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出版者:John Wiley & Sons Inc

作者:Gookin, Dan

出品人:

页数:432

译者:

出版时间:2003-10

价格:159.00元

装帧:Pap

isbn号码:9780764539824

丛书系列:

图书标签:

series:ForDummies
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具体描述

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数字化文档处理的基石：深入解析现代办公软件的演进与精髓本书旨在为渴望掌握当代文档创建、编辑与管理技能的读者提供一份全面、深入且高度实用的指南。我们不再将目光局限于单一、特定的历史版本软件，而是将视角投向整个数字化文档处理领域的宏大图景，剖析其核心原理、前沿技术以及未来发展方向。在信息爆炸的时代，文档不再仅仅是文字的堆砌，它们是知识的载体、业务的凭证、创意的蓝图。理解文档软件的演变脉络，掌握当下主流工具的精髓，是每一位现代职场人士不可或缺的竞争力。本书将引导您穿越时空，从文档处理软件的诞生之初，审视其功能如何逐步完善、界面如何迭代更新，直至今日的云端协作与智能化支持。第一部分：文档处理软件的演进轨迹与核心理念（跨越时代的视角）本部分将追溯文字处理软件从最早的打字机时代到图形用户界面（GUI）普及后的巨大变革。我们将深入探讨“所见即所得”（WYSIWYG）原则如何彻底改变了文档的创建方式。重点分析排版引擎（Typesetting Engine）的复杂性，理解字体、字号、行距、段落格式等基础元素如何共同作用，构建出专业、一致的视觉呈现。我们不局限于任何一款软件的特定功能，而是着眼于这些概念在不同平台和版本间如何保持一致性，以及如何适应不断变化的用户需求。文档结构化思维：强调内容与样式的分离。讲解如何使用样式表（Styles）来管理文档的层级结构（标题一、标题二、正文等），确保文档在重排版、生成目录或导出为不同格式时能保持逻辑清晰。模板化工作流：探讨如何创建和使用标准化的文档模板，以提高企业或个人在报告、信函、简历制作中的效率和品牌一致性。这包括对信头、页眉、页脚的统一管理。跨平台兼容性的挑战与解决方案：讨论不同操作系统和软件版本间的文件兼容性问题，以及如何利用标准文件格式（如XML基础的现代文档格式）来最大化文档的生命周期和可访问性。第二部分：数据驱动的文档与信息整合（从静态到动态）现代文档处理的核心能力之一，在于其强大的数据整合能力。本书将详细剖析如何将外部数据源高效地引入到文档制作流程中，从而实现文档的动态化和个性化。表格与数据可视化：深入研究电子表格数据与文档的无缝对接。不仅仅是简单地复制粘贴图表，而是讲解如何建立动态链接，确保源数据更新时，文档中的图表和关键数字能自动刷新。探讨图表设计的原则，如何选择最能有效传达数据信息的视觉表达方式。邮件合并（Mail Merge）的高级应用：将邮件合并的原理扩展到批量文档生成，例如定制化的邀请函、批量信函或个性化报告的制作。讨论数据源的准备、字段映射的逻辑，以及如何处理复杂的条件语句（If/Then Logic）来实现文档内容的动态分支。对象嵌入与链接（OLE）：解释对象链接与嵌入的工作机制，这对于需要整合来自不同应用程序（如工程图纸、财务报表、高分辨率图像）的复杂技术文档至关重要。第三部分：协作、审核与文档生命周期管理（走向团队工作流）在远程办公和敏捷开发日益普及的今天，文档的协作功能已成为衡量生产力的重要指标。本部分聚焦于多人同时编辑、版本控制与安全审阅流程。版本控制与修订标记：详细阐述修订模式（Track Changes）的工作原理，如何有效地接受或拒绝他人的修改，以及如何在不影响原始文本的情况下进行批注和讨论。探讨多层级修订的追踪管理。云端协作的范式转变：介绍现代文档平台如何通过实时同步技术实现多人并发编辑。分析冲突解决机制，以及权限管理在团队协作中的重要性，确保敏感信息只对授权人员可见。文档的最终化与归档：讨论如何“锁定”最终版本，以及如何将文档转换为不可篡改的格式（如PDF/A）用于长期存档。讲解数字签名和文档安全措施，确保信息在传输和存储过程中的完整性与机密性。第四部分：高级排版与专业输出（超越基础录入）对于需要制作出版级质量文档的专业人士而言，对排版细节的掌控是区分专业与业余的关键。长文档的精细控制：深入探讨索引、交叉引用、图表和表格编号的自动管理系统。讲解如何高效处理复杂文档的前言、正文、附录的页码格式区分。版面设计与视觉层次：侧重于版面设计的基础原则，如留白（Whitespace）的艺术、网格系统在文档布局中的应用，以及如何利用字体对比和颜色方案来引导读者的注意力。导出与格式转换的艺术：详细对比不同输出格式（如打印PDF、网页HTML、电子书ePub）的特性。重点讲解如何针对特定输出目标对文档进行优化，例如调整图像分辨率以适应印刷要求，或精简代码以提高网页加载速度。本书不提供对任何特定早期软件版本的逐一按键操作说明，而是致力于培养读者对文档处理“思维模型”的构建，使其无论面对何种现代工具，都能迅速掌握其核心逻辑，成为驾驭信息的专家。