最新办公文书写作手册

最新办公文书写作手册 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:福建鹭江出版社有限责任公司
作者:汪建民 编
出品人:
页数:266
译者:
出版时间:2008-7
价格:35.00元
装帧:
isbn号码:9787806718209
丛书系列:
图书标签:
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具体描述

《最新办公文书写作手册》将帮您解决这一难题。《最新办公文书写作手册》编者把常用的文书分门别类,逐类进行讲解,条理清晰,内容丰富新颖。每种文书都附有精选案例加以说明,你可从中提取所需的样本做参考。写作要领阐述翔实充分,易于掌握,具有很强的示范性、指导性和实用性。

《现代商务沟通策略与实践》 内容简介: 在瞬息万变的商业环境中,清晰、精准且富有成效的沟通是企业成功的基石。本书《现代商务沟通策略与实践》并非一本简单的写作指南,而是深入剖析现代企业沟通的每一个环节,提供一套系统性的方法论,帮助读者掌握在各种商务场景下进行高效、得体的沟通。 本书的核心目标在于提升读者的商务沟通能力,使其能够自信、专业地处理日常工作中的信息交流。我们摒弃了陈旧的、形式化的写作套路,转而聚焦于沟通的本质——传递信息、建立共识、解决问题、促成合作。书中详细阐述了不同类型商务沟通的特点与技巧,从正式的对外报告到内部的团队协作,从面对面的商务谈判到数字时代的异步交流,都进行了深入的探讨。 第一部分:商务沟通的思维模式与策略 在这一部分,我们将打破传统的“写作”概念,将其升华为更广阔的“商务沟通”。我们将首先探讨构建高效商务沟通的底层逻辑,包括: 目标导向型沟通: 任何一次沟通都应该有明确的目的。本书将引导读者学会如何定义沟通目标,并围绕目标来设计信息内容和沟通方式。 受众分析与同理心: 理解你的沟通对象是谁,他们的背景、需求、关注点是什么,是制定有效沟通策略的关键。我们将教授如何进行细致的受众分析,并运用同理心来调整沟通的语言、语气和呈现方式。 结构化思维与逻辑清晰: 混乱的思路只会导致混乱的表达。本书将强调结构化思维的重要性,并提供多种实用的方法来组织信息,确保沟通逻辑严谨、条理清晰。 信息最小化原则: 在信息爆炸的时代,如何用最简洁、最有效的方式传递核心信息至关重要。我们将介绍如何提炼关键点,避免冗余,让你的信息更容易被理解和接受。 积极反馈与倾听: 沟通是双向的。本书不仅关注如何表达,更强调如何有效地倾听和给予建设性的反馈,以促进理解和解决问题。 第二部分:多场景商务沟通的实战应用 在掌握了沟通的思维模式后,本书将进入具体的实战环节,针对现代商务中最常见的沟通场景,提供详细的策略与技巧: 电子邮件的高效撰写与管理: 电子邮件是商务沟通的“心脏”。我们将深入探讨如何写出专业、有说服力的邮件,包括主题行的设计、正文结构的安排、附件的有效利用,以及如何处理邮件回复和跟进。同时,我们也会涉及邮件礼仪、收件人设置以及如何高效管理日益增长的邮件数量。 即时通讯与协作平台的沟通艺术: 在快速变化的团队协作中,即时通讯工具扮演着重要角色。本书将分析不同即时通讯工具的特点,以及如何在追求速度的同时保持沟通的清晰度和专业性。我们将探讨消息的发送时机、信息的简洁性、表情符号的恰当使用以及避免信息过载的策略。 专业报告与演示的逻辑构建: 无论是内部季度报告还是面向客户的产品介绍,一份逻辑严谨、数据翔实的报告和一场引人入胜的演示是必不可少的。本书将指导读者如何从零开始构建报告和演示的框架,如何有效地组织数据和论点,以及如何制作清晰、直观的可视化图表。 会议沟通与高效协同: 会议是信息交流和决策制定的重要场合。本书将教授如何有效准备会议,如何积极参与讨论,如何清晰地表达观点,以及如何进行有效的会议记录和总结,确保会议成果的落地。 商务信函与非正式沟通的灵活性: 除了正式的报告,商务信函、备忘录以及一些非正式的沟通方式同样重要。本书将介绍不同类型的商务信函的写作要点,以及如何在非正式场合保持专业和得体。 跨文化商务沟通的挑战与应对: 在全球化的商业环境中,理解和尊重不同文化背景下的沟通习惯至关重要。本书将探讨跨文化沟通中可能遇到的障碍,并提供克服这些障碍的实用建议。 第三部分:提升沟通效果的进阶技巧 在夯实基础后,本书将进一步探索能够显著提升沟通效果的进阶技巧: 数据驱动的沟通: 如何运用数据来支持你的观点,让沟通更具说服力。本书将介绍数据可视化、数据解读以及如何在沟通中有效地引用数据。 说服性沟通与影响力: 如何通过沟通来影响他人的决策,达成预期的结果。我们将探讨逻辑论证、情感连接以及建立信任的沟通策略。 处理冲突与异议的沟通: 在商务环境中,冲突和异议难以避免。本书将教授如何以建设性的方式处理冲突,如何有效地回应质疑,并从中寻找解决方案。 利用现代技术提升沟通效率: 探索如项目管理软件、在线协作平台等工具在沟通中的应用,以及如何整合各类沟通工具,形成高效的沟通体系。 持续学习与沟通技能的迭代: 沟通能力是一个需要不断打磨的技能。本书将鼓励读者建立持续学习的习惯,并提供自我评估和改进的建议。 《现代商务沟通策略与实践》旨在成为读者在复杂商务环境中指引方向的指南针,帮助他们超越简单的文字表达,实现真正意义上的有效沟通。无论你是初入职场的新人,还是经验丰富的管理者,都能从中获得启发,提升个人在职场中的竞争力。本书强调的是“如何做”,而非仅仅“如何写”,力求为读者提供一套可落地、可执行的实用方法。

作者简介

汪建民,1997年毕业于西安交通大学理学院,曾在多家文化公司做专职编辑,2002年至今为自由撰稿人,在办公文书写作方面的作品有:《办公室兵法》、《新办公室秘经》、《办公室全书》、《办公室主任工作全书》、《新办公室处世宝典》、《办公室完全速查手册》等。

目录信息

第一章 通用文书写作
一、怎样写好计划
二、怎样写好总结
三、怎样写好通知
四、怎样写好通报
五、怎样写好请示
六、怎样写好批复
七、怎样写好报告
八、怎样写好意见
九、怎样拟订制度
十、怎样写好条据
第二章 市场文书写作
一、怎样写好市场调查报告
二、怎样写好市场预测报告
三、怎样写好市场市场决策报告
四、怎样写好可行性研究报告
五、怎样写好经济活动分析报告
六、怎样写好市场推广营销方案
第三章 宣传文书写作
第四章 会议文书写作
第五章 合同协议写作
第六章 商务信函写作
第七章 人力资源文书
第八章 社交礼仪文书
第九章 经济文书写作
第十章 法律文书写作
第十一章 涉外文书写作
主要参考书目
· · · · · · (收起)

读后感

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每一行都有每一行的规矩,而初入职场的新人们,很多都会为了年终总结、报告、说明、申请等等文本而迷惑,因为上学的时候,没有专门的为职场办公文书所做的练习,手边有这样一本工具书,真的事半功倍,不要再为职场写作而绞尽脑汁,上网搜索,还不如按照格式,写出自己的文采!

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每一行都有每一行的规矩,而初入职场的新人们,很多都会为了年终总结、报告、说明、申请等等文本而迷惑,因为上学的时候,没有专门的为职场办公文书所做的练习,手边有这样一本工具书,真的事半功倍,不要再为职场写作而绞尽脑汁,上网搜索,还不如按照格式,写出自己的文采!

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每一行都有每一行的规矩,而初入职场的新人们,很多都会为了年终总结、报告、说明、申请等等文本而迷惑,因为上学的时候,没有专门的为职场办公文书所做的练习,手边有这样一本工具书,真的事半功倍,不要再为职场写作而绞尽脑汁,上网搜索,还不如按照格式,写出自己的文采!

用户评价

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市面上的写作指导书层出不穷,但《最新办公文书写作手册》却是我认为真正做到了“与时俱进”并且“落地实用”的一本。它没有停留在纸上谈兵的理论层面,而是紧密结合了当下的办公环境和沟通特点。我特别喜欢它关于“数字化办公文书”的章节,探讨了如何在电子邮件、即时通讯工具、甚至是项目管理软件中撰写高效的文本。它还强调了“多媒体信息整合”的概念,教我们如何在文书中恰当地融入图表、数据甚至视频链接,让信息传递更生动、更直观。更重要的是,这本书不仅仅教会你“写什么”,更教会你“怎么思考”。它引导你去分析写作的目的、目标读者以及期望达到的效果,然后围绕这些核心要素来构建你的文书。这种“以终为始”的写作方法,让我摆脱了过去那种想到哪写到哪的混乱模式。现在,我写任何文书之前,都会先在脑海里勾勒一个清晰的框架,这大大节省了我的时间和精力,也让我的产出质量有了质的飞跃。

评分

这本书真是帮了我大忙!我之前写报告、发邮件总是抓不住重点,有时候甚至不知道该怎么开头,弄得自己很焦虑。自从拿到这本《最新办公文书写作手册》,感觉整个人都豁然开朗了。它不仅仅是教你写格式,更重要的是教会我如何清晰地表达自己的想法。书中有很多实用的案例,从简单的通知、请示,到复杂的项目报告、策划书,几乎涵盖了日常工作中会遇到的各种文书类型。每一个案例都配有详细的解析,解释了为什么这样写,为什么要使用这种措辞,以及这样做的好处是什么。我特别喜欢它关于“信息层级”和“逻辑结构”的讲解,让我知道如何组织语言,让读者一目了然。以前我写东西总觉得东一榔头西一棒子,现在我能更系统地梳理思路,让我的文档更有条理,也更容易被理解。而且,它还提供了很多地道的表达方式,避免了我总是用一些生硬或者不恰当的词语。现在,我写邮件时不仅能快速完成,而且对方反馈也明显变好,感觉工作效率提升了不少,真的非常推荐!

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说实话,一开始我对这类“手册”式的书籍并没有抱太大的期望,总觉得可能就是一本枯燥的工具书。但《最新办公文书写作手册》完全颠覆了我的看法。它更像是一位经验丰富的职场前辈,在手把手地教你如何在这个日益信息化的时代,用文字来赢得尊重和效率。这本书最大的亮点在于它对“场景化写作”的强调。它并没有罗列一堆冷冰冰的写作技巧,而是从各种实际工作场景出发,分析不同情境下的沟通需求,然后给出最有效的文书解决方案。比如,它会详细讲解如何写一份能打动领导的汇报,如何写一份既专业又人性化的辞职信,甚至是如何在紧急情况下撰写危机公关稿。这些内容都非常有针对性,能够直接应用于我的工作中。我尤其欣赏它关于“同理心写作”的理念,提醒我们要站在读者的角度去思考,去预判他们的疑问,并在文书中提前解答。这使得我的文档不再是单向的信息输出,而是更具互动性和说服力。读完这本书,我感觉自己不仅学会了写,更学会了如何“沟通”,这对我这个刚入职场不久的年轻人来说,太重要了。

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坦白说,我曾经以为写文书就是一件“熟能生巧”的事情,只要多写自然就会好。但《最新办公文书写作手册》让我意识到,很多时候,我们写的不好是因为方法不对。这本书的价值在于它提供了一套系统化的写作方法论,并且用大量的范例进行印证。它教会我如何构建一个吸引人的开头,如何逻辑清晰地展开论述,如何用有力的数据支撑观点,以及如何写一个让读者印象深刻的结尾。我印象特别深刻的是它关于“如何避免无效沟通”的章节,里面列举了很多在日常办公中常见的沟通误区,并且给出了具体的改进建议。比如,它会分析为什么有些邮件对方会无视,为什么有些报告会石沉大海,然后给出解决方案。通过学习这些内容,我发现自己的沟通效率得到了显著提升,很多过去需要反复沟通才能解决的问题,现在一次书面沟通就能搞定。这本书就像一位耐心的导师,它不仅指出了我的问题,更教会了我如何改进,这种潜移默化的影响,让我在职场上的沟通能力有了脱胎换骨的变化。

评分

我一直觉得自己在表达方面比较吃亏,特别是在需要书面沟通的场合,总是显得笨拙和不够专业。是《最新办公文书写作手册》彻底改变了我的状况。它不仅仅是一本教你写字的工具书,更是一次深刻的自我审视和能力提升的过程。书中对于如何提炼核心信息、如何使用简洁明了的语言、如何避免歧义的讲解,都非常到位。我记得里面有一个章节讲的是“如何写出让不懂技术的人也能看懂的技术报告”,这一点对我来说简直是福音!我之前写技术文档时,总会不自觉地用很多专业术语,导致很多同事无法理解,现在我学会了如何用更通俗易懂的方式来解释复杂的概念。而且,这本书还非常注重细节,比如标点符号的正确使用、段落的划分、甚至是如何选择合适的字体和字号,这些看似不起眼的地方,却能极大地影响文档的整体观感和阅读体验。现在,我写的会议纪要、项目总结,不仅内容翔实,而且条理清晰,格式规范,受到了同事们的广泛好评。感觉自己一下子从“文盲”变成了“文豪”,工作中的自信心也大大提升。

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08年买到这本书之后,对于一些办公文书不在烦恼,很实用的!借此机会O(∩_∩)O谢谢作者及出版商!

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