WPS2000学用指南

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isbn号码:9787810654289
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具体描述

《 WPS2000学用指南 》 内容简介 本书是一本面向广大 WPS2000 用户的实用入门与进阶教程。它以深入浅出的方式,系统地讲解了 WPS2000 办公套件的核心功能和高级技巧,旨在帮助用户快速掌握 WPS2000 的各项操作,提升工作效率,创作出专业、精美的文档。 核心功能详解: 文字处理(WPS文字): 基础操作: 本书将从最基础的文档创建、保存、打开、编辑等开始,逐步引导读者熟悉 WPS 文字的界面布局和常用工具栏。 格式设置: 详尽介绍字体、字号、颜色、段落对齐、行距、段前段后间距等常用格式的设置方法,并演示如何应用样式,实现文档风格的统一。 排版技巧: 讲解如何使用项目符号和编号、创建多级列表、设置首字下沉、插入页眉页脚、分隔符等,使文档结构清晰,阅读舒适。 图文混排: 详细指导如何在文档中插入图片、剪贴画、形状等图形对象,并学习图片的缩放、裁剪、文字环绕等高级排版技巧,让你的文档图文并茂。 表格制作: 教授如何快速创建和美化表格,包括合并单元格、拆分单元格、调整边框和底纹、设置文字方向等,使数据展示更加直观。 页眉页脚与分页: 深入讲解页眉页脚的设置,包括插入页码、日期、文件名称等,以及如何进行手动分页和控制分页符,确保文档版式规整。 查找与替换: 掌握高效的查找与替换功能,快速定位并修改文档中的特定内容,极大节省了编辑时间。 拼写与语法检查: 介绍 WPS 文字内置的拼写和语法检查工具,帮助用户及时发现并纠正错误,提高文档的专业性。 电子表格(WPS表格): 数据录入与编辑: 引导读者熟悉 WPS 表格的工作界面,学习如何高效地进行数据录入、编辑和修改。 公式与函数应用: 详细讲解常用的算术公式、逻辑函数(IF、AND、OR)、查找引用函数(VLOOKUP、HLOOKUP)、统计函数(SUM、AVERAGE、COUNT)等,帮助用户进行复杂的数据计算和分析。 图表制作: 演示如何根据数据创建各种类型的图表,如柱状图、折线图、饼图、散点图等,并学习图表的格式化和美化,使数据可视化更具冲击力。 数据排序与筛选: 教授如何对数据进行排序,按照特定条件筛选出需要的数据,便于用户快速找到所需信息。 条件格式: 介绍如何使用条件格式突出显示符合特定条件的数据,使表格更加醒目易读。 数据验证: 讲解如何设置数据验证规则,限制单元格的输入内容,确保数据的准确性和规范性。 数据透视表: 深入介绍数据透视表的强大功能,帮助用户快速汇总、分析和呈现海量数据。 演示文稿(WPS演示): 幻灯片制作基础: 从创建新演示文稿、添加幻灯片、选择模板开始,逐步讲解幻灯片的基本构成要素。 文本与图形: 学习如何添加和编辑文本框、插入形状、线条等图形对象,以及设置其填充、边框和阴影效果。 插入多媒体元素: 指导用户如何在幻灯片中插入图片、音频、视频,提升演示文稿的生动性和吸引力。 动画与切换效果: 详细介绍为幻灯片中的对象添加各种动画效果,以及设置幻灯片之间的切换效果,使演示过程流畅、引人入胜。 母版设计: 讲解幻灯片母版的作用,帮助用户统一设置演示文稿的背景、字体、颜色等,提升整体设计感。 放映设置: 介绍如何进行幻灯片放映设置,包括设置放映方式、排练计时等,为成功的演示做好准备。 高级技巧与应用: 模板的创建与使用: 引导读者了解并应用 WPS 提供的丰富模板,同时教授如何创建个性化的模板,提高工作效率。 宏的初步了解(如适用): (若WPS2000版本支持)对宏的简单介绍,帮助用户了解其自动化操作的潜力。 与其他办公软件的协同: (如适用)如果 WPS 2000 支持与特定版本 Office 软件的兼容性,将提及如何进行导入导出等操作。 打印与导出: 详细讲解文档的打印设置,包括纸张大小、方向、页边距等,以及如何将文档导出为 PDF 等常见格式。 常用快捷键: 总结和介绍 WPS2000 中一系列实用的快捷键,帮助用户告别鼠标依赖,大幅提升操作速度。 疑难解答与常见问题: 针对用户在使用过程中可能遇到的常见问题,提供解决方案和技巧。 本书特色: 实践性强: 全书围绕实际操作展开,配有大量图文并茂的示例,让读者在模仿中学习,在实践中掌握。 循序渐进: 内容编排由浅入深,适合零基础用户入门,也能帮助有一定基础的用户进一步提升技能。 覆盖全面: 涵盖了 WPS2000 办公套件的核心功能,满足用户在日常办公、学习和制作各类文档时的多样化需求。 语言通俗易懂: 避免使用过于专业的术语,力求用最简洁明了的语言解释复杂的概念,让读者轻松理解。 无论您是学生、教师、白领,还是需要处理大量文档的各类从业人员,本书都将是您学习和使用 WPS2000 的得力助手。通过本书的学习,您将能够更加自信地驾驭 WPS2000,创作出更加出色、专业的办公文档。

作者简介

目录信息

读后感

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阅读这本书的过程,像是在进行一场数字考古之旅。我仔细研究了那些关于界面布局和菜单层级的描述,不得不佩服作者在那个时代对软件功能进行系统化梳理的努力。然而,这种对历史版本的忠实记录,也成了它现代应用中的一道障碍。我试图从中寻找一些可以迁移到目前主流办公软件中的“设计哲学”或者“效率心法”,但很快就发现,软件迭代的速度远远超过了纸质出版的周期。书中提到的许多快捷键组合和特定的文件操作路径,在今天的操作系统环境下已经完全失效或者被更直观的图形界面所取代。这使得阅读体验变成了一种对“过去时”的辨认,而不是对“现在时”的指导。如果这本书的价值在于其历史参考意义,那么它无疑是成功的,它清晰地勾勒出了那个时代办公软件的设计思路。但如果将其定位为一本“学用指南”,那么它所教授的“用”已经严重滞后于时代,用户需要花费额外的精力去“翻译”书中的内容,将其陈旧的指令转换为可执行的现代操作,这无疑增加了学习的成本和挫败感。我更倾向于寻找那些跨越版本依然适用的通用思维模型,而不是专注于一个特定且已被淘汰的软件版本细节。

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从排版和图例的角度来看,这本指南的视觉呈现也深深地烙印着那个时期的特征。黑白印刷的局限性,使得复杂的界面截图辨识度不高,尤其是在指示鼠标点击的区域时,仅仅依靠粗体字或箭头标记,显得力不从心。在现代的彩色、高分辨率屏幕对照下,书中提供的静态、低保真的图像信息,已经无法有效地引导用户在实际操作中准确定位。阅读过程中,我不得不频繁地在书本和实际运行的软件界面之间进行艰难的比对,试图去还原作者当时截图时的环境和焦点。一本优秀的“学用指南”应当能够最大程度地减少阅读者在“理解”和“执行”之间的认知负荷,而这本指南恰恰在这方面存在显著的代沟。如果作者能更侧重于用流程图、逻辑步骤分解图等更抽象的工具来代替大段的界面截图描述,也许能更好地跨越这个视觉障碍,即便是在那个年代,这也会是更优的选择。眼下,这些图例更像是历史文物,而不是实用的操作辅助工具。

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这本工具书的装帧设计颇具年代感,那种沉甸甸的纸张质感和略显朴素的封面配色,一下子就把人拉回了那个软件刚刚开始普及的年代。拿到手里,首先感受到的是它作为一本“指南”的厚度和分量,这预示着里面必然蕴含着详尽的操作步骤和详实的理论阐述。我原本期望看到的是针对特定版本WPS在当时的应用场景下的优化技巧,比如如何高效处理复杂的表格数据,或者在那个计算能力相对有限的环境下,如何通过一些巧妙的宏设置来简化日常工作流程。然而,当我翻开目录时,那种预期的具体技术干货感似乎被一种更宏观的、偏向于基础概念普及的论述所取代。它似乎更侧重于“这是什么”和“为什么这么用”,而不是“如何用它来解决我眼前的具体问题”。对于一个已经掌握了基础办公软件操作的人来说,这种自上而下的讲解方式,在实际操作层面的指导性就显得略微不足了。我更希望它能在诸如文档排版冲突、跨平台兼容性等当时用户最头疼的实际问题上,提供一些独到的、针对WPS 2000特定架构的解决方案,而不是泛泛而谈的软件功能介绍。这种内容上的侧重,让这本书的实用价值,对于习惯了即时、高效解决问题的现代读者而言,打上了一个问号。

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翻阅全书,我最深切的感受是,它似乎更侧重于描述“软件能做什么”,而不是“用户应该怎么做才能做得更好”。它忠实地记录了WPS 2000提供的所有功能模块,对于每个菜单项的功能解释都做了详尽的描述,这使得它具备了某种程度上的“功能索引”价值。但是,真正的“指南”应该具备前瞻性和启发性,它应该引导读者思考如何利用这些工具组合出更强大的工作流。例如,在处理报表输出时,书中可能详细讲解了打印设置的每一个选项,但却鲜有提及如何通过自定义模板或者脚本语言(如果2000版本支持的话)来自动化重复性的格式调整工作。这种缺乏高阶应用策略指导的现状,使得这本书的定位更偏向于一个“菜鸟入门手册”,而非可以伴随专业人士长期成长的参考资料。对于追求效率最大化的资深用户来说,他们需要的不是功能列表的复述,而是如何突破功能边界,实现工作流程优化的智慧结晶,而这正是本书在字里行间所流露出的缺失。

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这本书的语言风格,透露出一种浓厚的学院派气息,措辞严谨,逻辑严密,仿佛每一句话都需要经过反复推敲才能落笔。这种严谨性在基础概念的阐述上表现得淋漓尽致,对于初次接触该软件的用户来说,这种“把话说透”的态度或许能带来安全感。但是,对于追求效率的实战派读者而言,这种过于冗长和仪式感的表达方式,极大地稀释了信息的密度。我常常需要跳过好几段铺垫性的文字,才能找到真正涉及核心功能的指令描述。例如,书中讲解一个简单的“合并单元格”功能时,可能会先从“数据结构的基本组织原则”讲起,然后再过渡到“WPS 2000中实现数据聚合的视图工具”,最后才落脚到实际的点击步骤。我更欣赏那种直接了当、目标明确的“如果想做A,就执行B”的写作模式。这种对理论的过度强调,使得这本书的节奏显得过于缓慢和拖沓,难以适应快节奏的工作需求。它更像是一本软件的功能手册的详尽解释版,而非一本旨在提升工作效率的“指南”。

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