WORD 2007 ALL-IN-ONE DESK REFERENCE FOR DUMMIES

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isbn号码:9780470040607
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具体描述

《WORD 2007 全方位参考手册(傻瓜书)》是一本旨在帮助所有用户,无论您是初学者还是有一定经验的用户,都能轻松掌握 Microsoft Word 2007 强大功能的实用指南。本书并非一本简单的操作手册,而是深入浅出地解析 Word 2007 的各项功能,让您能够更高效、更专业地处理文档。 为何选择《WORD 2007 全方位参考手册(傻瓜书)》? 在数字文档成为信息交流主要载体的今天,掌握一款优秀的文字处理软件至关重要。Microsoft Word 作为业界领先的文字处理工具,其功能之强大、应用之广泛不言而喻。然而,对于许多用户而言,Word 2007 的丰富功能往往显得复杂难懂,许多高级技巧更是鲜为人知。本书正是为了填补这一空白而生,它以易于理解的语言、清晰的步骤和丰富的实例,带领您一步步解锁 Word 2007 的全部潜能。 本书内容涵盖哪些核心领域? 本书将 Word 2007 的各项功能系统地划分为几个关键部分,确保读者能够全面而深入地理解和运用: 第一部分:Word 2007 入门与基础操作 初识 Word 2007 界面: 帮助您熟悉 Ribbon(功能区)的构成,理解选项卡、组和命令的逻辑关系。我们将详细介绍“开始”选项卡中的常用工具,如字体、段落、样式等,让您能够快速上手,进行基本的文本输入和编辑。 文档创建与保存: 学习如何创建新文档,选择合适的模板,以及掌握不同保存格式(如 .docx, .doc, .pdf)的优缺点和适用场景。 文本输入与编辑: 深入讲解文本的输入、选择、复制、粘贴、剪切等基本操作。我们将演示如何使用查找和替换功能,以及如何利用“自动更正”功能提高输入效率。 视图模式的运用: 了解并熟练运用 Word 2007 的各种视图模式,如“页面视图”、“Web 版式视图”、“草稿视图”等,以适应不同的工作需求。 第二部分:排版与格式化——让您的文档更专业 段落格式化: 详细介绍如何调整段落的对齐方式、行距、段前段后间距、缩进等,让您的文本段落层次分明,阅读舒适。 字体格式化: 掌握字体的选择、大小、颜色、粗细、斜体、下划线以及各种特殊效果,使您的文字更具表现力。 项目符号和编号: 学习如何创建和自定义列表,使用项目符号和编号来组织信息,使文档结构清晰,易于浏览。 使用样式: 这是提升文档专业度和效率的关键。我们将深入讲解样式的概念、创建、修改和应用,如何利用标题样式、正文样式等快速统一文档格式,并为生成目录打下基础。 分页与分节: 学习如何插入分页符和分节符,实现文档的分页和分节排版,例如设置不同的页眉页脚、页边距等。 第三部分:增强文档表现力——图表、表格与多媒体 插入与编辑表格: 掌握创建、插入、合并、拆分单元格,以及调整表格的边框、底纹、对齐方式等,让数据清晰呈现。 插入与排版图片: 学习如何插入图片,调整图片的大小、位置、文本环绕方式,以及使用图片效果,让您的文档图文并茂。 使用形状和 SmartArt: 探索 Word 2007 强大的绘图工具,使用形状绘制各种图形,并通过 SmartArt 将枯燥的数据和信息转化为直观的图示。 插入图表: 学习如何创建和编辑各种类型的图表(如柱状图、折线图、饼图等),将数据可视化,更有效地传达信息。 文本框与艺术字: 运用文本框突出显示重要信息,使用艺术字为文档增添设计感。 第四部分:文档结构与长文档管理 页眉、页脚和页码: 学习如何设置页眉和页脚,包括添加页码、日期、文档标题等,并掌握不同节设置不同的页眉页脚。 生成目录与索引: 利用标题样式自动生成目录,并学习如何创建索引,方便读者查找信息。 脚注和尾注: 掌握插入脚注和尾注的方法,为文档添加注释和引用。 修订与批注: 学习如何使用“修订”功能跟踪文档的修改痕迹,以及如何添加和管理批注,方便多人协作。 邮件合并: 这是 Word 2007 的一项强大功能,我们将详细介绍如何使用邮件合并批量生成个性化信函、标签或电子邮件。 第五部分:高级功能与排版技巧 拼写和语法检查: 深入了解 Word 2007 的拼写和语法检查功能,学习如何自定义检查选项,提高文档的准确性。 文档保护与权限设置: 学习如何对文档进行密码保护、限制编辑等,确保文档的安全。 模板的创建与使用: 了解如何创建自己的模板,以便以后快速生成格式统一的文档。 宏的初步认识: 简单介绍宏的概念和作用,为有兴趣的用户提供进一步探索的可能。 兼容性选项: 了解 Word 2007 与旧版本 Word 之间的兼容性问题,以及如何解决。 本书的特色与优势 循序渐进的学习路径: 从基础操作到高级技巧,每一步都经过精心设计,确保读者能够轻松理解和掌握。 丰富的实例演示: 每个功能都配有详细的图文并茂的实例,让您能够边学边练,快速上手。 “傻瓜书”式的易懂语言: 避免使用生僻的专业术语,用最通俗易懂的语言解释复杂的概念。 技巧提示与常见问题解答: 融入了大量实用技巧和对常见问题的解答,帮助您避开学习误区,提高效率。 全面覆盖 Word 2007 的核心功能: 旨在成为您在 Word 2007 使用过程中的一本“万能工具箱”。 无论您是学生需要撰写论文,职场人士需要制作报告,还是普通用户希望更好地管理个人文档,本书都将是您不可或缺的得力助手。通过阅读本书,您将能够 confidently 运用 Word 2007,创作出更加精美、专业、高效的文档,大大提升您的工作和学习效率。现在就开始您的 Word 2007 精通之旅吧!

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目录信息

读后感

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用户评价

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这本书的封面设计,嗯,怎么说呢,简直是“直白到家”了。那标志性的黄色和黑色搭配,一下子就能让你在书店的书架上把它精准定位——“哦,又是那个给小白准备的‘傻瓜’系列”。我买它的时候,其实心里是有点纠结的。我自诩对Office套件不算陌生,日常文档处理基本没啥大问题,但总觉得在某些高级功能上像是隔着一层毛玻璃看不透。我期望它能像一个耐心十足的私人教练,把我从“会用”提升到“精通”的层次。然而,打开这本书的目录,我差点被那密密麻麻的小标题给劝退了。它试图涵盖Word 2007的所有角落,从最基础的字体设置到复杂的宏编程,这种“大而全”的策略,在我看来,往往意味着“样样通,样样松”。我真正想找的是那些能解决我实际工作中遇到的大难题的“捷径”或者“独门秘籍”,比如如何高效处理超长报告的交叉引用和目录自动更新,或者如何用样式表玩出花样来让我的排版瞬间专业起来。这本书更像是一本详尽的“用户手册”的升级版,它会告诉你每颗按钮是什么功能,但很少深入探讨“为什么”以及“在什么场景下”使用某个特定功能才是最优解。阅读下来,感觉像是在翻阅一份厚重的、事无巨细的说明书,虽然内容毋庸置疑是全面的,但缺少那种直击痛点的实战指导,读起来的代入感和紧迫感总差点火候,更像是睡前翻阅的工具书,而非解决燃眉之急的救命稻草。

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这本书的行文风格,散发着一种浓厚的“美式科普”味道,那种略带夸张和鼓励性的语气,试图把枯燥的软件操作变得像读小说一样轻松有趣。不过,对于我这种对软件逻辑有一定概念的读者来说,这种强行注入的幽默感有时反而成了阅读的障碍。我需要的不是被过度安抚或逗乐,而是精准、高效的技术解析。我本来想深入研究一下Word 2007里引入的XML底层结构对文档兼容性的影响,或者如何利用VBA编写自动化脚本来批量处理上百份合同。这本书对此的介绍,却停留在非常表面的层次,仿佛作者担心一旦触及更深的技术细节,就会吓跑那些“Dummies”。例如,在讲解“样式集”时,它只是告诉你如何应用预设的样式,却几乎没有提及如何自定义或导入外部的Office主题文件(.thmx),而这恰恰是企业环境中保持视觉一致性的关键所在。总结来说,这本书的深度,就像一个浅水池,足够让你玩耍,但你永远无法学会真正的潜水技巧。它更像是给那些连“段落格式”和“字符格式”都分不清的人准备的入门砖,对于追求效率和专业深度的用户来说,它提供的价值非常有限,读完后我依然需要去搜索更专业的论坛和技术文档来解决我的实际问题。

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从装帧和便携性的角度来看,这本书简直是一个庞然大物,像一块厚实的砖头,你绝对不会想把它塞进公文包里带去开会或者出差时随时查阅。它的纸张质量尚可,但装订方式似乎是为了塞进尽可能多的内容而设计的,导致在摊开阅读时,书脊处的文字经常被压得很深,阅读体验受到影响。更关键的是,它的“All-in-One”定位,让它在内容上显得非常分散。关于“打印设置”的内容可能横跨三个不同的章节,分散在基础篇、高级篇和疑难解答篇里。如果你想了解Word 2007在企业网络环境下如何配置打印权限,你可能需要在第一篇找到基础的打印对话框介绍,然后在第十章的“高级网络集成”里才能找到只言片语的提及。这种分散性,极大地破坏了知识的系统性和连贯性。对我而言,一本参考书应该提供的是一个清晰的知识地图,而不是一张布满蛛网的迷宫图。我期望的是,当我遇到一个具体问题时,所有相关的解决方案和背景知识都能在一个集中的地方被清晰地呈现出来,而不是在厚厚的书页中进行痛苦的“考古挖掘”。

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我不得不提到这本书的索引部分,或者说,是它组织信息的方式。一本好的参考书,其价值往往体现在你能在最短的时间内找到你需要的那个知识点。这本书的索引做得……只能说“尚可”。由于内容包罗万象,当我试图查找一个特定的命令组合——比如如何快速在文档中插入时间戳并设置为“固定不变”——我需要在好几个章节之间来回翻找。它似乎更倾向于按功能模块(如“插入”,“审阅”,“视图”)来划分,而不是按用户需求(如“提高报告效率”,“美化简历设计”)。这种基于软件界面结构的组织方式,虽然逻辑自洽,但完全没有站在用户的使用场景上去设计信息检索路径。比如,关于表格工具的介绍,几乎占据了全书近五分之一的篇幅,详尽地描述了绘制表格、合并单元格的每一步,但我真正需要的是如何利用表格来控制文本的精确对齐和分布,而不是单纯的“画格子”。翻阅时,我常常感到一种“大海捞针”的无力感,即便知道内容肯定在书里,但定位所需信息的时间成本高得令人沮丧,这对于一本定位为“Desk Reference”(案头参考书)的书来说,无疑是致命的缺陷。

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老实说,我买这本书的初衷,是希望它能帮助我彻底征服那个被誉为“怪兽”的Word 2007界面。那个Ribbon(功能区)刚出来的时候,简直让人摸不着头脑,菜单不见了,功能藏得到处都是,感觉微软是故意跟老用户过不去。我希望这本书能像一个老向导,牵着我的手,一步步穿越这片功能迷宫,告诉我哪里是捷径,哪里是陷阱。阅读体验上,这本书的结构划分清晰得有些刻板,它严格按照Word的菜单栏顺序来组织内容,这种结构对于初学者来说也许是友好的,但对于像我这样“有一定基础”的人来说,就显得冗余了。我得耐着性子跳过那些关于“如何新建文档”的几页内容,去寻找我真正关心的“邮件合并的高级技巧”或者“如何创建自定义模板”。更让我感到挫败的是,书里大量的截图,虽然清晰,但更新换代的速度远快于印刷的周转。当我对照着书上的截图去操作时,总能发现某些对话框的图标已经变了样,或者某个选项被移到了另一个子菜单里,这让人不禁怀疑,我买的是一本“过时”的技术指南吗?这种时间上的错位感,极大地削弱了阅读和实践的连贯性,让我感觉自己是在用一本老地图寻找新世界的地标,总得自己重新摸索一番才能对上号。

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