Access 2007 For Dummies (For Dummies (Computer/Tech))

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出版者:For Dummies
作者:Laurie Ulrich Fuller
出品人:
页数:409
译者:
出版时间:2006-12-26
价格:USD 21.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780470046128
丛书系列:
图书标签:
  • 电脑
  • Access 2007
  • 数据库
  • For Dummies
  • Microsoft Access
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具体描述

Reduce stress with timesaving database shortcuts

Explore database basics and build tables and reports that corral your data

Access has undergone an extreme makeover! Whether you've used one of the older versions or this is your first exposure to Access, here's where you'll find the essentials you need to make this database system work for you. Cruise around the new interface, team up Access with other Office applications, use wizards to automate your work, and much more.

Discover how to * Create a new Access database

* Import and export data

* Build forms for efficient data entry

* Search tables for specific data

* Construct custom reports

* Customize your database navigation

《Access 2007 For Dummies》是一本旨在帮助用户掌握 Microsoft Access 2007 数据库管理系统核心功能的指南。本书特别适合那些初次接触 Access,或者希望系统学习 Access 2007 基础知识的用户。 本书结构清晰,循序渐进,从最基础的数据库概念讲起,逐步深入到创建、管理和使用 Access 数据库的各个方面。无论您是需要管理客户信息、库存数据,还是进行更复杂的项目管理,这本书都能为您提供坚实的基础和实用的技巧。 核心内容概述: 数据库基础知识: 书中会首先解释什么是数据库,以及关系型数据库的基本原理,例如表、记录、字段、主键、外键等概念。理解这些基础概念对于后续的学习至关重要,本书将以易于理解的方式阐述这些概念,避免枯燥的技术术语。 创建和设计数据库: 您将学习如何从零开始创建一个新的 Access 数据库。这包括如何创建表,并为表定义字段,包括选择合适的数据类型(文本、数字、日期/时间、货币、逻辑值等),以及设置字段的属性,如字段大小、默认值、允许零长度等。本书还会指导您如何建立表之间的关系,这是构建强大数据库的关键步骤。您将了解不同类型的关系(一对一、一对多、多对多)以及如何正确设置它们,以确保数据的完整性和一致性。 数据录入和管理: 一旦数据库结构建立完成,您将学习如何有效地录入数据。这可能包括直接在数据表中输入,或者利用 Access 提供的表单功能。本书会详细介绍如何创建美观且易于使用的表单,以及如何使用表单进行数据的添加、编辑和删除。同时,也会讲解如何对数据进行排序、筛选和查找,以便快速定位所需信息。 创建查询: 查询是 Access 的核心功能之一,允许您从数据库中提取特定数据。本书将深入讲解如何创建各种类型的查询,包括选择查询(用于检索数据)、参数查询(允许用户在运行查询时输入条件)、计算字段查询(用于执行计算)以及交叉表查询(用于汇总数据)。您将学习如何使用简单的图形界面构建查询,甚至会介绍一些基础的 SQL 语法,帮助您更好地理解和掌握查询的强大功能。 设计报表: 数据库中的数据最终需要以清晰、易读的方式呈现给用户,报表正是为此而生。本书将指导您如何设计和生成各种类型的报表,包括简单的列表报表、分组报表、汇总报表,以及包含图表的报表。您将学习如何调整报表的布局、添加页眉页脚、设置格式,甚至创建计算字段和条件格式,使报表更具信息量和视觉吸引力。 使用宏和 VBA 基础: 对于希望进一步自动化操作的用户,本书还会介绍 Access 的宏功能。宏是一种无须编写代码即可执行一系列操作的方法,非常适合简化重复性任务。此外,书中可能还会触及 VBA (Visual Basic for Applications) 的基础知识,为有兴趣进行更高级自定义和自动化开发的读者提供一个起点。 性能优化和备份: 为了确保数据库的稳定运行,本书还会提供一些关于数据库维护和性能优化的建议,例如如何紧缩和修复数据库,以及如何进行定期备份以防数据丢失。 本书的特点: “For Dummies”系列风格: 延续了“For Dummies”系列一贯的通俗易懂、幽默风趣的写作风格,用最少的专业术语解释复杂的概念,让学习过程轻松愉快。 大量的实例和截图: 配备了大量的实际操作示例和清晰的屏幕截图,用户可以跟随本书的步骤一步步进行练习,加深理解。 “Dummies”技巧和提示: 书中穿插了许多“Dummies”的技巧和提示,这些都是经过实践检验的实用建议,可以帮助用户更高效地使用 Access 2007。 循序渐进的难度: 内容安排合理,从入门到进阶,逐步引导读者掌握 Access 2007 的各项功能,不会让初学者感到 overwhelming。 总之,《Access 2007 For Dummies》是一本面向初学者的全面指南,旨在帮助您自信地驾驭 Microsoft Access 2007,从而更有效地管理和利用您的数据。无论您是学生、家庭用户,还是小型企业主,本书都将是您掌握 Access 2007 的理想伙伴。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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坦白说,我在购买这本书之前,对Access 2007的了解仅限于它是一个数据库软件。我平时的工作更多地是处理文档和电子表格,对数据库这种“硬核”的技术一直感到有些畏惧。但《Access 2007 For Dummies》这本书,用一种非常友好的方式,把Access 2007的核心功能一一展现在我面前。我最开始学习的是如何构建一个基础的表,书中对于字段的属性设置,比如文本长度、数字精度、是否允许空值等等,都做了非常详细的说明,并且给出了很多实际应用的例子,让我能够理解为什么需要这样设置,以及这样设置的好处。然后,它巧妙地引入了“关系”的概念,用非常直观的比喻,比如“家庭成员”和“朋友”之间的关系,来解释不同表格之间如何互相连接,形成一个有机的整体。这让我不再觉得数据库是冰冷的数字堆砌,而是充满逻辑和关联性的系统。书中关于如何创建查询的部分,更是让我大开眼界,我发现Access 2007的查询功能远不止是简单的搜索,它能够进行复杂的条件筛选、数据排序、分组汇总,甚至可以进行计算和转换,这让我能够从海量数据中快速提取出最有价值的信息,从而做出更明智的决策。这本书不仅教会了我技术,更重要的是,它让我看到了数据管理的巨大潜力和可能性。

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这本《Access 2007 For Dummies》真是我近期最满意的一本技术类书籍了!作为一个完全没有接触过数据库概念的初学者,我一直觉得Access这个东西听起来就高深莫测,生怕自己会一头雾水。但是,当我翻开这本书的第一页,我就知道我的担心完全是多余的。作者就像一位耐心的老师,从最基础的概念讲起,比如什么是数据库、什么是表、什么是字段,用非常通俗易懂的语言解释了这些“高大上”的术语。我最喜欢的是它循序渐进的教学方式,不会一下子抛出太多信息,而是让你一步一步地跟着操作。它详细介绍了如何创建第一个数据库,如何设计表格,如何输入数据,甚至是如何添加各种数据类型,比如文本、数字、日期等等,并且非常细致地解释了每种数据类型的优缺点以及适用场景,这让我能够根据实际需求做出最合适的选择。书中大量的图文并茂的插图,简直是我的救星,让我能够清楚地看到每一步操作在屏幕上的样子,生怕自己点错了什么。而且,它还教会了我如何设置主键和索引,这些对我来说是全新的概念,但通过书中的解释和例子,我终于理解了它们在提高数据查询效率方面的关键作用。总而言之,这本书成功地将我从一个数据库小白变成了能够独立完成基本数据库操作的人,为我打开了通往数据管理世界的大门。

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我对这本书的评价可以用“惊艳”来形容。作为一个长期以来依赖Excel处理表格数据的人,我一直觉得数据库是一个非常遥远且复杂的概念,甚至有点望而却步。然而,《Access 2007 For Dummies》这本书彻底改变了我的看法。它以极其接地气的方式,一步步地引导我进入Access 2007的世界。一开始,我就被书中详尽的图示和清晰的步骤吸引住了,仿佛作者就坐在我身边,一步步地指导我如何操作。从零开始创建数据库、设计表格,到如何定义各种数据字段,以及如何设置数据输入的有效性,每个细节都解释得非常到位。我特别欣赏的是它对于“表关系”这一核心概念的阐述,它用非常生活化的例子,让我彻底理解了不同表格之间如何通过共同的字段进行连接,形成一个完整的数据体系。这让我明白,Access 2007的核心价值在于数据之间的关联,而不仅仅是数据的存储。书中的查询部分更是让我惊喜不已,我学会了如何通过各种复杂的条件组合来提取我想要的数据,这比我在Excel中反复使用各种函数要高效和灵活得多。而且,它还介绍了如何创建表单来方便数据录入,以及如何设计报表来清晰地展示数据,这些功能让我看到了数据库在实际工作中的巨大应用价值。这本书成功地打消了我对数据库的恐惧,让我对其产生了浓厚的兴趣,并且能够自信地开始使用它来管理我的数据。

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我原本以为自己已经对Excel表格运用得相当熟练了,以为Access 2007不过是Excel的升级版,但事实证明我大错特错了!这本书彻底颠覆了我对数据管理方式的认知。它不是简单地教你如何排列和整理数据,而是让你理解数据之间的关联性,以及如何通过关系来构建一个强大且高效的数据库系统。书中对于“表关系”的讲解简直是点睛之笔,它生动形象地解释了是一对多、多对多等概念,并且通过非常具体的案例,比如一个订单表和一个客户表之间的关联,让我茅塞顿开,原来数据之间可以如此智能地连接起来,不再是孤立的个体。更让我惊喜的是,它深入浅出地介绍了如何创建查询,我以前以为查询就是简单的筛选,但这本书让我看到了查询的强大之处,可以通过各种条件组合来精确地提取我想要的数据,甚至可以进行复杂的计算和汇总,这比在Excel里反复使用SUMIF和VLOOKUP函数要效率高出太多了。书中还提供了许多实用的查询模板,我可以直接套用学习,再稍作修改就能满足我的需求,极大地节省了我的学习时间。而且,它还涉及了表单和报表的创建,这让我看到了如何将复杂的数据以更直观、更友好的方式呈现出来,无论是数据录入还是信息展示,都变得轻而易举。这本书完全改变了我处理和分析数据的思维方式,让我意识到数据库的潜力远不止于此。

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对于我这样一个从小就与计算机打交道,但从未深入接触过数据库领域的人来说,《Access 2007 For Dummies》简直是量身定做的学习指南。它避开了那些枯燥乏味的理论术语,而是从实际应用出发,让我在实践中学习。我记得书中有一个章节,详细介绍了如何设计一个简单的客户管理系统,从客户信息的录入,到他们的购买记录,再到他们对我们服务的反馈,一切都井井有条。最让我印象深刻的是,它不仅教我如何录入数据,更重要的是如何通过表格之间的关联,让这些数据之间产生有意义的联系。比如,我可以轻松地查看到某个客户购买过的所有产品,或者某个产品被多少不同的客户购买过。这种跨表查询的功能,在我的日常工作中简直是太实用了,能够帮助我更全面地了解客户的需求和市场趋势。书中关于数据验证规则的讲解,也让我受益匪浅,它教我如何在录入数据的时候就避免错误,大大减少了后期数据清洗的工作量,这对于任何一个需要处理大量数据的人来说,都是极其重要的。此外,它还触及了一些自动化操作的技巧,比如如何利用宏来实现一些重复性的任务,这让我感觉自己不再是被动地处理数据,而是能够主动地去优化和管理数据的工作流程。

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dummies系列的入门书,都是非常简明易懂,这本作为入门书,阅读效果挺流畅,大概10天可以完成整书的学习。

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有用!

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