Microsoft Excel and Access Integration

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出版者:Wiley
作者:Michael Alexander
出品人:
页数:408
译者:
出版时间:2007-04-30
价格:USD 39.99
装帧:Paperback
isbn号码:9780470104880
丛书系列:
图书标签:
  • job
  • Excel
  • Access
  • 数据库
  • 数据分析
  • 集成
  • 办公软件
  • Microsoft Office
  • 数据管理
  • 自动化
  • VBA
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具体描述

Although many people rarely go from Excel into Access or vice versa, you should know that Microsoft actually designed these applications to work together. In this book, you’ll discover how Access benefits from Excel’s flexible presentation layer and versatile analysis capabilities, while Access’s relational database structure and robust querying tools enhance Excel. Once you learn to make the two work together, you’ll find that your team’s productivity is the real winner.

好的,这是一本关于 Microsoft Excel 和 Access 数据库深度整合与应用 的技术专著的详细内容介绍。 --- 《跨平台数据精粹:Microsoft Excel 与 Access 数据库深度集成与高级应用》 专著概述 本书是一部聚焦于 Microsoft Office 平台中两大核心应用——Excel 的数据分析能力与 Access 的关系数据库管理功能的深度集成与高效协作的技术指南。我们不再将 Excel 视为简单的电子表格工具,也不将 Access 视为初级数据库的代名词,而是将它们视为一套完整的、可互补的数据处理与信息管理系统。 本书旨在为那些日常工作涉及大量数据导入、清洗、结构化存储、复杂查询以及最终可视化报告生成的数据分析师、财务专业人士、商业智能(BI)初级从业者以及 IT 支持人员提供一套详尽、实用的操作框架和高级技巧。我们不只是停留在基础的“复制粘贴”层面,而是深入探讨如何构建稳定、高效、可重复执行的数据工作流。 核心内容架构 本书结构严谨,从基础概念的统一到高级自动化流程的构建,共分为六大部分,超过二十章内容: 第一部分:奠定基础——理解与配置集成环境 (Foundations) 本部分首先为读者建立起关于 Excel 和 Access 在数据生态系统中角色的清晰认识。 第一章:Office 数据工具的角色定位与协同哲学 Excel:灵活性、即时分析与可视化表现层。 Access:数据完整性、结构化存储与多用户环境下的稳健性。 整合的必要性:何时使用 Access 作为数据源,而非仅依赖工作表。 第二章:Access 数据库的结构化设计核心 关系型数据库基础理论回顾:实体、属性、关系(一对一、一对多、多对多)。 数据类型选择的精确性对后续导入和查询性能的影响。 关键技巧: 规范化(Normalization)原则在 Access 中的实践,确保数据不冗余。 第三章:Excel 数据模型的准备与预处理 将“扁平”的 Excel 数据转化为可被数据库识别的结构化表格。 使用“表格对象”管理数据源,为外部连接做准备。 处理数据清洗的常见障碍:重复值、空单元格、日期格式不一致性。 第二部分:无缝连接——数据导入、导出与链接 (Connectivity) 本部分详细阐述如何在两者之间建立可靠的、动态的数据传输通道。 第四章:使用外部数据源向导的精确控制 连接类型对比: 导入(Import)与链接(Link)的优劣势分析。 逐步指南:将 Access 表格导入 Excel 的不同选项设置,特别是保留数据格式的设置。 第五章:Excel 与 Access 之间的双向数据交换策略 进阶导出: 从 Excel 向 Access 数据库写入新数据、追加数据和覆盖现有数据的最佳实践。 利用 Access 的“传递查询”(Pass-Through Queries)间接操作外部数据源(例如 SQL Server),并通过 Excel 调用。 第六章:使用 VBA 进行定制化连接管理 ADO(ActiveX Data Objects)基础:在 Excel VBA 环境中建立数据库连接的命令结构。 编写脚本实现特定条件下的数据自动抽取和刷新,避免手动操作。 第三部分:查询的力量——Access SQL 在数据抽取中的应用 (Power of SQL) 本部分是本书的技术核心,重点在于利用 Access 的查询设计器和原生 SQL 语言,从数据库中精确提取所需数据。 第七章:Access 查询设计器的高效使用 分组、聚合函数(SUM, AVG, COUNT)在报表准备中的应用。 聚焦: 选择查询、追加查询、更新查询和删除查询的实际业务场景。 第八章:深入学习 Jet/ACE SQL 语法 JOINs 的精细化使用:INNER JOIN, LEFT JOIN, RIGHT JOIN 在数据关联中的选择。 子查询(Subqueries)的构建与优化,用于复杂条件筛选。 第九章:参数化查询与动态报告生成 创建接受参数的 Access 查询,允许用户在 Excel 中输入日期范围或区域代码。 将参数查询结果直接推送至 Excel 工作表的特定单元格,实现“一键”生成报告。 第四部分:数据转换与增强——在 Excel 中处理 Access 数据 (Data Transformation in Excel) 一旦数据进入 Excel,本部分将展示如何利用 Excel 的强大功能对 Access 导出的结构化数据进行分析和丰富。 第十章:使用数据模型(Power Pivot)集成 Access 数据 将 Access 表格导入 Excel 的数据模型,建立多表关系。 利用 DAX 语言创建度量值(Measures)进行复杂计算,这些计算是在数据库层面逻辑上模拟的。 第十一章:高级透视表 (Pivot Tables) 与数据透视图 (Pivot Charts) 如何处理来自多表连接的“非规范化”数据在透视表中的显示问题。 使用切片器(Slicers)和时间线(Timelines)控制来自 Access 源数据的动态视图。 第十二章:公式驱动的数据增强与验证 利用 VLOOKUP/INDEX-MATCH 函数在 Excel 中对 Access 数据进行交叉引用和查找。 使用数据验证列表(Data Validation Lists)来检查或更新 Access 数据库中的参考数据。 第五部分:自动化工作流——宏、VBA 与事件驱动 (Automation) 本部分专注于提升效率,通过编程和宏将繁琐的手动步骤自动化。 第十三章:Access 宏在数据流程中的角色 创建自动化命令按钮,用于运行特定的查询或刷新外部数据连接。 使用“表单”界面作为数据输入的友好入口,自动将数据写入 Access。 第十四章:Excel VBA 对 Access 的完全控制 使用 `DoCmd` 对象在 Excel VBA 中执行 Access 数据库操作(打开表单、运行报表)。 编写错误处理机制(Error Handling)以应对数据库连接中断或查询失败的情况。 第十五章:事件驱动的自动化 设置 Excel 工作簿事件(如“打开工作簿时”)自动连接 Access 并刷新所有外部数据链接。 在 Access 中设置“窗体打开时”事件,自动向 Excel 发送确认或状态更新。 第六部分:高级应用与未来展望 (Advanced Scenarios) 本部分探讨了更专业化的使用场景,以及如何将此集成框架扩展到更广阔的平台。 第十六章:报表生成与打印自动化 利用 Access 强大的报表生成器,在 Excel 中触发特定参数的报表打印或导出为 PDF。 将 Access 报表内容“嵌入”或“链接”至 Excel 工作表,实现统一的演示文稿。 第十七章:处理大型数据集的性能优化 何时放弃本地 Access MDB/ACCDB,转而使用 SQL Server 或 Azure SQL。 在 Excel 中使用 ODBC/OLEDB 连接器直接连接到企业级 SQL 数据库,绕过 Access 作为中间件的性能瓶颈。 第十八章:安全与版本控制 Access 数据库的加密与密码保护,以及在共享环境中管理链接文件的注意事项。 数据版本追溯:如何确保 Excel 使用的总是数据库的最新快照。 --- 目标读者群画像: 本书假定读者已经熟悉 Excel 的基本功能(公式、透视表)和 Access 的界面操作,并希望将这两项技能提升到企业级数据管理的水平。它适用于需要构建月度财务报表、库存跟踪系统、客户关系管理(CRM)简易模块,以及任何需要将频繁更新的结构化数据转化为灵活分析视图的专业人士。通过本书的学习,读者将能够设计出健壮、可维护、且高度自动化的 Office 数据处理解决方案。

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读后感

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用户评价

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在学术研究领域,数据的收集、整理和分析是至关重要的环节。我经常需要从不同的研究项目中收集大量的原始数据,并进行规范化的处理,以便进行统计分析和结果的呈现。Excel是我进行数据初步整理、图表制作和基础统计分析的首选工具。然而,随着研究项目的增多和数据量的增长,Excel在数据管理、数据一致性和查询效率方面的局限性开始显现。我了解到,Access作为一款关系型数据库,在结构化数据的存储、组织和检索方面拥有显著优势,能够实现数据的集中存储、有效组织和高效查询。我一直希望能够将Excel强大的数据分析和可视化能力,与Access高效的数据管理能力完美结合,从而构建一个更加强大和高效的研究数据管理系统。因此,《Microsoft Excel and Access Integration》这本书对我来说,无疑是一份极其珍贵的学习资源。这本书的标题直接点明了我一直在寻找的解决方案。我仔细阅读了书中的前言和目录,对书中涵盖的主题,如数据连接、数据导入导出、数据转换、VBA集成以及自动化工作流程等,都表现出了浓厚的兴趣。我尤其关注书中关于如何利用Power Query和Power Pivot从Access数据库中提取数据,并在Excel中进行分析和可视化的部分,这对我来说是急需掌握的技能。此外,书中提及的利用VBA脚本实现Excel与Access之间的数据联动和自动化操作,也让我看到了提升研究数据处理效率的巨大潜力。我相信,通过学习这本书,我能够系统地掌握Excel与Access集成所需的各项技能,从而大幅提升我的工作效率和研究数据分析能力。

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我是一名长期使用Excel进行数据分析和报表制作的职场人士,但一直以来,我对如何有效地管理和处理海量结构化数据感到力不从心。Excel在数据存储和管理方面的能力相对有限,尤其是在面对成千上万条记录时,性能会明显下降,操作也变得十分不便。而Access作为一款关系型数据库管理系统,在数据存储、组织和查询方面拥有强大的优势。然而,我过去对Access的了解仅限于基础的数据库创建和数据录入,对于如何将其与Excel无缝集成,实现数据的高效流转和分析,一直缺乏系统性的指导。因此,当我在书店看到《Microsoft Excel and Access Integration》这本书时,我的兴趣立刻被点燃了。这本书的标题直接点明了其核心内容,正是我想解决的问题。我仔细阅读了书中的前言和目录,对书中涵盖的主题,如数据连接、数据导入导出、数据转换、VBA集成以及自动化工作流程等,都表现出了浓厚的兴趣。我尤其关注书中关于如何利用Power Query和Power Pivot从Access数据库中提取数据,并在Excel中进行分析和可视化的部分,这对我来说是急需掌握的技能。此外,书中提及的利用VBA脚本实现Excel与Access之间的数据联动和自动化操作,也让我看到了极大的应用前景。我相信,通过这本书的学习,我能够系统地掌握Excel与Access集成所需的各项技能,从而大幅提升我的工作效率和数据处理能力。

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作为一名项目管理专业人士,我经常需要处理大量的项目数据,包括进度、资源、预算等,这些数据分散在不同的来源,并且需要进行复杂的关联和分析,以支持决策。Excel是我日常工作中最常用的工具,我利用它来创建甘特图、进度报告和资源分配表。然而,随着项目规模的扩大和数据量的增加,Excel在数据存储、管理和查询方面的局限性逐渐显现,数据的一致性和准确性也面临挑战。而Access作为一款关系型数据库,在管理结构化数据方面具有显著优势,能够实现数据的集中存储、有效组织和高效查询。我一直认为,如果能将Excel强大的可视化和分析能力,与Access高效的数据管理能力结合起来,将会极大地提升我的工作效率和项目决策的科学性。因此,《Microsoft Excel and Access Integration》这本书对我来说,无疑是一份宝贵的资源。我被这本书的主题所吸引,因为它直接解决了我在实际工作中遇到的难题。我仔细阅读了书中的部分章节,对书中关于如何从Access数据库中提取数据,并在Excel中进行分析和可视化,以及如何利用VBA脚本实现Excel与Access之间的数据联动和自动化流程的介绍,都感到非常满意。我尤其期待书中能够详细阐述如何构建动态的数据模型,以及如何通过集成方案来生成可定制化的项目报告。我相信,通过学习这本书,我能够掌握一套行之有效的解决方案,将Excel和Access的优势发挥到极致,从而更有效地管理和分析项目数据,提高项目成功率。

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在我的日常工作中,数据扮演着至关重要的角色。我需要从各种来源收集、整理和分析数据,以支持业务决策。Excel是我最常用的数据处理工具,它在数据分析和可视化方面功能强大。然而,当数据量变得非常庞大,或者需要处理复杂的数据关系时,Excel的性能会受到影响,数据管理和维护也变得困难。我认识到,利用关系型数据库来存储和管理结构化数据是更有效的方式。Access作为一款易于上手的关系型数据库,为我提供了解决这一问题的可能性。然而,我对于如何将Excel的灵活性和Access的强大功能有效结合,一直感到困惑。这本书《Microsoft Excel and Access Integration》的出现,恰好满足了我的需求。我被这本书的标题所吸引,因为它直接指向了我工作中长期存在的痛点。我初步浏览了书中的目录和部分章节,对书中涵盖的内容,如数据连接、数据转换、报表自动化以及使用VBA进行集成等,都感到非常期待。我特别关注书中关于如何利用Power Query和Power Pivot从Access数据库中高效地导入和分析数据,以及如何通过VBA脚本实现Excel与Access之间的数据同步和自动化流程的详细介绍。我相信,通过学习这本书,我能够掌握将Excel和Access深度整合的技能,从而显著提高我处理和分析数据的效率和质量,为我的工作带来更大的价值。

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在数字化转型的大浪潮下,如何更有效地利用现有工具进行数据管理和分析,成为了我工作中越来越关注的焦点。长期以来,我依赖Excel处理日常的报表和数据分析工作,但随着数据量的不断增长,Excel在处理大规模数据集时的性能瓶颈日益凸显,数据管理的便捷性和可靠性也面临挑战。同时,我也注意到,Access作为一款轻量级的关系型数据库,在结构化数据的存储、组织和检索方面拥有显著优势。然而,如何将Excel强大的分析和可视化功能与Access高效的数据管理能力有机地结合起来,一直是困扰我的难题。这本书《Microsoft Excel and Access Integration》的出现,恰好为我提供了解决这一问题的关键钥匙。我之所以对这本书抱有极高的期望,是因为它直接触及了我工作中长期以来存在的痛点。我迫切地希望了解如何构建一个更 robust 的数据处理流程,能够轻松地从Access数据库中提取数据,然后在Excel中进行深入的分析、建模和可视化。书中关于利用Power Query实现数据连接和转换的介绍,以及利用Power Pivot构建数据模型的章节,都引起了我极大的兴趣。我尤其关注书中如何通过VBA或Power Automate等自动化工具,实现Excel与Access之间的数据同步和流程自动化,这对于我来说是提升工作效率的关键。我相信,通过这本书的学习,我能够掌握一套行之有效的解决方案,将Excel和Access的优势发挥到极致,从而更好地应对日益复杂的数据处理需求。

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这本书的封面设计给我留下了深刻的第一印象,简洁而专业,透露出一种严谨的气息,让我对接下来的阅读充满了期待。当拿到这本书时,我能感受到纸张的质感,厚实而有分量,印刷清晰,排版合理,这些细节都显示出出版方的用心。虽然我还没能深入阅读,但仅仅是翻阅目录和一些章节的标题,我就能感受到作者在信息组织上的功力。那些看似晦涩的技术名词,被拆解成了一系列循序渐进的步骤,这对于我这样对Excel和Access都有一定基础但从未尝试过深度整合的读者来说,无疑是雪中送炭。我特别关注了关于数据迁移和自动化报告的部分,这两者是我工作中长期以来希望改进的痛点。作者提出的解决方案,无论是通过VBA脚本还是Power Query,都显得相当可行,并且有详细的操作指南。此外,书中还提及了数据分析和仪表盘的构建,这更是让我眼前一亮。我一直想将Excel强大的数据分析能力与Access高效的数据管理能力结合起来,创造出更具洞察力的可视化报告,这本书似乎为我指明了方向。我迫不及待地想学习书中是如何将Excel的灵活性与Access的结构化数据管理相结合,从而优化工作流程,提高数据处理效率的。我相信,通过这本书的学习,我能够掌握更高级的数据处理技巧,为我的工作带来实质性的改变。我对这本书的整体质量和内容深度充满了信心,相信它能成为我学习Excel与Access集成过程中不可或缺的工具。

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在众多技术书籍中,《Microsoft Excel and Access Integration》以其独特的视角和实用的内容吸引了我。我一直认为,Excel和Access虽然是微软Office套件中的两个重要工具,但它们各自的优势和局限性使得它们在独立使用时,往往难以满足复杂的数据处理需求。这本书的出现,恰好填补了这一市场空白。我之所以选择这本书,是因为我经常需要在Excel中进行大量的数据分析和可视化,同时又需要Access来存储和管理大量的结构化数据。以往,我只能通过繁琐的手动操作来完成两者之间的数据交互,效率低下且容易出错。这本书的主题,正是解决我长期以来面临的难题。我初步浏览了目录,发现书中涵盖了从基础的数据连接和导入导出,到高级的数据转换、清洗以及自动化工作流程的构建。我尤其关注了关于利用Power Query和Power Pivot在Excel中连接Access数据库的章节,这对于我来说是全新的学习领域。我一直对如何更有效地利用Access的数据源来驱动Excel的分析能力感到好奇,这本书似乎提供了详尽的解答。书中还提到了如何利用VBA脚本实现更复杂的集成场景,这让我看到了提升工作效率的巨大潜力。我非常期待书中能够详细阐述如何构建动态的数据模型,以及如何通过集成方案来生成可定制化的报告。这本书的出版,无疑为我这样的用户提供了一个系统学习和掌握Excel与Access深度集成的绝佳机会。

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我是一名销售经理,每天都需要处理大量的客户信息、销售记录和业绩数据。Excel是我日常工作中不可或缺的工具,我利用它来跟踪销售管道、分析销售趋势和生成销售报告。然而,当客户数量和销售记录不断增加时,Excel在数据管理和查询方面的局限性逐渐显现,数据的更新和维护也变得越来越复杂。我了解到,Access作为一款关系型数据库,在结构化数据的存储、管理和检索方面具有显著优势,能够实现数据的集中存储、有效组织和高效查询。我一直希望能够将Excel强大的分析和可视化功能,与Access高效的数据管理能力完美结合,从而构建一个更加强大和高效的销售数据管理系统。因此,《Microsoft Excel and Access Integration》这本书对我来说,无疑是一份极其珍贵的学习资源。这本书的标题直接点明了我一直在寻找的解决方案。我仔细阅读了书中的前言和目录,对书中涵盖的主题,如数据连接、数据导入导出、数据转换、VBA集成以及自动化工作流程等,都表现出了浓厚的兴趣。我尤其关注书中关于如何利用Power Query和Power Pivot从Access数据库中提取数据,并在Excel中进行分析和可视化的部分,这对我来说是急需掌握的技能。此外,书中提及的利用VBA脚本实现Excel与Access之间的数据联动和自动化操作,也让我看到了提升销售数据管理效率的巨大潜力。我相信,通过学习这本书,我能够系统地掌握Excel与Access集成所需的各项技能,从而大幅提升我的工作效率和销售数据分析能力。

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我是一名资深的数据分析师,在多年的工作中,我见证了Excel在数据处理和可视化方面的强大能力,也深切体会到其在管理海量结构化数据方面的局限性。当需要处理的数据集规模庞大,或者需要进行复杂的数据关系管理时,Excel往往会显得力不从心,性能瓶颈和操作不便成为了常态。而Access作为一款易于使用的关系型数据库,在数据存储、组织和查询方面具有天然的优势。我一直渴望找到一种方法,能够将Excel的灵活性和强大的分析能力,与Access高效的数据管理和查询能力完美结合,从而构建一个更加强大和高效的数据处理系统。因此,当我看到《Microsoft Excel and Access Integration》这本书时,我感到非常兴奋。这本书的标题精准地概括了我一直在寻找的解决方案。我初步翻阅了目录,发现本书内容详实,从基础的数据连接和迁移,到高级的数据处理、分析和自动化,几乎涵盖了所有我可能遇到的场景。我尤其关注书中关于利用Power Query和Power Pivot在Excel中连接和分析Access数据的章节,这正是我一直以来想要深入了解的技术。此外,书中关于使用VBA脚本实现Excel与Access之间的数据交互和自动化流程的介绍,也让我看到了提升工作效率的巨大潜力。我期待这本书能够为我提供一套系统性的指导,帮助我掌握将Excel和Access深度整合所需的各种工具和技术,从而为我的数据分析工作带来质的飞跃。

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作为一名财务分析师,我需要处理海量的财务数据,包括收入、支出、资产、负债等,这些数据需要进行精确的核算、分析和报告。Excel是我进行财务建模、数据分析和可视化报告的主要工具。然而,当数据量庞大,或者需要进行跨部门、跨时间的数据整合时,Excel在数据管理、一致性和性能方面会遇到瓶颈。我深知,关系型数据库是管理结构化数据的理想选择,而Access作为一款易于使用的数据库,能够为我提供一个可靠的数据存储和管理平台。我一直渴望能够将Excel强大的财务分析和建模能力,与Access高效的数据管理和查询能力有机地结合起来,从而构建一个更加 robust 和高效的财务数据处理系统。因此,《Microsoft Excel and Access Integration》这本书的出现,对我来说意义重大。这本书的标题精准地概括了我一直在寻找的解决方案。我初步翻阅了书中的目录,对书中涵盖的主题,如数据连接、数据转换、报表自动化以及使用VBA进行集成等,都感到非常兴奋。我特别关注书中关于如何利用Power Query和Power Pivot从Access数据库中高效地导入和分析财务数据,以及如何通过VBA脚本实现Excel与Access之间的数据同步和自动化流程的详细介绍。我相信,通过学习这本书,我能够掌握将Excel和Access深度整合的技能,从而显著提高我处理和分析财务数据的效率和质量,为我的财务分析工作带来更大的价值。

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