Word.Excel 2007办公应用

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出版者:
作者:文杰书院
出品人:
页数:445
译者:
出版时间:2009-1
价格:59.00元
装帧:
isbn号码:9787111253808
丛书系列:
图书标签:
  • Office
  • Word
  • Excel
  • 2007
  • 办公软件
  • 教程
  • 技巧
  • 文档处理
  • 数据分析
  • 电子表格
  • 办公应用
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具体描述

《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》是“电脑入门到精通系列丛书”的一个分册,采用“基础知识+实践应用案例”教学模式,以通俗易懂的语言、精挑细选的实用技巧、翔实生动的操作案例,全面介绍了Word 2007和Excel 2007办公应用知识,主要内容包括:Word基础操作、文档编排、图文混排,Excel基础知识、工作表操作方法、计算和分析数据等方面的知识、技巧及应用案例。《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》采用双色印刷,版式简洁大方,方便阅读。《Word·Excel2007办公应用从入门到精通》面向电脑初级和中级用户,不仅适合广大电脑初学者从零开始学习电脑知识,而且适合有一定基础的读者学习和掌握更多的实用技能,还可作为大中专院校或培训班的教材。

图书名称:Word.Excel 2007办公应用 图书简介: 掌握新一代办公利器,开启高效工作新篇章 在信息爆炸的时代,掌握高效的文档处理和数据管理能力已成为职场人士的必备技能。《Word.Excel 2007办公应用》正是为满足这一时代需求而精心打造的一本全面、深入、实用的操作指南。本书专注于微软Office 2007系列中最核心的两大组件:Word 2007(文字处理)和Excel 2007(电子表格)。我们摒弃了冗长空泛的理论叙述,力求以最直观、最贴近实际工作场景的方式,引领读者从零基础快速进阶到熟练应用,最终成为Office 2007的高手。 一、Word 2007:排版艺术与文档管理的艺术 Word 2007带来了界面和功能上的重大革新,尤其是革命性的“Ribbon”(功能区)界面。本书将首先帮助读者彻底熟悉并驾驭这一全新的操作逻辑,让复杂的命令触手可及。 1. 界面与基础操作的彻底革新: 本书详尽解析了Ribbon界面的布局、选项卡的功能划分以及“快速访问工具栏”的个性化设置。读者将学会如何通过“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“审阅”等核心选项卡,快速定位所需功能。同时,我们深度讲解了“Office 按钮”及其包含的“另存为”、“打印预览”等常用功能,确保读者在视觉习惯上完成从旧版到2007版的平稳过渡。 2. 专业的文档结构与样式构建: 高效的文档并非仅仅是文字的堆砌,更是结构和样式的体现。本书强调“样式”的创建与应用,教授读者如何利用“标题 1”、“正文”、“列表”等内置样式,并创建自定义样式集,实现文档格式的统一和快速修改。重点涵盖了多级列表的精确控制,确保目录的自动生成准确无误。 3. 图文混排的视觉冲击力: 在现代商业报告和学术论文中,高质量的图片和图表是不可或缺的。本书详细介绍了SmartArt图形的插入与编辑,它能将枯燥的流程、层级关系以美观的视觉形式呈现。读者将学会精准控制图片的位置、环绕方式(如“四周型”、“紧密型”)、裁剪与艺术效果的应用。此外,还包括SmartArt与普通图形对象的无缝集成技巧。 4. 复杂文档管理与协作工具: 对于长篇报告或书籍编辑,本书提供了高级的文档管理策略。我们深入讲解了域代码的应用,例如交叉引用、自动图文集的使用,以减少重复劳动。对于协作编辑,审阅功能的运用至关重要,本书详细指导了“修订”的开启与关闭、批注的添加与回复、文档比较与合并等功能,确保团队合作过程中的版本控制万无一失。 5. 邮件合并与信函自动化: 邮件合并功能是办公自动化中的“杀手级”应用。本书通过具体案例(如批量生成邀请函、成绩单),演示了如何连接外部数据源(如Excel表格),并巧妙地在Word文档中插入合并域,实现个性化信函的批量生成。 二、Excel 2007:数据处理与高效分析的引擎 Excel 2007在数据处理能力和用户界面方面进行了显著增强,本书旨在帮助用户充分挖掘其数据处理的潜力。 1. 工作簿与单元格管理的精细化控制: 与前几代版本相比,Excel 2007的最大变化之一是工作表行数的大幅增加(达到一百万行以上)。本书指导读者如何高效管理超大型工作簿,利用“冻结窗格”、“单元格格式刷”以及“自定义数字格式”来优化数据录入和展示效果。我们将讲解工作表标签的颜色设置、隐藏/取消隐藏工作表、以及如何对工作簿进行有效加密保护。 2. 函数宝库的实用化探索: 函数是Excel的灵魂。本书精选了日常工作中最高频、最实用的函数组合,并着重讲解了Excel 2007中的新函数特性。内容覆盖: 逻辑与查找: 深入剖析IF、AND、OR的嵌套用法,以及VLOOKUP、HLOOKUP的精确匹配与模糊匹配技巧,并引入更灵活的INDEX/MATCH组合。 统计分析: 掌握SUMIF/SUMIFS、COUNTIF/COUNTIFS在条件求和与计数中的应用,这是报表分析的基础。 文本处理: 针对数据清洗需求,详细介绍LEFT, RIGHT, MID, FIND, CONCATENATE(或使用&符号)等函数如何高效拆分和重组字符串数据。 3. 数据透视表:从海量数据中提炼洞察: 数据透视表是Excel 2007中最强大的报表工具。本书提供了从数据源准备、透视表创建、字段布局调整到报表美化的全流程指导。重点讲解了如何利用“筛选器”、“切片器”以及“值字段设置”来快速汇总、分类和对比复杂数据,实现多维度分析。 4. 条件格式与数据可视化: 不再需要手动调整单元格颜色。本书详述了如何运用“条件格式”来高亮显示趋势、异常值或满足特定条件的数据点,包括使用数据条、色阶和图标集,使数据在视觉上更具表现力。同时,讲解了如何利用“迷你图”功能,在单个单元格内显示数据的微小趋势图。 5. 图表制作与美化: Excel 2007提供了更为丰富的图表类型和更精细的图表元素编辑能力。本书指导读者选择最适合数据的图表类型(如柱形图、折线图、饼图、散点图),并教授如何通过“图表元素”和“图表样式”快速调整图表配色、坐标轴设置、数据标签和误差线,制作出符合专业标准的演示图表。 本书的特点: 实战导向: 所有讲解均围绕企业日常工作场景展开,提供大量可直接套用的模板和案例文件(假设)。 图文并茂: 采用高分辨率的软件操作截图,步骤指示清晰明确,确保读者“看图即会”。 效率优先: 穿插大量的快捷键、技巧和技巧,帮助用户在操作速度上实现质的飞跃。 无论您是刚刚接触Office 2007的新手,还是希望系统性提升技能的在职人员,本书都将是您提升办公效率、实现专业文档和数据管理的得力助手。掌握Office 2007,就是掌握了通往高效工作的钥匙。

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读后感

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用户评价

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这本书的封面设计得相当朴实,带着一种九十年代末期那种功能至上的气息,让人一看就知道它主要面向的是那些需要快速上手,解决实际工作问题的用户。我当初买它的时候,主要就是图个“全”和“新”,毕竟是针对2007版本的,比起我那台老式电脑上还在用的97版来说,简直是跨越了一个时代。然而,当我翻开目录,试图寻找一些关于宏操作的高级技巧或者VBA编程的深入讲解时,那种期望值就开始逐渐下降了。它似乎将全部的篇幅都倾注在了那些最基础的“点一下这里”、“输入那个”的流程叙述上。比如,在Excel部分,它花了大量的篇幅去解释如何调整单元格的边框样式,如何使用“合并单元格”这个常常被高级用户视为“洪水猛兽”的功能,而对于数据透视表的深度应用,比如多级筛选、计算字段的创建,只是蜻蜓点水般地带过,仿佛那已经是属于“高手进阶”的范畴,而不是这本书应该覆盖的核心内容。整个阅读下来,感觉就像是跟着一个非常耐心的实习带教老师在做最基础的打字和排版练习,实用性是有的,但对于我这种已经能熟练应用基本公式,渴望突破瓶颈的人来说,它提供的价值有限,更像是一本为初中生准备的入门手册,而不是面向职场人士的效率工具书。那种想要在复杂数据处理上找到灵感的念头,在这本书里是找不到的,它只是安静地待在那里,履行着它最基础的使命。

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总而言之,我感觉这本书更像是一个针对“Office 2007”这个特定版本发布初期,为了快速占领市场而匆忙赶工出来的教材,而非一本经过深思熟虑、精心打磨的工具书。它在技术深度上的保守,使得它在软件迭代速度如此之快的今天,显得更加力不从心。我尝试寻找关于2007版引入的XML数据存储特性的讨论,或者在Excel中如何更有效地利用Power Query(虽然这个概念在2007版中是以更原始的形式存在,但理论上一个全面的应用指南应该有所提及)的指导,结果一无所获。它就像一个老式的指南针,能告诉你东南西北的基本方向,但却无法在你穿越茂密丛林时提供精准的导航。对于我来说,它最多只能作为一本工具箱里的“应急字典”,在忘记某个基础命令时可以翻阅一下,但绝不能指望它能帮你构建任何复杂、结构化的办公文档或进行深入的数据分析。它的“厚度”更多是由于对基础步骤的冗余描述堆砌起来的,而非知识密度的体现。

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说实话,这本书的语言风格给我留下了一种强烈的“官方说明书”的影子,那种一丝不苟,却又缺乏温度的陈述。阅读体验上,就像是在听一位语速均匀、感情平淡的播音员朗读一份产品使用指南。我期待在软件应用书籍中看到一些“陷阱提示”或者“经验之谈”,比如在哪里可以避开某个版本的历史遗留Bug,或者在特定情境下(比如处理超过十万行数据时),Excel的特定功能会如何拖慢速度。然而,这本书几乎没有提供任何这种“过来人”的智慧结晶。它只是机械地告诉你:“点击‘插入’选项卡,选择‘图片’,然后浏览你的文件即可。” 这种描述,对于任何一个曾经用过电脑的人来说,都是多余的冗余信息。最让我感到失望的是,它在介绍Excel的“条件格式”时,只是展示了如何将单元格颜色变为红色或绿色,仅仅停留在最表层的视觉效果上,完全没有触及如何利用自定义公式来创建复杂的、基于多个条件的动态高亮规则。这本书的价值,也许仅限于那些连“菜单栏”在哪里都不知道的电脑小白,对于我们这些需要用软件来解决复杂业务问题的用户而言,它提供的帮助就像是在沙漠中递给你一杯白开水——解渴,但远远不够。

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拿到这本《Word.Excel 2007办公应用》后,最让我感到困惑的是它在内容组织上的那种近乎于“平均主义”的分配方式。你知道,在实际工作中,Word和Excel的侧重点是完全不同的。Word更多的是关于文档的结构化、长文档管理和样式的一致性;而Excel则是关于数据的处理、分析和可视化。但这本书似乎害怕得罪任何一方,于是乎,Word的排版技巧讲得像是速成班的宣传册,而Excel的数据处理部分则像是一份枯燥的函数手册的精简版。我特别留意了Word的“样式和模板”那一章,它花了足足三页纸的篇幅来演示如何为标题一、标题二应用不同的字体大小和加粗效果,却几乎没有提及如何利用“母版页”来统一管理页眉页脚的复杂布局,更别提如何通过自定义快捷键来加速日常的格式修改流程了。这种对细节的取舍,让我不得不怀疑作者对“2007版”新特性(比如新的SmartArt图形或者文档兼容性检查)的理解是否足够深刻。它更像是一本汇编了早期教程的合集,将两个软件的功能点罗列出来,然后用非常平实的语言描述一遍,缺乏那种引导读者进行更高层次思考的逻辑线索,读完后你依然需要自己去摸索如何将这些零散的技能串联成一套高效的工作流。

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这本书的插图质量和布局设计,也充分体现了它在制作成本上的克制。画面多数是低分辨率的屏幕截图,而且很多时候,关键的按钮或者菜单选项,在黑白打印的页面中已经模糊不清,需要我频繁地在书本和自己的电脑屏幕之间来回切换,对比着寻找作者所指的那个小图标。这大大降低了学习的流畅性。更令人费解的是,它在介绍Word的“邮件合并”功能时,通常是办公人士提升效率的关键一步,这本书的处理方式是:先用三页篇幅讲解如何手动输入数据源,再用两页讲解如何将数据源连接到Word文档,最后草草提一句“如果你的数据源已经存在,请跳过前几页”。这种顺序完全颠倒了现实应用场景——谁会特意为了一次邮件合并而手动输入一个小的列表呢?正确的做法应该是首先假定一个现成的Excel数据表,然后直接教你如何关联和发送。这种脱离实际工作流程的教学顺序,使得读者在试图复现操作时,需要进行大量不必要的“跳跃”和“倒退”阅读,使得原本可能只需要半小时就能掌握的技能,被拉长成了一个小时的折腾,非常影响学习的积极性。

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