Office2007基础与案例教程 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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出版者:

作者:陈建军 编

出品人:

页数:243

译者:

出版时间:2009-7

价格:22.50元

装帧:

isbn号码:9787040276541

丛书系列:

图书标签:

• 昌
• Office2007
• Office办公
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• Access
• 基础教程
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现代办公技能进阶：Microsoft 365 深度应用与效率工作流构建 本书定位： 本书面向所有希望在快速变化的数字工作环境中保持竞争力的专业人士、职场新人、大学生以及寻求提升个人效率的终身学习者。它不是对过往软件版本的简单回顾，而是专注于当前主流的、基于云端协作的生产力套件——Microsoft 365（包含最新的 Office 应用，如 Word、Excel、PowerPoint、Outlook、Teams 等）的深度功能挖掘、高级技巧传授以及系统化的工作流构建。 核心理念： 在信息爆炸的时代，掌握工具不再是目标，利用工具优化思维和流程才是关键。本书将“工具使用”提升到“流程优化”的层面，旨在帮助读者建立一套高效、自动化、安全可靠的现代办公体系。 --- 第一部分：云端协作与智能办公环境构建（1500字目标展开） 第一章：迈向 M365 生态：从本地安装到云端协同 本章将清晰界定 Microsoft 365 与传统 Office 软件套件（如 Office 2007/2010/2013 等）的核心区别。重点讲解 M365 的订阅模式、持续更新机制，以及云服务（OneDrive、SharePoint Online）如何重塑文件管理。 1.1 M365 现代工作范式： 解释“随时随地，跨设备同步”的实际操作意义，包括移动端App与桌面端App的协同工作方式。 1.2 OneDrive 与 SharePoint 深度集成： 详细阐述两者在个人存储、团队共享和大型项目文档管理中的角色区分与无缝切换。强调权限设置的精细化控制，保障数据安全。 1.3 版本控制的革命： 介绍“自动保存”功能背后的技术逻辑，以及如何利用历史版本恢复进行灾难性修改的快速回溯，这远超传统软件的手动“另存为”备份模式。 第二章：Microsoft Teams：现代沟通中枢的精细化管理 Teams 已成为企业内部沟通的核心枢纽。本书将超越基础的“聊天”功能，深入探讨如何利用 Teams 提升团队的沟通效率和项目透明度。 2.1 频道结构与信息架构设计： 如何设计清晰的频道层级（例如：按项目、按部门、按主题），避免信息孤岛。深入探讨“标准频道”、“私有频道”和“共享频道”的适用场景。 2.2 高级会议管理技巧： 如何利用会议选项进行预注册、角色分配（主持人/演讲者）、会后自动生成摘要（AI Copilot 辅助）。讲解“实时字幕”和“转录”功能在跨文化交流中的应用。 2.3 Teams 与其他 M365 应用的整合： 实操演示如何在 Teams 中嵌入 Excel 工作簿、Planner 任务看板或 Power BI 报表，实现“零跳转”的工作流。 --- 第二部分：Word、Excel、PowerPoint 的生产力飞跃 本部分聚焦于如何使用现代 Office 应用的最新功能，以应对复杂的数据处理和专业演示需求。 第三章：Word：文档创作的自动化与规范化 本书将 Word 的使用提升到文档工程的层面，重点在于效率和格式的专业性。 3.1 主题、样式集与模板的系统化应用： 强调预设样式的统一性，确保长篇文档（如报告、论文）的目录、标题、引用的自动更新和一键美化。 3.2 交叉引用与域代码的实用化： 讲解如何利用域代码实现页码、图表编号的自动联动，大幅减少校对时间。 3.3 协作编辑与批注流管理： 教授如何有效管理多人审阅意见，利用“跟踪修订”进行清晰的修改对比，并使用“@提及”功能定向指派修改任务。 第四章：Excel：从数据录入到商业智能的桥梁 摒弃基础的函数计算，本书专注于 Excel 在数据分析和模型构建中的现代能力。 4.1 结构化数据与“表格”对象： 详细解释将数据范围转换为 Excel“表格”后，自动获得的好处（如公式的结构化引用、自动填充格式）。 4.2 动态数组函数（Dynamic Arrays）的威力： 深入讲解 FILTER, UNIQUE, SORT, XLOOKUP 等新一代函数，如何用一行公式替代过去复杂的组合嵌套，实现数据的即时筛选和清洗。 4.3 数据透视表的进阶应用与 Power Query 基础： 介绍 Power Query 编辑器（Get & Transform Data）如何连接外部数据源（如网页、数据库），实现数据的自动化导入和清洗流程，从而摆脱重复性的数据复制粘贴工作。 第五章：PowerPoint：沉浸式演示与信息可视化 本章关注如何制作既美观又信息传达力强的现代演示文稿。 5.1 设计灵感与排版规范： 运用“设计器”功能快速生成专业布局，同时讲解如何利用 M365 提供的海量正版图标库和 3D 模型，提升视觉冲击力。 5.2 动画逻辑与切换流畅性： 掌握“平滑切换”（Morph Transition）的应用，实现元素间不生硬的平移、缩放和颜色变化，营造电影般的过渡效果。 5.3 演讲者视图的高级利用： 讲解如何在多屏环境下，高效使用备注、计时器和切换下一张幻灯片的预览功能，确保演讲的从容不迫。 --- 第三部分：效率自动化与跨应用集成 本部分是本书的核心价值体现，教授如何通过集成工具实现工作流的自动化，减少重复劳动。 第六章：Outlook：邮件流管理与时间块优化 讲解如何将 Outlook 从一个收件箱，转变为一个日程管理和任务分派中心。 6.1 邮件规则与快速步骤的自动化脚本： 设置复杂的规则（如根据发件人、主题、附件类型自动归档、标记或转发邮件），并创建一键处理多个常见操作的“快速步骤”。 6.2 日历的日程规划与共享： 教授如何利用“日程安排助手”高效安排跨部门会议，以及如何使用“时间块”（Time Blocking）方法将待办事项精确嵌入日历。 6.3 任务（To Do）与邮件的联动： 演示如何将重要邮件直接拖拽为任务，并确保任务状态在 Outlook、Teams 和 To Do 应用间同步更新。 第七章：Power Automate（基础）：连接 M365 应用的低代码/无代码实践 本书提供 Power Automate 的入门级实战案例，让读者初步体验流程自动化的魅力。 7.1 触发器与动作的理解： 解释“当某事发生时，执行某动作”的基本逻辑框架。 7.2 案例一：自动备份邮件附件： 演示如何设置流，当收到特定主题的邮件时，自动将附件保存到 OneDrive 的特定文件夹中。 7.3 案例二：Teams 通知与任务同步： 演示如何设置流，当 Planner 中一个任务被标记为“完成”时，自动在指定 Teams 频道发送祝贺消息。 --- 结语： 本书提供的是一套面向未来的数字技能地图。通过对 Microsoft 365 这一集成平台的深入学习，读者将不再是被动地使用软件，而是主动地驾驭工具，构建起一套更加智能、协同和高效的个人与团队工作体系。我们强调的是应用与流程的整合，而非单个软件界面的记忆。

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这本书真的是让我大开眼界！我一直觉得 Office 软件，尤其是 Word 和 Excel，只是应付学校作业或者日常文档处理的工具，但看完这本书，我才明白它们蕴藏着多么强大的潜力。作者在讲解基础功能的时候，没有那种枯燥的罗列，而是穿插了大量实际应用的案例，比如如何利用 Word 制作一份专业的简历，里面关于排版、字体、段落的精细设置，甚至是一些隐藏的小技巧，我都以前从未想过。 而 Excel 部分更是让我惊叹。我以前只知道用它来做简单的表格和加减乘除，这本书则让我看到了数据分析的冰山一角。比如，里面讲到的数据透视表，简直是处理大量数据的神器！只需几个步骤，就能将混乱的数据梳理得井井有条，生成各种统计图表，一目了然。我之前处理一份销售数据，光是手动统计就花费了大量时间，现在看了这本书，感觉自己可以事半功倍了。而且，作者还介绍了 VLOOKUP 函数等一些看起来很高深但实际上非常实用的公式，让我对 Excel 的理解上升到了一个新的高度。

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不得不说，这本书的案例设计非常贴合实际工作和学习需求。我是一名刚入职场的职场新人，公司里经常需要制作各种报告和演示文稿。这本书里面的“如何制作一份具有专业感的PPT”章节，对我来说简直是雪中送炭。作者不仅讲解了幻灯片的设计原则，比如色彩搭配、字体选择、图片使用，还提供了很多可以直接套用的模板和思路。 特别是关于信息可视化和数据呈现的部分，讲得非常到位。以前我做 PPT，总是把文字堆砌在一起，显得非常单调。现在我学会了如何用图表、图标和流程图来更直观地展示信息，让听众更容易理解和接受。而且，书里还讲了一些关于动画和转场效果的使用技巧，让演示文稿更加生动有趣，避免了枯燥乏味的演讲。我感觉自己现在做 PPT 的效率和质量都得到了质的提升。

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这本书让我对 Office 2007 的认识发生了颠覆性的改变。我一直以为它只是一个office套件，没想到里面还有 Powerpoint，而且讲得非常实用。我平时工作中需要经常做演示文稿，之前都是凭着感觉乱做，效果总是不尽如人意。读了这本书，我才明白，原来制作一份好的演示文稿是有章可循的。 作者在讲解 Powerpoint 的时候，不仅关注了基础的功能，比如创建幻灯片、插入图片和文本框，更深入地探讨了如何通过设计来增强演示效果。书中的案例，例如如何制作一个引人入胜的产品发布会PPT，或者如何用PPT来清晰地展示一个复杂的数据报告，都给了我非常大的启发。我学会了如何运用母版功能来统一整体风格，如何选择合适的配色方案，以及如何运用动画和切换效果来引导观众的注意力。

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作为一名学生，我一直觉得 Office 软件只是课程作业的辅助工具，直到我翻开了这本书，才意识到自己对它的了解有多么浅薄。特别是关于 Excel 的部分，作者讲解了如何利用它来做数据分析，这对我来说是全新的领域。以前我只知道用 Excel 做简单的表格，计算一下总分或者平均分，但这本书让我看到了 Excel 在更复杂的场景下的应用。 书中的案例，比如如何用 Excel 分析一份问卷调查的结果，或者如何用它来管理自己的学习计划和成绩，都让我觉得非常实用。我学会了如何使用一些高级函数来处理和分析数据，比如数据筛选、排序、条件格式化，甚至是一些图表制作的技巧。现在，我可以用 Excel 来更科学地规划我的学习，更有效地整理我的研究数据，这无疑会为我的学术生涯打下坚实的基础。

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我一直以为自己对 Office 软件已经 quite 熟悉了，尤其是 Word，基本的操作我都能熟练掌握。然而，这本书的出现，彻底刷新了我的认知。我之前做文档，只是简单地输入文字，然后调整一下字体和段落，根本没有考虑到排版的美观性和规范性。这本书则从更专业的角度，讲解了 Word 在文档排版方面的各种技巧。 作者在讲解的时候，非常注重细节，比如如何设置页眉页脚、如何进行长文档的目录生成、如何进行页码设置，这些看似微不足道的小功能，在实际应用中却能极大地提升文档的专业度。特别是书里关于样式和模板的讲解，让我领略到了 Word 的强大之处。我学会了如何自定义样式，如何利用它来统一整个文档的风格，这对于我平时需要撰写各种报告和论文来说，简直是福音。这本书让我明白了，一个精美的排版，能够让内容本身更具说服力。

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