Century 21 Keyboarding Formatting Documents Processing

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isbn号码:9780538600743
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  • 键盘打字
  • 文档格式
  • 办公软件
  • 信息技术
  • 计算机技能
  • Century 21
  • 办公自动化
  • 文字处理
  • 技能提升
  • 教育培训
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具体描述

Students learn the skills needed to succeed in the workplace today and tomorrow using the proven, highly succesful pattern of basic skill development characterized in prior editions. Three-volume format includes the Complete Course with 300 lessons, Book One with 150 lessons, and Book Two with 150 lessons. This edition introduces terminology, concepts, and functions of electronic equipment; continues instructions systematically throughout; and provides a number of activities using rough-draft and hand-written copy.

《数字时代的文本构建:流畅输入与精准呈现的艺术》 在这瞬息万变的数字信息洪流中,信息的准确、高效传递显得尤为重要。本书并非聚焦于某个特定时期或工具的输入技巧,而是着眼于构建一种通用的、面向未来的文本处理思维。它旨在赋能读者,使其在任何输入设备、任何文档编辑环境中,都能游刃有余地完成信息的输入、组织与呈现,最终实现文本表达的最大化效能。 核心理念:流畅、精准、高效 本书的核心在于“流畅”、“精准”与“高效”这三个关键词。 流畅: 这不仅仅是关于手指在键盘上的速度,更是关于思维与操作的无缝衔接。我们将探索如何通过理解输入逻辑、优化肌肉记忆、以及掌握快捷指令,将输入的阻力降至最低,让思想自然流淌成文字,无需被技术所打断。这是一种对输入过程的深度优化,从源头上提升信息产出的速度和质量。 精准: 在海量信息中,一字之差可能导致谬以千里。本书将深入讲解文本输入的准确性原则,涵盖拼写、标点、格式等方方面面。我们将学习如何主动规避常见错误,如何利用工具辅助校对,以及如何在输入过程中养成严谨细致的习惯,确保输出的每一条信息都经得起推敲。 高效: 在时间就是生命的数字时代,效率是衡量信息处理能力的重要标准。本书将解锁各种提升效率的策略,包括但不限于:文本的组织结构、信息的快速检索、常用语句的模板化运用、以及利用自动化工具减少重复劳动。目标是让读者在更短的时间内,完成更高质量的文本工作。 内容框架:从基础到进阶的全面视野 本书将以一种循序渐进的方式,带领读者探索文本处理的各个维度: 第一部分:输入的基石——理解与优化 认识键盘: 不仅仅是按键,更是输入逻辑的载体。我们将从键位布局的演变、功能键的妙用、以及不同输入法的优劣势分析入手,帮助读者建立对输入工具的深刻理解。 姿势与习惯: 正确的坐姿、指法训练的重要性,以及如何培养良好的输入习惯,是避免职业伤害、提升长期效率的关键。我们将提供系统的指导,帮助读者建立科学的输入模型。 思维导图与输入: 如何在输入前进行有效的思考与构思?本书将介绍思维导图等工具,以及如何将其转化为有条理的文本输入,避免“想到哪写到哪”的混乱局面。 听写与速记的艺术: 在需要快速捕捉信息时,如何通过听写和速记技巧,将口语信息转化为文字?我们将探讨不同场景下的应用方法。 第二部分:文本的组织——结构与逻辑 信息分层: 如何将复杂的议题分解为易于理解的层级结构?本书将介绍标题、副标题、列表、引用等多种文本组织元素,以及它们在构建清晰逻辑中的作用。 段落的力量: 一个好的段落应该如何构建?我们将深入探讨主题句、支撑句、过渡句的写作方法,以及如何通过段落间的逻辑联系,引导读者的阅读路径。 叙事与说明的节奏: 无论是故事的讲述还是信息的阐释,都需要恰当的节奏。本书将分享如何运用长短句结合、主动被动语态的切换、以及适当的停顿,来控制文本的阅读节奏,增强表达的吸引力。 常用文本类型的处理: 从邮件、报告到演示文稿,不同类型的文本有着不同的组织结构和表达要求。本书将分析这些常见文本的特点,并提供高效的处理方法。 第三部分:呈现的智慧——格式与美学 格式的规范与自由: 规范的格式能够提升文本的可读性与专业性。我们将讲解字体、字号、行距、段间距、对齐方式等基础格式设置,以及如何根据内容和受众,灵活运用格式来增强表达效果。 视觉元素的整合: 在数字文档中,图表、图片、表格等视觉元素是不可或缺的。本书将探讨如何有效地将这些元素融入文本,以及如何通过排版设计,使信息更加直观易懂。 排版的原则: 留白、对比、重复、对齐——这些基本的排版原则,在任何形式的文本呈现中都至关重要。我们将深入解析这些原则,并提供实践指导,让读者的文本作品在视觉上更具吸引力。 跨平台的适应性: 在不同的设备和平台上,文本的呈现方式可能会有所差异。本书将引导读者思考文本的跨平台兼容性,确保内容在各种环境下都能清晰地传达。 第四部分:进阶的应用——工具与自动化 文档处理软件的高级技巧: 掌握常用文档处理软件(例如,但不限于此)的高级功能,如样式、模板、交叉引用、宏等,能够极大地提升文本处理的效率和标准化程度。 数据与文本的融合: 如何将结构化数据有效地转化为文本报告?本书将探讨数据导入、图表生成、以及数据驱动式文本生成的方法。 自动化脚本与文本处理: 探索利用简单的脚本语言(如 Python、Excel VBA 等)来自动化重复性的文本处理任务,例如批量命名、文本替换、格式转换等。 人工智能辅助工具的理解与应用: 随着技术的发展,人工智能在文本生成、校对、翻译等方面展现出巨大的潜力。本书将帮助读者理解这些工具的原理,并学会如何有效地将它们融入工作流程,但强调人工智能是辅助,最终的创造性和判断力仍然掌握在使用者手中。 本书的价值: 本书的目标读者是所有希望在数字时代提升信息处理能力的人群。无论您是学生、职场新人,还是经验丰富的专业人士,本书都将为您提供一套系统性的方法和实用的技巧。通过学习本书,您将能够: 自信地输入: 告别输入瓶颈,让表达流畅自然。 精准地表达: 确保信息的准确无误,提升专业形象。 高效地工作: 节省时间,将更多精力投入到思考与创新。 灵活地适应: 应对不同场景和工具,成为信息处理的通才。 引领未来: 掌握前沿的技术理念,适应不断变化的数字环境。 《数字时代的文本构建:流畅输入与精准呈现的艺术》并非一本速成手册,而是一次深刻的学习之旅。它邀请您一同探索文本的力量,掌握数字时代的沟通艺术,让您的思想以最完美的形式,在这个信息爆炸的世界中闪耀。

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读后感

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用户评价

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这本书的排版本身就是一个巨大的讽刺。作为一个宣称涉及“文档处理”和“格式化”的专业书籍,它的视觉呈现却达到了令人发指的混乱程度。字体选择上,它似乎混合了至少五种不同的衬线体和非衬线体,而且在不同章节之间肆意切换,毫无章法可言。更糟糕的是,许多关键概念的解释部分,图文的对应关系极其混乱,常常出现文字描述了一个步骤,但配图却是另一个软件界面上毫不相干的按钮。我尝试去学习其中关于“样式表”的一节内容,希望能一劳永逸地解决公司内部文档的格式不统一问题。理论上,样式表是解决这类问题的利器,但这本书对样式表的讲解,简直像是在描述一个古老的炼金术配方——充满了隐晦的步骤和模棱两可的修饰词。读完之后,我不仅没有学会如何创建和管理一个规范的样式集,反而对Word本身的样式功能产生了更深的误解和恐惧。对于需要输出专业、美观文档的人来说,这本书就像是一个反面教材,它提供的“格式化”经验,只会让你的文档看起来更像是一个业余爱好者的作品集合,而不是一个专业人士的严谨输出。

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这本书的“学习配套资源”部分是真正让我感到啼笑皆非的地方。作者承诺提供一系列的在线练习文件和录像教程,以巩固所学内容。我满怀希望地访问了提供的网站链接,结果发现,链接早已失效,或者跳转到了一个关于2005年热门手机游戏的宣传页面。这无疑加剧了阅读体验的挫败感。即便抛开这些外部资源的缺失不谈,书中内置的练习题本身也充满了时代错位感。例如,要求读者通过软盘(是的,你没看错,是软盘!)来备份他们创建的“核心文档模板”,并计算在特定速度下输入一页莎士比亚十四行诗所需的时间。这种将过时的存储介质和衡量标准作为核心教学内容的做法,不禁让人怀疑作者是否真的了解当前的工作环境。我的需求是掌握如何利用云端协作工具进行实时文档修订,以及如何设置权限管理复杂的共享文件夹,确保信息安全。这本书不仅没有提及任何关于云服务或协作编辑的知识点,反而花了大量篇幅去探讨如何确保打印出来的实体文件不会被风吹散。总而言之,这是一本停留在信息时代初期、理论大于实践、且内容严重过时的“怀旧”读物,与现代职场对效率和数字协作能力的要求毫无关联。

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我购买这本《世纪二十一键盘录入、文档处理与格式化》是冲着它封面上那句模糊的“涵盖所有现代文档流程”的宣传语去的。我的主要痛点在于处理大型数据库导出后产生的杂乱无章的CSV文件,并将其导入到专业报表软件中进行可视化分析。我希望这本书能提供一些关于文本清洗、编码转换,或者至少是高级文本编辑器(比如Notepad++或Sublime Text)中正则表达式应用的实战技巧。然而,整本书几乎完全聚焦于传统意义上的“文书工作”——信函、备忘录、会议纪要等。它对处理结构化数据、非结构化文本的批量清洗和转换流程,展现出一种令人费解的“失明”。书中提到“数据录入”的章节,其内容竟然是指导读者如何正确使用数字键盘输入电话号码和邮政编码,这在如今数据大多由系统自动生成或导入的时代,显得极其脱节。对于任何一个需要与数据库、API接口或大规模数据文件打交道的人来说,这本书提供的工具箱里装的都是些木槌和凿子,完全没有扳手和螺丝刀。它似乎遗漏了近二十年来办公软件生态发生的根本性变化,即从“手工输入信息”转向“管理信息流”。

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我是在一个周末的下午,抱着极大的期望拆开了这本《世纪二十一键盘录入、文档处理与格式化》的塑封膜的。我期待的是那种直击痛点、即学即用的实战手册,毕竟在如今这个快节奏的工作环境中,谁有时间去研读一本事无巨细的百科全书呢?然而,这本书的结构布局令我十分困惑。它的章节划分似乎是按照“键盘操作的物理原理”和“文档结构的抽象模型”来组织的,而不是按照我们日常工作流的逻辑顺序。举个例子,书中花了整整三章的篇幅来讲解如何优化键盘的按键力度和手指的运动轨迹,配有大量的骨骼肌肉图示,这对于我一个主要依赖快捷键完成复杂操作的人来说,简直是天书。我真正想知道的是,如何在PowerPoint中插入动态图表并同步更新数据源,或者如何在Outlook中设置复杂的邮件规则来自动归档重要邮件。这本书对于这些现代办公软件的集成应用几乎是避而不谈的。它更像是一本上世纪末期的计算机入门教材,关注的焦点停留在如何准确无误地录入文本这个最基础的层面,对于如何利用软件的智能化特性来提高“内容产出和管理效率”这一核心诉求,这本书完全没有给出有价值的指导。读完前几章,我感觉自己对键盘的认识加深了,但对如何高效完成季度报告的信心却丝毫没有增加。

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这本厚重的砖头书,拿到手里就感觉沉甸甸的,我原本以为它会像我之前看过的那些枯燥的软件操作指南一样,充斥着密密麻麻的菜单截图和晦涩难懂的术语。打开扉页,看到那个长长的、拗口的标题——《世纪二十一键盘录入、文档格式化与处理》,心里咯噔一下,更添了一分不安。我当时的需求非常明确,就是想快速掌握Word里那些花哨的自动图文集功能,以及如何在Excel中用VLOOKUP函数搭建一个简易的库存追踪系统。结果呢?这本书的开篇几乎就陷入了对“信息时代基础素养”的长篇大论,仿佛我买的不是一本工具书,而是一部关于信息社会哲学思辨的著作。它花了好大的篇幅去论述打字速度的重要性如何影响了个人的职业生涯轨迹,这对于一个已经能盲打、追求效率提升的职场老手来说,简直是时间的浪费。我翻了好几页,才勉强找到关于“页面设置”的章节,但即便是这部分内容,也用了大量篇幅去追溯排版规范的历史演变,而不是直接告诉我如何设置页边距和分栏。对于急需解决眼前格式难题的我来说,这种“追本溯源”式的教学法,只会让人感到焦躁不安,恨不得直接跳到最后几页去碰碰运气,看看有没有实用的小技巧藏在那里。整体感觉就是,这本书的作者似乎更热衷于描绘一个宏大的、技术驱动的未来蓝图,而不是脚踏实地教读者如何熟练驾驭眼前的软件工具。

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