《巧学活用Microsoft Word 97》是一本旨在帮助广大用户掌握Microsoft Word 97这款经典文字处理软件强大功能,并将其灵活运用于日常工作与学习中的实用指南。本书内容详实,由浅入深,涵盖了从基础文档创建到高级排版技巧的方方面面,致力于让每一位读者都能成为Word 97的得心应手的使用者。 本书首先从Word 97的界面布局和基本操作入手,详细介绍了工具栏、菜单栏、状态栏的各项功能,以及如何创建、保存、打开和关闭文档。即使是初次接触Word的用户,也能在短时间内熟悉软件的操作环境,迈出使用Word的第一步。 接着,本书深入讲解了文本编辑的核心技巧。这包括了字体的选择与设置、段落的格式化(如对齐方式、行距、段落间距)、项目符号和编号的使用,以及如何进行文本的复制、剪切、粘贴和查找替换。这些基础但至关重要的操作,是高效处理文档的基础。 在排版方面,本书提供了丰富的指导。读者将学习如何创建和使用页眉页脚,设置页码,进行纸张大小和方向的调整,以及如何分栏排版,使文档更具层次感和可读性。此外,本书还专门讲解了如何插入和调整各种对象,如图片、艺术字、文本框、表格等,并介绍了文本框和图片的环绕方式,让文档的视觉效果更加丰富和专业。 对于需要处理复杂文档的用户,《巧学活用Microsoft Word 97》还提供了专业级的解决方案。本书详细介绍了样式的使用,这是一种高效管理文档格式的强大工具,可以极大地提高文档的一致性和修改效率。读者将学会创建和应用标题样式、正文样式等,并了解如何通过样式来自动生成目录。 此外,本书还涵盖了邮件合并功能,这项功能能够帮助用户批量生成个性化的信函、标签或信封,大大节省了重复性工作的时间。读者将学习如何准备数据源,以及如何将数据合并到Word文档中。 在文档审阅和协作方面,本书也提供了相关的技巧。读者可以学习如何使用修订模式进行文档的修改和批注,以及如何接受或拒绝他人的修改建议。这对于多人协作完成文档至关重要。 本书的另一大亮点是其对模板的讲解。读者将学会如何创建和使用文档模板,以节省重复创建文档的时间,并确保文档的风格统一。 为了帮助读者更好地掌握所学知识,《巧学活用Microsoft Word 97》在每一章都配有大量的实例演示和练习题。这些实例紧密结合实际应用场景,如撰写报告、制作简历、设计宣传单等,通过模仿和练习,读者可以快速将理论知识转化为实践能力。 本书语言简洁明了,配图清晰,力求将复杂的操作过程可视化,让读者更容易理解和掌握。无论您是学生、教师、行政人员还是普通用户,《巧学活用Microsoft Word 97》都将是您提升文档处理效率、展现专业形象的得力助手。通过本书的学习,您将能够轻松驾驭Microsoft Word 97的各项功能,创作出精美、专业的文档。