基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范

基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范 pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:中国标准
作者:安小米
出品人:
页数:334
译者:
出版时间:2008-2
价格:45.00元
装帧:
isbn号码:9787506648103
丛书系列:
图书标签:
  • 档案学
  • 信息管理-应用
  • 藏书
  • 标准
  • 档案管理
  • ISO15489
  • 文件管理
  • 标准规范
  • 信息管理
  • 数字化档案
  • 档案数字化
  • 质量管理
  • 合规性
  • 知识管理
想要找书就要到 小美书屋
立刻按 ctrl+D收藏本页
你会得到大惊喜!!

具体描述

《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》介绍了我国文件档案管理核心标准制修订研究背景及战略,国内外文件档案管理标准体系建设典型案例,我国文件档案管理核心标准研制方案与对策,文件档案管理原则最佳实践规范、文件档案管理元数据最佳实践规范、档案数字资源长期保存最佳实践规范和文件档案管理系统功能要求最实践规范等四个基于ISO 15489的最佳实践规范。

《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》的特色是:采用中外比较研究的方法探索了ISO 15489《信息与文献 文件管理》国际标准的全球化应用和中国本土化应用问题,研究成果具有先进性、前瞻性和实用性。

《基于ISO15489的文件档案管理核心标准及相关规范》可供信息化、标准化、信息管理、文件管理和档案管理领域的管理人员和技术人员参考学习,对指导电子政务和电子商务活动中机构信息资源和信息资产的管理具有特别重要的参考价值。

图书简介:深入探索信息架构与数字化转型中的核心策略 书名: 《架构师的蓝图:重塑组织信息流与知识资产的基石》 内容概述: 本书旨在为信息架构师、企业技术领导者以及致力于数字化转型的专业人士提供一套全面的、可操作的框架与方法论,用以应对当前复杂多变的信息管理挑战。我们聚焦于如何构建一个稳健、灵活且面向未来的信息生态系统,而非仅仅关注特定标准或合规性要求。本书将信息视为组织最宝贵的战略资产,深入探讨从信息生命周期的规划、设计、实施到持续优化的全过程。 第一部分:信息生态系统的战略视角 第一章:超越文档的界限——信息架构的战略地位 本章首先阐述了在当前数据驱动型经济中,信息架构(Information Architecture, IA)不再是单纯的技术支撑职能,而是决定组织创新速度和运营效率的核心战略支柱。我们详细分析了传统信息孤岛的成因,并提出了一种自顶向下(Top-Down)与自底向上(Bottom-Up)相结合的IA构建模型。重点讨论了如何将业务目标、用户需求(包括内部员工和外部客户)与底层技术能力进行精准对齐。内容涵盖了关键利益相关者的识别与期望管理,确保架构设计能够真正服务于业务增长和风险控制。 第二章:语义统一与知识图谱的构建 有效的知识管理依赖于对“意义”的共同理解。本章深入讲解了如何通过元数据管理策略实现组织内部的语义统一。我们将详细介绍本体论(Ontology)和术语表(Glossary)在消除歧义、促进跨部门协作中的关键作用。通过构建和维护组织级别的知识图谱,企业可以显著提升搜索效率、增强数据洞察力,并为人工智能和机器学习应用的部署奠定坚实的数据基础。讨论将包括领域建模技术、关系定义以及知识图谱的持续治理流程。 第二部分:信息生命周期的精细化管理 第三章:信息捕获与创建的质量控制 信息质量是整个管理体系的起点。本章专注于前端的质量保障,探讨在信息创建和录入阶段应采取的结构化方法。内容包括表单设计的人机工程学、数据输入验证规则的自动化部署,以及如何利用工作流引擎强制执行信息结构化标准。特别关注非结构化内容(如电子邮件、即时通讯记录、多媒体文件)的规范化捕获技术,确保它们在进入管理系统时即可被有效分类和索引。 第四章:信息组织与分类体系的动态演进 传统的、静态的分类法难以适应快速变化的信息量。本章提供了设计灵活、可扩展的分类体系(Taxonomy)和主题标引系统(Thesaurus)的实践指南。我们将比较基于主题、功能和业务流程的分类方法的优劣,并重点介绍如何利用自然语言处理(NLP)技术辅助进行自动或半自动的分类建议,从而减轻人工维护的负担。讨论了分类体系与用户界面的集成,以优化信息的可发现性。 第五章:信息存储、访问与检索的性能优化 本部分从技术实现层面探讨了如何设计一个高性能、高可用的信息存储架构。内容涵盖了存储层面的分级策略(热数据、温数据、冷数据),以及如何根据访问频率和安全级别选择合适的存储技术(如对象存储、块存储、分布式文件系统)。在检索方面,本书详细介绍了全文检索技术的选型、索引优化技巧,以及如何结合用户画像和上下文信息,构建个性化的、具有预测性的信息推荐系统,显著提升用户获取信息的效率。 第三部分:治理、风险与合规的集成化方法 第六章:信息治理的组织结构与责任模型 信息治理是确保信息资产长期价值的关键。本章提出了一个实用的信息治理成熟度模型,并指导读者如何建立跨职能的信息治理委员会。详细阐述了信息所有者(Information Owner)、信息管理者(Information Steward)和信息保管员(Information Custodian)的角色与职责划分。重点强调治理不仅仅是制定政策,更是嵌入日常操作流程(Governance by Design)的文化建设过程。 第七章:信息安全与隐私保护的深度集成 在日益严格的法规环境下,安全和隐私必须内嵌于信息架构中。本章超越了传统的边界安全防护,重点讨论了基于数据的安全控制策略。内容包括数据脱敏技术、访问控制模型(如基于属性的访问控制ABAC)的实施,以及在信息生命周期中不同阶段的数据加密和生命周期管理(如安全销毁和不可逆保留)。探讨如何利用自动化工具持续审计合规状态。 第八章:信息销毁与长期保存的决策机制 信息的价值会随时间衰减,不当的保留会带来合规风险。本章提供了制定信息保留策略的量化方法论。我们将分析法律保留义务、业务价值和存储成本之间的平衡点。对于需要长期保存的关键信息,本章详细介绍了数字长期保存(Digital Preservation)的技术路径,包括格式迁移策略、元数据包的完整性验证,以及如何确保信息在未来技术环境下的可读性与可验证性。 第四部分:面向未来的持续优化 第九章:度量、监控与架构的持续反馈 一个成功的架构必须是可衡量的。本章介绍了信息管理体系的关键绩效指标(KPIs),例如信息发现时间、数据质量评分、以及治理流程的依从率。指导读者如何建立一个持续监控仪表板,实时捕获系统性能与用户行为数据,并将这些反馈回路有效地整合到下一轮的架构迭代和改进规划中。 第十章:技术选型、迁移与遗留系统的整合策略 在不断变化的技术栈中,如何评估新的信息管理工具和平台至关重要。本章提供了一套严谨的技术评估框架,侧重于可互操作性、扩展性和供应商锁定风险。针对组织中普遍存在的遗留系统,我们提出了渐进式迁移和数据中介层(Middleware)的整合方案,确保业务连续性,平稳过渡到现代化的信息管理环境。 总结: 《架构师的蓝图》提供了一种超越单一标准限制的、高度实用的信息管理哲学。它引导读者构建一个富有弹性的信息骨架,使组织能够自信地驾驭信息爆炸的挑战,将知识转化为持久的竞争优势。本书提供的工具和方法论,是支撑任何大规模数字化转型项目的核心基石。

作者简介

目录信息

读后感

评分

评分

评分

评分

评分

用户评价

评分

我是一名在大型企业中负责IT基础设施规划的工程师,长期以来,我们面临着海量的电子数据管理问题。数据的增长速度惊人,而数据治理、安全备份、灾难恢复以及合规性审计,都像一块块巨石压在我们身上。每次进行内部审计,或者接到外部监管部门的查询时,我们总会陷入一片混乱,查找特定的历史数据往往耗时耗力,甚至有些数据因为管理不善而丢失,给我带来了巨大的压力。我一直在寻找能够提供一套系统性解决方案的书籍,能够指导我们如何建立一套健壮的文件档案管理体系,尤其是在数字时代,如何应对电子文件的特殊挑战。这本书的名称,特别是“核心标准及相关规范”这几个字,让我觉得它可能正是我需要的“定海神针”。我期望书中能够深入剖析ISO 15489标准在电子文件管理方面的具体应用,例如如何规范电子文件的创建、接收、使用、存储和销毁过程。我特别关注的是,标准是否能提供关于电子文件元数据管理、版本控制、防篡改技术以及长期保存策略的指导。此外,我也希望书中能探讨如何将这些国际标准与企业现有的IT架构和业务流程进行融合,而不至于变成一套束之高阁的理论。如果书中能包含一些关于如何进行电子文件迁移、数据归档以及如何满足不同行业特定合规性要求的实际案例,那将对我来说价值连城,能够帮助我少走很多弯路。

评分

作为一名高校的图书馆馆长,我一直致力于提升图书馆的服务质量和管理水平,而文件档案管理是图书馆工作的核心之一。随着数字资源的爆炸式增长,以及用户对信息获取方式的多元化需求,我们传统的文件管理模式已经显得力不从心。我需要一套能够指导我们如何有效地整合纸质和电子资源,如何进行长期数字保存,以及如何通过智能化的手段来提升资源利用率的方案。这本书的出现,恰好满足了我的这一需求。我非常希望这本书能够深入阐述ISO 15489标准是如何应用于高校图书馆环境中的,包括如何规范图书、期刊、学位论文、研究报告等各类信息的著录、分类、组织、存储和检索。我尤其关注的是,标准是否能提供关于如何处理数字原生资源、如何进行元数据管理,以及如何构建开放获取平台的指导。我也希望书中能探讨如何利用ISO 15489标准来优化图书馆的内部管理流程,例如馆际互借、文献传递、学科服务等,从而提升图书馆的整体服务能力和学术影响力。如果书中能包含一些关于如何将新技术(如人工智能、大数据分析)与ISO 15489标准相结合,以实现图书馆智能化管理的案例,那将对我来说是极具启发性的。

评分

我是一名独立的企业顾问,专注于为客户提供流程优化和管理咨询服务。我经常会接触到各种规模的企业,发现它们在文件档案管理方面普遍存在效率低下、成本高昂以及风险不可控的问题。很多企业依然停留在粗放式管理阶段,缺乏一套系统性的方法来规范文件流程,导致信息孤岛、重复劳动和决策失误频发。我一直在寻找一套能够作为我咨询工具箱中的“利器”,能够帮助客户快速建立一套高效、合规且具有成本效益的文件档案管理体系。这本书的标题,特别是“核心标准及相关规范”,让我看到了其潜在价值。我希望书中能够详细解释ISO 15489标准是如何为企业提供一套通用且可扩展的框架,以解决文件档案管理中的痛点。我期待书中能够提供一些关于如何根据不同行业和企业规模,灵活应用ISO 15489标准的实践指南,以及如何通过引入标准化管理来降低运营成本、提高工作效率、并提升决策的准确性。如果书中能包含一些关于如何进行文件管理流程的评估和改进的方法论,以及如何量化标准化管理带来的效益的案例,那将极大地增强我为客户提供咨询的信心和说服力。

评分

我是一名大学图书馆的特藏部门管理员,负责管理珍贵的古籍、手稿和历史文献。这些藏品不仅具有重要的学术研究价值,更是民族文化传承的重要载体。然而,随着时间的流逝,这些珍贵的资料面临着物理损坏、虫蛀、霉变等风险,同时,如何有效地进行数字化保护和信息共享,也成为了我们面临的重大课题。我一直在寻找能够为我们提供一套科学、系统化的管理方案,以应对这些挑战。这本书的标题,特别是“文件档案管理核心标准”,让我认为它可能蕴含着我所寻求的答案。我非常希望书中能够深入探讨ISO 15489标准是如何应用于特殊馆藏管理中的,例如如何对这些珍贵的历史文献进行鉴定、著录、分类、编目和长期保存。我尤其关注的是,标准是否能提供关于如何处理不同材质(如纸张、羊皮纸、丝绸等)藏品,以及如何制定数字化的长期保存策略的指导。我希望书中能解释如何通过标准化管理,来确保这些藏品的完整性、可用性和可追溯性,从而为未来的研究者提供可靠的资料。如果书中能包含一些关于如何利用信息技术来提升特殊馆藏管理水平的案例,例如如何构建数字图书馆、如何利用元数据进行知识组织等,那将对我来说是巨大的启示。

评分

这本书的封面设计相当朴实,没有那种花哨的插图或引人注目的排版,反而散发出一种严谨、学术的气息,这恰恰是我在寻找的。我一直对信息管理,特别是那些支撑整个信息生命周期的底层逻辑非常感兴趣。日常工作中,我们都在和各种文件打交道,无论是电子文档还是纸质档案,如何有效地组织、存储、检索和最终处置它们,始终是个棘手的难题。我曾经尝试过一些通用的文件管理方法,但总感觉缺乏系统性和权威性,像是“摸着石头过河”,效率不高,也存在潜在的风险。了解到这本书的核心是围绕ISO 15489标准展开,这立刻引起了我的注意。ISO 15489,作为一个国际公认的文件管理标准,其权威性和普适性是毋庸置疑的。我希望通过这本书,能够深入理解这个标准的精髓,它究竟是如何界定“文件”与“档案”的,以及它所提出的核心原则和实践指南。我期待书中能够详细阐述标准的各个组成部分,比如文件生命周期的不同阶段,以及在每个阶段应采取的关键管理措施。更重要的是,我希望它能提供一套清晰的框架,帮助我理解如何将这些标准转化为实际可操作的内部管理流程。我希望这本书不仅仅停留在理论层面,而是能提供具体的案例分析,或者至少是一些可借鉴的实践建议,让我能够将学到的知识应用到我的工作环境中,提升文件档案管理的效率和合规性。

评分

作为一名公共记录管理员,我深知政府部门在信息公开、档案保存和历史传承方面所承担的巨大责任。我们部门负责管理大量的历史政府文件,这些文件不仅是重要的历史证据,也是公众了解政府运作、追溯政策制定的重要依据。然而,随着时间的推移,这些文件的保存和管理面临着诸多挑战,包括物理空间的限制、纸质文件的老化损毁,以及电子文件的格式兼容性和长期保存问题。我一直希望能够找到一套能够系统性地指导我们进行公共记录管理,并符合国际最佳实践的理论框架。这本书的标题,特别是“基于ISO 15489的文件档案管理核心标准”,让我觉得它有可能提供这样一套权威性的解决方案。我期望书中能够深入解析ISO 15489标准是如何适用于公共部门的特定需求的,比如如何处理大量的政府公文、法律法规、会议记录等。我非常关注标准中关于公共记录的定义、分类、保管期限、信息开放度和公众查阅的原则。我也希望书中能提供一些关于如何建立长期电子记录保存策略的指导,以应对技术迭代和媒体格式的 obsolescence。如果书中能包含一些关于如何处理敏感或涉密信息的规定,以及如何与现有的公共部门档案管理法规进行对接的案例,那将对我来说极具价值,能够帮助我们提升公共记录管理的专业性和科学性。

评分

我是一家小型律所的办公室经理,工作职责包括处理海量的客户资料、合同、法律文书以及庭审记录等。我们律所的规模虽然不大,但对于文件档案的管理却极其重视,因为这直接关系到客户隐私的保护、案件的进展以及潜在的法律风险。过去,我们的文件管理主要是依靠人工整理和简单的电脑文件命名规则,这种方式在文件量小的时候还能应付,但随着业务量的增加,文件越来越多,查找起来变得异常困难,而且也存在着信息泄露和文件损坏的隐患。我一直在寻找一套能够帮助我们规范文件档案管理,提升工作效率,同时又能确保信息安全和合规性的方法。这本书的出现,对我来说就像是找到了及时雨。我希望这本书能够清晰地阐述ISO 15489标准是如何帮助我们建立一套从文件创建到最终处置的全生命周期管理体系的。我特别想了解,这个标准是如何指导我们进行文件的分类、命名、存储(无论是物理存储还是电子存储)、检索以及安全备份的。我也期待书中能够提供一些针对小型机构的实践建议,比如如何在有限的资源下,逐步引入和实施标准化文件管理,以及如何利用现有的办公软件来实现部分自动化管理。我希望这本书能给我提供一套切实可行的方案,让我们能够更专业、更高效地管理我们的文件档案,从而更好地为客户服务,并规避潜在的法律风险。

评分

我是一名企业内部审计师,日常工作就是要对公司的各项运营进行合规性检查,其中文件档案的完整性、准确性和可追溯性,是我审查的重点之一。一个完善的文件管理体系,是企业合规经营的基石。在我的审计过程中,我经常发现一些公司在文件记录方面存在漏洞,比如文件丢失、记录不全、版本混乱,甚至存在篡骗行为,这些都给企业带来了巨大的潜在风险。我一直在寻找能够帮助企业建立一套 robust 的文件档案管理体系的专业书籍。这本书的出现,让我看到了希望。我期望书中能够详细阐述ISO 15489标准是如何为企业构建一个可靠的文件档案管理框架的,包括它在内部控制、风险管理和合规性审计方面的作用。我特别想了解,标准是如何指导企业进行文件的创建、记录、保存、访问和销毁等各个环节的,以确保其真实性、可靠性和完整性。我也期待书中能够提供一些关于如何将ISO 15489标准与企业的现有内部审计流程相结合的建议,以及如何通过审计来验证文件档案管理的有效性。如果书中能包含一些关于如何识别和防范文件档案管理中的舞弊行为的指导,那将对我来说意义重大,能够帮助我更有效地发现和弥补企业的管理漏洞,确保企业的稳健运营。

评分

作为一名档案馆的研究助理,我日常的工作就是接触和整理大量的历史文献,这其中既有珍贵的纸质档案,也有逐渐增多的数字资料。长期以来,我们档案馆一直遵循着一套相对传统的管理模式,但随着信息技术的飞速发展,以及社会对档案信息公开和利用的要求日益提高,我深切感受到原有的体系已经难以满足新的需求。我们需要更科学、更规范的方法来管理这些承载着历史记忆的宝贵资料。这本书的标题,尤其是“文件档案管理核心标准”,让我眼前一亮。我一直对标准化管理有着浓厚的兴趣,认为这是提升档案管理水平的关键。我期望这本书能够详细解释ISO 15489标准是如何为文件档案的生命周期提供一个统一的框架的,包括它的起源、发展以及核心原则。我非常想知道,这个标准是如何界定“文件”和“档案”这两个概念的,并且它又是如何指导我们进行档案的收集、整理、鉴定、保管、利用和销毁等各个环节的。我特别希望能深入了解标准中关于档案著录、分类、编目、检索以及长期保管的详细要求,以及它如何处理不同载体(纸质、照片、音像、电子数据等)的档案。如果书中能提供一些关于如何将ISO 15489标准与我们现有的一些国家或行业档案管理规范相结合的建议,那将对我非常有帮助,帮助我们构建一套更加现代化、高效且符合国际水准的档案管理体系。

评分

作为一名信息安全专家,我深知文件档案安全是整个信息安全体系中至关重要的一环。数据的泄露、篡改或丢失,都可能对组织造成灾难性的后果。我一直在寻找一套能够提供权威性指导,帮助企业构建安全、可靠的文件档案管理体系的专业读物。这本书的标题,尤其是“核心标准及相关规范”,让我觉得它可能正是我所寻找的那把“金钥匙”。我期望书中能够深入剖析ISO 15489标准在信息安全层面的具体应用,比如如何通过标准化管理来加强对敏感文件的访问控制、权限管理和审计追踪。我特别想了解,标准是如何指导组织进行文件的加密、防篡改以及安全备份的。我也期待书中能探讨如何将ISO 15489标准与现有的信息安全管理体系(如ISO 27001)进行有效整合,以实现文件档案管理的安全性和整体信息安全策略的协同。如果书中能提供一些关于如何应对网络攻击、勒索软件等威胁,以及如何建立完善的灾难恢复和业务连续性计划的建议,那将对我来说是极其宝贵的资源,能够帮助我更全面地提升组织的文件档案安全防护能力。

评分

评分

评分

评分

评分

相关图书

本站所有内容均为互联网搜索引擎提供的公开搜索信息,本站不存储任何数据与内容,任何内容与数据均与本站无关,如有需要请联系相关搜索引擎包括但不限于百度google,bing,sogou

© 2026 book.quotespace.org All Rights Reserved. 小美书屋 版权所有