Excel  2000使用手册

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isbn号码:9787115082510
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  • Excel 2000
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  • 电子表格
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具体描述

《Excel 2000使用手册》是一本旨在帮助用户掌握Microsoft Excel 2000强大功能的指南。本书内容详实,覆盖了从基础操作到高级应用的各个方面,力求让读者能够高效地利用Excel进行数据管理、分析和可视化。 本书内容概览: 第一部分:Excel 2000入门与基础 工作簿与工作表的结构: 详细介绍Excel的工作簿、工作表、单元格、行、列等基本构成要素,以及它们之间的关系。 数据输入与编辑: 涵盖各种数据类型(文本、数字、日期、时间)的输入方法,单元格内容的复制、剪切、粘贴、填充、清除等常用编辑操作。 公式与函数基础: 讲解Excel公式的语法规则,如何创建简单的算术、逻辑、文本等公式。介绍常用函数,如SUM、AVERAGE、MAX、MIN等,并演示其在实际场景中的应用。 工作表的格式化: 教授如何调整单元格的字体、字号、颜色、对齐方式、边框等,设置数字格式(货币、百分比、日期等),以及冻结窗格、拆分窗口等提高表格可读性的技巧。 打印设置: 详细介绍页面设置、页眉页脚、打印区域、缩放比例等打印选项,确保打印输出的整洁与准确。 第二部分:数据管理与分析 排序与筛选: 讲解如何根据一个或多个条件对数据进行排序,以及如何使用自动筛选和高级筛选功能,快速提取符合条件的数据。 数据有效性: 介绍如何设置数据有效性规则,限制单元格内的数据类型和取值范围,防止数据录入错误。 条件格式: 演示如何根据特定条件自动改变单元格的格式,例如高亮显示大于某个值的数据、用色阶表示数据大小等,直观地展现数据特征。 数据透视表(PivotTable): 深入讲解数据透视表的创建、编辑和应用。从原始数据生成汇总报表,进行多维度的数据分析,轻松应对复杂的数据聚合需求。 数据透视图(PivotChart): 演示如何基于数据透视表创建交互式图表,更直观地展示数据分析结果。 查找与替换: 介绍Excel强大的查找和替换功能,不仅可以查找文本,还可以查找格式、公式等,并进行批量替换。 工作表管理: 讲解如何插入、删除、复制、移动、重命名工作表,以及如何工作表之间进行链接。 第三部分:Excel图表制作与应用 图表基础: 介绍Excel中各种常用图表的类型(柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等)及其适用场景。 创建与编辑图表: 详细指导如何根据数据创建图表,如何修改图表的标题、坐标轴、数据系列、图例等元素,使其更具表现力。 图表的高级应用: 讲解如何添加趋势线、误差线,使用次坐标轴,创建组合图等,以更深入地分析和展示数据。 图表模板与美化: 介绍如何保存自定义图表格式为模板,以及如何运用颜色、线条、阴影等元素美化图表。 第四部分:Excel高级功能与技巧 函数精讲: 深入讲解更多高级函数,如逻辑函数(IF、AND、OR)、查找引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP)、文本函数(LEFT、RIGHT、MID、CONCATENATE)、日期时间函数(TODAY、NOW、DATE)、统计函数(COUNTIF、SUMIF)等,并提供实用的应用案例。 数组公式: 介绍数组公式的概念及其强大的数据处理能力,演示如何创建和应用数组公式来简化复杂计算。 宏与VBA基础: 介绍宏的录制与运行,以及Visual Basic for Applications(VBA)编程入门。学习如何通过编写简单的VBA代码来自动化重复性任务,提高工作效率。 表单控件: 讲解如何使用表单控件(如按钮、复选框、组合框等)来创建交互式报表和用户界面。 数据保护与共享: 介绍如何保护工作簿和工作表,设置密码,以及如何实现多人协作和共享。 导入与导出数据: 讲解如何从外部数据源(如文本文件、数据库)导入数据到Excel,以及如何将Excel数据导出到其他格式。 本书的特点: 内容全面: 覆盖Excel 2000的核心功能,适合不同水平的用户。 循序渐进: 从基础概念讲解到高级应用,由浅入深,易于理解。 实例丰富: 结合大量实际工作场景的案例,帮助读者将所学知识融会贯通。 操作指导: 提供清晰的操作步骤和截图,方便用户对照学习。 强调实用性: 注重帮助用户解决实际工作中遇到的问题,提高工作效率。 通过学习《Excel 2000使用手册》,您将能够熟练掌握Excel 2000这款经典而强大的电子表格软件,从而更有效地处理和分析数据,提升工作和学习的效率。

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读后感

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用户评价

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这本书中对“打印设置”和“页面布局”的篇幅占据了相当大的比重,这充分说明了在那个办公环境尚未完全数字化的时代,纸质输出的重要性。它详尽地介绍了如何设置页眉页脚、如何精确控制打印区域、如何调整缩放因子以保证数据在A4纸上完美呈现。特别是关于“分栏打印”和“跨页打印标题行”的讲解,那时的操作步骤繁琐而精细,需要反复在“文件”菜单下的“页面设置”中进行调整。相比之下,现在一键打印预览的便捷显得有些“不近人情”,因为它省略了中间那些需要精确控制的步骤。通过学习这些内容,我深刻体会到早期用户为了获得一份美观且信息完整的纸质报告,需要付出多少劳动。这本书不仅仅是软件使用指南,更像是一部关于那个时代办公流程的社会学文献,它让我们这些习惯了屏幕阅读的后来者,重新审视了“文档完成”这一概念在不同历史阶段的内涵和复杂性。

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这本书的语言风格极其平实,甚至带着一种朴素的年代感,完全没有现在教程中常见的那些煽动性的、鼓励性的词汇。它更像是一份严谨的技术规范说明书。我注意到它在介绍特定功能时,经常会引用当时的软件版本号和界面元素名称,这对于我们这些需要维护老旧系统的人来说,简直是福音。比如,查找那个隐藏在“格式”菜单深处的“条件格式”设置,在现代版本中早已被移到了“开始”选项卡下,但这本书忠实地记录了其原始位置。更让我感到有趣的是,它对宏和VBA的介绍部分,虽然在功能上远不如现代版本强大,但它对事件驱动模型的解释却异常清晰,用大量的流程图来展示代码执行的路径。这使得即使我不太可能去编写2000年版本的宏,也能借此理解编程逻辑中最基础的“如果发生A,则执行B”的思维模式。整本书没有丝毫的浮夸,每一句话都旨在清晰地描述一个操作步骤或一个软件特性,阅读过程如同在进行一场严谨的学术研究。

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这本厚厚的《Excel 2000使用手册》摆在桌面上,光是封面那种略显陈旧的蓝色和宋体字,就让人立刻穿越回那个拨号上网、还在摸索电子表格奥秘的年代。坦白说,我一开始是带着一种考古学家的心态来翻阅它的。我期待里面能找到那些早已被现代软件淘汰的奇葩函数用法,或者那些需要配合VBA才能实现、如今一个点击就能搞定的设置。翻开目录,那些关于“数据透视表基础操作”和“图表向导的逐步引导”的章节标题,简直就像是时光机把我送回了第一次接触Excel的场景。我记得当时最头疼的就是各种单元格引用,绝对公式和相对公式的切换,这本书在这方面花了大篇幅,用极其详尽的步骤图来解释,即便是现在看来,那种细致入微的讲解方式也足以让一个零基础的新手感到安心。不过,对于我这种已经习惯了Ribbon界面和更强大数据处理能力的用户来说,书中关于宏录制器的介绍,显得有些稚嫩和局限。它更像是那个时代为了普及软件功能而编写的教科书,重在“教会你如何操作”,而非“告诉你如何优化操作”。尽管如此,对于研究Excel发展史或者需要维护那些遗留系统的朋友来说,它提供了一个无可替代的、原汁原味的视角,让我们得以一窥二十多年前,人们是如何驾驭这个强大工具的。

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这本书的排版风格充满了上世纪末的技术手册特色,黑白分明,偶尔点缀着一些低分辨率的截图,仿佛在告诉我:“别指望花哨的视觉效果,内容才是王道。”我尤其欣赏它对基础概念的穷尽式解释。例如,对于“工作簿”和“工作表”的定义,它用了足足两页纸,从文件结构到内存占用,做了非常严谨的定义,这种不放过任何一个细节的严谨态度,在如今很多快餐式的在线教程中是看不到的。它没有预设读者已经具备任何计算机知识,即便是“如何保存文件”这种现在看来不值一提的操作,也会配上清晰的菜单路径和快捷键提示。我记得我以前学做报表时,最害怕的就是公式出错后不知从何下手去排查,这本书专门辟出一个章节详述了公式审核工具的使用——虽然是2000年的版本,但其核心逻辑依然能指导我们理解依赖关系和错误排查的思路。它像一位耐心十足的老师,绝不跳过任何一个台阶,确保你每走一步都站稳了。对于那些希望系统性地、不跳跃地重建Excel基础知识体系的人来说,这本书的逻辑连贯性是它最大的价值所在。

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翻阅这本书,最直观的感受是,它完美地体现了那个年代软件设计哲学的核心:功能优先于美观。在讲解图表制作时,书中并没有过多纠结于颜色的选择或者三维效果的渲染,而是将重点放在了数据系列、坐标轴刻度、图例位置等核心要素的设定上。它教会你如何让图表“准确地传达信息”,而不是“炫酷地吸引眼球”。我印象深刻的是关于“数据有效性”的介绍,书中详细列举了下拉列表、日期限制等多种设置方法,并强调了数据输入的规范性对于后续分析的重要性。这种对数据源头质量的重视,即使在今天大数据时代,也依然是黄金法则。这本书在处理复杂数据筛选和排序方面也展现了其功力,它没有直接抛出“高级筛选”的复杂语法,而是通过一系列小练习,循序渐进地引导读者理解条件区域的设置逻辑。读完后,我感觉自己对Excel底层的数据处理机制有了更深层次的理解,而非仅仅停留在记住几个菜单命令的层面。它构建的是一个结构化的知识框架,而非零散的技巧集合。

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