高效能办公必修课

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页数:449
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出版时间:2009-6
价格:49.50元
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isbn号码:9787121083358
丛书系列:
图书标签:
  • 效率提升
  • 时间管理
  • 办公技能
  • 职场必备
  • 工作方法
  • 个人成长
  • 生产力
  • 目标管理
  • 习惯养成
  • 自我提升
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具体描述

《高效能办公必修课:Word图文处理(基础、图文表格、排版、商务文档)》内容以清晰的结构,丰富、实用的实例,详尽的图解步骤,对Word 2007的功能与应用技巧进行讲解,以通俗易懂的语言讲解日常工作中常用商务文档的写作规范,帮助读者更好地、高效地利用Word2007来完成工作。全书共分为4篇,第1篇主要讲解Word 2007功能与应用技巧,主要包括Word 2007的基本操作、编辑文档、格式化文档、图文混排等,如设置字体和段落格式、添加项目符号、插入图片、绘制图形等,还介绍了在Word 2007中插入表格和图表对数据进行表现、通过样式和模板处理文档、审阅与保护文档、页面布局与打印输出、Word 2007的高级功能等;第2篇为文档的结构分析,包括文档的种类与图形的优点、文档中图形模式的绘制技巧、如何制作完全图形类型的文档等;第3篇是文档实例篇,主要以15个小实例和3个大实例讲解如何高效利用Word 2007的功能和技巧,快速制作并美化文档;第4篇主要讲解高级应用与输出技巧,比如恢复文档数据及处理Word程序崩溃等。

《高效能办公必修课》 简介: 在这场信息爆炸、节奏飞快的时代,如何摆脱低效的泥沼,成为真正掌控自己工作节奏的职场精英?《高效能办公必修课》并非一本关于“速成”或“奇技淫巧”的速读指南,而是一次深度探索,引领你重塑思维模式,构建系统化的工作方法,从而在日常的繁杂事务中找到清晰的路径,实现事半功倍的卓越表现。 本书将带你踏上一段自我赋能的旅程,从根本上审视我们习以为常的工作习惯。我们并非要教你如何更快地敲击键盘,而是要你学会如何更聪明地思考、更有条理地组织、更有效地协同。在信息洪流中,我们常常被各种任务、邮件、会议淹没,感到力不从心。本书将揭示那些隐藏在“忙碌”背后的真正效率杀手,并为你提供一套行之有效的解决方案。 本书将深入探讨以下几个关键领域: 一、重塑思维:从“做事”到“成事”的认知升级 目标导向的思维模式: 你是否会因为忙于完成待办事项而忽略了真正重要的结果?本书将教你如何将模糊的目标转化为清晰、可衡量的行动计划,确保你的每一份努力都朝着正确的方向前进。我们将深入探讨 SMART 原则的精髓,并在此基础上拓展更具前瞻性的目标设定方法,让你学会区分“重要”与“紧急”,优先处理那些真正能推动你达成长远目标的事务。 时间是弹性资源,而非固定消耗: 许多人认为时间是不可改变的,但我们能否通过优化流程、调整策略来“创造”更多有效时间?本书将打破“时间不够用”的固有观念,引导你认识到时间管理的本质并非压缩,而是优化分配与深度利用。我们将学习如何识别并消除时间黑洞,例如无效的会议、不必要的干扰,并探索如何通过深度工作(Deep Work)的理念,在高度专注的状态下创造价值。 主动管理,而非被动应付: 告别被动的“救火队员”角色,学会预见问题、主动规划,将挑战扼杀在摇篮之中。我们将学习风险评估与预案制定,让你在面对突发状况时,能够从容应对,而不是惊慌失措。这不仅仅是计划,更是一种对未来负责任的态度。 二、精细化流程:构建高效工作引擎 任务分解与优先级排序的艺术: 面对庞大复杂的项目,你是否会感到无从下手?本书将提供多种科学的任务分解方法,帮助你将“不可能”的任务化整为零,并教授如何运用如“艾森豪威尔矩阵”等工具,精准识别并优先处理高价值任务,确保精力投入在最关键的环节。 信息管理与知识沉淀的系统: 在信息爆炸的时代,如何有效收集、整理、检索和利用信息,将成为你的核心竞争力。我们将介绍一套行之有效的个人信息管理系统,让你告别散乱的笔记和难以找寻的文件,建立一个触手可及的知识库。这包括数字化笔记工具的使用技巧、文件管理策略以及信息筛选的原则。 会议效率最大化: 无效会议是许多职场人士的“时间杀手”。本书将提供一套从会前准备、会中控制到会后跟进的全方位会议优化方案,让你学会如何让每一次会议都更有价值,产出可执行的成果。我们将探讨如何设定清晰的会议目标、有效控制发言时间、生成明确的行动项,以及如何评估会议的实际成效。 邮件沟通的精准之道: 邮件并非只是发送与接收,它承载着信息传递、协同合作甚至决策的影响。本书将指导你如何写出清晰、简洁、有说服力的邮件,并建立一套高效的邮件处理流程,让你从邮件的泥潭中解放出来。我们将学习邮件的结构、语气、附件管理以及如何使用自动化工具来提高效率。 三、协同与赋能:释放团队与个人的最大潜能 高效沟通与反馈的技巧: 无论是与同事、上级还是下属,清晰、有效的沟通是协作顺畅的基石。本书将深入讲解不同情境下的沟通策略,包括如何提供建设性的反馈、如何倾听并理解他人,以及如何避免沟通中的误解和冲突。 利用工具,事半功倍: 现代办公离不开各种高效工具的辅助。本书将为你精选并讲解一系列能够显著提升工作效率的软件和平台,从项目管理工具到协作文档,从时间追踪应用到自动化流程软件,帮助你搭建一个现代化的数字工作平台。我们将不仅仅介绍工具的功能,更重要的是如何将工具融入你的工作流程,形成真正的效率倍增器。 持续学习与成长: 效率的提升并非一蹴而就,它是一个不断学习、实践、反思和迭代的过程。本书将鼓励你建立持续学习的习惯,并提供自我评估和改进的方法,让你在职场生涯中不断超越自我,成为真正的高效能人士。 《高效能办公必修课》不是一本理论堆砌的书籍,它融合了大量经过验证的实操方法和案例分析。我们相信,通过系统地学习和刻意练习,你将能够打破低效循环,重新掌控你的工作和生活,释放出前所未有的潜能。准备好迎接一场关于工作效率的彻底变革了吗?

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一位资深的设计师,工作节奏快,创意需求高,因此对信息的过载极其敏感。很多效率书对我来说过于偏向行政或纯粹的文职工作,缺乏对创意职业特殊性的考量。然而,这本书在探讨“心流”状态的构建上,给了我极大的启发。它没有把心流描绘成偶然的运气,而是提供了一套可操作的“心流触发器”清单。书中讨论了光线、背景噪音(提到了白噪音和双重焦点音乐的有效性)、工作桌面的物理布局如何影响大脑的进入状态速度。这对我优化我的设计工作室环境大有裨益。此外,关于“决策疲劳”的分析也特别贴合创意工作者的痛点。设计师每天需要做无数小到“用哪个字体”大到“采用哪种视觉方向”的决定,积累起来的疲劳感是巨大的。书中提供的“预设决策机制”——即提前为常见的小问题设定默认选项——极大地解放了我的认知带宽,让我能把最顶级的脑力留给真正的设计难题。这本书对细节的关注度,让我这个对美感和逻辑都有要求的人感到非常满意。

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这本书最大的优点在于它的兼容性和普适性。我是一名自由职业者,工作模式极其分散,需要同时应对客户、财务、市场推广和自己的核心交付工作,过去常常因为界限不清而陷入混乱。这本书提供了一个强大的、模块化的框架,我可以根据自己的实际需求,灵活地抽取和组合其中的工具。比如,它的“信息防火墙”构建指南,对我这种需要同时管理多个客户项目信息的个体来说,简直是及时雨。它详细描述了如何利用云服务和本地存储建立多层级的信息隔离带,确保客户A的资料绝不会与客户B的信息混淆。而且,书中关于“能源管理”的部分,突破了传统的“多喝水、早睡觉”的层面,深入探讨了营养、运动和特定工作阶段的代谢需求之间的关系,提醒我们身体的能量是完成高强度脑力劳动的物质基础。读完后,我不仅优化了工作流程,还因为对自身能量状态的更精确管理,体能都有了显著提升。这是一本真正能帮助你建立起一套可持续、可自我优化的个人生产力系统的指南。

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这本书简直是为我量身定制的!我一直苦于时间管理不善,工作效率低下,总是感觉被堆积如山的任务追赶着跑。读完这本书,我才意识到,过去我只是在“瞎忙”,缺乏系统性的方法论指导。书中对于时间块的划分、优先级排序的矩阵分析,讲解得极其透彻,不是那种空泛的理论,而是充满了实操性的案例。比如,它教我们如何识别并消除那些“时间黑洞”——那些看似重要实则效率低下的会议和邮件往来。我立刻应用了书中的“两分钟原则”,把那些琐碎的小事当场解决,结果发现一周下来,我竟然多出了好几块真正可以投入深度工作的时间。更让我印象深刻的是,作者没有鼓吹“996”式的拼命工作,而是强调“深度休息”的重要性,把休息也视为工作流程的一部分来规划。这颠覆了我过去那种“休息就是偷懒”的错误认知。现在我的工作状态是前所未有的专注和平静,不再是那种焦虑驱动的忙碌,而是目标明确的推进。这本书让我对“高效能”有了全新的定义,它关乎的不仅是工作速度,更是工作质量和生活平衡。

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我原本以为市面上关于效率提升的书籍大多是千篇一律的“鸡汤”,无非是早起、冥想、列清单。但这本书的视角非常独特,它从认知心理学的角度深入剖析了我们为什么会拖延,为什么会分心。书中提到了一种“注意力货币”的概念,提醒我们每一次分心都是在消耗我们宝贵的认知资源。这种解释方式让我豁然开朗,因为我过去总是责怪自己意志力薄弱,现在才知道,环境和工具设置才是关键。作者花了大量篇幅讨论如何打造一个“防打扰”的工作环境,包括如何设置数字极简主义的工作区,如何通过技术手段(而不是单纯依靠自控力)来隔离干扰源。书中的流程优化部分也极为精彩,它不像其他书那样只关注个人习惯,而是深入到团队协作和沟通机制的重塑。我特别喜欢它关于“异步沟通”的讨论,这在远程办公盛行的今天,简直是救命稻草。我们团队采纳了书中的建议,将大部分状态更新转为书面记录,结果会议时间锐减了近40%,而信息传递的准确性反而提高了。这本书的价值在于,它提供了解决复杂系统问题的思维框架。

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这本书的文字风格非常沉稳、专业,读起来有一种信赖感,不像某些畅销书那样为了吸引眼球而夸大其词。它更像是一本经过多年实践打磨的工具手册,每一个章节都紧密围绕着“如何将理论转化为可衡量的成果”。我最欣赏的是它对“目标设定”的精细化处理。书中引入了一种迭代式的目标分解法,它不是一次性把目标定得高不可攀,而是将大目标拆解成季度、月度、周度的“可验证的里程碑”。这使得我在面对大型项目时,压力小了很多,因为每一步都有清晰的反馈回路。而且,书中对“衡量标准”的界定非常严格,避免了那种“感觉良好但没有进展”的假象。例如,它教你如何区分“活动指标”(Activity Metrics)和“结果指标”(Outcome Metrics),这对于我们管理者来说至关重要。我以前经常陷入“看着大家都很忙”的错觉中,这本书让我学会了用数据说话,真正量化团队的产出。阅读过程中,我时不时会停下来,拿出笔记本,把书中的模型图画下来,然后套用我手头的工作场景进行模拟推演,这种“主动学习”的体验极佳。

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