用Microsoft Project 2007构建企业项目管理信息系统(?

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出版者:
作者:冯立超,席相霖
出品人:
页数:429
译者:
出版时间:2008-6
价格:49.00元
装帧:
isbn号码:9787121063510
丛书系列:
图书标签:
  • 项目管理
  • e
  • Microsoft Project 2007
  • 项目管理
  • 信息系统
  • 企业级应用
  • 项目规划
  • 进度管理
  • 资源管理
  • 成本控制
  • 项目管理方法论
  • 软件应用
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具体描述

《项目管理核心资源库•用Microsoft Project 2007构建企业项目管理信息系统》作为项目管理领域的优秀工具软件,Microsoft Project 2007为我们带来了全新的体验。《项目管理核心资源库•用Microsoft Project 2007构建企业项目管理信息系统》从使用者认知的角度逐步推进与展开。从单机环境下的小项目到利用网络环境发布与沟通项目,以及管理项目群和项目组合分析,再到企业项目管理信息系统的规划、部署与维护,内容层层推进,使读者在开始时易于上手,在结束时有较大收获。

《企业项目管理信息化实践指南:基于主流工具的应用与最佳实践》 内容提要: 本书旨在为企业项目管理(EPM)领域的专业人士、项目经理、IT 规划人员以及希望提升项目管理成熟度的组织,提供一套全面、实用的信息化建设与应用指南。面对当前日益复杂的项目环境和对精细化管理日益增长的需求,单纯依赖传统方法已无法满足企业对项目资源、进度、风险和绩效的实时监控与优化要求。本书聚焦于如何构建一个高效、集成化的企业项目管理信息系统(EPMS),并深度剖析主流项目管理软件工具在实际应用中的配置、集成与最佳实践。 本书结构与核心内容: 本书摒弃对单一、过时软件的僵硬讲解,转而构建一个适应现代项目管理需求的框架,涵盖了从战略层面的项目组合管理(PPM)到执行层面的项目计划、监控与收尾的完整生命周期。全书分为五个主要部分: 第一部分:企业项目管理信息化战略与规划(EPM Blueprint) 本部分为构建任何有效的项目管理信息系统奠定理论基础和战略高度。 1. EPM 战略对齐与需求分析: 阐述企业级项目管理信息系统如何从支持战术执行提升到支持战略决策。详细介绍了识别关键业务目标、项目管理成熟度(如PMMM模型)评估,以及如何将企业级战略转化为系统功能需求(包括但不限于投资组合选择、资源优化模型)。 2. 信息系统架构设计: 探讨现代 EPMS 的典型架构模式,如集中式部署、云计算部署(SaaS/PaaS 考量)、多系统集成(如与 ERP、CRM、财务系统的接口需求)。重点分析数据模型设计,确保项目数据(如工时、成本、产出)在全企业范围内的标准化和一致性。 3. 流程标准化与工具选型原则: 强调工具是流程的载体。如何根据企业的组织结构(职能型、矩阵型、项目驱动型)和项目复杂度,制定标准化的项目管理流程(如项目章程审批流、变更控制流程),并据此设定软件选型的硬性指标,避免“为工具而工具”。 第二部分:核心项目管理功能模块的精细化配置与应用 本部分深入探讨项目管理生命周期中,信息系统应如何高效支撑各项核心职能,并侧重于通用功能而非特定软件的界面操作。 1. 项目组合与项目集管理(PPM): 详述如何利用系统进行前瞻性投资决策。包括:建立统一的项目请求池、多维度评分模型(如 ROI、战略契合度)、资源容量规划、以及高层级的“What-if”场景分析,确保企业资源投入到回报最高的项目组合中。 2. 资源管理与优化: 这是企业级系统中最具挑战性的模块之一。本书详细讲解如何构建企业级资源池(技能、层级、可用性),实现跨项目的资源负荷均衡(Leveling)。重点阐述如何平衡“硬性资源约束”与“软性人员发展需求”的调度冲突。 3. 进度与基准管理: 探讨在复杂多层级 WBS(工作分解结构)下,如何确保进度的准确性、及时性。系统地介绍关键路径分析(CPM)、浮动时间计算,以及如何建立、维护和对比多层级项目基准(Baseline Management)以准确衡量绩效偏差。 4. 成本、预算与财务集成: 超越简单的工时记录,本章关注挣值管理(EVM)的系统实现。介绍如何将计划成本、实际成本与已完成工作的预算成本集成,实现 CPI/SPI 的实时计算,并探讨与财务模块进行成本核算、发票管理集成的关键数据点。 第三部分:项目执行监控与风险预警机制 本部分关注信息系统如何从“计划工具”转变为“绩效驾驶舱”。 1. 状态报告与可视化仪表盘设计: 强调“少即是多”的报告原则。指导读者设计针对不同受众(高管、项目经理、团队成员)的定制化仪表盘,利用图形化界面(如燃尽图、进度趋势图、风险热力图)快速识别项目健康状况。 2. 风险、问题与变更控制的流程固化: 讲解如何通过系统固化风险识别、量化、应对措施分配,以及问题升级机制。特别是变更请求(CR)的处理,系统应能自动追踪变更对进度、成本的影响,并强制执行批准流程,防止“影子变更”。 3. 协同工作与文档管理集成: 讨论项目管理系统如何与企业内部知识库、文档管理系统(DMS)实现无缝集成,确保项目文档的版本控制、可追溯性,以及项目经验教训(Lessons Learned)的有效沉淀。 第四部分:实施、集成与系统运维的最佳实践 系统成功与否,实施过程至关重要。本部分提供实战性的指导。 1. 循序渐进的实施路线图: 提出分阶段、小步快跑的实施策略,避免“大爆炸”式改革带来的抵触和失败。包括:试点项目选择、用户培训体系的建立、以及变革管理(Change Management)在工具推广中的应用。 2. 数据迁移与系统集成挑战: 详细分析从旧系统或 Excel 导入历史数据的策略,以及系统间数据接口(API/Web Services)的设计考量,特别是数据清洗和映射的工作。 3. 系统治理与持续优化: 阐述 EPMS 并非一劳永逸的部署。如何设立系统管理员角色,定期审核系统配置的有效性,收集用户反馈,并根据企业管理实践的演进,对系统功能和流程进行持续的迭代优化。 本书特色: 工具中立性与通用性: 本书聚焦于项目管理信息系统的方法论、功能模块和配置逻辑,而非纠缠于任何特定软件(如 Project、Primavera P6、JIRA 等)的界面按钮操作。读者可以灵活地将书中原理应用于任何主流或自研的 EPM 工具中。 面向企业级视角: 强调系统如何支持 PMO(项目管理办公室)进行宏观管控、资源调配和战略对齐,而非仅仅是支持单个项目经理的排期工作。 实践导向: 结合了众多企业在导入和应用项目管理信息系统过程中遇到的真实挑战与成功解决方案,提供了可直接借鉴的检查清单和决策模型。 目标读者: 企业项目管理办公室(PMO)的负责人和成员。 负责企业级 IT 规划和系统实施的 IT 部门。 大型项目、项目组合或项目集的高级项目经理。 期望提升项目管理信息化水平的组织高层管理者。

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读后感

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用户评价

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这本书的装帧设计给我留下了深刻的印象,那种略带磨砂质感的封面,配上经典的深蓝色主色调,很符合一本技术专著应有的沉稳和专业性。 初次翻阅时,我特别留意了它的目录结构,设计得相当清晰,逻辑层次分明,从基础概念的引入,到核心功能的实操讲解,再到后期的系统集成与维护,循序渐进的安排让人感到作者对读者学习路径的精心考量。 比如,在讲解资源平衡和成本控制那几章,配图的清晰度和步骤的细致程度,即便是对于初次接触项目管理软件的门外汉来说,也几乎没有理解上的障碍。 尤其赞赏的是,作者在讲解每一个功能模块时,都会穿插一些在实际企业环境中可能遇到的典型问题和相应的解决方案,这种“理论指导实践”的叙事方式,极大地提升了学习的代入感。 尽管我还没有完全深入到软件的深层定制部分,但仅从前期的内容布局来看,这本书无疑是为那些希望系统化掌握MS Project 2007构建管理体系的专业人士量身打造的,它不仅仅是一本操作手册,更像是一本企业项目管理流程的“操作指南手册”。 它的字体选择和行间距也控制得恰到好处,长时间阅读下来,眼睛的疲劳感明显低于我之前看过的其他几本同类书籍。

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这本书的文本叙述风格,说实话,带有一种老派技术文档的严谨与精确,读起来感觉像是在跟随一位经验极其丰富的项目总监在耳边进行一对一的指导。 它很少使用过于花哨或煽情的语言,而是专注于“如何做”和“为什么这么做”这两个核心问题。 我尤其欣赏作者在阐述项目生命周期管理时所体现出的那种全局观,他没有仅仅停留在软件界面的按钮点击上,而是将MS Project 2007视为实现企业PMO(项目管理办公室)愿景的一个工具平台。 比如,在论述如何利用WBS(工作分解结构)来保证项目范围的颗粒度时,作者引用了几个经典的项目失败案例作为反面教材,这种对比分析的手法非常有力,让人立刻理解了前期规划的重量级。 这种深度和广度结合的写作方式,使得这本书的阅读体验非常充实,每翻过一页,都感觉自己的项目管理知识体系得到了实质性的加固。 它的语言组织充满了专业术语的准确使用,但同时,作者总能巧妙地在关键节点加入简短的“经验之谈”,使得生硬的技术讲解变得有血有肉,极大地提升了阅读的流畅性和吸引力。

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这本书最让我感到惊喜的是它对“变更管理”和“风险登记册集成”的深入探讨。 在很多项目管理书籍中,这些被视为高级话题,往往只是草草带过,但在这本书里,作者用了相当大的篇幅来系统阐述如何将Project 2007的功能与成熟的变更控制流程(CCB)挂钩。 他提供的模板和建议,直接指向了企业在实际运营中经常遇到的“范围蔓延”和“基线漂移”的痛点。 我特别喜欢其中关于如何设置多个项目基线并进行绩效对比分析的章节,作者不仅展示了操作步骤,更阐述了管理层应该如何解读这些多基线报告,从而做出更具前瞻性的决策。 这意味着,这本书不仅仅教会你如何使用软件去“记录”项目,更重要的是教你如何利用软件的数据去“驱动”项目管理决策。 这种从工具操作者到管理决策支持者的思维跨越,是这本书最大的价值所在,它使得这本书的适用范围远远超出了单纯的项目计划编制人员。

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对于长期在项目管理领域摸爬滚打的人来说,找到一本既能覆盖软件操作细节,又能触及管理理念深度的参考书实在不易,而这本似乎抓住了平衡点。 它的内容组织策略显然是围绕“企业级应用”这一核心目标来设计的,而不是仅仅停留在个人项目管理层面。 我注意到书中对于“跨部门协作中的信息流同步”这一块内容进行了相当详尽的展开,这一点是很多同类书籍常常忽略的“落地环节”。 作者详述了如何通过Project Server(虽然是2007时代的架构,但理念依旧适用)与外部系统的接口设计,这对于那些正在尝试将项目管理软件与OA或ERP系统进行数据对接的IT团队来说,价值不可估量。 这种前瞻性和实战导向,让这本书的参考价值远超一般的软件教程,更像是一本关于如何利用特定工具构建标准化管理流程的蓝图。 即使你可能已经对Project的基本功能了如指掌,书中关于自定义字段、宏指令以及报告模板设计的章节,也绝对能让你从中找到提升效率的新思路。

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从排版和技术图示的角度来看,这本书的处理非常成熟,展现了出版方在技术图书制作上的专业水准。 图表的质量非常高,尤其是那些涉及到甘特图和网络图的展示部分,线条清晰,颜色区分得当,完全没有出现传统技术书籍中常见的图例模糊不清、难以辨认的问题。 这对于需要对照屏幕进行实时操作的读者来说至关重要。 另外,作者在讲解复杂功能时,会使用大量的截图辅以文字说明,但这些截图并非简单的“所见即所得”,而是伴随着操作意图的详细批注,比如高亮显示了需要修改的关键参数位置,或者用箭头指示了流程的走向。 这种注重细节的视觉引导,极大地降低了学习曲线中“摸索”的时间成本。 整体的阅读体验是高效且舒适的,它成功地将一个可能略显枯燥的技术流程,通过精良的视觉呈现,转化为了一套易于理解和遵循的步骤指南。

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