就这样享用Office 2007高效办公专家技巧

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出版者:
作者:林杭
出品人:
页数:380
译者:
出版时间:2009-2
价格:39.90元
装帧:
isbn号码:9787300100562
丛书系列:
图书标签:
  • Office 2007
  • 办公软件
  • 技巧
  • 效率
  • 教程
  • 指南
  • 电脑
  • 软件
  • 办公
  • 实用
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具体描述

《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》以招式的形式,精选数百招Office办公软件中实用的技巧,按照软件类型、功能将招式分门别类,读者可以根据目录的指引,快速找到所需的内容,解决工作中遇到的问题。此外,随着Office版本的不断更新,软件的功能越来越完善,但是界面也随之变得越来越复杂,大量的菜单、工具栏和按钮让许多初学者眼花缭乱,经常找不到所需的功能在哪里,影响了工作效率。微软对此相当重视,在最新的Office 2007中,采用了一种全新的用户界面(微软称之为Fluent/Ribbon),其最大的特征是用选项卡、按钮全面代替了菜单、工具栏,高度简化和智能化的界面让用户可以快速找到所需的功能。熟悉这一界面后,用户可以获得更高的工作效率。虽然Office 2007更为高效,但由于界面的变更,老用户需要花费相当多的时间、精力来重新熟悉及实验软件的功能,而《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》正起着缩短这一过程的作用。在书中我们以招式的形式,精选数百招Office办公软件中实用的技巧,按照软件类型、功能将招式分门别类,读者可以根据目录的指引,快速找到所需的内容,解决工作中遇到的问题。

深度解析现代商业沟通与数据可视化:从零到精通的实战指南 本书旨在为广大职场人士、商业分析师以及对数据驱动决策有浓厚兴趣的读者,提供一套全面、深入且极具实战价值的现代商业沟通与数据可视化技术栈。我们摒弃了过时的软件操作指南,聚焦于如何在瞬息万变的商业环境中,利用最前沿的工具和方法论,将复杂的数据转化为清晰、有说服力的商业洞察和沟通成果。 --- 第一部分:超越基础——高效能商业报告的构建哲学(约400字) 本部分着重探讨的不是某个特定软件的功能列表,而是构建高效、有影响力的商业报告背后的核心思维模式和战略规划。我们将深入剖析“沟通即决策”的现代商业理念,强调报告不再仅仅是信息的堆砌,而是解决特定商业问题的工具。 1. 目标导向型叙事结构: 我们将系统介绍如何从商业目标出发,反向设计报告的逻辑框架。这包括经典的“金字塔原理”在商业语境下的高级应用、SCQA(情境-冲突-疑问-答案)模型的灵活部署,以及如何确保报告的每一个图表和文字段落都直接服务于最终的决策建议。内容将涵盖如何识别关键受众(高管层、运营团队、技术部门)并根据其认知水平和需求定制信息密度和呈现方式。 2. 数据伦理与可信度构建: 在信息爆炸的时代,数据的可信度是沟通力的基石。本章将讨论数据收集的规范性、偏差的识别与规避、以及如何透明化地展示数据来源和处理过程。我们会探讨常见的统计误区和图表陷阱(如截断的Y轴、误导性的时间序列比较),教会读者如何构建一个“无懈可击”的数据支撑体系。 3. 报告的动态化与交互性: 静态报告的时代正在远去。我们将讨论如何规划报告的生命周期,从初稿到定稿,再到后续的跟进与迭代。重点在于如何设计“触发点”(Triggers)和“行动号召”(Calls to Action, CTA),确保报告的阅读者能够清晰地知道下一步应该做什么。 --- 第二部分:数据可视化的高级语言:从视觉冲击到认知效率(约550字) 本部分是全书的核心,我们完全聚焦于如何运用现代可视化工具(如Tableau、Power BI等新兴平台的理念,而非特定旧版软件的操作)来提升信息的认知效率。我们将可视化视为一种新的“语言”,而非简单的图表绘制。 1. 视觉变量的精妙控制: 深入探讨感知心理学在可视化设计中的应用。内容包括:色彩心理学在商业语境下的应用(如警示色、积极色、中性色的合理分配)、形状和大小的有效编码、以及如何利用空间布局引导读者的视觉路径。我们将详细解析不同图表类型(如瀑布图、桑基图、热力图、箱线图)在表达特定关系(对比、分布、构成、趋势)时的最优适用场景,并提供“反例分析”,展示常见图表选择的弊端。 2. 叙事驱动的数据仪表盘设计(Dashboarding): 仪表盘的设计不再是简单地堆砌KPI。我们将介绍“故事板”驱动的仪表盘设计流程。这包括:如何设计逻辑清晰的层级结构(Summary-Detail-Drilldown)、如何利用筛选器和参数创造无缝的交互体验,以及如何平衡信息密度与可读性之间的微妙关系。我们会分析顶级商业智能平台中常用的布局模式,如F型布局、Z型布局在数据展示中的应用。 3. 时间序列数据的深度挖掘与展示: 趋势分析是商业决策的关键。本书将提供超越简单折线图的解决方案,包括:移动平均线、季节性分解的可视化解读、事件标记(Event Marking)在时间轴上的有效嵌入、以及如何利用小多图(Small Multiples)进行跨维度的时间比较,以揭示隐藏在宏观趋势下的微观变化。 4. 地理空间数据的可视化: 针对拥有地域业务的企业,我们将探讨如何有效利用地图可视化。内容涵盖基础的Choropleth Map(分级统计图)的高级应用、点密度图(Dot Density Maps)的选择、以及如何结合热力图(Heatmaps)来展示服务覆盖或风险集中区域,提升对区域差异的洞察力。 --- 第三部分:协作、自动化与未来趋势:提升个人生产力的工具箱(约550字) 本部分超越了单一文档的制作,转向如何将高效的沟通与数据处理流程整合到现代的团队协作环境中,实现工作流的自动化与标准化。 1. 云端协作与版本控制的实践: 探讨在共享工作环境中,如何利用现代云平台进行实时的文档和数据模型协作。重点介绍“只读”与“可编辑”权限的科学管理、如何高效利用评论和任务分配功能来推动报告的最终定稿,以及在协作过程中如何维护数据模型的一致性和版本追溯性。 2. 报告流程的自动化思维: 强调“一次投入,多次产出”。我们将介绍如何设计可重复使用的模板、数据连接器和报告框架。内容涵盖如何构建“自更新”的数据源连接,确保报告在未来数据更新后无需重复大量手动操作。这部分旨在帮助读者从繁琐的数据准备工作中解放出来,将精力投入到高价值的分析和战略思考上。 3. 增强分析(Augmented Analytics)的初步应用: 简介现代商业智能工具中内置的自然语言生成(NLG)和AI洞察功能如何辅助报告撰写。我们将指导读者如何验证AI初步生成的摘要和解释,并将其转化为更具人性化和决策指向性的专业语言,从而显著加快报告的初稿生成速度。 4. 沟通效果的量化反馈机制: 最后,本书探讨如何建立一个简单的反馈回路,以衡量沟通成果。通过分析报告的打开率、关键图表的点击深度、以及后续业务行动的转化率,读者可以持续优化自己的沟通策略,真正实现“高效”二字的落地——即用最少的努力,达成最大的商业影响力。 --- 本书适合人群: 市场营销人员、财务规划与分析(FP&A)专业人士、运营管理人员、以及所有希望通过清晰、数据驱动的沟通来提升个人职业影响力的专业人士。本书提供的是一种思维升级,而非软件手册的简单复刻。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我是一名高校教师,在日常教学和科研工作中,Office套件是我必不可少的助手。无论是撰写教学大纲、制作课件,还是整理学生成绩、发表学术论文,我都希望能以最有效率的方式完成,并且呈现出专业、规范的成果。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,恰恰是我一直在寻找的那种能够帮助我“事半功倍”的指南。我希望这本书能够提供一些针对教育工作者和科研人员的实用技巧。例如,在Word方面,我希望能学习到如何高效地排版学术论文,如何利用参考文献管理工具来自动引用和生成参考文献列表,以及如何利用宏来实现一些重复性的文本编辑操作。在PowerPoint方面,我希望能学习到如何制作出更具吸引力、信息量更丰富的教学课件,如何运用恰当的动画和多媒体元素来增强学生的学习兴趣,以及如何利用演示者视图来提升讲课的流畅性和互动性。对于Excel,我希望能学习到如何高效地管理学生成绩,如何进行数据的统计分析,并生成可视化的图表来展示教学成果。我希望这本书能够教会我如何更聪明地使用Office,从而将更多的时间和精力投入到教学和科研的本质工作上,而不是被繁琐的文档处理所困扰。

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我是一名初创公司的项目经理,每天都需要处理来自不同部门、不同合作伙伴的大量信息,并需要以最清晰、最有效的方式进行沟通和协调。Office套件是我进行项目管理、信息汇总和报告撰写的核心工具,但经常会因为操作不够熟练而浪费宝贵的时间。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,让我看到了提升工作效率的希望。我希望这本书能够为我提供一些项目管理中常用的Office技巧。例如,在Excel方面,我希望能学习到如何制作甘特图来可视化项目进度,如何利用数据透视表来分析项目成本和资源分配,以及如何通过条件格式来突出显示关键的项目节点或风险。在Word方面,我希望能学习到如何撰写专业、规范的项目报告,如何利用模板来快速生成各类项目文档,以及如何进行版本控制和团队协作。至于PowerPoint,我希望能学习到如何制作清晰、有说服力的项目演示,如何有效地传达项目进展和成果,以及如何利用图表和数据来支持我的项目决策。我希望这本书能够帮助我将Office从一个简单的工具,升级为一个能够赋能我更高效地管理项目、协调团队、并最终达成项目目标的强大平台。

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长期以来,我一直致力于在工作中追求极致的效率,而Office套件自然是我提升效率的重要阵地。然而,随着工作内容的不断深入和复杂化,我渐渐发现,仅仅掌握Office的基础功能已经不足以满足我的需求。我经常需要在短时间内处理海量的信息,并且需要将这些信息以清晰、专业的方式呈现出来。这时候,那些不为人知的“专家技巧”就显得尤为珍贵。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,精准地击中了我的痛点,它似乎承诺了一种能够让我轻松驾驭Office,并将效率提升到新高度的解决方案。我希望这本书能够提供一些关于如何优化工作流程的系统性指导,而不仅仅是零散的功能介绍。例如,在Excel方面,我期待学习如何利用更高级的公式和函数组合来解决复杂的计算问题,如何通过数据透视表和数据分析工具来快速提炼关键信息,以及如何设计出既美观又信息量丰富的图表。在Word方面,我希望能够学习到如何更有效地管理长文档,如何利用样式、引用和域功能来自动化文档的生成和更新,以及如何进行高效的协作和版本控制。至于PowerPoint,我希望能够学习到如何制作出更具吸引力和说服力的演示文稿,如何运用动画、多媒体元素和演讲者工具来提升演讲效果。这本书对我而言,不仅仅是一本学习手册,更是一次与Office“对话”并从中发掘潜力的机会。

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我是一名从事市场营销工作的专业人士,我的工作内容涉及大量的报告撰写、数据分析和客户演示。在这些工作中,Office套件是我不可或缺的工具,但我总感觉自己在提升效率和产出专业质量方面还有很大的提升空间。我常常需要在短时间内处理大量的市场数据,进行深入的分析,并制作出清晰、有说服力的报告和演示文稿。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,对于我来说,就像是为我量身定做的一样,它直接点出了我最迫切的需求。我希望这本书能够提供一些实用的、能够立即应用于我工作中的技巧,例如,在Excel中如何快速进行市场数据分析,如何利用高级函数和数据透视表来挖掘潜在的市场趋势,以及如何创建能够直观展示市场表现的图表。在Word报告撰写方面,我希望能学习到如何更有效地组织和呈现信息,如何利用样式和模板来保持报告风格的统一,以及如何进行参考文献的管理和自动生成。对于PowerPoint的客户演示,我更期待学习如何制作出引人入胜的演示文稿,如何利用动画和过渡效果来增强信息传递的效率,以及如何运用演讲者备注和演示者视图来提升演讲的流畅度和自信心。我希望这本书能够帮助我把Office从一个简单的工具,变成一个能够帮助我做出更明智决策、更有效沟通的战略性伙伴。

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我是一名平面设计师,虽然我的主要工具是Adobe系列软件,但Office套件在我进行项目提案、客户沟通和文件整理时,依然扮演着重要的角色。我深知,精通Office的每一个细节,能够大大提升我的工作效率和专业形象。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,让我看到了在Office领域进一步提升的可能性。我希望这本书能够提供一些关于Office在设计流程中应用的技巧,例如,在Word排版方面,我希望能学习到如何利用OpenType字体的高级排版功能,如何进行精密的文本和图形的混排,以及如何利用XML导出功能来方便地与客户进行文件交换。在Excel方面,我希望能学习到如何创建专业、精美的图表,如何利用条件格式和数据验证来管理我的设计项目资源和客户信息,并以可视化的方式呈现。对于PowerPoint,我更希望能够学习到如何将设计理念融入到演示文稿的整体风格中,如何运用高级动画和转场效果来提升视觉冲击力,以及如何通过Master Slide和Slide Master来保持整个演示文稿的品牌一致性。我希望这本书能够教会我如何将Office的应用提升到更高的层面,让我在各个环节都能展现出专业和高效,从而赢得更多客户的信任和认可。

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这本书的名字叫做《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》,虽然我还没来得及翻阅它,但光是这几个字就足以勾起我浓厚的兴趣。我一直觉得,现代办公离不开Office套件,尤其是Excel、Word和PowerPoint,它们几乎是每个人都必须掌握的工具。然而,真正能把它们用到极致,发挥出“高效”和“专家技巧”的人却并不多。我身边很多同事,虽然每天都在用Office,但很多功能要么不知道,要么用了最基础、最原始的方法,效率低下不说,还经常被一些小问题困扰。比如,在Word里排版复杂的表格,或者在Excel里处理大量数据时,总会耗费大量的时间和精力。而我,虽然也算熟练,但总觉得自己的技能还有很大的提升空间,特别是那些能够事半功倍的“专家技巧”,更是我一直渴望掌握的。书名里的“就这样享用”几个字,也给我一种轻松、易学的暗示,仿佛它能把我从繁琐的操作中解脱出来,让我更享受工作带来的成就感,而不是被工具所累。我脑海中已经浮现出使用一些巧妙的快捷键,或者利用一些鲜为人知的函数,就能瞬间解决以前需要花费半天时间才能完成的任务的场景,这简直就是一种对效率的极致追求。我非常期待它能够提供一些关于如何更聪明地使用Office的理念和方法,而不仅仅是罗列一些枯燥的功能介绍。我希望这本书能让我从一个“会用Office”的人,变成一个“懂Office”、“用好Office”的人,甚至成为别人眼中那个“Office高手”。

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作为一名长期与Office打交道的设计师,我深知美观与效率兼备的重要性。在我的日常工作中,我需要频繁地使用Word来撰写创意说明和项目文档,使用Excel来管理预算和项目进度,更不用说使用PowerPoint来展示我的设计理念和作品集了。然而,很多时候,我发现自己在细节的打磨上花费了过多的时间,而真正能够体现“专家技巧”的优化操作却掌握得不够到位。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,让我眼前一亮,因为它似乎承诺了一种能够将Office使用提升到艺术和科学层面上的指导。我希望这本书能够不仅仅教我如何使用功能,更教我如何“思考”如何使用功能。例如,在Word排版方面,我希望能学习到如何利用OpenType字体的高级特性,如何进行复杂的文本和图形的混排,以及如何利用XML来实现文档的跨平台兼容和数据导出。在Excel数据可视化方面,我期待学习如何利用图表的高级自定义选项,如何创建交互式图表,以及如何结合条件格式和数据验证来增强数据的易读性和直观性。对于PowerPoint,我更希望能够深入了解如何利用设计理念来构建演示文稿,如何运用高级动画和排版技巧来提升视觉冲击力,以及如何通过Master Slide和Slide Master来确保整个演示文稿的一致性和专业感。我希望这本书能够教会我如何将Office转化为我设计过程中的强大助手,让我事半功倍,并且让我的作品在细节中脱颖而出。

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我是一名刚刚接触Office 2007不久的职场新人,对于如何高效地使用这个强大的办公软件,我一直感到有些力不从心。尽管学校和一些网络资源提供了基础的Office教程,但它们往往比较碎片化,难以形成系统化的认知,也缺乏针对实际工作场景的深入指导。我常常发现自己花费大量的时间在一些看似简单却非常耗时的工作上,例如,在Word文档中反复调整格式,或者在Excel表格中手动输入和计算数据,效率低下的同时,也让我感到沮丧。当我看到《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这本书名时,我感觉像是抓住了救命稻草。我希望这本书能够从基础概念出发,循序渐进地引导我掌握Office 2007的核心功能,并且能够提供大量实用的“专家技巧”,让我能够快速上手,并在短时间内看到工作效率的提升。我特别关注那些能够自动化重复性操作的功能,以及如何利用Office的各种工具来优化工作流程。例如,我希望能学习到如何在Word中创建和使用宏,如何利用Excel的条件格式和数据验证来提高数据输入的准确性,以及如何使用PowerPoint的母版功能来统一演示文稿的风格。我更希望这本书能够教会我一些“偷懒”的技巧,让我能够更聪明地工作,而不是更辛苦地工作。

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作为一个常年与数据打交道的统计分析师,我深知Office套件,尤其是Excel,在我工作中扮演的角色有多么重要。然而,随着项目复杂度的不断提升,我发现自己需要掌握更深层次的Excel技巧,才能更高效、更精准地完成数据分析任务。《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,无疑引起了我极大的兴趣,它预示着我将有机会解锁Office 2007的隐藏能量,并将其转化为强大的工作效率。我迫切希望这本书能够提供关于Excel高级函数和数据处理技巧的深入指导,例如,如何运用INDEX、MATCH、OFFSET等函数进行复杂的查询和引用,如何利用数组公式来处理需要进行多条件计算的数据,以及如何通过数据有效性、条件格式和数据验证来确保数据输入的质量和规范性。此外,我非常期待能够学习到如何更有效地使用数据透视表进行多维度的数据分析和报表生成,以及如何利用Excel的图表功能来创建专业、直观的数据可视化报告。我希望这本书能够教会我如何通过巧妙的公式和自动化设置,来减少重复性劳动,从而将更多的时间和精力投入到数据分析的本身,而不仅仅是数据的整理和呈现。这本书对我来说,不仅仅是一本工具书,更是一次对Excel潜力的深度挖掘,一次对自身工作效率的全面升级。

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我一直在寻找一本能够真正提升我办公效率的书,而《就这样享用Office 2007高效办公专家技巧》这个书名,恰恰点燃了我内心的渴望。我的工作性质决定了我需要频繁地处理大量的文档和数据,无论是撰写报告、制作演示文稿,还是分析复杂的Excel表格,我都希望能够找到更快捷、更智能的方式。我经常看到一些人在处理数据时,能够迅速地生成各种图表,或者对数据进行复杂的筛选和分析,而我却还在一步步地手动操作,效率低下不说,还容易出错。我希望这本书能够深入讲解Office 2007的各项功能,特别是那些能够显著提升工作效率的“隐藏”技巧。例如,在Word里,我希望能学习到如何高效地排版长文档,如何利用样式和模板来统一文档风格,以及如何进行自动目录生成和交叉引用。在Excel方面,我更期待学习到更多高级函数的使用,比如VLOOKUP、INDEX/MATCH、SUMIFS等,以及如何利用数据透视表和图表来直观地展示和分析数据。PowerPoint更是我希望能够精通的部分,我希望能学习到如何制作出既美观又富有表现力的演示文稿,如何利用动画和过渡效果来增强视觉冲击力,以及如何有效地组织和呈现信息。我希望这本书不仅仅是功能的堆砌,而是能够教会我思考问题的方式,如何将Office工具与我的实际工作需求相结合,从而真正实现“高效办公”。

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随手拿的书,很基础很基础

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