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出版者:Prentice Hall

作者:Vargas, Alicia/ Marks, Suzanne

出品人:

页数:416

译者:

出版时间:2007-5

价格:$ 118.28

装帧:Pap

isbn号码:9780131572508

丛书系列:

图书标签:

• Office 2007
• Microsoft Office
• Go!
• Getting Started
• Computer Skills
• Productivity
• Software
• Tutorial
• Beginner
• Education
• Technology

释放无限潜能：点亮您的数字办公之路 在信息爆炸的时代，掌握高效的办公技能已成为现代人必备的核心竞争力。无论是初入职场的学生，还是寻求突破的职场精英，亦或是希望提升效率的各界人士，我们都渴望找到一把钥匙，能够轻松解锁数字办公的强大力量。这本书，正是为您精心打造的一把通往数字办公高效殿堂的金钥匙。 它不仅仅是一本操作指南，更是一份关于如何以更聪明、更便捷、更具创造力的方式工作的思想启迪。我们相信，技术本身是工具，而真正赋予其生命力的是使用者。因此，本书的编写宗旨在于，让您在掌握每一个软件功能的同时，更能理解其背后的逻辑，并将其融会贯通，最终转化为解决实际工作问题的强大武器。 为何选择数字办公？—— 洞察效率的源泉 想象一下，曾经需要耗费数小时的手工数据统计，如今只需几秒钟就能完成；曾经费心排版的宣传册，现在可以轻松设计得媲美专业水准；曾经繁琐的会议纪要整理，转瞬之间就变为结构清晰、易于查阅的电子文档。这就是数字办公带来的颠覆性变革。 数字办公的核心在于“效率”与“创造力”的协同。它意味着我们不再被重复性的、机械化的劳动所束缚，而是可以将更多的时间和精力投入到更高层次的思考、分析和创新中。这意味着我们可以更快速地响应市场变化，更精准地传达信息，更有效地与团队协作，从而在激烈的竞争中脱颖而出。 本书将带您深入探索那些曾经让许多人望而却步的数字工具，揭示它们鲜为人知却又无比强大的实用技巧。我们不追求枯燥的功能罗列，而是聚焦于“如何使用”以及“为何要这样使用”，让您在每一次的学习中都能感受到知识的价值和实践的乐趣。 构建坚实的基础：数字办公的基石 本书将从最基础、最核心的数字办公工具入手，为您打下坚实的根基。 文档的艺术—— 文字处理的无限可能： 文本是信息最直接的载体。无论是撰写报告、制作简历、编辑合同，还是创作文学作品，精通一款强大的文字处理软件都至关重要。本书将带领您认识这款软件的强大之处，从最基本的文字输入、格式设置，到段落排版、样式应用，再到插入图表、表格，以及文档的审阅、保护和分发。您将学会如何制作出专业、美观、易于阅读的文档，让您的文字表达更具说服力。我们将深入讲解： 精细排版，告别杂乱： 掌握字体、字号、行距、段落对齐等基础设置，让您的文档瞬间提升专业感。探索首字下沉、边框底纹、项目符号和编号等高级排版技巧，为您的文档增添艺术气息。 样式管理，效率倍增： 理解并应用标题样式、列表样式等，实现文档整体风格的统一，并为目录生成奠定基础。学会创建和修改自定义样式，将个性化的排版需求固化，大幅提升后续编辑效率。 内容组织，逻辑清晰： 学习如何利用分节符、分页符实现文档结构的灵活划分。掌握交叉引用、脚注、尾注等功能，让您的文档内容更具层次感和学术性。 图文并茂，生动呈现： 学习如何插入、调整图片和形状，并利用文本环绕功能使其与文字完美融合。探索SmartArt图形的应用，将枯燥的数据和流程转化为一目了然的视觉化表达。 表格制作，数据之美： 从基础表格的创建、单元格格式设置，到合并拆分单元格、自动调整列宽行高。学习如何利用表格进行复杂的数据整理和展示，并将其与文本内容有机结合。 审阅与协作，高效沟通： 了解修订模式、批注功能，以及如何接受或拒绝修改。学习文档的保护机制，确保您的重要信息安全无虞。 数据的海洋—— 电子表格的智慧运用： 在数据驱动的时代，处理和分析数据已成为一项不可或缺的技能。电子表格软件以其强大的计算、分析和可视化能力，成为我们解读数据、做出决策的得力助手。本书将带您深入探索电子表格的奥秘，从基础的数据录入、单元格格式设置，到各种强大的公式和函数，再到数据透视表、图表制作等高级应用。您将学会如何将原始数据转化为有价值的信息，并以直观的方式呈现。我们将深入讲解： 数据录入与管理，井井有条： 掌握单元格、工作表、工作簿的概念，并学会高效的数据输入方法，如自动填充、数据有效性等。学习如何对数据进行排序、筛选，快速定位所需信息。 公式与函数，计算的魔法： 理解公式的构成，掌握基本的算术运算符。深入学习SUM, AVERAGE, COUNT, IF, VLOOKUP, HLOOKUP, SUMIF, COUNTIF等常用函数，以及它们的组合应用，解决各种复杂的计算问题。 条件格式，数据的视觉语言： 利用条件格式，让您的数据“说话”。通过突出显示、数据条、色阶等方式，直观地展现数据的变化趋势和异常值。 数据透视表，深度分析的利器： 掌握创建和使用数据透视表的技巧，将海量数据进行多维度、多层次的聚合和分析，快速发现数据中的规律和洞察。 图表制作，数据的可视化表达： 学习创建各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图、散点图等，并将您的数据转化为清晰、直观的视觉呈现，便于理解和沟通。 数据验证与保护，确保准确无误： 利用数据有效性功能，规范数据输入，减少错误。学习工作表的保护，防止他人误改您的重要数据。 信息的殿堂—— 演示文稿的魅力呈现： 在信息传播日益碎片化的今天，如何用最简洁、最吸引人的方式传达核心信息，成为一项关键技能。演示文稿软件以其灵活的设计和丰富的表现力，帮助我们构建出引人入胜的演示内容。本书将带您掌握演示文稿的艺术，从幻灯片的设计理念，到文本、图片、图表的插入和排版，再到动画、切换效果的应用，以及最终的演讲者备注和放映模式。您将学会如何制作出逻辑清晰、视觉冲击力强、能够有效传达信息的演示文稿。我们将深入讲解： 设计原则，化繁为简： 理解演示文稿的核心目的，学习如何进行有效的演示内容规划，提炼核心信息，并运用简洁的设计元素。 模板与母版，风格统一的保障： 探索预设模板的优势，并学会自定义母版，实现演示文稿整体风格的统一和高效管理。 内容布局，视觉的引导： 学习如何巧妙安排文本、图片、形状等元素，引导观众的视线，突出重点。掌握对象对齐、分布等技巧，让幻灯片更加整洁美观。 多媒体元素，丰富您的表达： 学习如何插入和编辑图片，以及利用SmartArt图形和图表将数据和信息可视化。探索音频和视频的嵌入，为您的演示增添动态感。 动画与切换，赋予活力： 学习为对象添加进入、强调、退出等动画效果，以及为幻灯片设置切换效果，使您的演示更加生动有趣，但不至于过度分散观众注意力。 演讲者工具，自信地展示： 了解演讲者视图的功能，包括查看备注、计时等，帮助您更好地进行现场演示。学习如何导出为PDF或其他格式，方便分享。 超越基础：进阶技巧与协同应用 掌握了基础软件的操作，本书将进一步引导您探索更高级的技巧，并学习如何在不同软件之间进行协同工作，最大化效率。 自动化您的工作： 探索宏和脚本等自动化工具，将重复性的任务交给计算机，解放您的双手。学会如何编写简单的宏，处理大量数据或文档的批量操作。 信息的高效整合： 学习如何将电子表格中的数据无缝导入到演示文稿中，或将文字处理软件中的内容快速引用到演示文稿。掌握数据链接等技术，确保信息的一致性。 协同办公的艺术： 了解如何利用共享文档、版本历史记录等功能，与团队成员高效协作，共同完成项目。学习在线协作的最佳实践。 个性化定制，打造专属工具： 学习如何根据自己的工作习惯和需求，自定义软件的界面、快捷方式等，打造最适合自己的数字办公环境。 为什么选择这本书？—— 您的数字办公向导 这本书不仅仅是技术的堆砌，更是您在数字办公道路上的可靠向导。我们深知学习的痛点，因此： 循序渐进，拒绝晦涩： 所有内容都以最清晰、最易懂的方式呈现，从零基础到精通，每一步都为您铺平道路。 案例驱动，学以致用： 大量贴近实际工作场景的案例分析，让您在学习中立刻看到知识的应用价值，并将所学迅速转化为解决实际问题的能力。 技巧精炼，直击要害： 摒弃冗余的功能介绍，聚焦最实用、最高效的技巧，让您在最短的时间内掌握最核心的技能。 思维启发，不止于操作： 我们不仅教您“怎么做”，更引导您思考“为什么这么做”，培养您解决问题的思维方式，让您能够举一反三，应对各种复杂情况。 立即开始，拥抱高效的未来！ 数字办公不再是遥不可及的目标，而是您触手可及的现实。通过本书的学习，您将能够： 提升工作效率，节省宝贵时间。 制作出专业、精美的文档和演示。 更有效地分析和呈现数据，做出更明智的决策。 与团队成员实现更顺畅的协作。 在数字时代中拥有更强的竞争力。 翻开这本书，就如同开启了一扇通往更高效率、更强创造力的大门。让我们一起，用智慧和工具，点亮您的数字办公之路，释放无限潜能！

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