《文秘基礎實訓教程》以文秘基本技能和職業規範訓練為主綫，將抽象的公文寫作、文書學、檔案管理學的理論知識，分解為各部分的實際訓練內容，通過全麵、係統的訓練使學生逐步掌握職業秘書所必備的基本技能和職業規範。所以，此書既可作為普通高校以及高職高專文秘專業公文寫作、文書學、檔案管理學等課程的實訓教材，也可作為職業秘書崗前培訓的配套教材。
全書分為四大篇章，內容幾乎涵蓋瞭職業秘書的所有工作要點。第一部分為公務文書寫作實訓，包括識彆公文、標引主題詞、行文關係、行文規則、擬製公文標題的實操訓練，以及通知、通報、請示、報告和會議紀要等十餘個文種的寫作訓練。第二部分為文書檔案整理實訓，文書處理包括印製文件、收文登記、閱件辦理、辦件處理等方麵的內容；檔案整理包括捲內文件排列及擬製案捲標題、傳統歸檔文件整理方法、新歸檔文件整理方法、檔案編研等方麵的內容。第三部分為文秘基本技能實訓，包括漢字錄入、速記、校對、圖錶文件製作、統計分析、簡報以及主題小報製作等方麵的內容。實訓參考資料精選瞭公文主題詞錶、應用寫作常用特定用語錶等4篇參考資料和有關實訓用錶，供學生實訓時參考使用。
《文秘基礎實訓教程》具有鮮明的實踐性和可操作性，編排新穎、簡潔，文風樸素，文字通俗易懂，對大學文秘專業公文寫作、文書學、檔案管理等課程的學習，以及全麵、係統地提升學生文秘基本技能和職業素養是大有裨益的。
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