The Customer Service Activity Book

The Customer Service Activity Book pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:Amacom Books
作者:Doane, Darryl S./ Sloat, Rose D.
出品人:
页数:302
译者:
出版时间:
价格:399.71元
装帧:Pap
isbn号码:9780814472590
丛书系列:
图书标签:
  • 客户服务
  • 活动手册
  • 培训
  • 技巧
  • 沟通
  • 团队建设
  • 互动式学习
  • 服务质量
  • 员工发展
  • 问题解决
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具体描述

客户服务活动手册:提升互动与解决问题的实践指南 本书旨在为致力于提升客户体验的专业人士、团队领导以及所有希望精进人际交往和问题解决能力的个人,提供一套全面、实用的活动与练习集。 这本手册并非理论说教,而是一本操作性的工具箱,专注于将客户服务中的核心技能转化为可执行、可测量的实践步骤。通过一系列精心设计的互动环节、角色扮演场景和反思练习,读者将能够深入理解客户的心理需求,掌握高效沟通的艺术,并在高压情境下保持专业与同理心。 本书的核心理念是:卓越的客户服务源于持续的实践和对反馈的敏锐洞察。 我们相信,知识只有在应用中才能产生真正的价值。因此,全书内容紧密围绕如何“做”而不是仅仅“知道”展开。 第一部分:构建坚实的基础——客户理解与同理心培养 本部分着重于构建客户服务工作的基石:对客户的深刻理解和发自内心的同理心。 1. 绘制客户旅程地图(Customer Journey Mapping Workshop): 活动内容: 引导读者或团队从零开始,为某个特定的产品或服务,构建一个详细的客户旅程地图。这不仅仅是列出接触点,而是深入挖掘在每个阶段(认知、考虑、购买、使用、售后)客户的情感状态、痛点(Pain Points)和期望(Expectations)。 实践目标: 识别服务流程中的“摩擦点”和“惊喜点”。通过集体讨论,确定哪些环节最容易导致客户不满,哪些环节最具提升潜力。 产出物: 一张可视化的、标记了关键情感高低点的旅程图。 2. 换位思考练习:“穿上客户的鞋子”(Walk in Their Shoes Simulation): 活动内容: 设置一系列基于真实案例的复杂情境。参与者必须扮演那些因为产品故障、延误或误解而感到沮丧的客户。随后,他们需要撰写一份“客户心声报告”,详细描述如果自己是处于这种境地,会产生哪些情绪反应和最希望得到什么样的解决方案。 实践目标: 训练深度同理心。许多服务人员在处理投诉时往往只关注“解决问题”,而忽略了客户在问题发生时的情绪价值需求。本活动强制要求关注情绪维度。 3. 积极倾听与确认反馈(Active Listening & Validation Drills): 活动内容: 设计一系列“倾听陷阱”对话脚本。参与者需要轮流扮演倾听者和讲述者。倾听者的任务不是打断或急于提供答案,而是使用复述(Paraphrasing)、总结(Summarizing)和情感确认(Empathy Statements)的技巧,确保客户感到被充分理解。 实践目标: 区分“听到”和“听懂”。掌握如“我理解您现在感到非常着急,因为时间对您来说至关重要,对吗?”这样的有效确认性语句。 第二部分:掌握沟通的艺术——清晰、积极与降级技巧 本部分专注于语言和非语言沟通的实际应用,确保每一次互动都是高效且积极的。 4. “积极语言”转换工作坊(Positive Language Transformation Lab): 活动内容: 提供一组常见的消极或限制性表达(如“我们不能”、“您必须”、“这不归我管”)。参与者需要将其转化为充满可能性和解决方案的积极表述(如“我们可以为您探索的方案是…”、“下一步我们建议您…”)。 实践目标: 消除服务沟通中的负面暗示,将关注点从“限制”转移到“可行性”上。这是构建客户信任的关键一步。 5. 结构化问题解决流程(The Structured Inquiry Framework): 活动内容: 教授并实践一套标准的提问结构,用于快速、准确地收集信息,尤其是在面对模糊或描述不清的客户问题时。包括“开放式探询”、“聚焦式确认”和“假设验证”的组合运用。 实践目标: 减少重复提问,缩短解决问题的平均时间(AHT),确保第一次就将问题处理正确(First Contact Resolution, FCR)。 6. 压力情境下的降级(De-escalation Role-Playing Scenarios): 活动内容: 模拟三种不同类型的“愤怒客户”:情绪爆发型、逻辑挑战型和重复抱怨型。参与者需要在一个受控的环境中,应用预先设定的降级脚本(包括语速控制、语气调整、空间给予和设置界限)来引导对话回归建设性轨道。 实践目标: 学习在不牺牲专业性的前提下管理自身情绪,并在不升级冲突的情况下引导客户接受解决方案。 第三部分:从错误中学习——危机处理与持续改进 成功的客户服务团队不仅能解决问题,还能从失败中快速恢复并改进流程。 7. 根源分析与“五个为什么”练习(Root Cause Analysis - 5 Whys): 活动内容: 提供一份近期发生的、造成客户严重不满的真实服务失败案例(脱敏处理)。团队协作,运用“五个为什么”方法,层层深入地挖掘导致该问题的根本原因,而不是仅仅处理表面的投诉。 实践目标: 将焦点从“指责个人”转向“改进系统”。确保同类问题不再发生,从而提升整体服务可靠性。 8. 卓越回复模板的协作构建(Collaborative Script & Template Design): 活动内容: 团队共同设计并优化处理常见但棘手问题的标准化回复模板(适用于邮件、聊天或语音)。重点在于模板必须包含同理心表达、清晰的行动步骤和明确的后续跟进承诺。 实践目标: 确保服务一致性(Consistency),同时保证在标准化中融入人性化关怀。 9. 客户满意度数据解读与行动计划制定(CSAT/NPS Deep Dive & Action Planning): 活动内容: 分析从NPS(净推荐值)或CSAT(客户满意度)调查中提取的“差评”或“低分”反馈样本。参与者需要根据这些数据,为下一个季度制定至少三项具体的、可衡量的服务改进行动计划。 实践目标: 将抽象的反馈数据转化为具体的运营改进措施,实现数据驱动的客户服务优化。 本书的价值在于其实践性。它要求参与者动手操作、大胆尝试,并通过同伴反馈和结构化反思来固化新的服务习惯。通过完成这些活动,无论您是初入职场的客服专员,还是经验丰富的团队管理者,都将能够显著提升您在复杂客户互动中的信心和效率。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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拿到《The Customer Service Activity Book》的时候,我正在为一个新的客户服务团队进行培训。我一直在寻找一种既能吸引新员工注意力,又能快速帮助他们掌握核心技能的方式。这本书简直就是我一直在找的答案!它不是那种一味灌输知识的教材,而是通过一系列精心设计的活动,让学习过程变得既有趣又有成效。 书中的“客户画像”练习让我印象深刻。它鼓励团队成员去深入了解不同类型的客户,他们的需求、期望以及可能遇到的痛点。这使得我们在后续的培训中,能够更有针对性地去设计服务策略。还有那些“场景模拟”的环节,每次都引发现场热烈的讨论和辩论,大家争相分享自己的解决方案,学习气氛非常浓厚。 更棒的是,这本书还提供了很多实用的“工具箱”,比如如何撰写专业的道歉信、如何巧妙地拒绝不合理的要求、如何利用积极的语言去安抚客户情绪等等。这些工具都非常具体,可以直接应用到工作中,极大地提高了团队的工作效率。我看到很多新入职的员工,在完成了书中的活动后,信心和能力都得到了显著提升,他们开始更主动地去理解和满足客户的需求,整体服务质量也有了很大的进步。

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哇,这本书简直太棒了!作为一名长期在一线从事客户服务工作的人,我一直觉得自己做得还不错,但拿到《The Customer Service Activity Book》之后,才发现原来还有那么多可以改进的地方。这本书的设计真的太巧妙了,它不是那种枯燥乏味的理论讲解,而是通过大量的互动练习和案例分析,让你在“玩”中学习,在“做”中领悟。 一开始我还有点半信半疑,想着这些“活动”真的能帮我提升技能吗?但当我开始动手做第一个练习时,我就被深深吸引住了。书中提出的情景模拟非常贴近我们日常工作中遇到的真实情况,比如如何处理愤怒的顾客、如何安抚不满的客户、如何引导客户进行有效的沟通等等。每一次练习,我都感觉像是在真实地面对一个挑战,然后通过书中提供的工具和方法,一步步地找到解决问题的最佳方案。 最让我惊喜的是,这本书不仅仅教会我“怎么做”,更重要的是它引导我思考“为什么这么做”。通过反思,我开始理解每一个服务细节背后所蕴含的客户心理,以及如何通过精准的策略赢得客户的信任和满意。这本书让我认识到,优秀的客户服务不仅仅是解决问题,更是一种建立长期关系、提升品牌忠诚度的艺术。我现在感觉自己看待客户服务的方式都完全改变了,更加积极主动,也更加有信心了。

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这本书绝对是我近期阅读过的最有价值的工具书之一。作为一名需要频繁与客户打交道的从业者,我一直在寻找一种能够真正帮助我提升“临场反应能力”的方法。《The Customer Service Activity Book》恰好填补了这一空白。它没有空洞的理论,只有实操性的练习,让你在模拟的客户互动中,不断打磨自己的服务技巧。 我非常欣赏书中对“主动服务”理念的强调。它不仅仅教我如何应对客户的投诉,更重要的是如何通过主动的沟通和关怀,去预测客户的需求,并提前提供解决方案。书中的“预防性服务”练习,让我学会了如何通过细致的观察和有效的提问,发现客户潜在的问题,并将其扼杀在萌芽状态。这不仅大大提升了客户满意度,也减少了不必要的麻烦。 另外,这本书的“反馈机制”设计也相当巧妙。每次完成一个练习,它都会提供一些建设性的反馈和建议,帮助我认识到自己的优点和不足。这种即时的反馈,就像是请了一位经验丰富的导师在我身边指导我一样。我已经开始将书中学到的很多方法应用到我的日常工作中,并且看到了显著的成效。我的客户对我表现出的专业度和耐心赞不绝口,这让我对自己的工作充满了成就感。

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我最近在寻找一些能够帮助我提升沟通技巧的书籍,无意中发现了《The Customer Service Activity Book》。我必须说,这本书的理念非常新颖,它打破了我对传统“指导手册”的刻板印象。它更像是一个充满惊喜的宝藏盒,每一页都藏着能够激发思考和行动的小玩意儿。我特别喜欢其中关于“积极倾听”的章节,作者设计了一个很有趣的练习,让我用不同的方式去复述客户的话,深刻体会到理解客户真实需求的重要性。 这本书的语言风格非常接地气,没有太多专业术语,即使是初学者也能轻松理解。而且,它提供的例子都非常生动具体,让我能够立刻联想到自己的工作场景。我最喜欢的部分是那些“角色扮演”的练习,它让我能够站在不同的角度去思考问题,比如从客户的角度、从同事的角度,甚至是从管理者角度。这种多维度的思考方式,极大地拓展了我的视野,也让我能够更全面地理解客户服务的复杂性。 这本书不仅仅是为了提升“硬技能”,更重要的是它关注“软技能”的培养。它教会我如何保持冷静和耐心,如何在压力下保持积极的心态,以及如何用同理心去化解矛盾。我现在觉得,每一次与客户的互动,都不仅仅是一次交易,更是一次建立连接、传递价值的机会。这本书真的让我受益匪浅,我一定会把它推荐给我的所有同行。

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作为一个对客户服务充满热情但又感觉瓶颈的资深人士,我总是渴望能够找到一些能带来“新视角”的书籍。《The Customer Service Activity Book》恰恰做到了这一点。它不是在重复我已知的一些基本原则,而是通过一种互动和实践的方式,让我重新审视和深化对这些原则的理解。书中提出的“同理心地图”练习,让我第一次如此清晰地看到了客户内心的想法和感受,这种深度洞察力,对于解决一些棘手的客户问题非常有帮助。 我特别喜欢书中的“情绪管理”模块。它提供了一些非常实用的技巧,帮助我如何在面对极具挑战性的客户时,依然能够保持镇定和专业。我曾经在一次非常糟糕的客户投诉处理中感到力不从心,读了这本书之后,我才意识到原来我在情绪调控方面还有很大的提升空间。通过练习书中的呼吸技巧和积极自我对话,我现在能够更有效地管理自己的情绪,从而更好地服务客户。 这本书的另一个亮点在于它鼓励“持续改进”。它不仅仅是提供一套解决方案,而是培养一种不断学习和优化的思维模式。每次完成一个活动,它都会引导我进行反思和总结,思考如何将学到的知识应用到未来的工作中,并且如何根据实际情况进行调整。这让我感觉,这本书不仅仅是一本书,更像是一个可以随时随地给我指导和启发的伙伴。

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