ことばのマナー常識401―社会人トークできますか?

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isbn号码:9784569670829
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  • 商务礼仪
  • 沟通技巧
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具体描述

职场沟通的艺术:从新手到专家的蜕变 一本深入剖析现代职场人际交往与沟通技巧的实践指南。 在这个信息爆炸、节奏飞快的时代,高效、得体的沟通能力已不再是锦上添花,而是职场生存与发展的基石。本书旨在为所有渴望在职场中游刃有余的专业人士——无论是职场新人、寻求晋升的骨干,还是需要处理复杂人际关系的管理者——提供一套系统化、可操作的沟通方法论。 本书摒弃了空泛的理论说教,专注于解决职场中最常见、也最棘手的沟通场景。我们相信,真正的沟通高手,不仅懂得“说什么”,更懂得“如何说”、“何时说”以及“在什么环境下说”。 第一部分:职场沟通的基础架构——构建有效对话的底层逻辑 本部分将打通你对职场沟通的认知误区,确立一套以“目标导向”和“同理心”为核心的沟通基础。 第一章:重塑你的沟通心智模式 职场沟通的本质:解决问题而非表达情绪。 区分信息传递、意见交换与情感交流在职场中的不同权重。 “对齐”思维: 如何确保你的信息接收方与发送方对同一目标、同一情境有完全一致的理解。 预判与风险评估: 在开口之前,如何快速评估沟通可能带来的正面与负面影响,并提前准备应对方案。 听力的艺术——主动倾听的五个层次: 从表面听到信息到理解背后的需求与动机,实现深层次的有效沟通。 第二章:清晰、简洁、有力的信息提炼 在信息过载的环境中,拖沓的表达是效率的最大杀手。本章聚焦于如何像顶级顾问一样组织你的语言。 PREP法则的进阶运用: Point(观点)、Reason(理由)、Example(实例)、Point(重申)。不仅仅是套用公式,而是如何在不同节奏的会议中灵活嵌入。 “电梯游说”(Elevator Pitch)的精髓: 将复杂议题压缩至30秒的关键信息包,确保核心诉求在最短时间内被捕获。 量化表达的力量: 如何用数据和具体指标支撑你的论点,避免“差不多”、“可能”这类模糊词汇。 结构化思维: 运用MECE原则(相互独立,完全穷尽)来梳理汇报材料的逻辑结构,确保无遗漏且重点突出。 第二部分:高难度场景下的沟通策略——化解冲突与推动决策 职场中最考验人性的,往往是那些充满压力和分歧的时刻。本部分提供实战演练,应对复杂的人际互动。 第三章:向上沟通的艺术——管理你的上级期望 与上级沟通,需要技巧性的策略来展示你的专业性和可靠性。 “不报忧不报喜”的陷阱: 建立透明且及时的汇报机制,如何选择性地汇报,避免微观管理。 提出解决方案而非问题: 面对瓶颈时,准备至少两个可行的替代方案,并明确推荐其中之一。 有效反馈的接收与转化: 如何将批评性意见转化为可执行的改进计划,展现出强大的学习曲线。 跨层级沟通的礼仪与分寸: 针对高层决策者的沟通风格进行快速调整。 第四章:横向协作与跨部门博弈 项目成功往往取决于能否有效协调非直属汇报线上的同事。 “互惠原则”下的合作: 挖掘对方部门的需求,建立共赢的合作框架,而非单方面索取资源。 冲突的建设性处理: 将“对人不对事”的争执,巧妙转化为“共同目标下的路径优化”讨论。 邮件沟通的艺术——“收件人”的心理学: 如何撰写能确保被快速阅读、理解并采取行动的邮件。特别针对抄送(CC)和密送(BCC)的有效使用。 跨文化与跨代际的沟通桥梁: 理解不同文化背景和年龄层同事的沟通偏好与禁忌。 第五章:反馈的“达摩克利斯之剑”——给予与接受建设性意见 反馈是成长的催化剂,但操作不当则会造成关系破裂。 给予反馈的“三明治”与“SBI”模型超越: 如何进行有针对性、基于事实(Situation-Behavior-Impact)的反馈,避免主观评判。 处理负面反馈的“防御破解”: 当你感到不公或被误解时,如何冷静地澄清事实,并引导对话回到专业层面。 激励性反馈的细节化: 表扬需要比批评更具体,明确指出哪些行为值得被复制。 第三部分:数字化时代的沟通工具箱与危机应对 在即时通讯和远程办公成为常态的今天,数字工具的运用同样考验着职场人的素养。 第六章:即时通讯(IM)与异步沟通的边界 微信、Slack、钉钉等工具如何重塑了我们的工作节奏? “秒回”的陷阱与专业回复的节奏: 设定团队内部的响应时间预期,保护深度工作时间。 状态信息的有效利用: 如何通过你的在线状态、自动回复清晰地传达你的工作状态和可用性。 群聊管理的艺术: 明确群聊的用途(通知、讨论、决策),并学会如何有效地“退出”不必要的讨论漩涡。 第七章:压力之下的沟通与情绪管理 “冷静期”的策略运用: 在高压或愤怒的情境下,如何礼貌地请求暂停对话,以确保后续沟通的理性。 处理突发负面事件的沟通流程: 从信息核实、内部通报到对外声明,建立清晰的危机沟通SOP。 拒绝的艺术: 如何在维护自身工作负荷的同时,清晰、专业且不伤和气地拒绝不合理的请求或任务。 结论:沟通,一项持续精进的软实力投资 本书最后总结了持续提升沟通能力的路径,强调沟通并非一蹴而就的天赋,而是可以通过刻意练习和复盘总结而获得的强大职业资产。掌握这些技巧,你将不再是信息传递的被动参与者,而是能够主动塑造职场环境、影响决策走向的沟通领导者。

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读后感

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读完这本书,我才意识到,原来“说话”这件看似简单的事情,背后竟然蕴含着如此多的学问。这本书的“401”个点,就像一个个小小的知识点,串联起来,构成了一个完整的“语言社交图谱”。我尤其欣赏的是,它并没有将所有的“マナー”都生硬地灌输给你,而是通过大量的场景模拟和案例分析,让你在潜移默化中理解为什么要这样说,以及不这样说可能带来的后果。比如,书中关于如何得体地拒绝他人请求的章节,就给我留下了深刻的印象。我以前总是因为不好意思,或者害怕得罪人,而勉强答应一些自己并不想做的事情,结果不仅让自己吃力不讨好,也影响了效率。这本书提供了一些委婉但坚定的拒绝方式,让我感到豁然开朗。另外,关于如何在不同年龄段的人面前展现出恰当的敬语和尊称,书中也给出了非常清晰的指导。我一直觉得,恰当的敬语是表达尊重的重要方式,但有时又会担心用得不好而显得生硬或夸张。这本书的解释让我觉得,原来掌握这些并不是一件难事,关键在于理解其背后的社交逻辑。总而言之,这本书让我觉得,说话不仅仅是发出声音,更是一种“经营关系”的艺术。

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这本书的内容,与其说是“知识”,不如说是“智慧”。它并没有像一本教材那样,告诉你“是什么”,而是通过引导你思考“为什么”,让你自己去领悟“怎么做”。“401”个点,每一个都像一个细小的切面,折射出人际交往中语言的微妙之处。我印象最深刻的是,书中关于“如何用积极的语言来化解负面情绪”的章节。以前我总是习惯于直接表达自己的不满,或者抱怨,结果往往是让事情变得更糟。这本书提供了一些积极转化的技巧,比如将“我做不到”变成“我试试看”,将“这个不可能”变成“我们能不能换个思路”。这些看似简单的转变,却能带来截然不同的沟通效果。另外,书中对于“如何通过声音的语调和节奏来传递情感”的分析,也让我大开眼界。我从来没有想过,仅仅是改变说话的快慢、高低,就能如此深刻地影响信息的传递和接收。总而言之,这本书让我明白,语言的力量远比我想象的要强大。它不仅是一种交流工具,更是一种能够影响他人、塑造关系、甚至改变自己思维方式的强大力量。我感觉,读了这本书,我不再是那个单纯地“说话”的人,而是开始懂得如何“运用语言”了。

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拿到这本书的时候,我其实是带着一种“试试看”的心态。毕竟,关于“语言礼仪”的书市面上有很多,但我总觉得那些要么太学院派,要么太流于表面,很难真正融入到日常生活中。然而,这本书的副标题“社会人トークできますか?” 就像一个直接的挑战,瞬间击中了我。“社会人”这个身份,意味着我不再是那个可以随心所欲表达的年轻人,我需要考虑言语背后的影响,需要顾及他人的感受,需要在不同的社交圈子里游刃有余。我特别期待这本书能提供一些具体、可操作的“话术”和“沟通策略”,而不是空泛的理论。比如,在收到批评时,我应该如何回应才能显得既虚心又自信?在组织团队活动时,我应该如何通过语言来激励大家?在与客户沟通时,我应该如何巧妙地提出自己的需求?我希望这本书能像一位经验丰富的职场导师,用亲切且专业的语言,一步步地引导我,让我不再因为“说错话”而感到焦虑。它是否能提供一些“禁忌语”或者“最佳表达方式”的对比,让我能更直观地认识到语言的细微之处? 如果它真的能帮我提升我的“会说话”的水平,让我在人际交往中更加得心应手,那么这绝对是一次值得的投资。

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老实说,我拿到这本书之前,对“语言礼仪”这个概念是有些模糊的。我总觉得,只要我真心诚意地去和别人交流,对方就能感受到我的好意。但是,这本书让我意识到,在很多情况下,仅仅有真心是远远不够的。尤其是在日本这样注重“察言观色”和“读空气”的文化中,不恰当的言语不仅可能让对方感到不适,甚至可能破坏彼此的关系。这本书的“401”个点,就像一个个精心设计的“雷达”,帮助我识别出那些容易让人踩雷的语言“地带”。我特别喜欢书中对于“如何恰当地赞美他人”的论述。以前我总是不知道该如何赞美才能显得真诚而不谄媚,这本书提供了一些非常具体的措辞和角度,让我能够更自然地表达我的欣赏。同时,书中对于“如何巧妙地表达自己的需求”的指导,也让我受益匪浅。我不再像以前那样,支支吾吾,或者直接了当,而是学会了如何通过更柔和、更具说服力的方式来沟通,从而更容易获得对方的理解和支持。总的来说,这本书就像是一本“沟通秘籍”,帮助我解锁了更多与人有效沟通的可能性,让我在社交场合不再感到束手无策。

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这本书的标题听起来就充满了实用性,"ことばのマナー常識401―社会人トークできますか?" 让我立刻联想到自己在职场沟通中偶尔遇到的那些尴尬瞬间,比如不知道如何恰当地回应长辈的提问,或者在会议上不知道如何清晰地表达自己的观点。 我一直觉得,语言不仅是交流的工具,更是一种社交的艺术,尤其是在日本这样一个注重礼仪和人际关系的社会。这本书提到了“マナー”和“常識”,这两个词汇就足以吸引我。 “401”这个数字也暗示了内容的丰富性,我想这本书一定涵盖了非常广泛的语境和情境,从日常的寒暄到商务场合的正式交流,都可能有所涉及。 我特别好奇的是,书中是如何解释“社会人トーク”的,我理解的“社会人”意味着要具备一定的成熟度、责任感和专业性,而“トーク”则强调的是流畅、得体的沟通能力。这本书是否能教会我如何在不同的场合下,用恰当的语言展现出自己成熟、专业的一面? 它是否能帮助我避免一些因为语言不当而可能造成的误解或尴尬? 这对我来说是非常重要的,因为我渴望在职场上建立良好的口碑和人际关系。 我想象这本书的行文风格可能比较严谨,但又不会过于枯燥,毕竟是关于“マナー”和“常識”的,应该会用一些实际的例子来阐释,让读者更容易理解和掌握。 如果这本书真的能让我变得更善于言辞,更懂得如何通过语言来赢得他人的尊重和好感,那么它绝对是一笔宝贵的财富。

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