新编办公自动化培训教程 pdf epub mobi txt 电子书下载 2026

简体网页||繁体网页

☆☆☆☆☆

出版者:化学工业

作者:雷静//宋晓莅//杨光

出品人:

页数:320

译者:

出版时间:2008-8

价格:30.00元

装帧:

isbn号码:9787122029843

丛书系列:

图书标签:

办公自动化
办公软件
Word
Excel
PowerPoint
办公技巧
电脑技能
培训教程
职场技能
效率提升

下载链接在页面底部

facebook linkedin mastodon messenger pinterest reddit telegram twitter viber vkontakte whatsapp 复制链接

想要找书就要到小美书屋

book.quotespace.org

立刻按 ctrl+D收藏本页

你会得到大惊喜!!

具体描述

《新编办公自动化培训教程》就是为了帮助计算机初学者特别是办公人员掌握有关计算机的基础知识和基本技能，解决办公中常见问题。《新编办公自动化培训教程》从日常办公的实际需求出发，详细介绍了Windows XP操作系统、Microsoft Office常用组件以及常用办公软件的使用方法。主要内容包括安装和使用Windows XP系统、使用Word处理文档、使用Excel处理数据电子表格、使用PowerPoint创建演示文稿、使用Access建立数据库、其他常用办公软件以及使用Internet等，实用性和操作性很强。另外，《新编办公自动化培训教程》每章还提供了上机实训和练习题及习题答案，便于读者边学边练。

《新编办公自动化培训教程》是一本旨在帮助读者掌握现代办公技能，提升工作效率的实用指南。本书涵盖了办公环境中必备的各类软件应用、实用技巧以及前沿的办公理念，力求为读者构建一个全面、系统、易懂的学习体系。第一部分：办公软件核心技能精通本部分将深入浅出地讲解办公自动化中最核心、最常用的几款软件。第一章：文字处理的艺术——Microsoft Word深度解析 Word作为最基础也是最重要的办公软件之一，其掌握程度直接影响到日常文档工作的效率。本章将从基础操作入手，逐步深入到高级功能。文档创建与格式设置：学习如何快速创建新文档，掌握字体、字号、颜色、段落间距、行距等基本格式设置。深入讲解样式（Styles）的应用，如何通过样式快速统一文档风格，提高修改效率。包括标题样式、正文样式、列表样式的创建与应用。排版与布局：学习页边距、纸张方向、栏设置，理解页眉页脚的插入与编辑，如何添加页码。掌握项目符号和编号的使用，包括多级列表的创建与管理。学习分节符、分页符、换行符等特殊符号的插入与应用，实现更精细的页面控制。表格的制作与美化：学习如何在Word中插入和绘制表格，包括单元格的合并与拆分、边框和底纹的设置。掌握表格内容的对齐、排序，以及如何根据需要调整表格的列宽和行高。图片、图形与多媒体：学习如何插入、裁剪、调整图片大小和位置，掌握图片环绕文字的方式。介绍SmartArt图形的应用，如何通过图示清晰地表达信息。学习插入文本框、形状，以及对这些对象的填充、线条、效果进行设置。高级排版技巧：讲解目录、索引、题注的自动生成与更新，极大地节省了人工制作的时间。学习引用管理，如何插入脚注和尾注。介绍邮件合并功能，实现批量生成个性化文档，如邀请函、通知等。文档审阅与协作：掌握修订模式的使用，如何跟踪修改、接受或拒绝修改。学习批注的添加与管理。介绍文档保护功能，设置密码保护或限制编辑。模板与主题：学习如何使用预设模板创建专业风格的文档，以及如何创建和应用自定义模板，实现文档的规范化。第二章：数据管理的利器——Microsoft Excel精通之道 Excel是数据分析、统计和管理的核心工具。本章将从数据录入到复杂公式与图表，全方位解析Excel的强大功能。工作簿与工作表的管理：学习创建、保存、打开Excel工作簿，理解工作表（Sheet）的概念，如何添加、删除、重命名、移动、复制工作表。掌握工作表之间的链接。数据录入与格式化：学习高效的数据录入技巧，包括自动填充、数据有效性设置，避免错误输入。掌握单元格格式的设置，包括数字格式（货币、百分比、日期等）、对齐方式、字体、边框和填充色。公式与函数的世界：深入理解公式的构成，学习基本运算符（加减乘除、百分比）。重点讲解常用函数，如SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, COUNTA, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF等。学习逻辑函数（AND, OR, NOT）和文本函数（CONCATENATE, LEFT, RIGHT, MID, LEN）。讲解绝对引用、相对引用和混合引用，确保公式的正确应用。条件格式化：学习如何使用条件格式化，根据单元格的值自动改变单元格的格式，突出显示重要数据，方便查看。数据排序与筛选：掌握对数据进行升序、降序排序，以及自定义排序。学习使用自动筛选和高级筛选，快速找到符合条件的数据。图表分析：学习创建各种类型的图表，如柱形图、折线图、饼图、散点图等，直观地展示数据趋势和规律。掌握图表的编辑与美化，包括添加图表标题、坐标轴标签、数据系列名称，调整图例位置和颜色。数据透视表与数据透视图：讲解数据透视表（PivotTable）的创建与应用，如何快速汇总、分析大量数据，生成报表。介绍数据透视图（PivotChart），将数据透视表的结果可视化。数据验证与保护：学习设置数据有效性，限制单元格的输入内容，防止数据错误。掌握工作表和工作簿的保护，设置密码防止他人修改。第三章：沟通的桥梁——Microsoft PowerPoint演示文稿制作 PowerPoint是制作演示文稿、进行信息传达的得力助手。本章将教授如何制作专业、吸引人的幻灯片。演示文稿的基本结构：学习创建新演示文稿，理解幻灯片母版（Slide Master）的作用，如何统一演示文稿的整体风格。幻灯片内容设计：学习在幻灯片中插入标题、文本、图片、形状、SmartArt图形。掌握内容布局，平衡文本与视觉元素，避免信息过载。动画与切换效果：学习为对象添加进入、强调、退出、运动路径等动画效果，使演示过程更生动。掌握幻灯片之间的切换效果，以及切换的设置。多媒体元素的应用：学习在PowerPoint中插入音频和视频，为演示文稿增添活力。演示者视图与排练：讲解演示者视图（Presenter View）的使用，如何同时查看讲稿、下一张幻灯片和计时器。学习幻灯片排练功能，提前预估演讲时间。模板与主题应用：学习使用内置模板和主题，快速设计出具有专业感的演示文稿。介绍自定义主题和颜色的设置。导出与打印：学习将演示文稿导出为PDF、图片等格式，以及如何设置打印选项，方便分发。第四章：高效沟通的工具——Microsoft Outlook邮件与日程管理 Outlook是企业日常沟通和时间管理的重要平台。本章将重点讲解邮件收发、联系人管理及日程安排。邮件收发与管理：学习发送、接收、回复、转发邮件，掌握抄送（CC）和密送（BCC）的用法。学习邮件的附件管理，包括发送和接收。邮件组织与分类：学习使用文件夹、类别、标志等功能，对邮件进行有效组织和管理，提高查找效率。联系人管理：学习添加、编辑、删除联系人，创建联系人组，方便批量发送邮件。日历与日程安排：学习创建会议、约会，设置提醒。掌握与他人共享日历，协调会议时间。任务管理：学习创建和管理任务列表，设置截止日期和提醒，跟踪任务进度。规则设置：学习创建规则，自动将收到的邮件分类、标记或转发，实现邮件的自动化管理。第二部分：进阶办公技能与效率提升除了核心软件的应用，本部分将介绍一些能够显著提升工作效率的进阶技巧和实用工具。第五章：信息整合与共享——云存储与协同办公在数字化时代，云端协作已成为工作常态。云存储服务介绍：介绍主流云存储服务（如OneDrive, Google Drive, Dropbox）的功能与优势。文件上传、下载与同步：学习如何将本地文件上传到云端，以及如何从云端下载文件。掌握云端文件与本地文件的同步机制。云端文件共享与权限设置：学习如何与他人共享云端文件，并设置不同的访问权限（查看、编辑）。在线协作工具：介绍支持多人实时在线编辑的办公套件（如Office Online, Google Workspace），学习如何在多人环境下进行文档、表格、演示文稿的协同编辑。第六章：信息管理与组织——笔记软件与思维导图高效的信息管理是解决问题和激发创意的基础。笔记软件应用：介绍OneNote、Evernote等主流笔记软件，学习如何创建、组织和搜索笔记。掌握插入文本、图片、录音、文件等多种内容。思维导图工具：介绍XMind, MindManager等思维导图软件，学习如何用思维导图梳理思路、规划项目、展示复杂信息。掌握思维导图的结构、节点添加、样式设置。第七章：自动化与智能化办公探索利用技术手段进一步提高工作效率。快捷键的魔力：总结Word, Excel, PowerPoint等软件中的常用快捷键，帮助用户摆脱鼠标依赖，大幅提升操作速度。宏（Macro）基础概念：简要介绍宏的概念，以及在Excel中如何录制简单的宏来自动化重复性操作（仅做概念性介绍，不深入编程）。文件管理与搜索技巧：学习Windows操作系统下的文件管理技巧，如文件夹结构优化、文件命名规范。掌握高级搜索技巧，快速找到所需文件。 PDF文档处理：介绍PDF文档的创建、合并、拆分、编辑、转换等基本操作，以及常用的PDF阅读器和编辑器。第三部分：现代办公礼仪与职业素养除了技术技能，良好的职业素养同样重要。第八章：沟通礼仪与商务信函电话沟通礼仪：学习如何接听、拨打商务电话，有效进行信息传达。电子邮件礼仪：学习撰写专业的商务邮件，包括主题、称谓、正文、签名等要素，以及邮件的发送时机和注意事项。商务会议礼仪：学习如何准备、参与和组织商务会议，包括会议议程、会议记录等。第九章：时间管理与效率提升策略个人时间管理方法：介绍番茄工作法、GTD（Getting Things Done）等时间管理方法。任务优先级排序：学习如何识别和处理重要且紧急的任务。克服拖延：探讨拖延的原因，并提供实用的克服策略。保持工作与生活的平衡：探讨如何在高强度工作中保持健康的身心状态。本书通过案例分析、操作练习和技巧提示，将理论知识转化为实际操作能力。无论您是初入职场的职场新人，还是希望提升工作效率的资深人士，都能从中获益。通过本书的学习，您将能够更加自信、高效地应对日常的办公挑战，成为一名出色的现代化办公者。

作者简介

目录信息

第1章轻松漫游Windows XP操作系统 1.1 Windows XP操作系统概述 1.1.1 Windows系统的发展历程 1.1.2 安装Windows XP操作系统 1.1.3 启动Windows XP操作系统 1.2 熟悉Windows XP操作系统工作环境 1.2.1 设置桌面背景 1.2.2 管理图标 1.2.3 【开始】按钮 1.2.4 任务栏 1.3 退出Windows XP操作系统 1.3.1 待机 1.3.2 休眠 1.3.3 关闭 1.3.4 重新启动 1.4 上机实训 1.5 习题第2章 Windows XP操作系统常用操作 2.1 管理文件和文件夹 2.1.1 文件系统 2.1.2 文件和文件夹管理 2.2 输入中文 2.3 Windows XP操作系统设置 2.3.1 设置系统时间 2.3.2 设置账户和密码 2.3.3 添加／删除程序 2.4 上机实训 2.4.1 搜索文件 2.4.2 用微软拼音输入法在记事本中输入中文 2.5 习题第3章畅游Microsoft Office 2007 3.1 Microsoft Office 2007的组成 3.1.1 文字编辑Word 2007 3.1.2 表格处理Excel 2007 3.1.3 幻灯片制作PowerPoint 2007 3.1.4 数据库管理Access 2007 3.1.5 邮件管理Outlook 2007 3.1.6 出版物编纂Publisher 2007 3.1.7 表单设计InfoPath 2007 3.2 Microsoft Office 2007的共同处 3.2.1 Microsoft Office Fluent界面 3.2.2 新增SmartArt图形 3.2.3 使用帮助 3.3 Microsoft Office 2007新增功能 3.3.1 组件word 2007新增功能 3.3.2 组件Excel 2007新增功能 3.3.3 组件PowerPoint 2007新增功能 3.3.4 组件Access 2007新增功能 3.3.5 组件Outlook 2007新增功能 3.4 习题第4章中文版Word 2007轻松入门 4.1 启动与退出Word 2007 4.1.1 启动Word 2007 4.1.2 退出Word 2007 4.2 创建与编辑新文档 4.2.1 创建空白新文档 4.2.2 输入文本 4.2.3 使用软键盘输入特殊符号 4.2.4 使用命令输入特殊符号 4.2.5 选择、移动、复制和删除文本 4.2.6 撤销、恢复操作 4.2.7 如何在输入时进行自动更正 4.2.8 如何进行拼写和语法检查 4.3 编排文本 4.3.1 设置文本格式 4.3.2 调整文本间距 4.3.3 设置段落格式 4.4 保存文档 4.5 上机实训——输入文本并进行格式编排 4.6 习题第5章中文版Word 2007快速进阶 5.1 查找和替换文本 5.1.1 查找文本 5.1.2 替换文本 5.2 设置项目符号和编号列表 5.3 使用表格 5.3.1 创建表格 5.3.2 编辑表格数据 5.3.3 调整表格结构 5.3.4 设置表格样式 5.3.5 计算和排序 5.4 使用图形图片 5.4.1 绘制图形 5.4.2 插入文本 5.4.3 插入图片 5.4.4 图文混排 5.5 排版技术 5.5.1 插入页眉或页脚 5.5.2 插入页码 5.5.3 多栏显示文档 5.6 打印文档 5.7 上机实训 5.7.1 查找并替换文本 5.7.2 使用表格 5.7.3 图文混排 5.8 习题第6章初识中文版Excel 2007 6.1 定制Excel 2007 6.1.1 了解窗口的组成 6.1.2 如何自定义工作环境 6.2 作簿和工作表 6.2.1 了解Excel 2007的基本信息元素 6.2.2 创建工作簿 6.2.3 保存工作簿 6.2.4 打开和关闭工作簿 6.2.5 保护工作簿 6.2.6 操作工作表 6.2.7 操作单元格 6.3 准备数据 6.3.1 输入数据 6.3.2 填充数据 6.3.3 编辑数据 6.3.4 导入数据 6.4 设置工作表格式 6.4.1 设置字体样式 6.4.2 设置数字格式 6.4.3 设置对齐方式 6.4.4 调整行高和列宽 6.4.5 添加边框和底纹 6.4.6 自动套用格式 6.5 安全性与个人信息 6.5.1 设置访问密码 6.5.2 添加数字签名 6.5.3 设置文档属性 6.6 上机实训 6.7 习题第7章深度运用中文版Excel 2007 7.1 插入图形 7.1.1 创建图形 7.1.2 编辑普通图形 7.1.3 编辑SmartArt图形 7.2 使用图表 7.2.1 创建图表 7.2.2 选择图表类型 7.2.3 编辑图表 7.3 应用公式和函数 7.3.1 使用公式 7.3.2 使用函数 7.3.3 相对引用与绝对引用 7.3.4 使用常用函数 7.4 管理数据清单和工作表 7.4.1 查看数据清单 7.4.2 进行数据排序 7.4.3 筛选数据 7.4.4 进行分类汇总 7.4.5 使用数据透视表 7.5 设置工作簿的打印及共享 7.5.1 页面设置 7.5.2 设置分页 7.5.3 打印预览和打印 7.5.4 共享工作簿 7.6 上机实训 7.7 习题第8章走进中文版PowerPoint 2007 8.1 创建第个演示文稿 8.1.1 启动和退出PowerPoint 2007 8.1.2 创建并编辑演示文稿 8.1.3 输出 8.2 操作演示文稿 8.2.1 新建演示文稿 8.2.2 保存演示文稿 8.3 编辑幻灯片 8.3.1 幻灯片的几种视图 8.3.2 幻灯片基本操作 8.3.3 幻灯片构成要素 8.3.4 使用占位符 8.3.5 插入文本框 8.3.6 将文本添加到幻灯片中 8.3.7 使用幻灯片母版 8.4 自定义动画和动作 8.4.1 给对象添加动画 8.4.2 制作路径动画 8.4.3 添加超链接 8.4.4 切换幻灯片 8.4.5 添加动作按钮 8.5 放映幻灯片 8.5.1 设置放映方式 8.5.2 自定义放映 8.5.3 录制旁白和排练计时 8.6 添加媒体 8.6.1 添加影片 8.6.2 添加声音 8.6.3 添加Flash动画 8.7 上机实训 8.8 习题第9章认识中文版Access 2007 9.1 了解相关概念 9.2 创建数据库 9.3 使用表 9.3.1 创建表 9.3.2 保存、关闭和打开表 9.3.3 编辑字段 9.3.4 设置与删除主键 9.3.5 添加与删除记录 9.3.6 创建、查看和删除表关系 9.4 使用查询 9.4.1 创建查询 9.4.2 运行查询 9.5 使用窗体 9.5.1 创建窗体 9.5.2 如何使用控件 9.6 上机实训 9.6.1 创建Access数据库并熟悉其各种对象 9.6.2 参照示例库练习创建窗体 9.7 习题第10章其他常用办公软件的使用 10.1 数据压缩软件 10.2 实时抓图工具 10.3 媒体播放器 10.3.1 使用Windows Media Player 10 10.3.2 使用暴风影音 10.3.3 使用千千静听 10.4 局域网传输工具 10.5 图形图像处理软件 10.6 网络下载工具 10.7 通信聊天工具 10.8 翻译软件 10.9 习题第11章网上冲浪初体验 11.1 Internet概述 11.1.1 Internet是什么 11.1.2 Internet的发展历程 11.2 设置Internet连接 11.2.1 连接前的准备工作 11.2.2 创建Internet连接 11.3 Internet应用简介 11.3.1 使用IE浏览器 11.3.2 使用Internet 11.4 常用防护手段简介 11.5 上机实训——在家庭电脑上创建个宽带连接 11.6 习题附录部分习题参考答案
· · · · · · (收起)

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

我更看重的是这本书在逻辑构建和知识深度上的表现。市面上很多同类的教程往往浮于表面，只教你“怎么做”，却很少解释“为什么这么做”以及在复杂情况下该如何变通。然而，这本书在这方面做得非常出色。它在介绍每一个软件模块时，都会先从其底层设计理念入手，比如在讲解电子表格数据透视表时，它不仅展示了操作步骤，还深入剖析了数据聚合和分析的底层逻辑，这对于我这种希望深入理解软件以应对更复杂业务需求的读者来说，价值巨大。我之前在处理一份跨部门的月度报告时，总感觉数据提取和汇总效率低下，尝试了市面上其他教程的方法都效果不彰。直到我翻到这本书里关于“自动化脚本辅助”的章节，书中用一种非常优雅的方式展示了如何利用宏命令将重复性的数据清洗工作实现一键完成。这种从宏观思路到微观实践的完整闭环，极大地提升了我处理数据的信心和效率。这本书的语言风格也很有趣，枯燥的技术内容被作者用一种略带幽默感的笔触描述出来，使得学习过程不再是枯燥的煎熬，而更像是一场智力探险。这种对知识体系的完整性和实战性的把控，是很多速成手册望尘莫及的。

评分☆☆☆☆☆

这本书的配套资源与其实体内容结合得相当完美，这也是我选择它的一个重要原因。现代学习模式早已不是闭门造车，互动性和即时反馈至关重要。我注意到书中很多关键步骤的旁边都印有二维码，扫描后可以直接跳转到配套的在线视频教程或实操文件下载页面。这对于那些对文字描述理解有困难的读者来说，简直是救星。比如，我在学习高级幻灯片动画设计时，光看书面描述总觉得缺少了动态的直观感受，但通过扫描链接观看配套视频，短短几分钟的演示就让我完全掌握了关键技巧，那种“原来如此”的顿悟感是文字难以替代的。更让我惊喜的是，作者团队似乎预见到了读者在学习过程中可能遇到的各种“陷阱”，在资源库中还提供了针对性的常见错误排查指南。这说明作者在编写此书时，不仅仅是知识的搬运工，更是深思熟虑的教学设计者。这种线上线下结合的学习路径设计，极大地增强了学习的连贯性和有效性，让学习过程中的卡壳率大大降低，学习体验自然也提升了一个档次。

评分☆☆☆☆☆

这本书的装帧设计真是没得说，封面采用了简约的深蓝色调，配上银色的烫金字体，显得既专业又不失品味。我是一个刚刚踏入职场的新人，对各种办公软件和流程都还处于摸索阶段，所以这本书对我来说简直是及时雨。我特地挑选了这本，就是看中了它“新编”二字，总觉得更新的知识体系更能跟上时代步伐。刚翻开的时候，我对目录的编排顺序感到非常满意，它不是简单地罗列软件功能，而是从实际工作场景出发，循序渐进地引导读者掌握高效处理日常事务的方法。比如，关于文档排版的那一章，讲解得极其细致，连一些不太常用但非常实用的快捷键和高级格式设置技巧都一一涵盖，让我这个过去只能靠“试错法”摸索的人茅塞顿开。而且，书中穿插的许多小贴士和案例分析，都非常贴合我们实际工作中的痛点，让人感觉作者是真正站在使用者的角度去思考问题的。这本书的排版也很人性化，字号适中，行距舒适，即便是长时间阅读也不会感到眼睛疲劳。总的来说，从拿在手上的第一印象到初步阅读的体验，都让我对后续的学习充满了期待，它不仅仅是一本工具书，更像是一位耐心的职场导师。

评分☆☆☆☆☆

从实用性和工具适用范围的广度来看，这本书给我的感觉是“面面俱到又不失重点”。我原本以为它会更侧重于某一个软件的深度挖掘，但实际情况是，它对办公环境中主流的几大类软件——文档处理、数据分析、演示文稿制作，乃至一些基础的团队协作工具的使用规范，都进行了涵盖。这对于我们这种需要身兼数职的中层管理者来说，无疑是非常高效的选择，省去了我东拼西凑购买多本专业书籍的麻烦。特别值得称赞的是，书中有一个专门探讨“跨平台文件兼容性与格式转换”的章节。在当前各种设备和操作系统混用的工作环境下，如何保证文件在不同平台间保持原貌和编辑能力，一直是个令人头疼的问题。这本书详细列举了各种转换的优缺点和最佳实践，提供了非常实用的规避方案。这种对职场复杂现实的深刻洞察，使得这本书的参考价值远超一般的基础入门手册。它不只教你使用工具，更教你如何像专业人士一样管理你的“数字资产”。这种宏观视野的把控，是这本书最让我欣赏的特点之一。

评分☆☆☆☆☆

这本书的语言风格和内容组织给我带来了一种久违的，扎实的学习满足感。它不像市面上很多流行的“快餐式”教程那样追求速度和表面的炫酷效果，而是秉持一种严谨的、工匠式的教学态度。我留意到，书中对于一些基础概念的解释，即便已经是非常成熟的技术，作者也依然保持着清晰、不厌其烦的阐述，确保即便是完全零基础的读者也能牢固掌握，没有留下任何知识盲区。比如，在介绍基础数据录入规范时，它甚至讨论了命名规则的统一性对未来数据维护的影响，这种对细节的执着体现了作者对专业精神的推崇。读完相关章节后，我立刻去审视了自己过去一段时间形成的工作习惯，发现了不少可以优化的地方。这本书并非只是教你操作指令，它更深层次地是在培养读者一种“结构化思维”和“问题解决导向”的工作模式。阅读体验是沉静而充实的，每读完一个单元，我都能感觉到自己解决实际问题的能力又得到了一次质的飞跃。这种由内而外的能力提升，远比单纯学会几个快捷键要珍贵得多。

评分☆☆☆☆☆