Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通

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出版者:北京大学出版社
作者:龙马高新教育
出品人:
页数:448
译者:
出版时间:2016-7
价格:59.00元
装帧:平装
isbn号码:9787301271230
丛书系列:
图书标签:
  • 办公
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具体描述

本书通过精选案例引导读者深入学习,系统地介绍了用Word/Excel/PPT 办公的相关知识和应用方法。

全书分为5 篇,共21 章。第1 篇“Word 办公应用篇”主要介绍Office 2016 的安装与设置、Word的基本操作、使用图和表格美化Word 文档及长文档的排版等;第2 篇“Excel 办公应用篇”主要介绍Excel 的基本操作、Excel 表格的美化、初级数据处理与分析、图表、数据透视表和透视图及公式和函数的应用等;第3 篇“PPT 办公应用篇”主要介绍PPT 的基本操作、图形和图表的应用、动画和多媒体的应用及放映幻灯片等;第4 篇“行业应用篇”主要介绍Office 在人力资源中的应用、在行政文秘中的应用、在财务管理中的应用及在市场营销中的应用等;第5 篇“办公秘籍篇”主要介绍办公中不得不了解的技能及Office 组件间的协作等。

现代商业沟通与数据管理:基于前沿软件技术的深度实践 本书聚焦于提升现代职场人士在信息处理、数据分析和专业演示方面的核心竞争力,旨在通过对当前主流办公软件的精深应用,构建一套高效、规范化的工作流程。 本书内容深度超越了基础操作层面,深入探讨了如何利用软件的集成功能和高级特性,解决复杂的商业问题,并最终实现信息的高效传递与知识的系统化管理。全书结构清晰,从基础理念的梳理到高级功能的实战应用,层层递进,确保读者能够将理论知识迅速转化为实际生产力。 第一部分:结构化信息处理与文档设计艺术 本部分的核心在于构建清晰、专业且易于维护的文档结构,并掌握高效处理文本与排版的技巧。 第一章:文档组织与内容架构设计 本章不侧重于软件界面介绍,而是着眼于“信息结构化”的思维模式。我们将探讨如何根据受众和目的,设计出逻辑严密的文档大纲。内容包括: 层次化标题体系的构建与应用: 如何使用样式集(Styles Sets)确保文档的层级清晰,以及如何利用交叉引用(Cross-references)和域代码(Field Codes)实现内容的动态链接,尤其适用于长期修订的报告和手册。 长文档的导航与管理: 深入讲解导航窗格(Navigation Pane)的高级用法,包括如何利用它快速重排章节顺序,以及如何创建自定义的目录(Table of Contents)格式,以适应不同的企业品牌规范。 模板的标准化与重用: 如何从零开始设计符合企业VI(视觉识别)标准的自定义模板(.dotx文件),包括预设页眉页脚、主题颜色和字体集的管理,确保跨部门文档风格的一致性。 第二章:高级排版与专业美学 本章专注于将文本内容转化为具有强大视觉冲击力的专业文档。 版面布局的精细控制: 探讨分栏设置的精确调整、分节符(Section Breaks)在页面格式控制中的关键作用,以及如何处理复杂图文混排中的对齐与锚点问题。 字体与可读性研究: 分析不同字体家族(衬线体、无衬线体)在屏幕阅读和印刷输出中的性能差异,并介绍如何利用OpenType特性(如连字、花体字)提升文本的精致度。 图形元素与增强型对象嵌入: 不仅仅是插入图片,而是讲解如何利用SmartArt的高级编辑功能,将流程图、组织结构图转化为可编辑、可维护的矢量图形。探讨嵌入OLE对象(如CAD图纸预览)的最佳实践,确保文件兼容性。 第二部分:数据驱动的洞察力构建 本部分将重点转移到数据的采集、清洗、分析和可视化,重点培养读者从原始数据中提取商业价值的能力。 第三章:数据透视与关系建模 本章内容聚焦于数据分析的核心工具,强调理解数据背后的逻辑关系。 数据透视表的深度挖掘: 超越基础的行列汇总,重点介绍切片器(Slicers)和时间线(Timelines)的高效联动,计算字段(Calculated Fields)和计算项(Calculated Items)的复杂应用。讲解如何使用“组建”(Grouping)功能对时间序列或数值区间进行灵活的聚合分析。 外部数据源的连接与整合: 详细阐述 Power Query (获取和转换数据) 的强大功能。演示如何连接到数据库(如SQL Server)、Web API或CSV文件,进行数据的清洗、合并(Append Queries)和转换(Pivot/Unpivot),构建可刷新的数据管道。 基础数据模型构建: 介绍数据透视图(PivotChart)与数据透视表的同步,以及如何为复杂分析准备基础的数据模型,为后续的指标计算打下基础。 第四章:函数编程与自动化决策 本部分深入探讨利用函数解决实际业务问题的能力,强调逻辑的严密性。 逻辑与查找函数的矩阵应用: 专注于复合条件判断(如 `IFS`, 嵌套 `IF`)在复杂审批流程中的应用。重点讲解 `INDEX/MATCH` 组合的优越性,以及在数据量较大时,如何优化 `VLOOKUP/HLOOKUP` 的性能瓶颈。 文本处理与数据标准化: 掌握用于数据清洗的文本函数组合,例如利用 `TRIM`, `CLEAN`, `MID/FIND` 等组合函数,批量处理地址字段、身份证号等不规范输入,确保数据的一致性。 动态数组函数的革命性应用(如适用版本): 探讨新一代动态数组函数(如 `FILTER`, `UNIQUE`, `SORT`)如何简化传统数组公式的输入,实现单公式输出多结果的动态报表设计。 第三部分:高效沟通与集成演示系统 本部分关注如何将处理好的信息,通过具有说服力的视觉媒介传达给决策层和团队。 第五章:演示文稿的设计逻辑与叙事技巧 本章侧重于演示文稿的战略规划,而非软件的动画效果堆砌。 叙事弧线的构建: 讲解如何运用“问题-分析-解决方案-行动呼吁”的结构来组织关键信息,确保每张幻灯片都服务于核心论点。 极简主义与信息密度控制: 探讨如何应用“一图胜千言”的原则,减少文字堆砌。讲解对比度、色彩心理学在演示设计中的应用,以及如何使用高保真图片和图标库提升专业感。 演讲者视图的精细化管理: 讲解如何利用备注视图、多屏模式进行流畅的脱稿演讲,以及如何预设计时器和导航提示,确保演示节奏的精准控制。 第六章:集成工具与跨平台协作 本部分探讨如何利用办公套件的集成能力,实现工作流的自动化和团队间的无缝协作。 批处理与宏(Macro)基础: 介绍录制宏的原理,以及如何通过简单的VBA代码(不涉及复杂的编程概念),实现重复性的格式化、邮件发送或数据导出任务,显著提高工作效率。 云协作与版本控制: 讲解基于共享文档环境下的实时协同编辑规范,如何有效地使用“审阅/批注”功能进行反馈管理,以及如何利用历史版本功能进行可靠的回溯,避免“版本混乱”的风险。 数据报告的自动化推送: 探讨如何将Excel中的分析结果,通过链接或嵌入的方式,自动更新到PPT或Word报告中,实现“源数据一改,所有报告自动同步”的工作流闭环。 通过本书的学习,读者将不再仅仅是软件的使用者,而是能够构建高效、集成化信息处理系统的架构师,从而在数据密集型和高强度沟通的现代职场环境中占据竞争优势。

作者简介

龙马高新教育

龙马高新教育成立于1998年,擅长计算机类图书的策划与编写。其图书多次获得全国优秀畅销书奖。龙马工作室有着非常深厚的资源积累。龙马工作室创立的“完全自学手册”系列品牌,傲视同类产品。创立的“编程宝典——我的第一本编程书”系列品牌,一版累计销量达到30万册的销量佳绩,为行业图书开辟了新的思路与方向。创作的“从新手到高手”和“实战从入门到精通”系列品牌,成为“全国读者喜欢”和全国销量优异的双优图书。

目录信息

第0章 Word/Excel/PPT最佳学习方法
本章5段教学录像
0.1 Word/Excel/PPT都可以在哪些地方应用
0.2 不同行业对Word/Excel/PPT技能要求
0.3 万变不离其宗:兼顾Word/Excel/PPT多个版本
0.4 必须避免的Word/Excel/PPT办公使用误区
0.5 如何成为Word/Excel/PPT办公高手
第1篇 Word办公应用篇
第1章 快速上手—Office 2016的安装与设置
本章16段教学录像
使用Office 2016软件之前,首先要掌握Office 2016的安装与基本设置,本章主要介绍软件的安装与卸载、启动与退出、Microsoft账户、修改默认设置等操作。
1.1 Office 2016的安装与卸载
1.1.1 安装
1.1.2 卸载
1.1.3 在手机中安装Office组件
1.2 Office 2016的启动与退出
1.2.1 启动
1.2.2 退出
1.2.3 其他特殊的启动方式
1.3 随时随地办公的秘诀—Microsoft账户
1.4 提高你的办公效率—修改默认设置
1.4.1 自定义功能区
1.4.2 设置文件的保存
1.4.3 添加命令到快速访问工具栏
1.4.4 自定义功能快捷键
1.4.5 禁用屏幕提示功能
1.4.6 禁用粘贴选项按钮
1.4.7 更改文件的作者信息
高手支招
◇ Office 2016自定义选择组件的安装方法
◇ 设置Word默认打开的扩展名
第2章 Word的基本操作
本章29段教学录像
本章主要介绍输入文本、编辑文本、设置字体格式、段落格式、添加背景及审阅文档等内容。
2.1 房屋租赁协议
2.1.1 案例概述
2.1.2 设计思路
2.1.3 涉及知识点
2.2 创建房屋租赁协议
2.3 输入文本
2.3.1 输入中文和标点
2.3.2 输入英文和标点
2.3.3 输入时间和日期
2.4 编辑文本
2.4.1 选择文本
2.4.2 复制和剪切文本
2.4.3 删除文本
2.5 字体格式
2.5.1 字体和大小
2.5.2 添加字体效果
2.6 段落格式
2.6.1 设置对齐方式
2.6.2 设置段落缩进
2.6.3 设置间距
2.6.4 添加项目符号和编号
2.7 添加页面背景
2.7.1 设置背景颜色
2.7.2 设置填充效果
2.8 邀请他人审阅文档
2.8.1 添加和删除批注
2.8.2 回复批注
2.8.3 修订文档
2.8.4 接受文档修订
2.9 设计封面
2. 保存文档
举一反三——制作个人工作总结
高手支招
◇ 添加汉语拼音
◇ 输入数学公式
◇ 输入上标和下标
◇ 批量删除文档中的空白行
第3章 使用图和表格美化Word文档
本章16段教学录像
在Word中可以通过插入艺术字、图片、自选图形、表格以及图表等展示文本或数据内容,本章就以制作店庆活动宣传页为例介绍使用图和表格美化Word文档的操作。
3.1 企业宣传单
3.1.1 案例概述
3.1.2 设计思路
3.1.3 涉及知识点
3.2 宣传单的页面设置
3.2.1 设置页边距
3.2.2 设置页面大小
3.3 使用艺术字美化标题
3.4 添加宣传图片
3.4.1 插入图片
3.4.2 编辑图片
3.4.3 组合图片
3.5 添加活动表格
3.5.1 创建表格
3.5.2 编辑表格
3.5.3 美化表格
3.6 使用自选图形
举一反三——制作个人简历
高手支招
◇ 从Word中导出清晰的图片
◇ 给跨页的表格添加表头
◇ 文本和表格的转换
第4章 Word高级应用—长文档的排版
本章25段教学录像
使用Word提供的创建和更改样式、插入页眉和页脚、插入页码、创建目录等操作,可以方便地对这些长文档排版。
4.1 礼仪培训资料
4.1.1 案例概述
4.1.2 设计思路
4.1.3 涉及知识点
4.2 对封面进行排版
4.3 使用样式
4.3.1 自定义样式
4.3.2 应用样式
4.3.3 修改样式
4.3.4 清除样式
4.4 巧用格式刷
4.5 设置礼仪培训资料分页
4.5.1 使用分节符
4.5.2 使用分页符
4.6 插入页码
4.6.1 添加页码
4.6.2 设置页码格式
4.6.3 首页不显示页码
4.6.4 从指定页面中插入页码
4.7 插入页眉和页脚
4.7.1 添加页眉和页脚
4.7.2 设置为奇偶页不同
4.7.3 添加公司logo
4.8 提取目录
4.8.1 通过导航查看礼仪培训资料大纲
4.8.2 提取目录
4.8.3 设置目录字体和间距
举一反三——排版毕业论文
高手支招
◇ 删除页眉中的横线
◇ 为样式设置快捷键
◇ 解决Word目录中“错误!未定义书签”问题
第2篇 Excel办公应用篇
第5章 Excel的基本操作
本章33段教学录像
Excel 2016提供了创建工作簿、工作表、输入和编辑数据、插入行与列、设置文本格式、页面设置等基本操作,可以方便地记录和管理数据。
5.1 企业员工考勤表
5.1.1 案例概述
5.1.2 设计思路
5.1.3 涉及知识点
5.2 创建工作簿
5.2.1 创建空白工作簿
5.2.2 使用联机模板创建考勤表
5.3 工作表的基本操作
5.3.1 插入和删除工作表
5.3.2 重命名工作表
5.3.3 移动和复制工作表
5.3.4 隐藏和显示工作表
5.3.5 设置工作表标签的颜色
5.4 输入数据
5.4.1 输入文本
5.4.2 输入以“0”开头的员工编号
5.4.3 输入时间日期
5.4.4 填充数据
5.5 行、列和单元格的操作
5.5.1 单元格的选取和定位
5.5.2 合并单元格
5.5.3 清除单元格
5.5.4 插入行与列
5.5.5 删除行与列
5.5.6 调整行高与列宽
5.6 文本段落的格式化
5.6.1 设置字体
5.6.2 设置对齐方式
5.6.3 设置边框和背景
5.7 使用样式
5.7.1 设置单元格样式
5.7.2 设置条件样式
5.8 页面设置
5.8.1 设置纸张方向
5.8.2 添加页眉和页脚
5.9 保存与共享工作簿
5.9.1 保存考勤表
5.9.2 另存为其他兼容格式
5.9.3 共享工作簿
举一反三——制作工作计划进度表
高手支招
◇ 删除最近使用过的工作簿记录
◇ 当工作表很多时如何快速切换
第6章 Excel表格的美化
本章17段教学录像
用Excel提供的设计艺术字效果、设置条件样式、添加数据条、应用样式及应用主题等操作,可以快速地对这类表格进行编辑与美化。
6.1 公司供应商信息管理表
6.1.1 案例概述
6.1.2 设计思路
6.1.3 涉及知识点
6.2 输入标题
6.2.1 插入标题文本框
6.2.2 设计标题的艺术字效果
6.3 创建和编辑信息管理表
6.3.1 创建表头
6.3.2 创建信息管理表
6.3.3 编辑信息管理表
6.4 设置条件样式
6.4.1 突出显示优质供应商信息
6.4.2 设置项目的选取规则
6.4.3 添加数据条效果
6.5 应用样式和主题
6.5.1 应用单元格样式
6.5.2 套用表格格式
6.5.3 设置主题效果
举一反三——制作人事变更表
高手支招
◇ 【F4】键的妙用
◇ 巧用选择性粘贴
第7章 初级数据处理与分析
本章22段教学录像
用Excel提供的设计艺术字效果、设置条件样式、添加数据条、应用样式及应用主题等操作,可以快速地对表格进行编辑与美化。
7.1 超市库存明细表
7.1.1 案例概述
7.1.2 设计思路
7.1.3 涉及知识点
7.2 设置数据验证
7.2.1 设置办公用品编号长度
7.2.2 设置输入信息时的提示
7.2.3 设置输错时的警告信息
7.2.4 设置单元格的下拉选项
7.3 排序数据
7.3.1 单条件排序
7.3.2 多条件排序
7.3.3 按行或列排序
7.3.4 自定义排序
7.4 筛选数据
7.4.1 自动筛选
7.4.2 高级筛选
7.4.3 自定义筛选
7.5 数据的分类汇总
7.5.1 创建分类汇总
7.5.2 清除分类汇总
7.6 合并计算
举一反三——分析与汇总办公用品销售数据表
高手支招
◇ 让表中序号不参与排序
◇ 通过筛选删除空白行
◇ 筛选多个表格的重复值
◇ 把相同项合并为单元格
第8章 中级数据处理与分析—图表
本章22段教学录像
在Excel中使用图表不仅能使数据的统计结果更直观、更形象,还能够清晰地反映数据的变化规律和发展趋势,使用图表可以制作产品统计分析表、预算分析表、工资分析表、成绩分析表等。
8.1 商场销售统计分析图表
8.1.1 案例概述
8.1.2 设计思路
8.1.3 涉及知识点
8.2 图表类型及创建
8.2.1 如何选择合适的图表
8.2.2 创建图表
8.3 图表的设置和调整
8.3.1 调整图表的位置和大小
8.3.2 调整图表布局
8.3.3 修改图表样式
8.3.4 更改图表类型
8.3.5 移动图表到新工作表
8.3.6 美化图表区和绘图区
8.4 添加图表元素
8.4.1 图表的组成
8.4.2 添加图表标题
8.4.3 添加数据标签
8.4.4 添加数据表
8.4.5 设置网格线
8.4.6 设置图例显示位置
8.5 为各月销售情况创建迷你图
举一反三——项目预算分析图表
高手支招
◇ 制作双纵坐标轴图表
◇ 在Excel表中添加趋势线
第9章 中级数据处理与分析—数据透视表和透视图
本章23段教学录像
数据透视可以将筛选、排序和分类汇总等操作依次完成,并生成汇总表格,对数据的分析和处理有很大的帮助,熟练掌握数据透视表和透视图的运用,可以在处理大量数据时发挥巨大作用。
9.1 体育器材使用情况透视表
9.1.1 案例概述
9.1.2 设计思路
9.1.3 涉及知识点
9.2 整理数据源
9.2.1 判断数据源是否可用
9.2.2 将二维表整理为一维表
9.2.3 删除数据源中的空行和空列
9.3 创建透视表
9.4 编辑透视表
9.4.1 修改数据透视表
9.4.2 添加或者删除记录
9.4.3 设置数据透视表选项
9.4.4 整理数据透视表的字段
9.4.5 刷新数据透视表
9.4.6 在透视表中排序
9.5 数据透视表的格式设置
9.5.1 使用内置的数据透视表样式
9.5.2 为数据透视表自定义样式
9.5.3 设置默认样式
9.6 创建体育器材使用情况透视图
9.6.1 通过数据区域创建数据透视图
9.6.2 通过数据透视表创建数据透视图
9.6.3 美化数据透视图
9.7 使用切片器同步筛选多个数据透视表
举一反三——制作销售业绩透视表
高手支招
◇ 组合数据透视表内的数据项
◇ 将数据透视图转为图片形式
第10章 高级数据处理与分析—公式和函数的应用
本章23段教学录像
公式和函数是Excel的重要组成部分,有着强大的计算能力,为用户分析和处理工作表中的数据提供了很大的方便,使用公式和函数可以节省处理数据的时间,降低在处理大量数据时的出错率。
10.1 企业职工工资明细表
10.1.1 案例概述
10.1.2 设计思路
10.1.3 涉及知识点
10.2 输入和编辑公式
10.2.1 输入公式
10.2.2 修改公式
10.2.3 审核公式
10.2.4 复制公式
10.3 单元格的引用
10.3.1 相对引用和绝对引用
10.3.2 混合引用
10.3.3 使用引用
10.4 名字的定义与使用
10.4.1 定义名称
10.4.2 应用名称
10.5 使用函数计算工资
10.5.1 使用文本函数提取员工信息
10.5.2 使用日期与时间函数计算工龄
10.5.3 使用逻辑函数计算业绩提成奖金
10.5.4 使用统计函数计算最高销售额
10.5.5 使用查找与引用函数计算个人所得税
10.5.6 计算个人实发工资
10.6 使用VLOOKUP、COLUMN函数批量制作工资条
举一反三——制作凭证明细查询表
高手支招
◇ 分步查询复杂公式
◇ 逻辑函数间的混合运用
◇ 提取指定条件的不重复值
第3篇 PPT办公应用篇
第11章 PPT的基本操作
本章31段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的为演示文稿应用主题、设置格式化文本、图文混排、添加数据表格、插入艺术字等等操作,可以方便地对包含图片的演示文稿进行设计制作。
11.1 个人述职报告
11.1.1 案例概述
11.1.2 设计思路
11.1.3 涉及知识点
11.2 演示文稿的基本操作
11.2.1 新建空白演示文稿
11.2.2 为演示文稿应用主题
11.2.3 设置演示文稿的显示比例
11.3 幻灯片的基本操作
11.3.1 认识幻灯片版式分类
11.3.2 新建幻灯片
11.3.3 移动幻灯片
11.3.4 删除幻灯片
11.4 文本的输入和格式化设置
11.4.1 在幻灯片首页输入标题
11.4.2 在文本框中输入内容
11.4.3 设置字体
11.4.4 设置对齐方式
11.4.5 设置文本的段落缩进
11.5 添加项目符号和编号
11.5.1 为文本添加项目符号
11.5.2 为文本添加编号
11.6 幻灯片的图文混排
11.6.1 插入图片
11.6.2 图片和文本框排列方案
11.6.3 调整图片大小
11.6.4 为图片设置样式
11.6.5 为图片添加艺术效果
11.7 添加数据表格
11.7.1 插入表格
11.7.2 设置表格的样式
11.8 使用艺术字作为结束页
11.8.1 插入艺术字
11.8.2 更改艺术字样式
11.9 保存设计好的演示文稿
举一反三——设计公司管理培训PPT
高手支招
◇ 使用网格和参考线辅助调整版式
◇ 将常用的主题设置为默认主题
◇ 使用取色器为PPT配色
第12章 图形和图表的应用
本章20段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的自定义幻灯片母版、插入自选图形、插入SmartArt图形、插入图表等操作,可以方便地对这些包含图形图表的幻灯片进行设计制作。
12.1 产品营销推广方案
12.1.1 案例概述
12.1.2 设计思路
12.1.3 涉及知识点
12.2  PPT母版的设计
12.2.1 认识母版的结构
12.2.2 自定义模板
12.3 绘制和编辑图形
12.3.1 插入自选图形
12.3.2 填充颜色
12.3.3 在图形上添加文字
12.3.4 图形的组合和排列
12.3.5 绘制不规则的图形—编辑图形形状
12.4 使用SmartArt图形展示推广流程
12.4.1 选择SmartArt图形类型
12.4.2 编辑SmartArt图形
12.4.3 美化SmartArt图形
12.5 使用图表展示产品销售数据情况
12.5.1 插入图表
12.5.2 编辑图表
12.5.3 美化图表
举一反三——设计企业发展战略PPT
高手支招
◇ 巧用【Ctrl】和【Shift】键绘制图形
◇ 为幻灯片添加动作按钮
第13章 动画和多媒体的应用
本章21段教学录像
动画和多媒体室演示文稿的重要元素,在制作演示文稿的过程中,适当地加入动画和多媒体可以使演示文稿变得更加精彩。
13.1 公司宣传PPT
13.1.1 案例概述
13.1.2 设计思路
13.1.3 涉及知识点
13.2 设计企业宣传PPT封面页
13.3 设计企业宣传PPT目录页
13.4 为内容过渡页添加动画
13.4.1 为文字添加动画
13.4.2 为图片添加动画
13.5 为内容页添加动画
13.5.1 为图表添加动画
13.5.2 为SmartArt图形添加动画
13.5.3 添加动作路径
13.6 设置添加的动画
13.6.1 触发动画
13.6.2 测试动画
13.6.3 移除动画
13.7 插入多媒体
13.7.1 添加公司宣传视频
13.7.2 添加背景音乐
13.8 为幻灯片添加切换效果
13.8.1 添加切换效果
13.8.2 设置显示效果
13.8.3 设置换片方式
举一反三——设计产品宣传展示PPT
高手支招
◇ 使用格式刷快速复制动画效果
◇ 使用动画制作动态背景PPT
第14章 放映幻灯片
本章23段教学录像
使用PowerPoint 2016提供的排练计时、自定义幻灯片放映、放大幻灯片局部信息、使用画笔来做标记等操作,可以方便地放映幻灯片。
14.1 商务会议PPT的放映
14.1.1 案例概述
14.1.2 设计思路
14.1.3 涉及知识点
14.2 放映前的准备工作
14.2.1 将PPT转换为可放映格式
14.2.2 PPT的打包
14.2.3 硬件的检查与准备
14.3 设置PPT放映
14.3.1 选择PPT的放映方式
14.3.2 设置PPT放映选项
14.3.3 排练计时
14.4 放映幻灯片
14.4.1 从头开始放映
14.4.2 从当前幻灯片开始放映
14.4.3 联机放映
14.4.4 自定义幻灯片放映
14.5 幻灯片放映时的控制
14.5.1 幻灯片的跳转
14.5.2 放大幻灯片局部信息
14.5.3 使用画笔来做标记
14.5.4 使用荧光笔来勾画重点
14.5.5 屏蔽幻灯片内容—使用黑屏和白屏
14.5.6 结束幻灯片放映
举一反三——论文答辩PPT的放映
高手支招
◇ 快速定位幻灯片
◇ 放映幻灯片时隐藏光标
第4篇 行业应用篇
第15章 在人力资源中的应用
本章4段教学录像
人力资源管理是一项系统又复杂的组织工作,使用Office 2016系列组件可以帮助人力资源管理者轻松、快速地完成各种文档、数据报表及演示文稿的制作。
15.1 人力资源的基础知识
15.2 员工入职登记表
15.2.1 设计思路
15.2.2 知识点应用分析
15.2.3 案例实战
15.3 员工加班情况记录表
15.3.1 设计思路
15.3.2 知识点应用分析
15.3.3 案例实战
15.4 员工入职培训PPT
15.4.1 设计思路
15.4.2 知识点应用分析
15.4.2 案例实战
第16章 在行政文秘中的应用
本章4段教学录像
本章主要介绍Office 2016在行政办公中的应用,包括排版公司奖惩制度文件、制作会议记录表、制作年会方案PPT等。
16.1 行政文秘办公的基础知识
16.2 排版公司奖惩制度文件
16.2.1 设计思路
16.2.2 知识点应用分析
16.2.3 案例实战
16.3 制作会议记录表
16.3.1 设计思路
16.3.2 知识点应用分析
16.3.3 案例实战
16.4 公司年会方案PPT
16.4.1 设计思路
16.4.2 知识点应用分析
16.4.3 案例实战
第17章 在财务管理中的应用
本章4段教学录像
使用PowerPoint制作财务支出分析报告PPT,通过本章学习,读者可以掌握Word/Excel/PPT在财务管理中的应用。
17.1 财务管理的基础知识
17.2 报价单
17.2.1 设计思路
17.2.2 知识点应用分析
17.2.3 案例实战
17.3 制作还款查询表
17.3.1 设计思路
17.3.2 知识点应用分析
17.3.3 案例实战
17.4 财务支出分析报告PPT
17.4.1 设计思路
17.4.2 知识点应用分析
17.4.3 案例实战
第18章 在市场营销中的应用
本章4段教学录像
使用PowerPoint制作市场调查PPT,通过本章学习,读者可以掌握Word/Excel/PPT在市场营销中的应用。
18.1 市场营销的基础知识
18.2 制作使用说明书
18.2.1 设计思路
18.2.2 知识点应用分析
18.2.3 案例实战
18.3 分析员工销售业绩
18.3.1 设计思路
18.3.2 知识点应用分析
18.3.3 案例实战
18.4 市场调查PPT
18.4.1 设计思路
18.4.2 知识点应用分析
18.4.3 案例实战
第5篇 办公秘籍篇
第19章 办公中不得不了解的技能
本章17段教学录像
打印机是自动化办公中不可缺少的组成部分,是重要的输出设备之一,具备办公管理所需的知识与经验,能够熟练操作常用的办公器材,是十分必要的。
19.1 添加打印机
19.1.1 添加局域网打印机
19.1.2 打印机连接测试
19.2 打印Word文档
19.2.1 打印预览
19.2.2 打印当前文档
19.2.3 自定义打印内容和页面
19.3 打印Excel表格
19.3.1 打印行号和列标
19.3.2 打印网格线
19.3.3 打印每一页都有表头
19.4 打印PPT文稿
19.4.1 打印PPT的省墨方法
19.4.2 一张纸打印多张幻灯片
19.5 复印机的使用
19.6 扫描仪的使用
19.7 局域网内文件的共享与发送
19.7.1 计算机上文件的共享
19.7.2 使用局域网传输工具
高手支招
◇ 节省办公耗材—双面打印文档
◇ 将打印内容缩放到一页上
◇ 在某个单元格处开始分页打印
第20章 Office组件间的协作
本章8段教学录像
使用Office组件间的协作进行办公,会发挥Office办公软件的最大能力。
20.1 Word与Excel之间的协作
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.2.1 在Word中创建演示文稿
20.2.2 将PowerPoint转换为Word文档
20.3 Excel和PowerPoint之间的协作
20.3.1 在PowerPoint中调用Excel工作表
20.3.2 在Excel 2016中调用PowerPoint演示文稿
20.4 Outlook与其他组件之间的协作
高手支招
◇ 在Excel 2016中导入Access数据
◇ 将Excel中的内容转换为表格并放入Word文档中
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读后感

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用户评价

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我一直对能够高效利用办公软件来解决实际问题充满热情,而这本书的书名《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》则精准地击中了我的需求点。在我看来,办公软件的应用不仅仅是技术层面的操作,更是一种思维方式和工作方法的体现。我常常看到身边一些同事,能够利用Excel的强大功能,将复杂的数据分析变得轻松自如,或者通过Word的排版技巧,将一份普通文档变成专业级的报告。这让我深感自身的不足,也激发了我学习和提升的动力。我特别关注的是书中关于Excel的“精通”部分,我希望能够学习到如何运用更高级的函数和公式来处理复杂的数据,例如如何进行多条件查询、如何进行统计分析,甚至是如何利用宏和VBA来实现自动化办公,从而极大地提高工作效率,减少重复劳动。对于Word,我希望能学习到如何进行更精细的文档排版,例如如何创建和应用样式,如何制作自动目录和索引,如何进行文档的版本管理和修订,这些都是在撰写长篇文档时非常重要的技能。而PPT,我则希望能够掌握如何设计出更具视觉冲击力和逻辑清晰度的演示文稿,如何运用恰当的动画和过渡效果来增强演示的吸引力,以及如何有效地进行信息传递,避免冗余和枯燥。这本书的“从入门到精通”的定位,让我看到了一个完整的学习体系,我非常期待能够通过这本书,系统地提升自己在办公软件应用方面的能力,从而在工作中更加得心应手。

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拿到这本书,首先映入眼帘的是其精炼的排版和清晰的目录结构,这让我对内容的编排方式有了初步的好感。我一直认为,一本好的技术类书籍,其内在逻辑的清晰度丝毫不亚于内容的实用性。在翻阅目录的过程中,我注意到书中对Excel的讲解部分,似乎涵盖了从基础的单元格操作,到函数公式的详细介绍,再到数据图表的制作,以及一些进阶的数据管理和分析方法。这正是我在实际工作中急需提升的方面。我经常需要处理包含大量数据的表格,例如客户订单信息、销售统计、项目进度等,如何从中提取有价值的信息,如何进行可视化呈现,一直是我的挑战。我希望这本书能够提供一些实用的技巧,比如如何利用Excel的筛选、排序功能快速找到所需数据,如何通过条件格式突出关键信息,以及如何利用图表来直观地展示数据趋势。此外,书中对Word部分的介绍,我也非常感兴趣,特别是关于文档的排版和格式化。我曾经在提交一份重要的项目报告时,因为文档格式不统一而被反复修改,这让我深刻体会到规范化操作的重要性。我期待书中能够详细讲解如何设置页边距、字体、段落间距,如何使用样式来统一文档风格,以及如何生成目录、索引和参考文献列表,这些都是提升文档专业性的关键。对于PPT,我希望能够学习到如何制作出既美观又具有信息传达力的演示文稿,包括幻灯片的设计原则,字体的选择,色彩的搭配,以及动画和过渡效果的恰当运用。我希望能通过这本书,提升自己在制作各类文档、表格和演示文稿时的效率和专业度,从而在工作中更加得心应手。

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我一直认为,办公软件的学习是一个持续深化的过程,而《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》这本书的书名,恰好表明了它能够满足我从初学者到进阶学习者的需求。我尤其看重的是书中对于“精通”部分的讲解。在Excel方面,我希望能够深入理解数据分析的逻辑,学习如何运用更复杂的函数和公式来解决实际问题,例如如何进行财务建模、如何进行市场预测等。我曾经遇到过一些非常复杂的数据处理场景,如果能够掌握书中介绍的高级技巧,我相信能够事半功倍。在Word方面,我希望能学习到如何进行专业级的文档排版,包括如何利用模板和样式来提高文档的一致性,如何进行高效的文档审阅和版本控制,以及如何处理复杂的图文混排和表格嵌套。我经常需要撰写一些需要严格格式要求的文档,这本书的深入讲解无疑会对我大有裨益。对于PPT,我希望能学习到如何设计出更具吸引力和说服力的演示文稿,例如如何运用信息图表来清晰地呈现复杂的数据,如何利用动画和切换效果来增强观众的参与感,以及如何根据不同的演示场景选择合适的风格和内容。我期待这本书能够提供大量的实战案例和练习,让我能够通过实际操作来巩固所学知识,从而真正达到“精通”的水平,并在工作中游刃有余。

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这本书的名称——《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》,给我一种非常踏实和全面的感觉。我一直坚信,掌握熟练的办公软件技能,是提升个人工作效率和职业竞争力的基石。尤其是在现代职场环境中,无论你的专业领域是什么,对Word、Excel和PPT的应用能力几乎是必不可少的。我个人在日常工作中,经常需要使用Word来撰写各类文档,从简单的会议纪要到复杂的项目报告,我都希望能够写得条理清晰,格式规范。Excel则是我处理数据、进行分析和制作报表的得力助手,我渴望能够掌握更高级的数据处理技巧,比如数据透视表、VLOOKUP函数等,以便更快速、更准确地从海量数据中挖掘出有价值的信息。而PPT,作为演示和沟通的重要工具,我希望能够学习如何制作出更具吸引力和说服力的演示文稿,通过精美的设计和清晰的内容,有效地传达我的观点。这本书的书名中“从入门到精通”的承诺,正是我所寻找的。我不需要那种只讲解皮毛的速成教程,我更需要的是一个能够循序渐进、深入浅出的学习路径,从最基础的操作讲解,逐步深入到高级的应用技巧。我希望这本书能够提供丰富的案例和练习,让我能够学以致用,真正将知识转化为技能。总而言之,我期待这本书能够成为我学习和提升办公应用能力的“宝典”,帮助我在职场中更加游刃有余。

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我一直相信,对于职场人士而言,熟练掌握办公软件是一项基础且至关重要的技能,而《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》这本书的书名,恰恰抓住了这一核心需求。我尤其关注书中对Excel部分的深入讲解,我希望能学习到如何运用各种函数和公式来解决复杂的数据分析问题,例如如何进行时间序列分析、如何进行回归分析等,这些技能在我的工作中至关重要。我渴望能够通过这本书,掌握数据透视表的高级用法,以及如何利用Power BI等工具来增强数据可视化能力。在Word方面,我希望能学习到如何进行高效的文档协作,包括如何利用共享功能进行多人编辑,如何进行文档的审阅和批注,以及如何生成修订历史报告,这些都是在团队协作中不可或缺的。对于PPT,我希望能学习到如何设计出更具商业价值的演示文稿,例如如何运用STAR原则来构建故事线,如何进行有效的图文结合,以及如何运用数据可视化来增强演示的逻辑性和说服力。这本书的“从入门到精通”的定位,让我看到了一个完整的学习蓝图,我期待能够通过它,将我的办公技能提升到一个新的高度,从而在工作中更具竞争力。

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这本书的出现,简直就像是我在茫茫书海中寻找到的一盏明灯,它的书名——《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》,就完美契合了我一直以来的学习目标。我是一名资深的职场人士,在日常工作中,Word、Excel和PPT是我最常使用的工具,我对它们的使用已经达到了一定的熟练程度,但总觉得在某些方面还有提升的空间,特别是那些能够真正提升工作效率和专业度的“精通”级技巧。例如,在Excel方面,我希望能够深入学习数据透视表的各种高级用法,如何进行多维度的数据分析,以及如何利用Power Query等工具来自动化数据处理流程,这些都是能够极大节省时间和提升准确性的关键。在Word方面,我希望能掌握如何进行长篇幅文档的规范化管理,比如如何利用交叉引用、域代码等功能来确保文档的一致性和准确性,以及如何利用审阅和批注功能来有效地与他人协作。对于PPT,我一直致力于提升其视觉呈现效果和信息传达能力,我希望能学习到如何运用更专业的设计原则,例如色彩搭配、字体选择、布局设计等,来制作出更具影响力的演示文稿,并且能够熟练运用动画和图表来生动地展示数据和观点。这本书的“从入门到精通”的承诺,让我看到了一个完整的学习路径,我期待能够通过它,将我现有的技能进一步打磨,学习到更多高级的技巧,从而在工作中脱颖而出,成为一个真正意义上的办公应用高手。

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这本书的书名——《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》,给我一种循序渐进、全面系统的感觉。我一直认为,掌握熟练的办公软件技能,是提升个人工作效率和职业竞争力的重要途径。我尤其看重这本书对于Excel的讲解,我希望能深入学习数据透视表、VLOOKUP、IF函数等核心功能,并能将其应用于实际的数据分析和报告制作中。我曾经在处理大量数据时,感到力不从心,希望通过这本书能够学习到更高效的数据处理方法,例如如何利用Excel的筛选、排序、条件格式等功能来快速定位和分析数据。对于Word,我希望能学习到如何进行规范的文档排版,包括页眉页脚的设置、段落格式的统一、图表的插入与管理,以及如何利用模板来提高文档的专业度。我经常需要撰写一些需要规范格式的报告,这本书的详细讲解将会非常有帮助。而对于PPT,我希望能够学习到如何制作出既美观又具有信息传达力的演示文稿,包括幻灯片的设计原则,字体的选择,色彩的搭配,以及动画和过渡效果的恰当运用。我希望能够通过这本书,提升自己在制作各类文档、表格和演示文稿时的效率和专业度,从而在工作中更加得心应手。

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这本书的封面设计非常吸引人,简洁而不失专业感,书名《Word/Excel/PPT 2016 办公应用从入门到精通》更是精准地表达了我的学习需求。我一直在寻找一本能够覆盖Word、Excel、PPT三大主流办公软件,并且能够引领我从基础操作到高级应用的综合性教程。在实际工作中,我经常需要运用Excel来处理和分析数据,但有时候会遇到一些复杂的数据处理问题,例如需要进行多条件查询、数据统计分析等,我希望这本书能够提供一些行之有效的解决方案,让我能够更高效地完成工作。在Word方面,我希望能学习到如何进行专业级的文档排版,包括如何创建和管理样式,如何插入和格式化图表,如何进行文档的审阅和版本控制,这些都是提升文档专业度的关键。对于PPT,我希望能学习到如何设计出更具吸引力和说服力的演示文稿,包括如何选择合适的模板和配色方案,如何运用动画和过渡效果来增强演示的流畅性,以及如何清晰地呈现复杂信息。这本书的“从入门到精通”的承诺,让我看到了一个完整的学习体系,我期待能够通过它,系统地提升自己在办公软件应用方面的能力,从而在工作中更加得心应手。

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这本书的封面设计相当简洁大气,墨蓝色的背景配上烫金的字体,一眼就能感受到专业与沉稳,这让我对即将翻开的内容充满了期待。我个人在日常工作中,尤其是在制作季度报告和整理客户数据时,对Word和Excel的依赖程度非常高,常常会因为一些操作不够熟练而浪费大量时间,甚至影响工作效率。PPT虽然用得相对较少,但如何在有限的时间内制作出既清晰又吸引人的演示文稿,一直是我想要提升的技能。当我看到这本书的书名时,立刻就被“从入门到精通”这几个字吸引住了,这似乎正是我迫切需要的指导。我一直认为,办公软件并非简单的工具,而是能够极大地提升个人工作能力和职业竞争力的重要技能。尤其是在信息爆炸的时代,如何快速、准确地处理信息,并将其以最有效的方式呈现出来,是每个职场人士都应该掌握的核心能力。这本书的定位,恰好满足了我在不同阶段的学习需求。从基础的文档排版,到复杂的数据分析,再到富有创意的演示设计,我都希望能在这本书中找到清晰、易懂的讲解。我尤其关注的是那些“精通”级别的技巧,例如Excel中的宏和VBA编程,虽然听起来有些高深,但我相信这能让我从根本上解决一些重复性的工作,将更多精力投入到更有价值的思考和决策中。Word的高级排版功能,如样式、目录自动生成、交叉引用等,也常常是我需要攻克的难点。而PPT的动画和切换效果,以及如何在设计中运用配色和字体,都是我希望能够深入学习的方面,以便在会议或培训中留下深刻的印象。总而言之,这本书的标题承诺了我一个全面的学习路径,我非常期待能够通过阅读它,让我的办公应用能力得到质的飞跃。

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这本书的出版时间是2016年,这一点对我来说意义非凡。我一直在寻找能够稳定、可靠、并且覆盖主流功能的办公软件教程,而2016版本的Word、Excel和PPT,恰好是我目前工作环境中广泛使用的版本。很多时候,市面上的一些教程可能更新太快,或者过于侧重于最新的云端功能,这对于我这种更偏向本地化操作的用户来说,反而会造成一些困扰。我更希望能够掌握那些经过时间检验,并且在绝大多数企业中仍然被普遍应用的功能。例如,在Excel中,数据透视表、VLOOKUP函数、IF函数等核心功能,我希望能够在这本书中得到详尽且有针对性的讲解。我曾经在处理大量数据时,花费了数个小时才完成一个简单的汇总和分析,如果能够熟练运用这些函数和工具,我相信我的工作效率将得到指数级的提升。Word方面,我尤其希望能够学习到如何规范地编写长篇文档,比如论文、报告等,包括页眉页脚的设置、段落格式的统一、图表的插入与管理,以及如何利用模板来提高文档的专业度。PPT方面,我期待能掌握如何构建逻辑清晰的演示文稿结构,如何设计引人入胜的幻灯片,以及如何在有限的时间内有效地传达信息。许多时候,一个好的演示文稿不仅在于其视觉效果,更在于其内容的组织和表达方式。这本书的书名中“从入门到精通”的承诺,让我相信它能够满足我从初学者到进阶用户的各种需求。我希望能通过这本书,不仅仅是学会操作,更能理解背后的逻辑,从而能够灵活运用这些工具解决实际问题。

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读了这本书,我能感觉到作者的辛苦,案例设计的美观大气,并且介绍很详细,Word/Excel/PPT的讲解也满足了大多数初级用户的需求,当前最后还是有一些点睛之笔的。好书,值得学习。

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太基础了,制作出的成品太丑

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内容没有系统性,设计没有审美。诚然,要求实际制作的案例要有本科生以上的应用级审美是比较过分的事。但这综合起来基本也就决定本书入门可以,精通难说。

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读了这本书,我能感觉到作者的辛苦,案例设计的美观大气,并且介绍很详细,Word/Excel/PPT的讲解也满足了大多数初级用户的需求,当前最后还是有一些点睛之笔的。好书,值得学习。

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每一章的最后都安排了实例和练习,使读者综合应用本章的知识制作实例并进行自我练习,所以不管本书是用于自学,还是用于教学,都可以获得不错的效果。

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