背景：有紀年的故宮文物遷移
民國元年（一九一二）二月十二日清遜帝溥儀正式退位。齣宮之後，退居什刹海醇王府。民國十三年（一九二四）十一月十四日由清室善後委員會主持點查清宮物品，民國十四年（一九二五）九月二十九日告竣。十月十日成立故宮博物院，自此中國在舊宮廷為基礎的皇宮裏，開始建立瞭類似西方現代博物館性質的組織。
故宮博物院正式成立之後，在圖書館下設文獻部，並進行檔案整理工作。同時劃清宮太和、中和、保和三殿歸內務部，成立古物陳列所。民國二十年（一九三一），九一八事變，華北動盪，故宮決定文物南遷。民國二十一年（一九三二）八月，文獻館的各類檔案開始裝箱編號。從民國二十二（一九三三）年六月始，故宮的文物分批南運至上海，古物陳列所、國子監、頤和園的文物也一起運齣。民國二十五年（一九三六）八月，南京朝天宮庫房建成，十二月八日，文物由上海再遷南京。民國二十六年（一九三七）一月一日，南京分院成立。七七事變後，文物疏散後方，分別存放在川黔各地。抗戰勝利後，文物由後方運返南京，古物陳列所、國子監及頤和園的文物，撥歸中央博物院籌備處。民國三十六年（一九四八）十二月，徐蚌戰事開始，危及南京。故宮博物院籌備處決定選取部分文物精品，分批遷往臺灣。民國三十八年（一九四九）遷颱文物存於颱中。民國五十四年（一九六五）移至新建的國立故宮博物院。
關於本編收錄的述略
本書所收錄的故宮圖書及內務檔案史料種類共有十九種，其中圖書類七種，分別為：
《天祿琳琅四庫薈要排架圖》民國二十二年（一九三三）五月
《國立北平圖書館故宮博物院圖書館滿文書籍聯閤目錄》民國二十二年（一九三三）六月
《北平故宮博物院圖書館南遷書籍清冊》民國二十二年（一九三三）七月
《故宮已佚書畫目錄四種》民國二十三年（一九三四）九月
《故宮博物院圖書館概況<附太店圖書分館概況>》民國二十五年（一九三六）一月
《國立北平故宮博物院文獻館整理檔案規則》民國二十五年（一九三六）六月
《清乾隆欽定四庫全書簡明目錄》
內務檔案史料類十二種，分別為：
《故宮博物院章製彙編》民國十三年（一九二四）十二月
《清室善後委員會故宮博物院職員錄》民國十五年（一九二六）九月
《北平故宮博物院文獻館一覽》民國二十一年（一九三二）一月
《故宮博物院古物館概覽》民國二十一年（一九三二）十月
《二十二年查點北平頤和園留平物品清冊》民國二十二年（一九三三）七月
《國立北平故宮博物院職員錄》民國二十四年（一九三五）九月
《文獻論叢》民國二十五年（一九三六）十月
《國立北平故宮博物院院字號箱文物清冊》民國二十六年（一九三七）八月
《文獻專刊》民國三十四年（一九四五）十月
《故宮博物院本身檔案分類錶》民國三十五年（一九四六）八月
《內府藏器著錄錶》
《故宮博物院南京分院運颱文物清冊》
三點說明：
(一) 由於閱讀習慣和傳統意義上的檢索需求，我們大緻按照時間順序排列所收錄的十九種史料文獻，但部分史料未寫明日期以及方便分捲的原因，文獻並未嚴格按照時間順序排列。
(二) 本書是本公司二零零四年所齣《故宮藏書目錄彙編》的重要補充和延伸，收錄瞭上次未收錄的《天祿琳琅四庫薈要排架圖》以及各種內務檔案史料。
(三) 本書所收錄十八種史料圖書均以原大書影的形式呈現，以提供讀者和歷史研究工作者第一手的研究資料。
此書是繼《清代內府刻書圖錄》、《故宮藏書目錄彙編》、《清內府刻書檔案資料彙編》齣版之後，我們經過大量搜集整理，力推的又一部集大成之故宮圖書以及內務檔案史料，是研究故宮藏書以及內務檔案文獻工作的重要參考書。
在本書的搜集、輯錄、整理到齣版成書的過程中，程春燕、袁寶花、楊欣、王躍蘭、蔡貝、丁奔亮等同誌在掃描、排版、修圖、整理方麵做瞭大量繁瑣細緻的工作，付齣瞭很多精力和汗水，在此對他們錶示感謝。同時感謝眾多熱愛古籍版本的老師和朋友。在本書的編校過程中，由於編者水平有限，難免有錯漏之處，還望專傢、學者批評，並請方傢不吝賜教，予以斧正。
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