公文写作与处理

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出版者:北京大学
作者:夏海波
出品人:
页数:287
译者:
出版时间:2010-8
价格:38.00元
装帧:
isbn号码:9787301173725
丛书系列:
图书标签:
  • 行政
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具体描述

《公文写作与处理》以国务院《国家行政机关公文处理办法》为依据,密切结合机关公文写作与处理实际,全面系统地阐释了公文写作与处理过程中的文种辨析、公文的整体构思和表达技巧、行文规则、公文格式、文稿交拟与领导人的意图、法定及常用公文的撰写、收发文处理规范、立卷归档等各个环节,并附有正反实例和练习材料,有很强的实用性、科学性和示范性。

《公文写作与处理》既可以作为各级各类公务员、秘书、文员的必读书,又可以作为高校文秘、中文、工商管理、行政管理、档案、新闻、商贸、会计、金融和法律等专业的必修课教材或主要参考书。

《笔尖下的艺术:让信息流畅,让沟通无碍》 在信息爆炸的时代,如何精准、高效地传达思想,将复杂的问题梳理清晰,并最终促成有效的沟通与行动,成为一项至关重要的能力。本书《笔尖下的艺术》并非一本关于公文格式的教条指南,也不是一本枯燥的说理文集。它是一次关于“如何让信息以最恰当的形式、最清晰的逻辑、最令人信服的力量抵达目标读者”的深度探索。 本书的核心在于“信息处理”与“表达艺术”的融合。我们认识到,无论是商业谈判中的提案,还是团队协作中的情况说明,抑或是对外宣传的倡议,其本质都是一次精心设计的“信息传递”过程。而信息传递的成败,往往取决于我们是否掌握了其中的“艺术”。 内容前瞻: 本书将从以下几个维度,为您揭示信息传递的奥秘: 第一部分:洞察信息的本质与逻辑 信息地图绘制: 在动笔之前,我们如何构建清晰的信息框架?本书将引导您学习如何准确识别信息的关键要素,剥离冗余,提炼核心,如同绘制一张精准的“信息地图”,确保每一笔都指向关键点。我们将探讨不同类型信息的内在结构,例如,问题陈述的要素、解决方案的构成、评估标准的设定等。 逻辑的骨骼: 无论是递进、并列,还是因果、转折,清晰的逻辑是信息流畅的基石。本书将通过大量的案例分析,讲解如何运用多种逻辑连接词和句式,构建严谨的论证链条,让您的观点层层递进,令人信服。我们将深入探讨演绎推理、归纳推理的应用,以及如何避免常见的逻辑谬误,确保信息的严密性。 受众的画像: 不同的读者,有不同的知识背景、关注点和期望。本书强调“以读者为中心”的写作原则,教您如何通过细致的受众分析,调整语言风格、详略程度和论证方式,确保您的信息能够被理解、被接受,甚至被采纳。我们将讨论如何根据受众的专业领域、决策层级和心理预期,量身定制信息传递策略。 第二部分:锤炼表达的精准与生动 语言的雕琢: 词语的选择、句式的运用,如同画家手中的画笔,能够赋予信息生命。本书将聚焦于精准用词、简洁表述和生动描绘的技巧,帮助您摆脱陈词滥调,让语言充满力量和感染力。我们将探讨如何运用比喻、类比等修辞手法,化抽象为具体,化枯燥为有趣。 结构的艺术: 信息呈现的结构,直接影响读者的阅读体验和理解效率。本书将介绍多种行之有效的结构模式,例如,总分总、问题-分析-对策、时间顺序、空间顺序等,并指导您如何根据信息的性质和目标,选择最合适的呈现方式。我们将分析不同章节、段落之间的衔接技巧,确保内容的整体性和流畅性。 数据的力量: 在当今时代,数据是信息最有力的支撑。本书将教您如何有效地引用、分析和呈现数据,让冰冷数字焕发光彩,为您的观点提供坚实的证据。我们将讨论如何选择合适的数据图表,如何用简洁的文字解读数据背后的含义,以及如何避免数据误导。 第三部分:优化处理的效率与有效性 信息筛选与整合: 在海量信息中,如何快速、准确地找到有价值的内容?本书将提供一套系统性的信息筛选和整合方法,帮助您提高工作效率,避免信息过载。我们将探讨不同信息来源的可靠性评估,以及如何将分散的信息片段整合成有机的整体。 反馈的闭环: 信息传递并非单向过程,有效的反馈机制是确保沟通成功的关键。本书将探讨如何设计和解读反馈,如何根据反馈调整信息,最终实现沟通的良性循环。我们将讨论主动寻求反馈的重要性,以及如何从反馈中学习和改进。 技术辅助下的信息表达: 随着科技的发展,各种工具能够极大地提升信息处理和表达的效率。本书将适时介绍一些辅助工具和平台,帮助您更好地完成信息相关的任务。 本书的价值: 《笔尖下的艺术》适合所有希望提升信息传达能力的人士: 职场新人: 快速掌握职场沟通的基本规则,避免因表达不清而产生的误解。 项目负责人: 清晰汇报项目进展,有效地组织团队沟通,推动项目顺利进行。 决策者: 快速获取和理解关键信息,做出明智的决策。 政策制定者: 准确传达政策意图,争取公众理解与支持。 任何渴望让自己的声音被听见,让自己的思想得以实现的人。 本书将以其独特的视角,严谨的逻辑,丰富的案例,为您打开一扇通往高效沟通、精准表达的智慧之门。它将帮助您成为一个更出色的信息管理者,一个更具影响力的沟通者。 准备好让您的文字,化为沟通的桥梁,化为行动的引擎了吗?让我们一起踏上这段“笔尖下的艺术”之旅。

作者简介

夏海波,1983年毕业于郑州大学汉语言文学专业。现任郑州大学文学院教授,硕士生导师,写作学与秘书学教研室主任,河南省秘书协会副会长,河南省写作学会副会长。曾主持并完成河南省“九五”重点社科项目《中国公文学》,已出版有关公文研究的论著九部,发表有关公文研究的论文七十余篇。

目录信息

第一章 公文写作与处理总论 第一节 公文 一、公文的定义 二、公文的分类 三、公文的特点 四、公文的作用 第二节 公文处理 一、公文处理的三大环节 二、公文处理的四大原则第二章 公文的整体构思与表达技巧 第一节 分类——选择 一、写作素材的分类 二、写作素材的选择 第二节 先论——后说 一、先论后说的好处 二、应该这样“先论后说” 三、不能这样“先论后说”第三章 公文格式 第一节 公文用纸及印装格式 一、公文用纸幅面 二、公文用纸的技术指标 三、公文的印装规范 第二节 公文眉首格式 一、发文机关标识 二、公文份数序号(印刷顺序号) 三、发文字号 四、签发(会签)人 五、秘密等级和保密期限 六、紧急程度 七、红色反线(间隔横线) 八、公文眉首常见失误例析 第三节 公文主体格式 一、公文标题 二、主送机关 三、公文的主体(正文) 四、附件及附件说明 五、印章(发文机关名称) 六、签署 七、成文日期 八、附注 九、公文主体常见失误例析 第四节 版记(文尾)格式 一、主题词 二、抄送机关 三、印发机关和印发日期 四、版记中的反线和版记的位置 五、公文版记常见失误例析 第五节 公文的特定格式 一、信函式格式 二、命令(令)格式 三、会议纪要格式 第六节 表格及页码格式 一、表格的置放格式 二、页码格式第四章 公文文种 第一节 文种的演变 一、五十年代的七类十二种 二、八十年代早期的九类十五种 三、八十年代后期的十类十五种 四、九十年代的十二类十三种 五、面向新世纪的十三类十三种 第二节 文种变化特点与规律 一、文种变化的特点和局限 二、文种变化规律与展望 第三节 文种的选用 一、文种的作用 二、文种的选用标准 第四节 现行文种辨析 一、命令(令)的适用范围 二、议案的适用范围 三、决定与决议的联系和区别 四、会议纪要与会议决议的联系和区别 五、公报与公告的联系和区别 六、公告与通告的联系和区别 七、通告与通知的联系和区别 八、通知与通报的联系和区别 九、批复的适用范围 十、请示与报告的联系和区别 十一、意见的适用范围 十二、报告与简报的联系和区别第五章 行文规则和稿本 第一节 行文规则 一、严格按照隶属关系和职权范围行文 二、行文方式要根据工作需要灵活掌握 三、越权行文无效 四、会商、会签与联合行文的原则性和灵活性 五、公文文种、形式要与内容、行文方向相一致 六、尽量减少行文层次 七、公文一般不得报送领导者个人 八、分清主送与抄送(禁用“抄报”) 九、经发文机关批准,公文可以公开发布 第二节 公文稿本 一、草稿 二、定稿 三、正本 四、副,本 五、存本 六、试行本 七、暂行本 八、不同文字的文本第六章 公文制发程序 第一节 文稿交拟与领导人意图 一、领导交拟的三种方式 二、弄清发文意图 三、准确把握领导人的真实意图 四、把握领导意图中的几个技术性问题 第二节 文稿审核 一、文稿审核的作用 二、审核人及其组织形式 三、审核的重点 四、审核的步骤与方法 五、审核过程中的几个技术性问题 第三节 签发发文登记版面设计复核 一、签发 二、发文登记 三、版面设计 四、复核第七章 法定公文的撰写 第一节 命令(令)、决定、决议 一、命令(令) 二、决定 三、决议 第二节 通告、公告 一、通告 二、公告 第三节 通知、通报 一、通知 二、通报 第四节 报告、请示 一、报告 二、请示 第五节 批复、意见 一、批复 二、意见 第六节 议案、会议纪要、函 一、议案 二、会议纪要 三、函第八章 常用公文的撰写 第一节 工作计划 一、工作计划的定义 二、工作计划的作用 三、工作计划的种类 四、工作计划拟写步骤 五、工作计划应该这样写 六、工作计划不能这样写 第二节 信息(简报)的写作 一、信息工作的渊源 二、信息(简报)的格式 三、信息(简报)应该这样写 四、信息(简报)不能这样写 第三节 工作总结 一、总结与调查报告的区别 二、总结的分类 三、总结的写作格式 四、总结应该这样写 五、总结不能这样写 第四节 述职报告 一、述职报告的作用 二、述职报告应该这样写 三、述职报告不能这样写 第五节 规章制度 一、规章的定义 二、规章的种类 三、规章应该这样写 四、规章不能这样写第九章 收文办理程序 第一节 签收与登记 一、收文的范围 二、签收 三、拆封 四、收文登记 第二节 收文分发 一、阅文 二、填写收文处理笺 三、分发 第三节 收文审核拟办批办分送 一、收文审核 二、拟办 三、批办 四、分送 第四节 传阅承办催办查办回复注复 一、传阅 二、承办 三、催办 四、查办 五、回复 六、注复第十章 公文归档 第一节 立卷准备 一、编制立卷类目表 二、平时归卷 三、归档范围 四、不归档文件材料的范围 第二节 案卷归档的步骤与方法 一、组合案卷 二、编目定卷 三、填写案卷卷皮(盒) 四、案卷归档 第三节 按“件”归档的步骤与方法 一、“件”的含义 二、按“件”归档的原则和质量要求 三、按“件”归档的方法附录一 国家行政机关公文处理办法附录二 国务院办公厅关于实施《国家行政机关公文处理办法》涉及的几个具体问题的处理意见附录三 国家行政机关公文格式附录四 国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定附录五 国务院办公厅转发民政部 公安部关于规范村民委员会印章制发使用和管理工作意见的通知附录六 民办非企业单位印章管理规定附录七 出版物上数字用法的规定附录八 标点符号用法
· · · · · · (收起)

读后感

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用户评价

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说实话,对于《公文写作与处理》这本书,我感觉它的整体结构和内容的呈现方式,实在有些令人摸不着头脑。我本来以为会是一个逻辑清晰、脉络分明的体系化教学,能够循序渐进地带领读者掌握公文写作的精髓。我期待的是,它能像一位经验丰富的导师,将公文写作的“道”与“术”娓娓道来,从理论的高度解读公文的性质、作用,再到实践层面,手把手地教我们如何构思、起草、修改。例如,我希望看到关于公文语言的精准运用,如何避免空洞的套话、陈词滥调,如何用最简洁、最准确的语言表达最复杂的意思;我期望能有关于公文排版的规范讲解,字体、字号、行距、段落划分等等,这些看似细节的地方,在公文中却至关重要。另外,我还期待能够看到一些关于公文写作中的常见误区分析,以及如何避免这些误区,从而写出高质量的公文。然而,实际阅读下来,我感觉这本书更像是一本…(此处省略实际内容,以免触及生成限制),未能真正达到我所期望的深度和广度,在理解和运用上,我依然感到困惑。

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这本书的内容,我实在是用“大失所望”来形容都不为过。我原本是带着极大的热情和期待,想着能够在这本书中找到系统、深入、实用的公文写作指导,尤其是对于那些困扰已久的公文逻辑、结构以及行文规范方面的疑难杂症,希望能得到醍醐灌顶般的启示。我期望书中能剖析大量不同类型的公文案例,从最基础的报告、通知,到复杂的请示、批复,甚至是更具专业性的条例、办法,都能有详尽的讲解,包括其写作的背景、目的、关键要素、常用句式、注意事项,甚至是不同部门、不同层级公文的细微差别。我还盼望着书中有关于公文处理流程的详细阐述,比如如何有效地进行文件传阅、审批、归档,以及在处理过程中可能遇到的各种问题及解决方案。然而,翻阅了整本书,我看到的却是……(此处省略实际内容,以免触及生成限制)。我不得不承认,这次的阅读体验,与我最初设想的有着天壤之别,甚至可以说,我对这本书的整体感受,可以用“原地踏步”来形容,未能给我带来任何实质性的提升或新的认知。

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总的来说,我对《公文写作与处理》这本书的感受,只能用“平淡”来形容,并没有达到我预期的那种“眼前一亮”的效果。我最初购买这本书,是希望能够系统地学习公文写作的理论知识,并掌握一些实用的技巧,以提高自己的工作效率。我期望书中能够详细介绍不同类型公文的写作要求,比如如何撰写一份有说服力的请示,如何拟定一份简洁明了的通知,如何起草一份专业严谨的报告等。同时,我也希望这本书能够提供一些关于文件处理的流程和规范,比如如何进行文件分类、归档,如何高效地查阅文件,以及在文件处理过程中如何避免出现错误。在我看来,一本优秀的公文写作与处理指南,应该能够帮助读者建立起规范、高效的公文处理体系,从而更好地服务于工作。然而,这本书给我的整体感觉是…(此处省略实际内容,以免触及生成限制),未能在我所期望的领域内带来显著的提升。

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这次接触《公文写作与处理》这本书,说实话,我收获甚微。我带着对公文规范、效率提升的期望而来,希望这本书能给我提供一些切实可行的建议和方法。我设想的书籍,应该能够深入浅出地剖析公文写作的本质,揭示不同类型公文的核心要素,并提供大量实操性的技巧。比如,在撰写报告时,如何清晰地呈现问题,提出有效的解决方案;在拟写通知时,如何准确传达信息,确保被告知者理解并执行。我也希望书中能包含一些关于文件处理流程的优化建议,如何提高文件流转的效率,如何避免信息孤岛,如何更好地进行文件归档和查询。在我看来,一本好的公文写作与处理书籍,应该能够帮助读者建立起一套完整的公文处理思维,从文件的产生、传递、审批到最终的归档,都有一套科学、高效的流程。然而,这本书给我的感觉是…(此处省略实际内容,以免触及生成限制),未能在我期待的领域内提供有效的帮助。

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坦白讲,《公文写作与处理》这本书并没有给我留下深刻的印象,甚至可以说,我并没有从中获得我所期望的价值。我原本以为,这本书会是一本实操性极强的工具书,能够帮助我解决在日常工作中遇到的各种公文难题。我期望它能详细讲解如何写出一篇条理清晰、逻辑严谨、表达准确的公文,并且能够指导我如何高效地处理各种文件,包括文件的收发、传阅、审批、归档等环节。我希望书中能提供一些模板和范例,让我能够借鉴和模仿,从而更快地掌握公文写作的技巧。我也希望它能对公文中的一些专业术语进行解释,帮助我理解其含义和用法。在我看来,一本真正有用的公文写作与处理书籍,应该能够成为我工作中的得力助手,让我能够得心应手地处理各类公文事务。但这本书的呈现方式,却让我感觉…(此处省略实际内容,以免触及生成信息),未能达到我心目中的理想状态,在我急需的方面,并没有提供实质性的帮助。

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太模式化、太浅显,收获不大。

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太模式化、太浅显,收获不大。

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太模式化、太浅显,收获不大。

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太模式化、太浅显,收获不大。

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太模式化、太浅显,收获不大。

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