Excel 2000中文版即学即通

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isbn号码:9787115079060
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具体描述

Excel 2000中文版:掌握数据管理的利器 在信息爆炸的时代,高效的数据处理和分析能力已成为各行各业不可或缺的技能。Microsoft Excel 2000中文版,作为一款经典而强大的电子表格软件,至今仍是许多用户进行数据管理、财务计算、统计分析以及制作图表报告的得力助手。本书旨在帮助广大用户,无论您是初次接触Excel,还是希望系统地提升Excel技能,都能快速掌握Excel 2000中文版的核心功能,并将其应用于实际工作中,显著提升工作效率。 本书内容概述: 本书以“即学即通”为核心理念,通过循序渐进的教学方式,引导您从基础操作到高级应用,全面解锁Excel 2000中文版的强大潜力。 第一部分:Excel 2000入门与基础操作 1. 认识Excel 2000工作环境: 启动与退出Excel 2000 了解Excel 2000主界面:菜单栏、工具栏、工作表、编辑栏、状态栏等 工作簿与工作表的概念及管理:新建、打开、保存、关闭工作簿,以及在工作表之间切换、重命名、插入、删除、移动和复制工作表。 2. 数据输入与编辑: 数据类型:文本、数字、日期、时间和逻辑值 单元格的输入:直接输入、编辑栏输入 数据的选择:单击、拖动、使用Shift键和Ctrl键选择单元格、区域、行和列 数据编辑:剪切、复制、粘贴(选择性粘贴)、清除内容和格式 填充柄的应用:自动填充序列、公式和自定义序列 查找与替换功能 3. 工作表的格式化: 字体、字号、颜色、样式设置 单元格对齐方式:水平对齐、垂直对齐、自动换行、合并单元格 数字格式:通用格式、数值格式、货币格式、百分比格式、科学计数格式、日期格式、时间格式等 边框的设置:添加、移除、样式和颜色的选择 单元格背景填充:颜色和图案填充 行高和列宽的调整:自动调整、手动调整、隐藏和显示行/列 条件格式:根据特定条件自动改变单元格的格式,实现数据可视化 第二部分:公式与函数,Excel的核心动力 1. 理解Excel的公式: 公式的构成:运算符、单元格引用、常量 相对引用、绝对引用和混合引用的概念及应用 公式的输入与编辑:输入“=”,选择单元格或输入引用,输入运算符,按Enter键确认 错误值的识别与处理(VALUE!, REF!, DIV/0!, NAME?等) 2. 常用数学与统计函数: 求和类: SUM, SUMIF, SUMIFS 平均值类: AVERAGE, AVERAGEIF, AVERAGEIFS 计数类: COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTIFS 最大/最小值类: MAX, MIN 排名类: RANK 四舍五入类: ROUND, ROUNDUP, ROUNDDOWN 随机数类: RAND, RANDBETWEEN 3. 文本函数: 连接文本: CONCATENATE (或使用&符号) 提取文本: LEFT, RIGHT, MID 查找文本: FIND, SEARCH 替换文本: SUBSTITUTE, REPLACE 文本长度: LEN 大小写转换: UPPER, LOWER, PROPER 去除空格: TRIM 4. 逻辑函数: 判断真假: IF 多条件判断: AND, OR 判断错误: ISERROR, ISBLANK 5. 日期与时间函数: 当前日期/时间: TODAY, NOW 提取日期/时间部分: YEAR, MONTH, DAY, HOUR, MINUTE, SECOND 创建日期/时间: DATE, TIME 计算日期差: DATEDIF 6. 查找与引用函数: 垂直查找: VLOOKUP 水平查找: HLOOKUP 区域查找: INDEX, MATCH (组合应用以实现更灵活的查找) 第三部分:数据管理与分析工具 1. 排序: 单列排序、多列排序 自定义排序序列 2. 筛选: 自动筛选:根据条件快速显示符合要求的数据 高级筛选:设置更复杂的筛选条件,并可将筛选结果复制到其他区域 3. 数据透视表: 创建数据透视表:快速汇总、分析和呈现大量数据 数据透视表的布局:行、列、值、筛选器区域 修改和刷新数据透视表 数据透视表报表的格式化与美化 4. 图表制作: 选择合适图表类型:柱形图、折线图、饼图、条形图、散点图等 创建图表:使用图表向导,快速生成图表 编辑图表元素:图表标题、坐标轴标题、数据系列、图例、数据标签 更改图表类型和布局 图表的格式化与美化:添加数据表、误差线、趋势线等 5. 数据验证: 设置单元格的输入规则,确保数据输入的准确性 创建下拉列表,方便用户选择 第四部分:Excel的高级应用与技巧 1. 保护工作表与工作簿: 保护工作表:限制用户对特定单元格的编辑 保护工作簿:防止用户修改工作簿结构 2. 自定义视图: 创建自定义视图,保存特定的显示设置,方便快速切换 3. 页面设置与打印: 设置打印区域、页眉页脚 调整页边距、纸张方向、缩放比例 预览和打印工作表 4. 链接与嵌入对象: 链接到其他Excel文件或外部文件 嵌入Word文档、图片等对象 本书将通过大量的实例操作演示,让您在实践中学习,在学习中成长。无论您是需要处理复杂的财务报表,还是进行市场分析,亦或是管理客户信息,Excel 2000中文版都能助您一臂之力。通过本书的学习,您将能够自信地运用Excel 2000中文版,成为一名高效的数据处理专家。

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读后感

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用户评价

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这本书给我的最大感受就是“时代感”——它浓缩了一个特定历史时期的办公技能精华。我记得当时很多人在学习如何制作打印区域和页面设置,这本书对此投入了大量的篇幅,详细解释了“分页预览”模式下,如何手动拖动蓝色的虚线来精确控制打印范围,这在如今这个“一键打印到A4”的时代,显得无比珍贵和复杂。我尤其喜欢它对“函数向导”界面的描述,那是 Excel 2000 时代特有的友好界面,帮助用户通过下拉菜单逐步构建复杂函数。作者对每个函数参数的解释都非常精确,告诉你这个参数是“必需的”还是“可选的”,以及输入错误时系统会返回什么代码。但是,必须承认,对于现代人来说,这本书的学习曲线会显得陡峭。例如,书中介绍的许多操作,现在一个鼠标右键就能搞定,但在当时,可能需要通过好几层菜单才能达到。因此,如果让一个现在才接触 Excel 的年轻人来看这本书,他们可能会觉得过于啰嗦和低效。对我个人而言,它是一本值得收藏的“武功秘籍”,记录了我从手忙脚乱到能够自如处理基础表格数据的蜕变过程。

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这本《Excel 2000中文版即学即通》真是让我又爱又恨,说实话,当我拿到这本书的时候,我满脑子都是对那个时代电子表格软件的向往。我记得那时候,Excel 2000 就像是办公室里的瑞士军刀,会用它的人总能显得专业那么几分。这本书的封面设计很朴实,一看就知道是面向初学者的实用手册。翻开目录,结构清晰,从最基础的单元格操作到相对复杂的函数应用都有涵盖,这种“即学即通”的承诺,对于当时刚接触电脑的我来说,简直是救命稻草。我最欣赏它对界面布局的详尽描述,每一处菜单、每一个图标都配上了清晰的图示和文字说明,让我这个“小白”可以毫不费力地找到想要的功能。不过,遗憾的是,对于一些进阶的图表制作和数据透视表的高级技巧,这本书似乎只是蜻蜓点水,更多的是停留在“能用”的层面,想做到“用好”,还得自己摸索。它更像是一个引路人,把你带进了 Excel 的大门,但要你跑起来,还得靠自己勤奋练习。我花了好大力气才把那些基础公式弄明白,尤其是关于日期和时间函数的那几页,印刷得非常清楚,反复看了好几遍才真正理解了其中的奥妙。总的来说,对于那个年代的初学者来说,这本书的价值是毋庸置疑的,它成功地降低了学习 Excel 的门槛。

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我购买《Excel 2000中文版即学即通》主要是为了应对工作中的数据清洗需求。那个时候,数据经常是以纯文本的形式导出,需要导入到 Excel 中进行规范化处理。这本书中关于“文本分列”功能的介绍,绝对是它的亮点,甚至可以说是拯救了我好几次。作者非常细致地划分了使用“分列向导”时的各种分隔符选项,特别是对固定宽度和按分隔符的区分讲解得非常透彻,配图清晰到连鼠标指针的指向都标出来了。我当时就是通过这本书学会了如何将一堆杂乱的、用逗号隔开的客户信息,瞬间拆分成独立的姓名、地址和电话栏。然而,这本书在数据透视表(Pivot Table)的应用深度上,显得有些力不从心。虽然它介绍了如何创建数据透视表,但对于如何进一步筛选、组合或创建计算字段,描述得比较模糊,我感觉作者可能在那方面也感到力不从心,或者说,当时的软件版本限制了更高级的分析功能。所以,对于需要进行多维度交叉分析的用户,这本书提供的帮助是有限的,它更像是一个数据整理工具的使用指南,而不是一个深度分析平台的入门教材。

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说实话,我买这本书纯粹是因为老板要求我们所有人都得掌握 Excel 2000 的基础操作,而我当时对这款软件的了解仅限于“能输入数字”。这本书拿到手时,感觉分量挺实在,纸张质量在那个年代算是不错的了。我最想用它来解决的问题是如何快速制作出整洁的月度报表。这本书在处理表格格式化这块做得相当出色,它详细讲解了如何使用“自动套用格式”,这一点对我这种对美观有要求的人来说太重要了。那种直接套用预设模板,让原本枯燥的数据瞬间变得专业起来的成就感,是其他入门书籍难以给予的。我记得我花了一下午的时间,就是对照着书里的步骤,一遍遍练习如何设置单元格的边框、背景色和对齐方式。但说实话,书里对于宏和 VBA 的介绍部分,我基本是跳过去了,那对我来说简直是天书,感觉作者可能也知道这部分内容对大众用户来说太晦涩了,所以介绍得非常保守,几乎没有实战案例支撑。这本书的优势在于“实用性”而非“深度挖掘”,它教会你如何把事情做完,而不是如何做得更巧妙。读完这本书,我确实能应付日常的收支记录和简单的列表整理工作了,那种踏实感,是新版软件的快速教程给不了的,因为老版本的软件操作逻辑更固定、更纯粹一些。

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这本书的编写风格,怎么说呢,非常“学院派”,一丝不苟,但也因此显得有些刻板。我当时是通过自学考试的要求来挑选教材的,看到“即学即通”这几个字,心想这肯定能快速帮我过关。确实,它对每一个功能模块的讲解都像是在写一份标准操作流程(SOP)。例如,当它讲解“数据有效性”时,会清晰地列出每一步点击的菜单路径,以及不同数据类型(如整数、列表)的设置要求,几乎没有歧义。这对于需要严格遵循步骤来学习的读者来说是极大的便利。然而,这种过于严谨的结构,使得阅读体验上缺乏一些趣味性。我个人更喜欢那种带着故事性或者实际工作场景来引入知识点的书籍。这本书很少使用“假设一个场景,我们来解决它”的方式,更多的是“功能A是如何实现的,功能B是如何实现的”。我记得我尝试跟着书里去做一个复杂的VLOOKUP函数嵌套,结果因为书上漏掉了一个小小的括号说明,导致我折腾了好久。这本书对细节的把控很到位,但也正因为是2000年的版本,很多快捷键和菜单的描述,现在看来已经完全过时了,这让我有些怀旧的同时,也感到学习成本增加——因为我必须不断地在书上的描述和实际电脑屏幕上寻找对应关系。

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