Microsoft Office Excel 2007 for Project Managers

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出版者:John Wiley & Sons Inc
作者:Heldman, William
出品人:
页数:344
译者:
出版时间:2007-2
价格:217.00元
装帧:Pap
isbn号码:9780470047170
丛书系列:
图书标签:
  • Excel 2007
  • 项目管理
  • Microsoft Office
  • 数据分析
  • 电子表格
  • 办公软件
  • 效率工具
  • 商业
  • 职场
  • 教程
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具体描述

Combine the power of Excel 2007, Microsoft Office SharePoint Server, and sound project management tools to boost your skill set and maximize your productivity. You'll walk through a project and learn how to use these powerful tools to schedule jobs, create budgets, manage processes, and share project information. Whether new to project management or a veteran, you'll discover techniques, hints, and examples you can use immediately.

《Excel 高效管理:项目经理的生产力利器》 在快节奏的项目管理世界中,效率和准确性是成功的基石。您是否曾为繁琐的数据整理、耗时的报告生成而苦恼?是否渴望一种更智能、更直观的方式来跟踪项目进度、分析风险、优化资源分配? 《Excel 高效管理:项目经理的生产力利器》将为您揭示 Microsoft Excel 在项目管理中的强大潜力,助您从容应对挑战,实现卓越的项目交付。 本书并非一本枯燥的技术手册,而是一位经验丰富的项目管理导师,为您量身定制的 Excel 应用指南。我们深知,作为项目经理,您的时间宝贵,精力有限。因此,本书聚焦于将 Excel 的强大功能转化为切实可行的项目管理解决方案,让您在掌握工具的同时,更能提升管理智慧。 核心内容概览: 第一部分:构筑坚实基础 – Excel 与项目数据的关系 项目数据结构化: 学习如何设计清晰、一致的 Excel 工作簿来存储项目信息,包括任务列表、资源分配、预算明细、时间表、风险登记册等。我们将探讨数据透视表和数据库的基本原理,帮助您建立高效的数据管理框架。 数据清洗与验证: 确保项目数据的准确性是分析和决策的前提。本部分将教授您使用 Excel 的内置工具,如查找和替换、删除重复项、文本分列、条件格式以及数据验证功能,来快速有效地清理和规范您的项目数据。 理解数据关系: 了解不同项目数据之间的潜在联系,例如任务依赖性、资源冲突、成本与进度的关联等。我们将介绍一些基础的数据关系分析方法,为后续的深入分析打下基础。 第二部分:可视化与洞察 – 让数据说话 强大的图表工具: 项目进度、成本趋势、资源利用率……这些关键信息如何一目了然?本书将深入讲解 Excel 多种图表的应用,包括柱形图、折线图、饼图、散点图,并特别关注甘特图和燃尽图的创建与定制,帮助您以最直观的方式呈现项目状态。 数据透视表与透视图: 告别手动汇总的时代。您将学会如何运用数据透视表快速汇总、分组和分析海量项目数据,并将其转化为易于理解的数据透视图,从而发现隐藏的趋势和问题。 条件格式的智慧应用: 通过设置自动化的条件格式,让 Excel 自动标记出关键节点、潜在风险、预算超支等重要信息,实现“一眼看穿”项目状态。 第三部分:自动化与效率提升 – 释放您的生产力 函数的力量: Excel 函数是实现自动化的核心。本书将精选项目管理中最常用、最高效的函数,如 SUM、AVERAGE、IF、VLOOKUP、INDEX/MATCH、TODAY、NETWORKDAYS 等,并结合实际项目场景进行深入讲解和演练,让您快速掌握利用函数解决复杂问题的能力。 宏与VBA入门: 对于有进阶需求的项目经理,我们将提供易于理解的宏录制和基础 VBA 编程介绍,让您能够创建自定义的自动化工具,例如一键生成周报、自动更新项目仪表板等,极大地节省重复性工作的时间。 模板的创建与复用: 建立一套标准化的项目管理模板,如项目启动文档、风险登记册、会议纪要等,并学习如何在 Excel 中有效地创建和管理这些模板,实现项目管理的标准化和高效化。 第四部分:高级应用与决策支持 预算管理与成本控制: 学习如何使用 Excel 构建详细的项目预算模型,跟踪实际支出,进行成本预测,并生成清晰的成本绩效报告。我们将探讨如何利用 Excel 的公式和图表来分析成本偏差,并为决策者提供数据支持。 风险管理与问题跟踪: 如何有效地记录、评估和跟踪项目风险?本书将指导您如何利用 Excel 建立动态的风险登记册,并结合条件格式和公式实现风险的优先级排序和状态更新。 关键绩效指标(KPI)的设定与监控: 明确项目成功的关键衡量标准,并学习如何利用 Excel 设定和追踪这些 KPI。我们将探讨如何构建项目仪表板,实时展示项目绩效,帮助您及时做出调整。 资源优化与调度: 通过 Excel 的功能,您可以更有效地分配和管理项目资源。我们将介绍一些基础的资源分配技巧,并利用图表和数据分析来识别资源瓶颈。 本书特色: 项目经理视角: 内容紧密围绕项目经理的实际工作需求展开,理论结合实践,拒绝空泛的 Excel 功能罗列。 实战案例驱动: 每一个概念和技巧都配以贴近项目管理场景的真实案例,让您学有所用,举一反三。 循序渐进的难度: 从基础的数据管理到高级的自动化应用,内容设计层层递进,无论您的 Excel 基础如何,都能从中获益。 注重效率与结果: 目标是帮助项目经理利用 Excel 提升工作效率,做出更明智的决策,最终实现更成功的项目交付。 无论您是初出茅庐的项目新人,还是经验丰富的项目老兵,掌握 Excel 在项目管理中的应用都将是您职业生涯中的一项宝贵投资。《Excel 高效管理:项目经理的生产力利器》将是您开启高效项目管理之旅的最佳伙伴,助您在竞争激烈的职场中脱颖而出。

作者简介

目录信息

读后感

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用户评价

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我必须指出,此书在处理项目时间管理和资源分配方面的论述,简直是粗暴地套用了教科书式的定义,缺乏软件层面的创新指导。对于项目经理来说,利用Excel 2007处理复杂的日程表,关键在于能否高效地管理依赖关系和浮动时间。我期待看到的是如何利用工作表函数,例如 `NETWORKDAYS` 或结合命名范围,来构建一个更具弹性的项目计划,以便在某个任务延期时,整个关键路径能自动重算并高亮显示受影响的后续任务。这本书里对此的讲解,仅仅停留在如何“手动”拖动单元格来调整日期,并配以一张静态的甘特图截图。这与当时市场上其他专注于项目管理软件(如MS Project)的教程相比,显得技术含量极低。更令人气愤的是,它对VBA宏的提及少得可怜,仿佛Excel 2007的强大编程能力对项目管理来说是无关紧要的。要知道,自动化重复性的时间表调整和状态更新,是项目经理节省精力的主要途径,这本书完全回避了这个关键的效率杠杆,使之成为了一个“可以做项目计划,但做起来效率低下”的工具指南。

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我对技术书籍的评价标准,很大程度上取决于它能否提供“立即可用”的解决方案,尤其是在项目管理这种高压力的领域。这本书在这一点上表现得令人费解。它花费了大量篇幅去讲解Excel 2007引入的Ribbon界面布局和新的文件格式,这些信息在当时的确是新的,但对于一个专业人士来说,这些属于“常识性”的知识点,完全不值得占据核心篇幅。我真正想看到的是关于Excel 2007在项目风险管理模块的深度挖掘。比如,如何利用条件格式和Sparklines(迷你图)来快速可视化风险矩阵的敞口情况?书中仅仅是简单提到了条件格式的应用,而且举例极其简单,远不如网络上随处可见的免费教程来得直观和丰富。更别提它在成本控制和挣值管理(EVM)方面的处理了。标准的EVM公式在Excel中实现并不复杂,但如何结合自定义函数和数据验证,构建一个可以自动计算SPI和CPI,并能根据历史数据预测完工成本(ETC)的动态模板,这本书里完全没有触及。它停留在“如何计算平均值”的层面上,对项目经理而言,这无疑是避重就轻,完全错失了Excel 2007作为项目控制核心工具的潜力所在。读完之后,我感觉我学会的,是基础的数据处理,而不是高级的项目决策支持。

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这本书的结构逻辑和行文风格,似乎是为两个完全不搭界的读者群体强行拼凑起来的。一方面,它试图迎合项目管理的专业术语和流程;另一方面,它又陷入了Excel基础操作的泥潭,完全没有建立起一个连贯的“项目管理工具应用”的知识体系。举个例子,它在某一章节突然插入了一段关于“如何使用数据透视表对供应商进行绩效排序”的说明,这个点很有价值,但在它前面的内容里,作者并没有充分铺垫如何高效地清洗和规范化导入供应商绩效数据——这是数据透视表能有效工作的前提。这就好比给了你一台跑车,却只教你如何踩油门,而不告诉你如何进行赛道预习和轮胎检查。在我看来,一个优秀的工具书应该首先建立一个“项目数据模型”的思维框架,然后围绕这个模型,展示如何运用特定软件版本(Excel 2007)的特性去解决不同阶段的问题。这本书完全缺乏这种高屋建瓴的结构感。它更像是一系列零散技巧的集合,每一个技巧都孤立存在,读者需要自己去努力地将它们拼凑成一个可操作的项目管理流程,这对于追求效率的项目经理来说,是极不友好的学习路径。

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从一个资深项目管理顾问的角度来看,这本书的出版时间点也值得推敲,它似乎没有完全跟上当时项目管理实践的前沿趋势,尤其是在数据可视化和协作方面。2007版Excel虽然在界面上做了大更新,但它毕竟还是一个桌面应用,对于跨地域、多部门的项目协作支持力度有限。我期待这本书能提供一些高级的、关于如何将Excel数据“桥接”到更强大协作平台(如SharePoint或早期BI工具)的技巧,或者至少是如何利用高级图表功能,比如散点图矩阵,来替代传统的、难以阅读的进度表格。但这本书的图表部分,几乎完全围绕着传统的柱状图和折线图打转,色彩搭配保守,缺乏现代项目报告所要求的冲击力和信息密度。它仿佛停留在上一个时代的项目报告审美中。最终的观感是,它像是一本关于“如何使用2007版Excel的基本功能来记录项目信息”的说明书,而不是一本指导项目经理“如何运用这些功能进行主动的项目控制和前瞻性分析”的实战宝典。购买者得到的,是一本工具的说明书,而非一套管理方法的蓝图。

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这本号称是为项目经理量身定制的Excel 2007教程,我满怀期待地翻开了它,希望能找到一套系统、深入讲解如何用这个强大的电子表格工具来管理复杂项目生命周期的秘籍。然而,阅读体验却是如同走在一条布满迷雾的岔路口,让人摸不着头脑。首先,书中对于项目管理核心概念的引入显得过于浅尝辄止,像是给一个从未接触过甘特图、关键路径分析(CPM)的初学者强行塞入一堆Excel函数公式。我原本期待看到的是如何利用Excel的自定义视图和数据透视表来实时追踪项目进度的“战术手册”,比如如何构建一个动态的资源负荷平衡模型,或者如何设计一套自动预警的偏差分析仪表盘。书里更多的是对基础功能的罗列,比如“如何输入数据”、“如何设置单元格格式”,这对于一个已经是项目经理,熟练使用Office套件的用户来说,简直是一种时间上的浪费。真正的痛点在于,它没有提供哪怕一个像样的、贴近实际复杂项目场景的案例深度解析——比如如何处理多项目组合的优先级冲突,或者如何用VBA宏来自动化季度报告的生成。这些才是项目经理真正需要Excel 2007能提供的“魔法”。因此,如果你指望这本书能让你从一个Excel的普通使用者,跃升为一个利用2007版特性来优化项目交付效率的专家,你大概率会感到失望,因为它似乎更像是一本面向“Excel初级用户”的入门指南,而不是针对“专业项目经理”的高级应用手册。

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