Excel2003教程(专家级)(含光盘)

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出版者:电子工业出版社
作者:戴建耘
出品人:
页数:324 页
译者:
出版时间:2007年
价格:32.8
装帧:平装
isbn号码:9787871210219
丛书系列:
图书标签:
  • Excel
  • Excel2003
  • 办公软件
  • 教程
  • 电脑技术
  • 软件操作
  • 电子表格
  • 数据处理
  • 光盘
  • 专家级
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具体描述

本书是Microsoft R Office Specialist(微软办公系列国际专业认证)丛书中的一本——Excel 2003教程[专家级Expert]。全书分为三部分:Microsoft R Office Specialist认证篇、学习教材篇和模拟试题篇,主要介绍微软办公系列国际专业认证的相关知识,Excel2003的操作技巧、应用实例,以及Microsoft R OfficeSpecialistExcel2003Expert[专家级]的全真模拟考题。  本书既可作为微软办公系列国际专业认证考试教程,同时也可作为职业学校计算机专业职业技能鉴定教材。

掌握数据分析与报告的利器:深入解析最新版电子表格软件应用(不含Excel 2003内容) 本书聚焦于现代电子表格软件的强大功能,旨在为读者提供一套全面、实战驱动的学习路径,以应对当前商业、金融及科研领域对数据处理的严苛要求。我们将彻底摒弃过时的界面和功能,专注于当前主流版本(如Microsoft 365/Excel 2021及后续版本)提供的先进特性,确保您的技能树与行业前沿保持同步。 --- 第一篇:基石与效率——现代电子表格环境的快速入门与优化 第一章:环境设定与界面革新 本章将带您熟悉当前版本电子表格软件的全新用户界面(UI)和用户体验(UX)。我们将深入探讨 Ribbon(功能区)的定制化,如何通过快速访问工具栏(QAT)实现个性化工作流。内容包括对“文件”选项卡下“选项”设置的精细调整,如默认字体、工作簿和工作表设置、以及确保文件兼容性和云同步的最佳实践。重点讲解如何利用“查找和替换”的增强功能,包括使用通配符进行复杂的文本匹配。 第二章:高效数据录入与清洗的艺术 数据准备是分析的基础。本章将详细介绍现代数据录入的技巧,包括智能填充(Flash Fill)的强大应用及其背后的逻辑判断。我们将重点剖析数据验证(Data Validation)的高级设置,例如创建基于列表的级联下拉菜单,以及使用自定义公式进行复杂的数据有效性检查。清洗方面,重点讲解如何利用“文本到列”的高级分隔符处理、Text to Columns 的新特性,以及使用 Power Query 进行重复数据删除、格式统一和文本清理的自动化流程。 第三章:绝对引用的再思考与动态数组的威力 告别仅依赖绝对引用的时代。本章将深入探讨现代电子表格软件中引入的“动态数组”(Dynamic Arrays)概念。我们将详细解析 UNIQUE, FILTER, SORT, SORTBY, SEQUENCE, RANDARRAY 等核心动态数组函数,展示如何用一个公式返回多个结果集,并自动溢出到相邻单元格,极大地简化了过去需要数组公式(Ctrl+Shift+Enter)或复杂辅助列才能完成的任务。本章将通过大量实例演示如何利用动态数组实现实时、响应式的数据透视和筛选报告。 --- 第二篇:核心计算与函数精解——从基础到前沿逻辑 第四章:逻辑函数与条件判断的深度应用 除了基本的 IF 函数,本章聚焦于更强大的逻辑构建:IFS, SWITCH 函数的应用场景解析。我们将深入研究如何结合 AND, OR, NOT 构建多重嵌套的复杂逻辑判断。此外,本章将介绍如何利用逻辑判断的结果直接作为数组的索引或参数,例如在 SUMPRODUCT 或 INDEX/MATCH 组合中使用逻辑判断进行计数或求和。 第五章:查找与引用的革命:INDEX/MATCH/XLOOKUP 终极对比 本章将全面对比传统的 VLOOKUP/HLOOKUP 的局限性,重点讲解 INDEX 和 MATCH 组合的灵活性。但核心将转向 XLOOKUP 函数。我们将详细演示 XLOOKUP 相比前代的巨大优势,包括其默认支持双向查找、内置错误处理(If_not_found 参数)、以及直接返回数组的能力。读者将学会何时选用 XLOOKUP,何时仍需保留 INDEX/MATCH 以应对特定跨表或复杂场景。 第六章:统计、财务与日期时间函数的高级应用 我们将跳出基础的 SUM/AVERAGE,聚焦于专业场景: 统计: 深入研究 COUNTIFS, SUMIFS, AVERAGEIFS 的多条件聚合。重点讲解如何使用 AGGREGATE 函数,它结合了忽略错误值、隐藏行等高级特性,是构建健壮模型的关键。 财务: 讲解 NPV, IRR, PV, FV 等函数在现金流分析中的精确应用,并讨论如何处理非常规现金流的时间序列问题。 日期时间: 不仅仅是 TODAY() 和 NOW()。本章重点介绍 EOMONTH, WORKDAY.INTL, EDATE,以及如何利用这些函数计算项目工期、处理法定节假日和定制化工作日历。 第七章:文本处理与数据转换的自动化 本章专注于利用文本函数来标准化和解析非结构化数据。我们将详细讲解 TEXTJOIN(实现动态分隔的字符串合并)、CONCAT 的现代用法,以及如何利用 LEFT, RIGHT, MID 结合 FIND/SEARCH 进行精确的子字符串提取。更重要的是,将介绍 TEXTSPLIT(如果可用)或结合 Power Query 实现复杂的非固定分隔符文本拆分。 --- 第三篇:数据可视化与决策支持——从图表到交互式报告 第八章:超越传统:现代数据可视化技巧 本章侧重于创建清晰、专业且具有洞察力的图表。我们将涵盖: 组合图表的精细控制: 次坐标轴的恰当使用与格式化。 动态图表构建: 利用 OFFSET 或 INDEX/MATCH 结合下拉列表(数据验证)创建随用户选择实时更新的图表。 条件格式的深度应用: 使用数据条(Data Bars)、色阶(Color Scales)和图标集,将电子表格本身变成一个迷你仪表盘。重点讲解如何使用公式驱动的条件格式来实现更复杂的视觉高亮。 第九章:数据透视表的构建、美化与数据透视图 数据透视表依然是报告的核心。本章将专注于现代数据透视表的高级功能: 数据透视表的建立与结构优化: 如何正确设置数据源(推荐使用“表格”对象而非单纯的单元格区域)。 计算字段与计算项目(谨慎使用)及度量值(在Power Pivot环境下的应用)。 切片器(Slicers)和时间线(Timelines)的交互式报告设计: 如何通过它们连接多个数据透视表,创建直观的“点击式”分析界面。 第十章:掌控数据流:Power Query 进阶(数据获取与转换引擎) 本篇是本书的重中之重,它代表了电子表格软件在数据处理上的最大飞跃。Power Query(在“数据”选项卡下的“获取和转换数据”)是实现数据工作流自动化的关键。 连接器的全面解析: 从 CSV、数据库(SQL Server/Access)、网页(Web Connector)到文件夹(Folder Connector)的批量导入。 M 语言基础(无需深入编程): 理解查询编辑器的步骤记录机制,并学习如何手动调整或合并简单查询步骤。 高级转换操作: 跨文件合并(Append Queries)、基于关键字的合并(Merge Queries),以及使用“逆透视”(Unpivot)将宽表转换为适用于分析的长表格式。 第十一章:模拟、优化与假设分析 本章引导读者使用内置的“假设分析”工具集进行前瞻性规划: 单变量和双变量数据表(Data Tables): 展示如何批量计算不同输入参数下的结果,用于敏感性分析。 目标搜寻(Goal Seek)与求解器(Solver): 介绍求解器在资源分配、混合比例确定等优化问题中的应用(假设已安装求解器加载项)。 --- 第四篇:扩展与协作——面向未来的工作方式 第十二章:工作簿间的协作与版本控制 本章完全聚焦于现代云协作环境(如 OneDrive/SharePoint 上的 Microsoft 365 共享工作簿)。我们将讲解: 实时共同编辑的规则与陷阱: 如何避免冲突和数据丢失。 版本历史记录的管理与恢复。 链接外部数据源的最佳实践: 如何在保证数据更新的同时,安全地管理工作簿间的依赖关系。 第十三章:宏安全、基础 VBA 对象模型概览与自动化潜力 对于需要处理重复性任务的专家级用户,本章提供了一个面向现代环境的基础指导: 宏安全级别与数字签名: 确保代码安全执行。 录制宏的局限性与手动编辑: 介绍如何进入 VBA 编辑器,识别录制生成的代码结构。 关键对象模型初探: 简要介绍 `Workbook`, `Worksheet`, `Range` 对象,并提供一个实用案例,例如自动格式化新导入的数据范围,无需深入学习复杂的编程语法。 --- 总结与展望: 本书的结构设计,完全是为了满足当前数据专业人士对效率、准确性和可扩展性的要求。通过系统学习这些现代工具和技术,您将能够构建出不仅数据准确,而且易于维护、高度可视化的分析模型,确保您的电子表格技能始终处于行业领先地位。

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读后感

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用户评价

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光盘内容对我来说是检验一本书是否名副其实的试金石。如果这本书真的如宣传所说是专家级,那么光盘里绝不应该是简单的练习文件。我设想中,光盘里应该包含大量高度定制化的用户定义函数(UDF)源码,这些UDFs需要能够解决一些通用软件无法轻易解决的特定计算难题。更进一步,我希望能看到一些预先配置好的、复杂的Excel加载宏(XLL)的简单介绍,尽管可能无法提供完整的XLL源码,但如果能指导读者如何在2003环境下安装和调用这类扩展工具,那将是非常有价值的补充。我还期待光盘里附带一些高质量的模板库,这些模板不仅仅是漂亮的布局,而是背后已经内置了复杂计算逻辑和保护设置的工作簿,比如一个预设了数百条业务规则的预算编制模板。如果光盘能提供一个专门用于VBA调试和性能分析的工具包,那就更是让人惊喜的附加值了。

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作为一名对办公自动化有极高要求的用户,我对“专家级”的理解是,它必须超越基础的公式和函数应用,直接切入到流程自动化和系统构建的层面。我最看重的是关于宏(VBA)部分的深度。我希望能看到一个完整的、可复用的项目模板,比如一个自动生成月度报告的VBA模块,这个模块不仅要能完成数据提取和格式化,更要包含健壮的错误处理机制,比如在文件未找到或数据源格式异常时能给出清晰的用户提示并安全退出。我期待书中能详细讲解如何使用对象模型来操作工作簿间的引用和数据交换,最好是能涉及到一些API调用层面的初级探索,虽然2003的VBA环境相对有限,但能看到作者如何在这种限制下“榨干”其潜力,我会非常佩服。如果书里能有专门分析如何优化VBA代码运行速度的技巧,比如关闭屏幕更新、禁用事件等操作的最佳实践,并且对比不同优化手段对2003性能的实际影响,那才真正配得上“专家”二字。

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我对市面上很多教程的编排方式感到疲倦,它们往往是把所有知识点平铺直叙,缺乏一个清晰的学习路径。我更青睐那种基于真实业务场景构建的学习框架。比如,如果这本书能围绕一个复杂的“供应链成本分析”或“客户生命周期价值(CLV)计算”项目展开,通过这个项目逐步引入所需的专家级技巧,那就太棒了。我期待看到的是一个从需求分析到最终报告输出的完整案例链条,而不是零散的知识点堆砌。例如,在处理时间序列数据时,我希望看到书中如何应用2003特有的日期函数组合来处理跨世纪的日期计算问题,并且如何利用数据透视图(那时候叫数据透视图)来可视化趋势。此外,如果能有关于如何有效利用2003版图表特性来制作具有冲击力的视觉报告的章节,例如自定义图表类型、数据标签的高级格式化等,这些能直接提升我工作汇报质量的内容,才是我真正想从一本“专家级”教程中获取的。

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天哪,这本书的封面设计真是让人眼前一亮,那种带着点复古感的深蓝色调,配上银色的字体,立刻就给我一种“专业”的预感。我当时还特地去书店摸了摸,纸张的质感非常扎实,翻起来很有分量,感觉像是抱着一本武功秘籍。我本来是冲着那个“专家级”去的,想着里面肯定藏着Excel的各种独门绝技,什么VBA底层逻辑、复杂的数据模型构建,甚至是那些微软官方文档里都找不到的冷门函数应用技巧。我满心期待能看到大量的图文并茂的案例解析,最好能有一整个章节专门讲解如何用Excel处理跨年度的财务报表滚动预测,那种需要结合宏和自定义函数才能解决的硬骨头问题。拿到手后,我立马翻到目录,希望能看到“高级数据透视表的高级应用”、“Power Query的终极奥秘”之类的标题。说实话,我更希望它能深入探讨一下早期Excel在内存管理上的限制,以及如何针对性地优化超大型工作簿的性能,毕竟2003版本虽然经典,但在面对海量数据时,总有些力不从心的地方需要我们这些“老玩家”自己去摸索对策。如果这本书能提供一些关于如何用外部数据库联动来绕过Excel自身性能瓶颈的实战经验,那就太值了。

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我最近正在为一个老旧项目做数据迁移和维护,那个系统就是基于Excel 2003的环境搭建的,所以对这个版本的深入理解变得至关重要。我原以为这本书会提供大量针对2003特有的那些细微差别和限制的详尽说明,比如当年那个著名的行数限制(虽然是100多万行,但实际操作中很多用户会遇到性能瓶颈)以及它特有的工具栏自定义流程。我非常希望看到针对2003界面下,如何最有效率地利用“视图——工具栏——自定义”这个菜单来构建个人高效操作环境的系统性教程,而不是泛泛而谈的通用操作。如果能有一部分内容专门讲解如何调试和修复那些由于版本升级导致的兼容性错误,那就完美了。比如,一些在2007以上版本中被弃用或改变计算逻辑的函数,这本书里是否详细解释了2003环境下它们的确切行为和计算优先级?我期待的是那种“你必须知道的2003陷阱清单”和相应的规避策略,而不是一些在现代Excel中已经成为标配的功能介绍,毕竟那些我已经在其他更新的教程中学过了。

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