Introduction to Help Desk Concepts and Skills

Introduction to Help Desk Concepts and Skills pdf epub mobi txt 电子书 下载 2026

出版者:McGraw-Hill College
作者:Sanderson, Susan M.
出品人:
页数:464
译者:
出版时间:2003-9
价格:$ 151.70
装帧:Pap
isbn号码:9780078216770
丛书系列:
图书标签:
  • Help Desk
  • IT Support
  • Technical Support
  • Customer Service
  • Troubleshooting
  • Problem Solving
  • ITIL
  • Help Desk Skills
  • Computer Skills
  • Technology
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具体描述

"Introduction to Help Desk Skills and Concepts" is designed to teach students: the importance and benefits of measuring the delivery of customer support; how to create positive interactions with customers; how to identify customer needs; how to meet customer expectations; how to deal effectively with a variety of customer situations; how to work with unrealistic or angry customers; how to gain satisfied customers through better listening; and how to use basic tools and technologies used in the customer support industry.

解锁技术支持的艺术:从零基础到高效响应 您是否曾对故障排除的奥秘感到好奇?是否渴望成为那个总能解决问题、让技术难题迎刃而解的关键人物?这本书将带您踏上一段探索技术支持核心的旅程,从最基础的概念出发,逐步构建起您成为一名卓越的帮助台专业人士所必需的知识体系和实用技能。 这本书并非一本详尽的技术手册,它更像是一位经验丰富导师的谆谆教导,引导您理解帮助台工作的本质,以及它在现代企业运作中所扮演的不可或缺的角色。我们将深入剖析帮助台的运作模式,揭示其不仅仅是处理技术故障的部门,更是一个连接用户需求与技术解决方案的关键枢纽。您将了解到,一个高效的帮助台如何能够极大地提升用户满意度,优化工作流程,甚至为企业节省宝贵的资源。 核心理念的奠基:理解帮助台的基石 我们将从最根本的层面开始,为您解释“帮助台”究竟意味着什么。您将理解其在企业结构中的定位,以及它与 IT 部门其他职能部门(如系统管理员、网络工程师、开发团队等)之间的协作关系。我们会探讨帮助台的常见服务范畴,从硬件安装、软件配置到网络连接故障的排除,让您对帮助台的工作内容有一个全面而清晰的认识。 您将深入学习到“服务级别协议”(Service Level Agreement, SLA)的重要性。SLA 是帮助台工作的生命线,它规定了响应时间和解决问题的时限,是衡量帮助台绩效的关键指标。我们将详细解析 SLA 的构成要素,以及如何在日常工作中有效地遵循和管理 SLA,确保用户获得及时有效的支持。 此外,您还将了解“事件管理”(Incident Management)和“问题管理”(Problem Management)这两个帮助台的核心流程。事件管理关注的是快速恢复服务的正常运行,解决眼前的问题;而问题管理则致力于找出导致反复发生事件的根本原因,并采取措施从源头上消除隐患。掌握这两个流程,意味着您能够从被动响应转向主动预防,大大提升帮助台的效率和价值。 沟通的艺术:建立信任与解决问题的桥梁 在帮助台工作中,卓越的沟通技巧与深厚的技术知识同样重要。这本书将重点强调沟通在技术支持中的核心地位,并为您提供一系列实用策略,帮助您成为一位出色的沟通者。 您将学习如何进行有效的客户倾听。这不仅仅是听用户在说什么,更是要理解他们所面临的困境、他们的沮丧情绪,以及他们最根本的需求。我们将教授您积极倾听的技巧,包括但不限于复述、提问和确认,以确保您准确理解问题,并让用户感受到被尊重和被重视。 同时,我们也将探讨如何以清晰、简洁、易于理解的语言解释复杂的技术概念。避免使用过多的专业术语,用通俗易懂的方式向用户传达信息,是赢得信任和高效解决问题的关键。您将学会如何根据不同用户的技术水平调整沟通方式,无论对方是经验丰富的 IT 专业人士,还是初次接触电脑的普通用户。 本书还将深入探讨如何处理困难用户和压力情况。面对愤怒、沮丧或不耐烦的用户,您将学会如何保持冷静、展现同理心,并通过专业的沟通技巧来安抚情绪,逐步引导他们进入解决问题的轨道。您会发现,恰当的安抚和积极的引导,往往能将一场潜在的冲突转化为一次成功的支持经历。 高效工作的工具与方法:提升服务效率 除了核心理念和沟通技巧,本书还将为您介绍帮助台工作所需的各种工具和方法,以最大化您的工作效率。 您将了解到“工单系统”(Ticketing System)的重要性。工单系统是帮助台工作的核心管理平台,它能够记录、跟踪、分配和管理所有用户提交的请求。我们将探讨不同类型工单系统的特点,以及如何有效利用工单系统来管理工作流程,确保任务不被遗漏,并能够追踪解决进度。 “知识库”(Knowledge Base, KB)是帮助台的另一项宝贵资产。建立和维护一个详尽、易于搜索的知识库,能够极大地提升帮助台的自助服务能力,让用户能够快速找到常见问题的解决方案,同时也为帮助台成员提供了快速查找答案的工具。您将学习如何构建高质量的知识库条目,以及如何鼓励用户和内部团队贡献知识。 此外,本书还将触及一些基本的故障排除方法论。虽然我们不会深入到具体的硬件或软件故障排除指南,但您将了解如何运用逻辑思维、信息收集和系统化分析来诊断问题。从收集症状、隔离变量到测试假设,这些通用的方法论将为您处理各种技术难题打下坚实的基础。 展望未来:持续学习与职业发展 技术领域日新月异,帮助台专业人士的职责也在不断演变。本书的最后一章将展望帮助台的未来发展趋势,并鼓励您保持持续学习的态度。您将了解到,跟进最新的技术发展、学习新的工具和方法,以及不断提升自己的专业技能,是保持竞争力的关键。 无论您是刚刚踏入技术支持领域的新人,还是希望提升现有技能的在职人员,这本书都将为您提供宝贵的启示和实用的指导。它将帮助您理解帮助台工作的价值,掌握必备的沟通和解决问题的技巧,从而在技术支持的道路上走得更远,更稳健。准备好成为那个您所在组织中不可或缺的技术支持专家了吗?从这里开始,开启您的精彩旅程。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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当我翻阅这本书时,我立刻感受到了一种结构严谨、逻辑清晰的学术美感。这本书在概念的引入上极其克制,每一项新技能的介绍都建立在前面章节已经建立的坚实基础之上,没有丝毫的跳跃或含糊不清之处。例如,在讲解服务级别协议(SLA)时,作者不仅解释了SLA的构成要素,还深入探讨了如何根据不同的业务优先级来合理设置和谈判这些指标,这涉及到一种高级的资源管理和业务理解能力。书中对度量指标(Metrics)的讨论也相当深入,它清楚地区分了哪些指标是“虚荣指标”(Vanity Metrics),哪些才是真正反映服务质量和效率的“行动指标”(Actionable Metrics),例如平均首次响应时间(FRT)与首次呼叫解决率(FCR)之间的权衡。这种对数据驱动决策的强调,让这本书摆脱了传统入门书籍的肤浅,使其成为一个进阶学习者也能从中获益的参考资料。它提供了一种建立高效、可量化、可预测的支持体系的蓝图。

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这本书的排版和内容组织设计,体现出极强的以学习者为中心的设计理念。它不是那种厚重到让人望而生畏的参考书,而是非常适合碎片化学习。每一章的末尾都有一个“关键要点回顾”和一套“自我评估练习”,这使得知识点的吸收和内化过程变得非常主动和高效。我尤其欣赏它对新兴技术趋势的关注,比如对远程诊断工具的集成使用、对移动设备支持的特殊考量,以及对虚拟化和云服务支撑的初步介绍,这表明作者的视野是与时俱进的,确保了读者学到的知识在当前的技术环境中仍具有高度相关性。书中对安全意识的强调也做得非常到位,它将安全规范(如密码处理和数据保密)自然地融入到日常的支持流程中,而不是作为附加的章节来讲解。总而言之,这本书成功地将枯燥的基础知识包裹在了一个结构化、高度实用的学习框架内,让我感觉每翻一页,我的专业能力都在稳步提升,这真是一次非常值得的阅读投资。

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作为一名已经工作了两年,但感觉职业发展遇到瓶颈的初级技术支持人员,我急需一本能帮我“升级”的书籍,而这本书正好填补了我的空白。它的叙事风格非常活泼,充满了对话感,仿佛作者正坐在我对面,手持咖啡,与我探讨工作中的各种棘手情况。我特别喜欢书中关于“情景模拟与冲突解决”的部分。它没有提供标准答案,而是引导读者去思考在面对一个极端不耐烦、甚至带有攻击性的用户时,应该如何运用积极倾听和情绪隔离的技术来化解僵局。这种对人际交往艺术的深入剖析,远比单纯的命令行操作来得宝贵。书中提出的“预见性支持”理念,更是让我眼前一亮——即在问题发生之前,通过对用户行为模式的分析,主动介入并提供帮助。这种从被动响应到主动服务的思维转变,是决定一个优秀支持团队和一个平庸团队的关键。这本书为我指明了从“能解决问题”到“提供卓越服务”的清晰路径,它的实用价值远远超过了其标价。

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坦白说,我原本以为这本“概念与技能”的入门读物会是那种读起来昏昏欲睡、充满陈词滥调的教材,但出乎我的意料,它的内容深度和广度都远超我的预期。它没有简单地罗列技术术语,而是着重于构建一个完整的“服务思维模型”。我尤其赞赏它对ITIL等行业框架的引用,但与那些晦涩难懂的官方文档不同,作者用非常简洁明了的语言,解释了诸如事件管理、问题管理这些概念在实际帮助台工作中的具体意义和操作层面上的差异。这让原本抽象的流程变得触手可及。书中对于“客户体验”的论述尤其深刻,它将帮助台的角色定义为企业的“第一道防线”和“品牌大使”,这种高度的责任感和使命感的灌输,极大地提升了我对这份工作的认识。此外,关于文档编写和知识库建设的章节,简直是一本实用的操作手册,它告诉我们如何把一次性的解决方案转化为可复用的企业资产,避免了重复劳动,极大地提升了团队的整体效率。这不仅仅是一本教科书,更像是一个资深经理人倾囊相授的实战经验总结。

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这本书的阅读体验实在是太棒了,简直是为我们这些刚踏入IT支持领域的新手量身定做的指南。我特别欣赏作者在讲解复杂概念时所采用的那种平易近人的方式。比如,关于故障排除的章节,它并没有停留在枯燥的理论层面,而是通过一系列生动的案例,将“如何系统地分析问题”这一核心技能具象化了。书中详尽地分解了从用户报障到问题解决的全过程,每一个步骤的逻辑连接都清晰无比,让我感觉自己仿佛真的坐在一个呼叫中心里,面对着形形色色的用户求助。我记得有一段描述了如何处理一个涉及网络连接中断的紧急事件,作者细致地列出了从ping测试到检查路由器日志的每一步操作,并且还特别强调了在这些技术操作之外,如何与焦虑的用户进行有效沟通,保持专业和同理心。这种软技能与硬技能的完美结合,是很多技术书籍常常忽略的,但这本书却将其置于核心地位。对于我这样缺乏实战经验的人来说,这本书无疑是架起了一座通往专业服务水平的坚实桥梁,它教会我的不仅仅是“做什么”,更是“如何做得更好”。它对流程标准化的强调,让人在面对混乱的工单时,也能迅速找到秩序,构建起自己的工作框架。

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