致性。掌握“主题”的应用，一键更换文档整体风格，让您的报告、论文或简历瞬间焕发光彩。 高效的文本编辑： 探索“自动更正”和“自动图文集”等功能，减少重复性输入，提高输入效率。学习使用“查找和替换”的强大功能，快速定位并修改文本内容。 图文混排的魅力： 学习如何插入图片、图表、SmartArt图形，并灵活调整其在文档中的位置和样式。掌握“文本框”和“形状”的应用，让您的文档更具视觉冲击力。 协同与审阅： 了解如何使用“批注”和“修订”功能，与他人协作编辑文档，并清晰地追踪修改痕迹。 2. Excel 2007：数据分析的利器 表格的组织与管理： 学习如何创建、编辑和格式化工作表，优化数据的呈现方式。掌握“条件格式”的应用，让数据中的关键信息一目了然。 强大的公式与函数： 从基础的算术运算到复杂的逻辑判断、查找引用函数，我们将系统地讲解Excel公式的编写与应用。深入理解 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP 等常用函数的用法，解决实际数据处理问题。 数据可视化： 学习如何创建各种类型的图表，将枯燥的数据转化为直观易懂的图形。探索“数据透视表”和“数据透视图”，快速对大量数据进行汇总、分析和报告。 自动化与效率提升： 掌握“排序”和“筛选”功能，快速从海量数据中提取所需信息。了解“模拟运算表”和“规划求解”，用于优化决策和预测结果。 3. PowerPoint 2007：演示文稿的魔法师 专业的幻灯片设计： 学习如何利用“模板”和“主题”快速创建具有吸引力的演示文稿。掌握“幻灯片母版”的应用，一次性修改全局样式，确保演示文稿的统一性。 丰富的视觉元素： 学习如何插入图片、形状、SmartArt，并运用“图形效果”和“图片格式化”提升视觉表现力。 生动的动画与切换： 探索“幻灯片切换”和“动画效果”的运用，让您的演示文稿动感十足，吸引观众的注意力。 清晰的内容组织： 学习如何有效组织幻灯片内容，使用“标题”、“文本框”和“项目符号”清晰地传达信息。 排练与放映： 掌握“排练计时”功能，优化您的演讲节奏。了解“演示者视图”，在放映时更自信地展示您的内容。 4. Outlook 2007：沟通与管理的枢纽 高效的邮件管理： 学习如何撰写、发送和接收邮件，并有效地进行分类、标记和搜索。掌握“规则”的应用，自动处理收件箱中的邮件。 日程安排与任务管理： 利用“日历”功能规划您的日程，设置提醒，并创建和管理“任务”。 联系人管理： 学习如何创建和组织您的联系人列表，方便快捷地进行沟通。 本书特色： 情景式教学： 我们采用贴近实际工作场景的案例，让您在解决问题的过程中学习。 步骤化指导： 每一个操作都提供清晰的步骤说明和截图，即使是初学者也能轻松跟随。 技巧与窍门： 穿插Office 2007的实用技巧和快捷键，帮助您提升操作速度。 由浅入深： 内容从基础操作到高级应用，循序渐进，确保您能够全面掌握。 通过《Microsoft Office 2007 QuickSteps》，您将能够自信地驾驭Office 2007套件，无论是撰写报告、分析数据，还是制作演示文稿，都能更加得心应手，从而在工作和学习中脱颖而出。立即开始您的Office 2007精通之旅吧！

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这本书的装帧设计，说实话，拿到手里就给我一种非常扎实的感觉，那种带着些许年代感的封面设计，让人一下子就回到了那个微软Office 2007横行天下的时代。内页的纸张质感处理得相当不错，即使是现在翻阅，也丝毫没有那种廉价印刷品的粗糙感，这对于一本工具书来说至关重要，毕竟谁也不想在学习过程中因为纸张反光或者手感不佳而分散注意力。我尤其欣赏它在排版上的用心之处，那些关键的步骤和快捷键提示，总是用一种非常醒目的方式标注出来，不是那种简单的加粗，而是采用了特有的高亮色块，使得查找特定功能的操作流程变得异常迅速。而且，书中对Ribbon界面的解析，简直是一绝，对于当时习惯了传统菜单栏的用户来说，这个新变化无疑是巨大的鸿沟，而这本书却像一位耐心的向导，一步步拆解了每一个标签页下的逻辑结构，清晰地展示了“开始”、“插入”、“页面布局”等区域的功能划分和效率潜力。那种图文并茂的讲解方式，让人感觉不是在阅读一本冰冷的说明书，而是在跟随一位经验丰富的前辈进行实战演练。整体看来，这本书在视觉传达和用户体验上，确实体现了当时出版业对专业软件学习指南的高标准要求。

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我对这本书的结构性思维给予极高的评价，它并没有将Word、Excel和PowerPoint简单地堆砌在一起，而是建立了一个非常清晰的层级关系。它首先用一个很短的篇幅概括了Office 2007套件的共同变化——主要是Ribbon界面的统一性，然后立刻将重点转移到三大组件的差异化功能强化上。在Excel部分，它对数据透视表和函数输入的改进着墨最多，尤其是在处理大型数据集时的性能优化技巧，阐述得非常透彻，那种对性能瓶颈的预判和规避方法，体现了编者对这款软件底层逻辑的深刻理解。而在PowerPoint部分，则侧重于新动画引擎和SmartArt图形的创意运用，几乎每一页都能找到一个能立刻提升演示文稿专业度的“小窍门”。这种模块化的设计，让我在只关注某一个应用软件时，能够迅速聚焦，而不必被其他应用的内容干扰。这种精心策划的知识地图，极大地节省了我的学习路径规划时间。

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这本书在处理复杂操作时的逻辑推导过程，简直是教科书级别的典范。很多软件操作指南，在面对多重条件嵌套或公式嵌套时，往往会直接给出最终结果，让读者一头雾水。然而，这本书在这方面做得非常出色，它会用类似“演绎推理”的方式，将一个复杂的任务拆解成一系列可控的子步骤，并解释每一步操作背后的原因。例如，在讲解Excel中如何使用INDEX/MATCH组合来替代VLOOKUP函数时，它不仅展示了公式的写法，更详细解释了为什么INDEX需要行号而MATCH提供行号的机制，这种对“为什么”的解释，远比单纯的“怎么做”更具长远的教育意义。当我遇到一个棘手的表格关联问题时，回顾书中的相关章节，我总能找到那种层层递进的思路引导，帮助我构建自己的解决方案框架，而不是仅仅复制粘贴书中的范例。这种培养独立思考能力的设计思路，是它在众多工具书中脱颖而出的关键。

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这本书的语言风格非常独特，它带有一种老派技术手册特有的严谨性，但又巧妙地融入了鼓励尝试和探索的语气。它不像某些官方文档那样板着脸孔，而是用一种略带幽默感的口吻引导读者避开常见的操作陷阱。例如，在描述保存文件的兼容性问题时，它会用“小心，这是个历史遗留的‘雷区’！”之类的提示语，瞬间拉近了与读者的距离。而且，书中对旧版本用户到新版本的迁移过渡考虑得非常周到，它不会直接宣布旧方法作废，而是会对比新旧两种路径的效率差异，让用户自己权衡，这种尊重用户使用习惯的做法，极大地降低了学习新界面的心理阻力。总的来说，这本手册读起来并不枯燥，它成功地在保持技术精确性的同时，营造了一种轻松愉快的学习氛围，让人愿意一页一页地读下去，并且在完成后有一种掌控了新工具的充实感。

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这本书的叙事节奏和内容组织方式，简直是为“急性子”的学习者量身定制的。它没有大篇幅地冗述Office 2007背后的历史背景或深奥的理论知识，而是采取了一种极其功利、直奔主题的“问题-解决”模式。比如，当你需要快速合并单元格并设置特定边框时，你根本不需要翻阅前三章的基础介绍，直接在索引里找到“表格美化与布局”相关的章节，它会立刻给你一个清晰的、三步或四步就能完成的流程图。这种对效率的极致追求，让我非常受用。更值得称赞的是，它对一些“隐藏”的技巧挖掘得相当深入，比如如何利用快速访问工具栏自定义常用命令，或者在Word文档中批量修改样式引用源，这些都是一般入门书籍会忽略的细节，但恰恰是这些细节决定了你使用软件的熟练程度。阅读体验非常流畅，语言简练有力，几乎没有一句废话，所有的句子都是为了传达一个明确的操作指令或技巧点。对于需要快速上手处理工作文档的职场人士来说，这本书的价值远远超过了它的定价。

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