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出版者:

作者:Courter, Gini; Marquis, Annette

出品人:

页数:981

译者:

出版时间:1999-10

价格:289.00元

装帧:

isbn号码:9780782125740

丛书系列:

图书标签:

• Office 2000
• Microsoft Office
• User Specialist
• Study Guide
• Certification
• Computer Skills
• Productivity
• Software
• Tutorial
• Reference
• Business

解锁数字办公新境界：高效办公的制胜之道 在信息爆炸、节奏飞快的现代职场，熟练掌握办公软件已不再是锦上添花，而是不可或缺的核心竞争力。本指南旨在为您提供一套系统、深入的学习路径，帮助您全面提升在数字办公领域的技能，从容应对各种工作挑战，实现效率的飞跃。我们不仅关注软件本身的操作技巧，更着眼于如何将这些技巧融会贯通，真正解决实际工作中的痛点，成为一名真正懂技术、会应用、能创新的数字工作者。 第一部分：精准定位，夯实基础——办公软件的通用法则 在深入探索具体软件之前，理解办公软件背后的通用逻辑和设计理念至关重要。本部分将带领您领略数字办公的宏观图景，建立起一套清晰的思维框架。 数据管理的智慧： 无论是文档、表格还是演示文稿，数据都是其核心。我们将探讨如何有效地组织、分类、存储和检索信息，让你在海量数据中游刃有余。从文件命名规范到文件夹结构优化，从搜索技巧到云存储的最佳实践，每一项都将为你节省宝贵的时间。 信息呈现的艺术： 如何清晰、简洁、有说服力地传达信息，是衡量办公效率的关键。本部分将教授你如何运用排版、色彩、图表等元素，让你的内容更具吸引力和可读性。我们将深入研究内容结构化、逻辑化表达的原则，以及如何根据不同受众调整沟通策略。 协作共赢的基石： 在团队协作日益紧密的今天，高效的沟通和协作工具是项目成功的关键。我们将探讨如何利用软件的共享、评论、版本控制等功能，实现无缝的团队合作。理解权限管理、协同编辑的流程，以及如何通过共享文档进行高效的反馈和修订，将是你在团队中脱颖而出的法宝。 自动化与效率的飞跃： 许多重复性的工作可以通过软件的自动化功能来解决，从而释放你的时间和精力，专注于更具创造性的任务。本部分将为你揭示批量处理、模板应用、宏命令等自动化手段，让你体验事半功倍的工作模式。 第二部分：精雕细琢，技压群雄——核心办公软件的深度解析 掌握了通用法则，我们将深入到最核心的办公软件，进行细致入微的学习。 2.1 文档处理的艺术：无懈可击的报告与演示 Word：文本编辑的无限可能 从入门到精通的排版秘籍： 掌握样式、分节符、页眉页脚、目录自动生成等高级排版技巧，让你轻松创建专业、美观的文档。理解字间距、行距、对齐方式对阅读体验的影响，并学会如何运用它们来突出重点。 表格的强大功能： 不仅仅是简单的行列组合。我们将深入学习如何在Word中创建和管理复杂的表格，运用排序、筛选、合并单元格等功能，使数据清晰呈现。 图形与多媒体的融合： 如何在文档中插入和编辑图片、形状、SmartArt图形，以及视频和音频，让你的报告更具视觉冲击力。学习图像裁剪、格式调整，以及 SmartArt 的创意应用，让枯燥的数据变得生动有趣。 长文档的处理之道： 对于需要包含大量内容的报告、论文或书籍，我们将教授你如何利用交叉引用、索引、文献引用管理等功能，让长文档的管理变得井井有条。理解篇章结构、导航窗格的使用，能够大大提高阅读和编辑效率。 审阅与协作的利器： 掌握批注、修订、比较文档、合并文档等功能，让你在团队协作中，清晰地进行内容修改和反馈。理解不同颜色和格式的含义，以及如何接受或拒绝修订，保证团队沟通的顺畅。 模板与自动化： 创建自定义模板，减少重复劳动。学习使用域代码、邮件合并等功能，实现个性化文档的批量生成。 PowerPoint：让你的想法闪耀舞台 设计美学与视觉传达： 从幻灯片母版到主题模板，从色彩搭配到字体选择，全面掌握PPT设计原则，打造既美观又专业的演示文稿。学习如何运用设计灵感，让你的PPT脱颖而出。 动画与过渡的魔力： 恰当运用动画和过渡效果，让你的演示过程更具吸引力和节奏感。我们将深入研究各种动画效果的适用场景，以及如何避免滥用导致的效果不佳。 图表与数据可视化： 将复杂的数据转化为易于理解的图表。学习如何插入、编辑图表，并选择最适合展示数据的图表类型。理解数据可视化的重要性，以及如何用图表讲故事。 多媒体元素的整合： 嵌入视频、音频，使用 SmartArt 创建流程图和组织结构图，让你的演示内容更丰富、更具互动性。学习视频的剪辑和音频的插入，以及如何确保多媒体文件在不同设备上的兼容性。 演示者视图与排练： 掌握演示者视图的使用，让你在演讲时能够看到备注、下一张幻灯片等信息，自信地与观众互动。学会利用计时器进行排练，确保演示的流畅性。 交互式演示： 探索超链接、动作按钮等功能，创建具有互动性的演示文稿，引导观众参与到你的讲解中。 2.2 数据分析与管理的利器：Excel的深度运用 表格设计与数据录入的规范： 建立清晰的表格结构，确保数据录入的准确性和一致性。理解数据验证、数据格式的设置，从源头上减少错误。 公式与函数的万能之钥： 从基础的算术函数到复杂的逻辑函数、统计函数、查找引用函数，全面掌握Excel函数的使用，让你摆脱手动计算的束缚。我们将深入讲解 SUM, AVERAGE, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX, MATCH 等常用函数，并教授如何组合使用它们解决复杂问题。 数据整理与清洗的艺术： 学习使用排序、筛选、查找替换、分列、删除重复项等功能，快速整理和清理海量数据。掌握文本函数和数据透视表的预处理功能。 数据透视表的威力： 快速汇总、分析和呈现大量数据，发现隐藏的趋势和规律。本部分将深入讲解数据透视表的创建、字段设置、计算项、切片器和日程表等高级功能，让你成为数据分析达人。 图表分析的直观呈现： 制作各类专业图表，直观地展示数据变化和趋势。学习折线图、柱状图、饼图、散点图等，以及如何根据数据类型选择最佳图表。 条件格式与数据可视化： 利用条件格式突出显示重要数据，使数据表格一目了然。学习单元格着色、数据条、图标集等，让数据更具解读性。 数据验证与保护： 确保数据的准确性和安全性。学习如何设置数据验证规则，防止错误输入，以及如何保护工作表和工作簿。 宏与VBA入门： 学习录制宏，自动化重复性任务，并初步了解VBA（Visual Basic for Applications）的基础知识，为更高级的自动化操作打下基础。 2.3 数据库管理与信息整合：Access的灵活运用 数据库设计的核心理念： 理解表、字段、记录、关系等基本概念，学会如何设计结构清晰、高效的数据库。 表的创建与管理： 学习创建不同类型字段，设置字段属性，主键与外键的应用，以及如何导入和导出数据。 查询的强大力量： 掌握创建选择查询、参数查询、汇总查询、交叉表查询等，从海量数据中提取所需信息。学习 SQL 语言的基础，让你更灵活地进行数据检索。 表单的设计与交互： 创建美观、易用的数据录入和显示表单，提高数据管理的效率和用户体验。学习控件的添加、属性设置，以及事件处理。 报表的制作与输出： 设计专业、格式化的报表，用于数据汇总、分析和展示。学习报表分组、排序、计算字段，以及如何导出为不同格式。 关系的应用： 理解不同表之间的关联，实现数据的共享和一致性。学习一对一、一对多、多对多关系的设计与应用。 第三部分：融会贯通，化繁为简——综合应用与效率提升 掌握了各项软件的精髓，我们将进一步探讨如何将这些知识融会贯通，解决实际工作中的复杂问题，实现效率的质的飞跃。 跨软件协同工作： 如何将Excel数据导入Word生成报告，如何将PPT中的图表嵌入到Word文档中，以及如何利用Access数据源创建邮件合并。学习数据在不同软件间的无缝传递与整合。 自动化工作流程的设计： 结合宏、VBA、脚本等技术，设计和实现自动化的工作流程，如自动生成日报、周报，自动发送邮件通知等。 信息安全与隐私保护： 了解办公软件中的安全设置，如文件加密、密码保护、权限管理等，保护你的工作信息安全。 疑难杂症的解决之道： 针对工作中可能遇到的常见问题和技术难点，提供实用的解决方案和故障排除技巧。 个性化定制与工具箱： 如何根据个人工作习惯和需求，定制软件界面，创建快捷方式，甚至开发小工具，打造属于自己的高效工作环境。 持续学习与前沿趋势： 鼓励读者保持学习的热情，关注软件的更新迭代，了解行业内的最新技术和应用趋势，不断提升自己的职业竞争力。 本指南不仅仅是一本操作手册，更是一位经验丰富的伙伴，它将引领您逐步深入数字办公的殿堂，点亮您在职场中的每一个高效瞬间。从理解到应用，从技巧到智慧，我们将助您成为一名真正掌握数字办公核心技术的精英，在瞬息万变的职场中，稳步前行，创造无限可能。

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这本书的配套资源部分，是彻彻底底的“空头支票”。在封底和前言中，作者热切地宣传了可以访问某个特定的网站获取额外的练习文件、更新补丁说明以及在线答疑社区。然而，当我兴致勃勃地敲入那个网址时，迎接我的是一个冰冷的“404 Not Found”页面，或者更糟——一个完全不相关的、充满广告的垃圾网站。这种感觉就像是买了一张去往某个著名景点的门票，结果发现景点早已变成了一片废墟。对于一本旨在帮助读者“掌握”专业技能的学习材料来说，缺失的配套支持是致命的。学习软件，光靠阅读文字是远远不够的，实操和反馈至关重要，而这本书剥夺了读者获得这些关键辅助的机会。它仿佛是在告诉读者：“我已经把我的知识倾囊相授给你了（尽管这些知识可能已经过时了），至于后续的学习中遇到的任何困难，你自己看着办吧。”这种服务缺失的态度，让我对整个出版团队的专业精神产生了深度的质疑，也使得这本书的整体价值大打折扣，只能沦为一本只能用来“翻翻看”的，缺乏生命力的参考书。

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这本书的封面设计简直是一场视觉的灾难，色彩搭配混乱得让人怀疑设计师是不是刚从一场万圣节派对上下来。字体选择更是让人摸不着头脑，标题部分使用了那种粗糙的、仿佛用油漆刷出来的艺术字，而正文部分则是一堆密密麻麻、毫无呼吸感的宋体，阅读体验简直是噩梦一场。更不用说纸张的质量了，拿在手里那种廉价的、带着一股子酸味的纸张味道，让我立刻联想到那些在旧货市场角落里积灰的廉价教科书。我本来对手册的期望是能像一本专业的工具书那样，结构清晰，版式考究，至少能让人在快速查阅时感到愉悦。然而，这本书的内页布局完全是反人类的设计，章节之间的过渡生硬得像断崖，图表的使用更是随意，很多关键步骤的插图模糊不清，有时候甚至会因为排版错误导致文字和图片错位，我得眯着眼睛，甚至需要借助放大镜才能辨认出那些关键的操作流程，这对于一本号称是“专家学习指南”的书来说，无疑是极大的讽刺，它似乎更像是一个仓促赶工的内部培训材料的粗糙翻印版，而非精心打磨的出版物。

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这本书的“实战”案例部分，是我阅读体验中最想弃置的部分。案例设计老套得像是二十年前的毕业设计，完全脱离了现代办公环境的需求。那些所谓的“复杂文档处理”、“跨平台数据整合”的场景，放在今天看来，简直是滑稽可笑，就像用算盘来解决微积分问题一样格格不入。举个例子，书中为了演示宏录制，设计了一个极其繁琐且毫无实际意义的报表美化流程，耗费了我大量的精力去复现，结果发现用现代软件的模板功能分分钟就能搞定的事情，它却硬生生把它包装成一个需要专业技能才能完成的壮举。更糟糕的是，案例中引用的数据文件和外部资源链接全部失效了，或者指向的路径在我的系统上根本不存在，这让我不得不花费额外的精力去手动重建这些外部依赖，极大地打断了学习的连贯性和流畅性。一个学习指南，如果不能紧跟技术发展的步伐，提供具有时代价值和实用性的范例，那么它存在的意义就非常值得怀疑了，它更像是一份对过去某个特定历史时期的技术快照的拙劣留存。

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关于本书的校对质量，我只能用“令人发指”来形容。我不是一个吹毛求疵的人，但在这本书里，错别字、语法错误，甚至是技术术语的误用，简直是随处可见，仿佛根本没有经过任何正规的编辑流程。我数不清有多少次，因为一个错误的标点符号或者一个拼写错误的命令名称，导致我花了大把时间去排查自己的操作步骤，最后才猛然发现，原来是书本身的问题。更严重的是，由于年代久远，书中引用的很多快捷键和菜单项名称，与当前主流操作系统下的版本已经完全不符，作者似乎完全没有意识到软件迭代的残酷性。比如，书中描述的某个保存选项，在我的版本中已经被移动到了“高级选项”下的隐藏菜单里，而这本书却信誓旦旦地说它就在“文件”菜单的第一层级。这种信息上的严重滞后和不准确性，极大地削弱了这本书作为一本“学习指南”的可信度和指导价值，让人不禁怀疑，作者在编写此书时，究竟是基于一个什么版本的软件环境，以及他是否真的对内容进行了二次验证。

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从内容的组织和逻辑推进来看，这本书简直像是随手抓起几份微软官方的零散文档，然后用胶水随便粘合在一起的产物。它在介绍基础概念时，用词晦涩难懂，完全没有考虑到初学者可能会遇到的困惑点，开篇就直接跳到了那些需要一定基础才能理解的高级设置，把“掌握”这个词理解得过于轻率了。我花了大量时间试图理解某个特定功能在不同模块间的联动关系，但这本书提供的解释总是蜻蜓点水，缺乏深入的剖析和实际应用场景的举例。更令人沮丧的是，对于一些核心功能的讲解，作者似乎深谙“知其然而不知其所以然”的精髓，只是机械地罗列了菜单路径和点击步骤，却完全没有解释“为什么”要进行这样的操作，以及在实际工作中，这种设置会带来什么样的性能或兼容性影响。这种教学方式，培养出来的顶多是会按部就班的点鼠标的“操作员”，而不是真正理解软件底层逻辑的“专家”。如果我只是想知道某个按钮在哪里，我随便翻翻软件自带的帮助文件都能找到，我需要的是能帮我构建知识体系的深度解析，而这本书提供的，只是零散的碎片信息，根本无法形成一个有机的学习闭环。

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