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☆☆☆☆☆

出版者:Columbia University Press

作者:Jonathan Schwabish

出品人:

页数:192

译者:

出版时间:2016-11-15

价格:USD 24.95

装帧:Paperback

isbn号码:9780231175210

丛书系列:

图书标签:

presentation
Jonathan_Schwabish
AcademicSkills
自我启发
社会科学
学术生涯
学术演讲
一般教养
演讲技巧
演示文稿
沟通技巧
公众演讲
表达能力
幻灯片制作
商务沟通
职场技能
自信表达
说服力

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具体描述

Whether you are a university professor, researcher at a think tank, graduate student, or analyst at a private firm, chances are that at some point you have presented your work in front of an audience. Most of us approach this task by converting a written document into slides, but the result is often a text-heavy presentation saddled with bullet points, stock images, and graphs too complex for an audience to decipher—much less understand. Presenting is fundamentally different from writing, and with only a little more time, a little more effort, and a little more planning, you can communicate your work with force and clarity.

Designed for presenters of scholarly or data-intensive content, Better Presentations details essential strategies for developing clear, sophisticated, and visually captivating presentations. Following three core principles—visualize, unify, and focus—Better Presentations describes how to visualize data effectively, find and use images appropriately, choose sensible fonts and colors, edit text for powerful delivery, and restructure a written argument for maximum engagement and persuasion. With a range of clear examples for what to do (and what not to do), the practical package offered in Better Presentations shares the best techniques to display work and the best tactics for winning over audiences. It pushes presenters past the frustration and intimidation of the process to more effective, memorable, and persuasive presentations.

《职场沟通的艺术：高效表达与人际影响力的构建》一、核心理念：沟通的本质是价值传递与关系构建本书深入剖析了现代职场中，沟通不再仅仅是信息的简单交换，而是构建个人品牌、推动项目进展和影响决策的关键所在。我们摒弃了传统沟通技巧的僵硬框架，转而关注沟通背后的心理学基础和情境适应性。全书围绕“价值传递的清晰度”与“人际关系的深度”两大核心支柱展开，旨在帮助读者将每一次交流都转化为一次有意义的互动。二、内容模块与深度解析本书共分为六大部分，层层递进，构建起一套系统而灵活的职场沟通方法论。第一部分：深度倾听与需求洞察——沟通的基石成功的表达源于精准的理解。本部分强调“倾听”的革命性意义。我们不只是听对方说了什么，更要听他们“没有说”什么，以及他们“真正需要”什么。主动式聆听的五大层次：区分表层接收、理解消化、情感共鸣、反思验证与预判需求。提问的艺术：掌握开放式、引导式和假设性提问的场景应用，学会通过精准提问，快速挖掘决策者的核心关切点和潜在顾虑。非语言信号的破译：详细分析肢体语言、面部表情和声调变化所蕴含的信息，教导如何在不同文化背景下正确解读和运用非语言线索。第二部分：逻辑架构与论证精炼——说服力的核心本部分聚焦于如何组织复杂信息，使其逻辑严密且易于理解。重点在于将复杂的论点简化为可消化的“信息包”。金字塔原理的实战应用：不只是展示结构，更侧重于如何根据听众的专业程度和时间限制，动态调整金字塔的结构层级。叙事驱动的论证：引入“情境-冲突-解决方案-收益”的叙事框架，教导读者如何用案例和故事来增强论据的说服力和记忆点，使数据和事实“活”起来。反对意见的预处理机制：强调在陈述核心观点前，主动识别并弱化潜在的反对意见，提前植入“预先让步”的策略，从而提升论述的免疫力。第三部分：情境化表达的灵活转换——适配不同受众职场沟通很少是标准化的。本部分训练读者根据沟通对象（上级、同级、跨部门、外部客户）和具体情境（会议、汇报、一对一辅导、危机处理）快速切换沟通风格。向上汇报的聚焦策略：如何在三分钟内向高层传达年度战略的关键信息，强调“结果导向”和“风险提示”的优先级排序。跨部门协作的“翻译”艺术：学习使用不同职能部门能理解的“通用语言”，消除专业壁垒，促进目标对齐。冲突中的建设性对话：提供处理敏感话题和管理分歧的结构化流程，将矛盾转化为共同解决问题的契机，而不是人身攻击。第四部分：书面沟通的效率革命——邮件、报告与即时消息在数字化时代，书面文字的有效性决定了工作流的效率。本书提供了针对不同书面载体的效率优化方案。高效邮件的“三秒法则”：确保收件人在三秒内能抓住邮件的主旨、所需行动和截止日期。涵盖主题行优化、正文结构和附件管理。报告撰写的“决策支持”导向：如何从冗长的细节中提炼出可供决策的关键发现，以及如何设计图表以直观支持结论。即时通讯的边界与规范：探讨在Slack、Teams等工具中，如何保持专业性、避免信息碎片化，并设定清晰的响应预期。第五部分：影响力塑造与个人品牌建立沟通是自我展示的窗口。本部分关注如何通过持续的、一致的沟通行为，在组织内部建立起“可靠、专业、有远见”的个人形象。建立沟通的一致性签名：确保你的言辞、邮件风格和会议表现形成统一的、积极的品牌印象。关键时刻的领导力表达：训练读者在关键项目启动、团队遇到挫折或面对外部压力时，如何通过语言稳定军心、指明方向。有效反馈的艺术：学习给予具体、聚焦于行为而非人格的建设性反馈，并掌握如何以积极的方式接收他人的批评。第六部分：数字化时代的沟通挑战与前沿适应面向未来，本书探讨了远程工作和新兴技术对沟通模式带来的深远影响。远程协作中的“在场感”营造：针对视频会议，提供调整灯光、镜头语言和互动设计技巧，以弥补物理距离带来的疏离感。管理信息超载：探讨如何主动管理自己的信息输入与输出带宽，避免成为“信息噪音源”。跨文化虚拟团队的沟通障碍克服：识别并应对因时区差异、文化差异在沟通中产生的误解，建立灵活的沟通契约。目标读者：本书适合所有希望显著提升职场影响力的专业人士、中层管理者、项目负责人，以及任何需要通过清晰、有说服力的表达来达成目标的人员。它不是一本关于如何“说话漂亮”的指南，而是一套关于如何“高效解决问题”的系统方法论。

作者简介

Jonathan Schwabish is a senior research associate at the Urban Institute's Income and Benefits Policy Center. He is also a member of the Institute's communication team, specializing in data visualization and presentation design. He has published widely in economics journals, including the National Tax Journal, the Journal of Human Resources, and the Journal of Economic Perspectives. He is the coauthor, with Robert Haveman and Andrew Bershadker, of Human Capital in the United States from 1975 to 2000: Patterns of Growth and Utilization (2006). He can be found on Twitter at @jschwabish.

目录信息

读后感

评分☆☆☆☆☆

用户评价

评分☆☆☆☆☆

这本《Better Presentations》简直是为我这种常常需要上台做报告、但又对幻灯片制作感到头疼的人量身定做的！我原本以为这会是一本枯燥的技术手册，教你如何使用PowerPoint的各种花哨功能，结果大出所料。作者没有陷入工具的泥潭，而是将重点放在了“沟通的本质”上。书里详细拆解了一个优秀的演示文稿是如何从零开始构建起来的——不是从设计软件开始，而是从听众的需求分析入手。书中一个关于“故事线构建”的章节尤其让我茅塞顿开，它提供了一套清晰的框架，指导你如何将原本干巴巴的数据和信息，编织成一个引人入胜的故事，让听众即使在会后很久，还能记住你的核心信息。它强调了“少即是多”的原则，教导我们如何残酷地删减不必要的文字和图表，用最精炼的视觉语言去传达最复杂的概念。阅读过程中，我感觉自己像是在跟随一位经验丰富、且极具洞察力的导师在学习，而不是在阅读一本教科书。那种亲切感和实操性，是我在其他同类书籍中很少找到的。这本书对提升我的职场表达能力，绝对是质的飞跃。

评分☆☆☆☆☆

自从读完《Better Presentations》，我的演示焦虑症似乎减轻了不少，这不是因为它教了我什么魔术般的技巧，而是因为它让我明白了“准备”的真正含义。作者在书中花了大量篇幅去讨论“现场掌控力”——如何应对突发的技术故障、如何巧妙地处理听众的尖锐提问，以及最重要的，如何在演讲前进行有效的“心理演习”。这些实战层面的建议，是许多只关注PPT制作的书籍所忽略的空白地带。比如，它建议的“三步走”的问答环节策略，我尝试了一次，效果立竿见影，让原本紧张的Q&A环节变得从容有序。书中对于“排练”的定义也十分精辟，它不是简单的把内容念熟，而是要形成一种“肌肉记忆”，让你在台上能够自如地与幻灯片互动，而不是被它们束缚。总而言之，这本书为我提供了一个全面的、从前置准备到现场执行的“演示者生存手册”，极大地提升了我面对观众时的自信心和控制力。

评分☆☆☆☆☆

说实话，我原本对这类商业技能书籍抱持着一种审慎的态度，总觉得它们大多是把老生常谈的道理用新潮的包装重新说一遍。但《Better Presentations》却展现出了令人惊喜的深度和前瞻性。它没有满足于教授“如何制作清晰的图表”，而是进一步探讨了“如何利用图表讲述一个有说服力的论点”。书中关于数据可视化伦理的部分，是我认为最有价值的内容之一。它警示我们如何避免使用具有误导性的图表形式（比如不恰当的Y轴截断），强调了信息呈现的诚实性是建立信任的基石。此外，书中对不同文化背景下的演示习惯也进行了简要的探讨，这对于需要进行国际交流的专业人士来说，无疑是极具实用价值的补充。阅读过程中，我发现作者的语言风格极其沉稳、逻辑严密，没有丝毫浮夸的成分，像是一位老道的建筑师在指导你如何打下坚实的地基，而不是一个油嘴滑舌的销售员在推销装饰品。这本书更像是一本关于“高效信息传递的科学与艺术”的专著，而非一本肤浅的制作指南。

评分☆☆☆☆☆

我向来认为，一次好的演示，其价值体现在它能“改变听众的行动或想法”，而不是仅仅“播放完所有幻灯片”。《Better Presentations》正是紧紧围绕这个核心目标展开的。书中对“开场白”和“结尾总结”的论述，简直是教科书级别的范例。作者细致地分析了人类注意力曲线的特点，指导我们如何在最初的90秒内抓住听众的全部注意力，并如何在演讲的最后几分钟，用一个强有力的“行动呼吁”（Call to Action）将演讲的主题深深烙印在听众心中。它提供的不是一些通用的模板，而是一套可以被拆解、适应并重新组合的“思维工具箱”。我尝试用书中的“情感锚点”理论来设计我的下一个提案的开场，结果收获了同事们非常正面的反馈，他们说这次的报告“很有感染力”。这本书的价值在于，它将演示从一个机械的任务，提升为一种高阶的、策略性的沟通行为，让每一张幻灯片、每一个停顿，都带有明确的目的性。

评分☆☆☆☆☆

翻开《Better Presentations》后，我立刻被它那种颠覆传统“美化PPT”思路的观点深深吸引住了。过去，我总是在字体、配色和动画效果上纠结不休，试图用视觉上的“华丽”来掩盖内容上的空洞，结果往往适得其反。这本书却把“视觉设计”降到了次要地位，真正把核心放在了“内容架构”和“听众心理学”上。它深入剖析了人类大脑处理信息的方式，比如为什么“对比度”比“颜色饱和度”更重要，以及如何利用“留白”来引导观众的注意力。书中引用的那些实际案例，无论是学术会议的演讲还是企业内部的季度汇报，都经过了精心的挑选和解构，让人能清晰地看到“糟糕的演示”和“成功的演示”之间，究竟差在了哪里。我特别喜欢它关于“口头表达与视觉辅助”之间平衡关系的论述，作者旗帜鲜明地反对将幻灯片变成演讲稿的复印件，而是主张视觉材料应作为演讲者的“辅助之翼”，而非“拐杖”。这种对演示文稿角色定位的重新定义，对我来说，简直是醍醐灌顶般的修正。

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