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出版者:

作者:詹尼斯

出品人:

页数:902

译者:

出版时间:2009-4

价格:128.00元

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isbn号码:9787115191274

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《Office 2007高级技巧与实例解析》 本书简介： 在信息化浪潮席卷的今天，高效、精准地处理和管理数据是个人和企业成功的关键。Microsoft Office 2007 作为新一代办公软件的代表，凭借其全新的用户界面、强大的功能集成以及在数据处理、文档管理、演示制作等方面的卓越表现，早已成为广大用户工作与学习的得力助手。然而，许多用户仅仅停留在 Office 2007 的基础操作层面，对于其蕴藏的强大潜能未能充分挖掘，导致工作效率低下，甚至错失良机。 本书并非一本简单的 Office 2007 操作手册，而是深入剖析 Office 2007 各组件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access）在实际应用中的高级技巧、独门秘籍以及解决复杂问题的实战方案。本书旨在帮助读者从“会用”升级到“精通”，将 Office 2007 的强大功能转化为解决实际问题的生产力，让您的办公效率实现质的飞跃。 本书内容概览： 本书共分为四个主要部分，涵盖了 Office 2007 的核心应用领域，并辅以大量真实案例，确保内容紧贴实际工作需求。 第一部分：Microsoft Office Word 2007 高级文本处理与文档排版 Word 作为最常用的文字处理软件，其高级应用能够极大地提升文档的专业度和阅读体验。本部分将带您超越基本的文字输入与格式调整，探索 Word 2007 在专业排版、信息管理和自动化办公方面的强大能力。 精通样式与模板： 深入讲解 Word 样式（段落样式、字符样式、链接样式、大纲级别样式）的创建、应用与管理。掌握如何利用母版页、主题和设计模板，快速构建风格统一、专业美观的文档，例如专业报告、学术论文、书籍出版等。我们将详细演示如何通过自定义模板，将企业或个人的品牌元素融入文档，提升专业形象。 高级排版技巧： 学习并实践多栏布局、分节符、页眉页脚的复杂设置，如何实现封面页、目录页、正文页的不同页眉页脚。掌握文本框、图形、SmartArt 的灵活运用，以及如何将它们与文本内容完美融合，制作出图文并茂、重点突出的宣传册、海报或演示文稿。深入探讨项目符号和编号的进阶设置，如多级列表的自定义，以及如何实现交叉引用和图表目录的自动生成。 长文档管理大师： 针对包含大量章节、引用和图表的长文档，本书将提供系统性的管理策略。学习如何高效使用大纲视图进行结构调整，如何利用书签、超链接实现文档内部的快速导航。重点讲解交叉引用的精确设置，目录、图表目录、索引的自动生成与更新，以及如何利用“引用”选项卡下的“插入题注”功能，为图片、表格、公式等添加统一的标识。 自动化与效率提升： 探索 Word 2007 的自动化功能，例如宏的录制与简单编辑，实现重复性操作的自动化。学习如何使用邮件合并功能，批量生成个性化的信函、标签或电子邮件，极大地节省了人工处理时间。讲解域代码的基本概念及其在文档中的应用，例如显示当前日期、页码、文件路径等动态信息。 协同编辑与版本控制： 介绍 Word 2007 在多人协作方面的基本功能，如修订模式、批注的使用，帮助团队成员高效地进行文档审阅和修改。虽然 Word 2007 本身在云端协同方面不如后继版本，但掌握其本地协同工具，依然是提升团队效率的重要环节。 第二部分：Microsoft Office Excel 2007 数据分析与可视化实战 Excel 作为强大的电子表格软件，在数据处理、统计分析、报表制作以及财务建模等方面拥有无可比拟的优势。本部分将带您深入挖掘 Excel 2007 的核心功能，让您成为数据处理的专家。 精通函数与公式： 告别简单的加减乘除，本书将系统讲解 Excel 2007 中常用的、强大的函数，包括逻辑函数（IF, AND, OR）、查找与引用函数（VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH）、文本函数（LEFT, RIGHT, MID, CONCATENATE, TEXT）、日期与时间函数（TODAY, NOW, DATE, YEAR, MONTH, DAY）、统计函数（SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF, SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS）、财务函数（PMT, PV, FV, RATE）等。通过大量实例，演示如何组合使用这些函数，解决复杂的计算和数据提取问题。 数据管理与清洗： 学习如何高效地导入、导出和整理数据。掌握数据筛选、排序、条件格式的高级应用，如何利用“文本分列”功能处理导入的非结构化数据，以及如何使用“删除重复项”功能快速清理冗余信息。重点讲解数据验证的应用，设置单元格的输入规则，防止错误数据录入。 数据透视表与图表： 掌握创建和使用数据透视表的技巧，快速汇总、分析和呈现海量数据。学会如何根据不同维度进行切片、筛选和分组，生成多角度的报表。深入讲解各种图表类型的选择与制作，如何通过组合图、散点图、雷达图等，将枯燥的数据转化为直观、易懂的视觉信息。学习图表美化和自定义，让您的报表更具专业性和说服力。 高级分析工具： 探索 Excel 2007 的高级分析工具，例如“模拟运算”中的单变量求解、模拟运算表和方案管理器，以及“规划求解”在优化问题中的应用。讲解如何使用“趋势线”和“回归分析”来预测数据走向，识别数据间的潜在关系。 工作簿管理与保护： 学习如何组织和管理多个工作表，使用名称管理器简化公式引用。讲解工作簿的保护技巧，如设置密码、保护工作表、隐藏公式等，确保数据安全。 第三部分：Microsoft Office PowerPoint 2007 演示设计与视听呈现 PowerPoint 2007 致力于帮助用户制作出富有吸引力和感染力的演示文稿。本部分将指导您超越模板套用，掌握创建专业、动态、信息丰富的演示文稿的秘诀。 精湛的版式设计： 深入讲解幻灯片母版的概念和应用，如何自定义背景、字体、颜色和占位符，实现整个演示文稿风格的统一。学习版式设计的基本原则，如何运用网格线、对齐方式和留白，使幻灯片清晰、有序、视觉冲击力强。 多媒体元素的整合： 掌握如何在幻灯片中插入和编辑图片、音频、视频，以及如何使用 SmartArt 和图表来直观地呈现复杂信息。学习各种图片格式的转换与优化，视频的剪辑与嵌入，以及音频的添加与控制。 动画与切换效果： 学习并创造性地运用各种进入、强调、退出和动作路径动画效果，使演示内容生动起来，吸引观众注意力。讲解动画的顺序、计时和触发方式，避免过度使用导致信息混乱。精选合适的幻灯片切换效果，为演示文稿增添流畅性和专业感。 交互式演示设计： 探索 PowerPoint 2007 的超链接、动作按钮和幻灯片导航功能，创建具备交互性的演示文稿，例如演示手册、培训材料或产品介绍。学习如何设置自定义放映，为不同场合定制演示流程。 演示工具与技巧： 介绍放映模式下的各种实用工具，如演讲者备注、笔和激光笔功能。讲解演示文稿的打包与分发，以及如何在不同设备上获得最佳的放映效果。 第四部分：Microsoft Office Outlook 2007 邮件管理与日程协同 Outlook 2007 不仅仅是一个简单的邮件客户端，更是集邮件、联系人、日历、任务、记事于一体的强大个人信息管理器（PIM）。本部分将指导您如何利用 Outlook 2007 提升沟通效率和工作组织能力。 高效邮件处理： 深入讲解邮件规则的设置，自动分类、转发、标记邮件，大幅减少手动操作。学习如何使用搜索文件夹，快速查找特定条件的邮件。掌握签名、自动回复、延时发送等功能，提升邮件沟通的专业度和效率。 联系人管理精要： 学习如何创建、组织和管理联系人信息，创建通讯组列表，批量发送邮件。讲解如何将联系人与企业名录或社交媒体账户关联（如当时Outlook支持的），实现信息整合。 日程与任务管理： 掌握 Outlook 2007 日历的强大功能，创建会议邀请、设置提醒、与他人共享日历。学习如何创建和管理任务，设置截止日期和优先级，并与日历结合使用，形成有序的工作计划。 便笺与日志： 利用便笺功能记录临时想法和待办事项，将记事本的功能整合到 Outlook 中。学习使用日志功能记录日常工作活动，便于回顾和总结。 与 SharePoint 集成（基础）： 介绍 Outlook 2007 与 SharePoint 协同工作平台的基础集成，例如将 SharePoint 列表同步到 Outlook，实现信息的统一访问（受限于当时版本的功能）。 本书的特点： 实战导向： 全书内容紧贴实际工作场景，每一项技巧都通过具体案例进行演示和讲解，让您学以致用。 循序渐进： 从基础概念入手，逐步深入到高级应用，确保不同水平的读者都能从中获益。 技巧性强： 提炼了大量 Office 2007 的“独门秘籍”和操作捷径，帮助您快速提升工作效率。 全面覆盖： 涵盖了 Office 2007 的核心组件，为您提供一站式的学习解决方案。 图文并茂： 大量使用截图和图示，清晰直观地展示操作步骤，降低学习难度。 无论您是初入职场的新人，还是寻求更高效率的资深职场人士，亦或是需要规范化管理数据的学生和研究人员，《Office 2007高级技巧与实例解析》都将是您提升工作技能、解锁 Office 2007 强大潜能的理想伙伴。通过学习本书，您将能够更自信、更高效地应对工作中的各种挑战，将 Office 2007 的应用提升到一个全新的高度。

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坦白讲，我对那些关于“跨平台兼容性”的内容抱有极大的期待。我们公司正处于从旧系统迁移到新环境的过程中，Access 2007作为过渡工具，其关键价值在于能否顺利地与后续版本，尤其是Office 365环境下的SharePoint列表或Microsoft Dataverse进行无缝对接。我希望这本书能提供详尽的步骤和潜在的陷阱分析，指导我如何配置ODBC连接、如何处理数据类型不匹配的问题，以及如何利用Access作为前端界面，驱动后端的云端数据源。我希望看到关于ADO/DAO对象模型在处理外部数据源时的最新用法说明，特别是针对2007版本特有的连接器优化点。遗憾的是，这本书的视野仿佛被锁死在了2007年那个特定的时间点。对于“未来”的兼容性讨论几乎为零，所有示例都基于本地.mdb或.accdb文件。这让我感觉像是在阅读一本古董说明书，它教我的技巧或许在那个年代很实用，但在今天这个云优先的时代，显得如此脱节和无力。我需要的是桥梁，而不是孤岛的建设指南。

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我这次购买的深层动机，是想了解Access 2007在企业级数据安全和合规性方面的最佳实践。在当前环境下，数据泄露的风险极高，如何有效管理用户权限、实现数据的加密存储和传输，是重中之重。我原本指望这本书能详细阐述数据库级别的安全模型，比如如何设计精细到字段级别的权限控制，如何利用Access提供的安全特性来应对审计要求，甚至期待看到一些关于使用第三方加密插件的教程。我尤其想知道，在分布式环境中，如何确保数据在多人同时编辑时的事务完整性和冲突解决机制。然而，我在这本厚厚的书里只找到了寥寥数页，轻描淡写地提了一下“设置密码”的步骤。这简直是避重就轻到了极点！一个应用“大全”如果对安全性这个核心议题避而不谈，那它就失去了作为企业级工具参考书的资格。这就像买了一辆号称全地形的越野车，结果说明书里只告诉你怎么启动引擎，却没提四驱系统在哪里。对于需要处理敏感客户信息的我来说，这本书的安全指导是完全不合格的。

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说实话，我花了整整一个下午，试图在这本号称“应用大全”的书里，找到一些关于数据分析和数据挖掘的前沿应用实例。我正在尝试用数据库来支持我们的市场预测模型，需要了解如何利用Access强大的查询功能，结合一些统计学概念，构建出可重复使用的复杂分析视图。我心里盘算着，或许它会介绍如何利用JET引擎的高级查询功能，结合外部的数据源，实现一些复杂的OLAP（在线分析处理）操作，甚至期待能看到一些关于Power Pivot在Access环境下的集成可能性。结果，书里关于“报表”的部分，无非是告诉你如何设置页眉页脚，如何用分组功能让数据看起来更整齐。所谓的“分析”，顶端也只是停留在简单的汇总和交叉表上。我对那些真正能提炼商业价值的深度分析工具几乎找不到任何提及。这根本不是一个“应用大全”，更像是一个“新手操作指南”。对于一个已经能熟练运用SQL进行复杂联接和子查询的专业人士来说，这本书的价值简直可以忽略不计。我需要的是如何用数据库的逻辑结构去指导业务决策，而不是仅仅学会如何让打印出来的纸张看起来美观。

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我购买这本书的另一个重要目的是想深入研究“数据模型设计”与“用户体验（UX）设计”的结合点。在开发一个面向非技术人员的内部管理系统时，表单和报表不仅要功能强大，更要直观易用，能最大程度减少操作错误。我期待这本书能提供一些关于界面布局的最佳实践，比如如何利用自定义属性和事件驱动编程，实现动态菜单、智能的输入验证提示，以及如何设计出符合人体工程学的数据录入流程。我希望看到的是将“关系数据库理论”转化为“流畅用户交互”的具体设计蓝图。但是，这本书的“表单设计”章节，充斥着如何调整按钮大小、如何更改字体颜色的琐碎细节，完全没有触及到“设计思维”的层面。它似乎将UX等同于美工，把复杂的交互逻辑简化成了一堆静态控件的摆放。我真正需要的是如何通过巧妙的界面设计，引导用户正确操作，而不是事后通过复杂的代码去修正他们犯下的错误。这本书的评价体系似乎还停留在“功能实现”，而完全忽略了“用户感受”这个现代软件开发的核心要素。

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天哪，我刚翻开这本《Access 2007应用大全》，简直不敢相信自己买到了什么“宝藏”。我本来是想找一本能帮我彻底搞懂数据库设计范式，并且深入讲解VBA高级编程技巧的书籍。毕竟，我在公司里负责的那个项目，数据结构复杂得像个迷宫，光是日常的数据维护和报表生成就已经让我焦头烂额了。我尤其期待看到一些关于如何利用Access构建高性能、高并发的数据访问层的实战案例，最好还能涵盖一些与SQL Server或Oracle进行数据同步和迁移的疑难杂症解决方案。结果呢？这本书大部分篇幅都在介绍如何拖拽控件，如何用向导一步步创建表单，那些基础到我小学做电子表格时就已经掌握的技能，竟然被掰开了揉碎了讲个没完。更别提什么优化查询性能的进阶技巧，通篇下来几乎找不到一个像样的性能调优章节，仿佛作者认为只要数据量小到可以忽略不计，一切都会自动变快一样。我真正需要的是那些能让我从“会用”迈向“精通”的硬核干货，而不是停留在“入门”阶段的蜻蜓点水。这感觉就像是想学开F1赛车，结果拿到一本教你如何系安全带的手册，实在让人泄气到想把书扔到一边。

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