具体描述
《文秘基础实训教程》以文秘基本技能和职业规范训练为主线，将抽象的公文写作、文书学、档案管理学的理论知识，分解为各部分的实际训练内容，通过全面、系统的训练使学生逐步掌握职业秘书所必备的基本技能和职业规范。所以，此书既可作为普通高校以及高职高专文秘专业公文写作、文书学、档案管理学等课程的实训教材，也可作为职业秘书岗前培训的配套教材。
全书分为四大篇章，内容几乎涵盖了职业秘书的所有工作要点。第一部分为公务文书写作实训，包括识别公文、标引主题词、行文关系、行文规则、拟制公文标题的实操训练，以及通知、通报、请示、报告和会议纪要等十余个文种的写作训练。第二部分为文书档案整理实训，文书处理包括印制文件、收文登记、阅件办理、办件处理等方面的内容；档案整理包括卷内文件排列及拟制案卷标题、传统归档文件整理方法、新归档文件整理方法、档案编研等方面的内容。第三部分为文秘基本技能实训，包括汉字录入、速记、校对、图表文件制作、统计分析、简报以及主题小报制作等方面的内容。实训参考资料精选了公文主题词表、应用写作常用特定用语表等4篇参考资料和有关实训用表，供学生实训时参考使用。
《文秘基础实训教程》具有鲜明的实践性和可操作性，编排新颖、简洁，文风朴素，文字通俗易懂，对大学文秘专业公文写作、文书学、档案管理等课程的学习，以及全面、系统地提升学生文秘基本技能和职业素养是大有裨益的。
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用户评价
对于一个即将步入职场，或者正在工作中摸索前行的新手来说，《文秘基础实训教程》简直就是一份“宝藏”。它不是那种高高在上的理论讲解，而是非常接地气，非常贴合实际工作需求。我尤其欣赏它对于“细节决定成败”的深刻诠释。书中在介绍各类文件格式时，会详细到每一个标点的使用、每一个段落的缩进，甚至连页眉页脚的设计都有讲究。这让我意识到，在专业领域，每一个细微之处都可能成为区分专业与否的关键。此外，它还涵盖了办公室礼仪、职业形象塑造等方面的内容，这些虽然不是直接的“技能”，但却是作为一名合格的文秘人员不可或缺的素质。我学到了如何得体地接待访客，如何恰当地着装，如何保持良好的职业形象，这些都让我感到自己在职业素养上有了很大的提升。
评分这本书最让我惊艳的地方在于其“实战”的基因。它不是那种纸上谈兵的理论书，而是真正站在文秘工作者的角度，去思考日常工作中会遇到的各种问题，并提供切实可行的解决方案。我之所以说它“惊艳”，是因为它在很多细节上都做到了极致。例如，在讲解如何处理日常邮件时，它不仅教我如何写一封专业的邮件，还涉及到如何管理收件箱、如何设置邮件规则、如何进行抄送和密送的恰当使用等，这些都是我在过去的工作中常常感到困惑的地方。这本书就像一位生活中的“智者”，它已经为你预想到了可能遇到的种种场景，并且提前准备好了应对的策略。我尤其喜欢它关于沟通技巧的章节，如何进行有效的电话沟通，如何在会议中恰当地发言，如何处理与同事、领导之间的关系，这些内容虽然不直接是“打字”或“排版”，但却深刻影响着文秘工作的质量和效率。
评分阅读《文秘基础实训教程》的过程，就像是在精心打磨一件艺术品，每一个细节都值得细细品味。这本书给我的感觉是，它极其注重细节的力量，并且将这种力量巧妙地融入到每一个实操环节中。我之前总觉得，做一份简单的文件，只要把内容填上去就行了，但这本书却让我认识到了“精益求精”的重要性。比如，在讲解公文的抬头、落款、发文单位等细节时，它会详细说明每一个部分的尺寸、位置、字体甚至是字号的要求，并且配以大量图示，让我一目了然。这种严谨的态度，让我深刻体会到，文秘工作不仅仅是文字的堆砌，更是一种严谨、细致、专业的体现。更让我惊喜的是，它还涉及到了信息管理和档案整理的知识，这些看似琐碎但却至关重要的环节，在这本书中得到了系统性的阐述。我学会了如何对文件进行分类、归档，如何高效地检索信息，这对于我未来在任何一个岗位上都能大大提升工作效率，避免不必要的混乱。
评分《文秘基础实训教程》在内容编排上，给我一种“循序渐进”的感觉。它从最基础的键盘输入、文档排版入手，逐步深入到公文写作、信息管理、会议组织等更复杂的领域。我一直觉得，打字速度和准确性是文秘工作的基础，但往往又被很多人忽视。这本书却将其放在了重要的位置，并且提供了科学的练习方法，这让我意识到，看似简单的技能，却可能成为影响工作效率的关键。我尤其喜欢书中对于“会议组织”部分的讲解，从会前准备、会中协调到会后纪要，每一个环节都考虑得非常周全。这让我明白，一次成功的会议，背后需要文秘人员付出大量的努力和细致的准备。它让我从一个旁观者，变成了能够独当一面的组织者。
评分这本书给我的感觉是，它充满了“匠心”。每一个章节、每一个案例，都经过了精心的打磨和设计。我之前一直对如何撰写一份得体、准确的请示报告感到困惑，总是不知道如何措辞才能让领导清楚地了解情况并做出正确的判断。《文秘基础实训教程》却通过大量的范例和技巧分享，让我豁然开朗。它不仅仅教我如何写，更教我如何“思考”着写，如何站在领导的角度去思考问题。此外，书中关于“协调沟通”的章节，也让我受益匪浅。我学到了如何在不同的情境下，用恰当的语言与人沟通，如何化解矛盾，如何建立良好的工作关系。这些技能的提升，让我感到自己在人际交往和团队协作方面都有了显著的进步。
评分《文秘基础实训教程》让我深刻体会到，文秘工作并非是人们想象中那样“简单”，而是需要高度的专业性、严谨的态度和出色的综合能力。这本书给我最大的启发在于，它不仅仅是教授技术，更是塑造一种职业精神。例如，在讲解“公文处理的时效性”时，它用案例说明了延迟处理公文可能带来的严重后果，这让我深刻理解到，文秘工作者必须具备高度的责任感和使命感。书中对于“信息分类与检索”的讲解，也让我大开眼界。我学会了如何利用关键词、标签等方式，对信息进行高效的管理和检索，这极大地提升了我查找信息的速度和准确性。这本书就像一位经验丰富的引路人，为我揭示了文秘工作的深度和广度，让我对自己的未来充满了信心。
评分初拿到这本《文秘基础实训教程》，就感到一股扑面而来的实用主义气息。我一直以来都对文档处理、信息传递以及办公室日常运作有着浓厚的兴趣，但总觉得理论知识与实际操作之间仿佛隔着一层纱，难以完全触及精髓。这本书，则像是一双灵巧的手，为我掀开了这层面纱。它没有那些枯燥乏味的理论长篇大论，而是直接切入核心，从最基本、最常用的办公技能入手，例如如何规范地撰写各类公文，从通知、报告到会议纪要，每一个环节都讲解得细致入微。我尤其欣赏它在排版和格式上的强调，这在以往的学习中常常被忽略，但却是提升专业度和效率的关键。书中的案例更是栩栩如生，仿佛我正置身于真实的办公场景，跟着指导一步步完成任务。让我印象深刻的是，它不仅仅教你“怎么做”，更告诉你“为什么这么做”，这样一来，我不仅学会了技巧，更理解了背后的逻辑，这对于我今后独立解决问题至关重要。它就像一位经验丰富的老师傅，手把手地传授技艺，让我感受到学习的乐趣和进步的喜悦。
评分《文秘基础实训教程》给我最大的感受是，它是一本“会呼吸”的书，它充满了生命力，它不是冰冷的文字堆砌，而是充满了人情味和实操性。我一直以来都对如何写出既符合规范又富有说服力的公文感到头疼，但这本书却给了我很好的指导。它不仅仅教我如何套用模板，更引导我思考如何根据不同的情境、不同的受众，去调整语言风格和表达方式。例如，在撰写请示时，如何才能做到既委婉又坚定，让领导能够充分理解并做出决策，这本书里都有详细的讲解和范例。此外，它还涉及到如何进行信息收集和初步分析，这对于文秘工作者来说是至关重要的能力。我学会了如何从海量的信息中提炼出有用的内容，如何为领导的决策提供有力的支持，这让我感到自己不再只是一个“传声筒”，而是能够为团队贡献价值的“参谋”。
评分拿到《文秘基础实训教程》的时候，我并没有抱太大的期望，以为也就是一本普通的教材。然而，这本书却给我带来了意想不到的惊喜，它让我对文秘工作有了全新的认识。我一直以来都觉得，文秘工作似乎比较“机械”，就是处理文件、回复邮件。但这本书却让我看到了文秘工作背后蕴含的专业性和智慧。它不仅仅教授技能，更传递一种工作态度和职业素养。例如，在讲解保密意识时，它列举了许多触目惊心的案例，让我深刻理解到信息安全的重要性，以及作为一名文秘人员的责任。书中对于时间管理和任务规划的介绍，也让我受益匪浅。我学会了如何合理安排一天的工作，如何区分任务的轻重缓急，如何避免拖延症，这些技能的提升，让我感到自己在工作效率和条理性上都有了质的飞跃。
评分这本书，就像一位循循善诱的老师，将看似繁杂的文秘工作，分解成一个个可以理解、可以掌握的步骤。我之前对信息安全和数据保密一直知之甚少，总觉得这些离自己很遥远。但是，《文秘基础实训教程》却用非常生动形象的例子，向我展示了信息泄露的严重后果，以及作为文秘人员在保护信息安全方面应尽的责任。这让我意识到，文秘工作不仅仅是处理文字，更肩负着重要的信息守护职责。书中对于如何使用办公软件的讲解，也极具条理性，它不是泛泛而谈，而是针对每一个常用功能，都提供了详细的操作指南和练习。这让我能够快速上手，并且避免在实际操作中走弯路。它让我明白，掌握这些工具，是为了更好地服务于工作，而不是被工具所束缚。
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