现代办公·Access 2007情景案例教学 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

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页数:328

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出版时间:2009-7

价格:38.00元

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isbn号码:9787121086694

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• Access 2007
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现代办公·Access 2007情景案例教学：图书简介 核心定位： 本书是一本专注于数据库基础知识普及与Microsoft Access 2007高级应用实践的深度教程，旨在通过构建贴近实际工作场景的案例，帮助读者系统掌握关系型数据库的设计、构建、管理及数据分析的全流程技能。 目标读者群： 适用于零基础入门学习数据库概念的初学者，希望系统提升办公自动化和数据处理能力的职场人士，以及高等院校相关专业学生或需要通过Access 2007进行数据管理项目实践的专业技术人员。 --- 第一部分：关系型数据库的理论基石与Access 2007环境精通（理论与基础操作） 本书首先为读者打下坚实的理论基础，避免在实际操作中陷入“知其然，而不知其所以然”的困境。 1. 数据库基础概念的透彻解析： 我们将详细讲解关系型数据库（RDBMS）的核心思想，包括数据模型、实体、属性、关系（一对一、一对多、多对多）的定义与识别。深入剖析数据冗余、数据完整性（实体完整性、参照完整性、用户定义完整性）对数据库系统的关键影响。 2. Access 2007工作界面与对象管理： 针对初次接触Access 2007的用户，本章会详尽介绍Ribbon界面的结构、导航窗格的组织方式，以及Access中五大核心对象——表、查询、窗体、报表、宏与模块——的功能定位与相互协作机制。重点演示如何通过“新建”和“模板”快速启动项目，以及安全设置和文件备份的最佳实践。 3. 高效数据录入与表结构设计： 本章聚焦于数据库设计的起点——表。我们将教授如何根据实际业务需求（如客户信息管理、库存跟踪）合理规划字段（域）的名称、数据类型（文本、数字、日期/时间、是/否、自动编号等）和字段属性（长度、有效性规则、输入掩码）。并通过“表设计视图”和“数据表视图”的切换，演示如何实现数据的规范化设计，特别是如何设置主键和索引以优化数据检索效率。 --- 第二部分：查询的艺术——数据提取、转换与分析（核心技能构建） 查询是Access的“大脑”，负责从海量数据中提取有价值的信息。本书的第二部分将查询的学习提升到策略层面。 4. 基础查询的构建与筛选技巧： 涵盖单表和多表数据的选择查询、创建汇总（分组、求和、平均值）查询。重点讲解“条件标准”的设计，包括使用逻辑运算符（AND/OR）、通配符（、?）以及函数（如Between、In）进行精确和模糊筛选。 5. 多表连接与关系运算： 深入讲解不同类型的连接（内部连接、左外连接、右外连接）在“查询设计视图”中的实际应用。通过模拟业务场景（如“查找所有已下单但尚未付款的客户”），清晰展示连接操作如何基于表间的关系正确地组合数据。 6. 参数查询、交叉表查询与数据透视： 教授用户如何创建交互式的参数查询，使用户在运行时输入条件，实现动态报告生成。此外，详细演示交叉表查询的功能，如何将行列数据进行重新组织，为后续的统计分析做准备。 7. 操作查询的应用： 涵盖追加查询（数据合并）、更新查询（批量修改数据）和删除查询（数据清理）的实践操作。强调在执行这些修改性操作前，务必先备份数据或在查询中选中“不执行查询”选项进行预览的重要性。 --- 第三部分：用户界面构建与自动化——窗体与报表设计（展现与交互） 好的数据库系统不仅要能存数据，更要能方便地展示和录入数据。本部分侧重于用户交互界面和最终输出成果的专业化设计。 8. 专业级数据输入窗体的设计与美化： 引导读者从“自动创建窗体”迈向“自定义设计”。讲解控件（文本框、组合框、列表框、选项按钮）的添加与属性设置。重点教授如何使用“组合框”代替“文本框”来强制用户从现有数据中选择，从而避免输入错误，并实现数据的级联更新。同时，讲解导航按钮、子窗体（Subforms）的使用，构建多层级、清晰直观的操作界面。 9. 报表设计与数据可视化： 讲解报表对象的结构（页眉、主体、页脚）。重点介绍如何使用报表设计视图实现复杂的布局，包括添加计算控件、插入图片标志、分组排序及分页控制。详细演示如何利用“报表筛选器”和“宏”来实现报表的打印预览和导出为PDF/Excel功能。 10. 宏与简单自动化脚本： 介绍Access 2007内置的宏功能。通过拖拽方式，实现诸如“打开特定窗体”、“运行特定查询”、“自动发送邮件”等常用办公自动化流程。为非编程人员提供快速实现工作流自动化的途径。 --- 第四部分：高级数据管理与集成（数据整合与维护） 本书的收尾部分将读者带入更接近企业级数据处理的领域，关注数据的一致性维护和与其他工具的协作。 11. 关系维护与数据完整性强制执行： 回顾关系视图，演示如何建立和维护引用完整性约束。通过实际案例，说明“级联删除相关记录”和“限制删除”的业务逻辑选择。 12. 数据导入、导出与外部数据源连接： 讲解如何高效地将Excel表格、文本文件中的数据导入Access，并进行字段映射处理。同时，展示如何将Access中的查询结果导出为Excel工作表或发布为Web页面。重点介绍外部数据源的“链接表”功能，实现Access与SQL Server或其它数据源的协同工作。 13. 性能优化与数据库维护： 介绍如何使用“关系维护工具”检查数据库的性能瓶颈。教授“数据库压缩与修复”的最佳实践，确保数据库文件长期稳定运行。 贯穿全书的特色：情景驱动的案例教学 本书每一章的关键知识点都紧密围绕一个具体、可操作的业务场景展开，例如： 案例A： 中小型企业客户关系管理（CRM）系统的构建。 案例B： 连锁店的库存周转率实时查询系统。 案例C： 员工培训记录的成绩分析与证书自动生成报表。 读者将不是在孤立地学习一个功能，而是在解决一个实际问题的过程中，自然而然地掌握了Access 2007的全部核心操作能力。通过对这些情景案例的深入剖析与动手实践，读者将能够迅速将所学知识迁移到自己的实际工作环境中，真正实现“用数据库解决办公难题”。

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对于像我这样需要快速上手，对界面的直观感受要求较高的用户来说，这本书的视觉呈现质量非常重要。这套教材在图文排版上做得极为出色，很多关键操作的截图都采用了高分辨率、重点突出的方式进行标注，颜色区分得当，关键的点击区域甚至用箭头或高亮框进行了二次强调，这在很大程度上减少了我在实际操作中因为找不到按钮而产生的挫败感。例如，在讲解“表单设计”时，书中不仅仅展示了最终表单的样子，更细致地展示了控件的拖拽、属性的修改面板，尤其是针对“事件”这一块相对深入的内容，也配上了清晰的属性表截图，这对于初学者来说简直是福音。我过去阅读其他资料时，经常因为找不到书上描述的某个小小的下拉菜单或复选框而浪费大量时间，但这本书在这方面几乎是零失误的引导。它像一个高保真的模拟器，让我在阅读时就能在脑海中预演操作过程，极大地降低了学习的认知负荷。

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这本书的语言风格非常亲切自然，完全没有那种高高在上的技术说教感。作者在讲解复杂概念时，总会不经意间穿插一些非常接地气的比喻或者小贴士，让整个学习过程保持了一种轻松愉悦的氛围。例如，在解释“主键”和“外键”的关系时，作者可能不会直接用数据库术语来定义，而是会将其比喻成“身份证号码”和“户口本上的家庭成员编号”之间的关联，这种类比让原本抽象的关系模型瞬间变得形象具体。读起来一点也不觉得枯燥乏味，甚至到了晚上也愿意翻开来读上几页，因为它提供的不仅仅是知识点，更是一种解决问题的思维框架。总而言之，这本书成功地将一个看似技术性很强的软件，变成了一套可以被办公室白领轻松掌握的效率工具，它的价值远远超出了书本本身的定价，是一次非常成功的学习投资。

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说实话，我在选择学习材料时，最怕的就是那种只有干巴巴的理论堆砌，读完之后依然不知道该如何应用的“砖头书”。而这本教材的编排逻辑，完全规避了这一弊端。它仿佛一位经验丰富的老前辈，坐在你旁边指导你完成任务。我记得有一次为了做一个跨部门的库存盘点数据对比，需要用到复杂的SQL查询语句，我原本打算直接跳过这部分内容，因为它看起来太“技术性”了。然而，书中对“联合查询”的讲解，竟然是通过一个“供应商供货记录与采购订单比对”的场景来展开的，这种联系实际的叙述方式，让那些原本冰冷的语法规则瞬间变得有血有肉。作者没有直接给出代码，而是先分析了业务需求，然后才逐步构建出查询的步骤和逻辑结构，每一步的逻辑推导都写得非常严谨，让人不得不佩服作者对Access 2007这款软件的理解已经达到了炉火纯青的地步。读完这章后，我不仅解决了手头的问题，甚至开始主动思考如何优化我们现有的数据结构，这种由被动接受知识到主动探索知识的转变，才是学习的真正价值所在。

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这本书的封面设计给我留下了极其深刻的印象，那种沉稳的蓝色调配上简洁的字体，一下子就让人感觉这是一本非常实用、注重实操的教材。我当时正面临一个工作上的转型，需要快速掌握数据库管理技能，尤其是在我们办公室逐渐从传统的纸质档案转向数字化系统的过程中，Access 2007作为一个入门级的关系型数据库工具，显得尤为关键。拿到书后，我立刻翻阅了目录，它并没有一开始就抛出那些晦涩难懂的理论，而是采用了非常贴近我们日常工作场景的“情景案例”切入点，这一点我非常欣赏。比如，书中对“如何管理客户信息表”的讲解，简直就像是带着我手把手在模拟一个小型销售部门的日常数据维护工作，从数据录入规范到查询条件的设置，每一步都有清晰的截图和步骤说明，阅读起来毫无阻碍。特别是关于报表设计的部分，我一直觉得这是Access中最难啃的一块骨头，但这本书通过一个“月度销售业绩汇总表”的案例，把复杂的筛选和分组功能讲解得透彻而又不失趣味性，让我茅塞顿开，感觉自己真的学会了一项立即可用的技能，而不是仅仅读过了一本书。这种教学方式极大地提升了我的学习效率和自信心。

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这本书的深度控制拿捏得恰到好处，它既能满足像我这种需要快速解决日常办公需求的用户，似乎也为那些想进一步钻研Access 2007高级功能的读者留有余地。我特别关注了关于“数据分析与宏”的章节，这部分内容往往是很多入门级书籍会一带而过的地方。但在这本书里，作者竟然用了相当的篇幅去介绍如何利用宏来自动化一些重复性的维护工作，比如自动备份数据、定时发送邮件提醒等。虽然我目前还没有完全投入精力去精通所有宏的应用，但知道这些高级功能的存在，并且知道可以通过这本书掌握其基础逻辑，对我未来的职业发展规划非常有益。它不像那种只停留在“CRUD”（增删改查）层面的教程，而是真正触及到了如何利用数据库工具提升工作效率的“核心价值”，这体现了编写者深厚的行业洞察力和教学诚意。

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